Увеличить изображение
Рис. 8.18. Галерея многоуровневых списков
Настройка параметров списка
Можно изменить параметры ранее созданного списка или настроить эти параметры при создании списка.
Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка.
Щелкните по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная (см. рис. 8.13) и выберите команду Определить новый многоуровневый список.
В диалоговом окне Определение нового многоуровневого списка (рис. 8.19) установите необходимые параметры. Для отображения всех возможностей окна нажмите кнопку Больше. Для скрытия некоторых возможностей нажмите кнопку Меньше. Изменение параметров списка производится отдельно для каждого уровня.
Увеличить изображение
Рис. 8.19. Настройка параметров многоуровневого списка
В списке Выберите уровень для изменения выделите уровень изменяемого списка.
В раскрывающемся списке Нумерация для этого уровня выберите требуемый вид нумерации или маркеров. Можно выбрать нумерацию арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д. Если требуется маркер, отсутствующий в списке, то в раскрывающемся списке выберите режим Новый маркер. После этого выберите символ в диалоговом окне Символ (см. рис. 8.11).
При необходимости в счетчике Начать с укажите начальный номер списка.
В поле Формат номера при необходимости добавьте к нумерации текст, который будет отображаться при каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него.
Обычно нумерация или маркеры имеют те же параметры шрифта, что и список. Можно изменить параметры шрифта номеров (маркеров) и сопровождающего текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры.
В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера. В счетчике на установите расстояние от позиции номера до левого поля страницы.
В счетчике Отступ текста установите отступ от левого поля страницы всех строк нумеруемого абзаца, кроме первой.
Можно настроить отступы сразу для всех уровней списка. Нажмите кнопку Для всех уровней (см. рис. 8.19). В окне Параметры для всех уровней (рис. 8.20) настройте положение маркера или номера первого уровня, положение текста первого уровня, а затем укажите дополнительный отступ для каждого более низкого уровня.
Увеличить изображение
Рис. 8.20. Настройка отступов многоуровневого списка
В раскрывающемся списке Символ после номера выберите символ, который будет отделять номер от текста нумеруемого абзаца. Можно выбрать Знак табуляции, установить флажок Добавить позицию табуляции и в счетчике указать расстояние между номерами и текстом. Можно выбрать Пробел - одни пробел между номерами и текстом. Можно выбрать (нет), чтобы не оставлять места между номерами и текстом.
При необходимости повторите указанные процедуры для каждого уровня нумерации.
Изменение порядка нумерации
Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе.
Щелкните правой кнопкой мыши по первому абзацу в списке и в контекстном меню выберите команду Задать начальное значение (рис. 8.21).
увеличить изображение
Рис. 8.21. Изменение начального номера списка
В диалоговом окне Определение нового формата номера (рис. 8.22) установите необходимые параметры.
увеличить изображение
Рис. 8.22. Задание начального номера многоуровневого списка
Удаление нумерации
Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.
Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию.
Нажмите кнопку Нумерация группы Абзац вкладки Главная и выберите режим нет (см. рис. 8.15, рис. 8.18).
Сортировка списков
Сортировать можно любые абзацы текста, но чаще всего такая задача встает при работе со списками.
Сортируют нумерованные и маркированные списки. Сортировка многоуровневых списков бессмысленна, поскольку при этом разрушается структура списка.
Выделите абзацы списка, подлежащего сортировке.
Нажмите кнопку Сортировка группы Абзац вкладки Главная (рис. 8.23).
увеличить изображение
Рис. 8.23. Переход к сортировке списка
В диалоговом окне Сортировка текста (рис. 8.24) в раскрывающемся списке тип выберите тип сортируемых данных ( Текст, Число или Дата ). Установите переключатель направления сортировки (по возрастанию или по убыванию).
увеличить изображение
Рис. 8.24. Настройка параметров сортировки списка
Разбитие текста на колонки
Обратите внимание! Прежде чем приступить к работе с колонками, текст необходимо разбить на разделы (вкладка Разметка страницы → группа Параметры страницы → кнопка Вставить разрывы страниц и разделов)
Обратите внимание! Способ разбиения текста на колонки задается для каждого раздела документа. Если документ состоит из одного раздела, то способ разбиения текста на колонки относится ко всему документу. Чтобы одну часть документа отформатировать в одну колонку, а другую – в две или три колонки, необходимо разбить документа на два или более разделов (в начале и конце каждого из разделов необходимо вставить маркер раздела), установив для каждого из них нужный способ разбивки текста на колонки.
В MS Word можно создавать различные варианты колонок: одинаковой ширины, разной ширины, одинаковой длины, разной длины, с разделителем, со встроенными рисунками.
Но во всех случаях речь идет о колонках газетного типа, т.е. таких, в которых текст по завершении одной колонки переходит в другую.
Колонки можно
создавать с помощью кнопки Колонки
группыПараметры страницы
вкладки Разметка страницы
или окна
диалога Колонки.
Обратите внимание! Колонки видны только в режиме разметки страницы и режиме предварительного просмотра.
Документ может быть разбит на колонки полностью или частично. На странице можно расположить столько колонок, на сколько хватит места.
Работа с колонками осуществляется с помощью окна диалога Колонки, которое открывается с помощью команды Другие колонки кнопки Колонки группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы. Ниже приведен состав опций этого окна диалога.
|
Опции |
Назначение |
|
Тип | |
|
Одна, Две, Три |
Вставляет одну, две или три колонки одинаковой ширины |
|
Слева |
Форматирует текст в две колонки, причем левая колонка имеет ширину в половину правой колонки |
|
Справа |
Форматирует текст в две колонки, причем правая колонка имеет ширину в половину левой колонки |
|
Число колонок |
Осуществляет разбиение на колонки в соответствии с указанным значением |
|
Разделитель |
Вставляет вертикальную линию между колонками. Линия имеет длину наиболее длинной колонки на странице или в разделе |
|
Ширина и промежуток | |
|
Номер |
Показывает номер колонки, ширину и расстояние перед которой можно изменить. Нумерация колонок начинается слева |
|
Ширина |
Определяет ширину колонки |
|
Промежуток |
Задает расстояние между текущей колонкой и следующей справа колонкой |
|
Колонки одинаковой ширины |
Устанавливает равную ширину для всех колонок в разделе |
|
Применить |
Определяет, какую часть документа требуется разбить на колонки |
|
Ко всему документу |
Разбивает на колонки весь документ |
|
К выделенному тексту |
Выделяет фрагмент документа в отдельный раздел и разбивает его на колонки |
|
До конца документа |
Вставляет маркер конца раздела перед курсором, после чего разбивает фрагмент документа на колонки |
|
К выделенным разделам |
Разбивает на колонки только выделенные разделы |
|
К данному разделу |
Разбивает на колонки только раздел, в котором находится курсор |
|
Новая колонка |
Начинает новую колонку путем вставки маркера конца колонки в местоположении курсора |
|
Образец |
Отображает результат разбиения текста на колонки |