9. Лекция: Оформление текста. Стили и темы
Лекция посвящена вопросам использования стилей и тем при оформлении документов. Дано понятие стиля. Показаны различные способы назначения стилей. Изучаются возможности изменения параметров отдельных стилей и изменения набора стилей, используемых в документе. Описана процедура создания и настройки параметров стиля. Показаны возможности управления стилями, в том числе с использованием коллекции экспресс-стилей. Показано удаления стиля. Обращено внимание на невозможность удаления некоторых стилей. Дано понятие темы документа. Показано применение темы к документу. Описаны возможности настройки параметров темы и сохранения пользовательской темы. Описана возможность очистки параметров форматирования.
Оглавление
Оглавление 1
Использование стилей 2
О стилях 2
Назначение стиля 3
Изменение стилей 7
Изменение параметров стиля 7
Изменение набора стилей 8
Управление стилями 11
Создание стиля 11
Помещение стиля в коллекцию экспресс-стилей 13
Удаление стиля 13
Сохранение коллекции экспресс-стилей 15
Инспекция стилей 16
Применение темы 17
О темах 17
Применение темы 17
Настройка темы 18
Сохранение пользовательской темы 19
Выделение фрагментов документа с одинаковым оформлением 20
Очистка форматирования 21
Использование стилей о стилях
При работе с документом часто приходится обращаться к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п., применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры шрифтов, абзацев и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие установлены параметры оформления. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей.
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования.
Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы.
Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.
Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.
Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
Помимо указанных, стили могут включать в себя и некоторые другие параметры.
Использование стилей позволяет обеспечить единообразие в оформлении документов и возможность быстрого изменения оформления. Их применение при оформлении заголовков документа повышает эффективность работы в режиме отображения Структура и работу со Схемой документа, позволяет автоматически создавать оглавление.
Каждый шаблон имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.
Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление.
Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. В некоторых случаях стиль фрагментов документа устанавливается автоматически.
Для работы со стилями используют элементы группы Стили вкладки Главная, область задач Стили, а также команда контекстного меню Стили и ее подчиненное меню (рис. 9.1).
увеличить изображение
Рис. 9.1. Инструменты для работы со стилями