5.1.5. Условное форматирование

Условное форматирование – это наложение определенного формата на ячейку при выполнении заданного условия. Такое форма­тирование удобно и наглядно, например, для анализа большого массива данных.

Для задания условного форматирования надо выделить блок ячеек и выбрать Главная→ Стили→Условное форматирование. В открывшемся меню (рис. 5.5) для задания определенного правила выделения ячеек можно выбрать пункты Правила выделения ячеек или Правила отбора первых и последних значений и задать необходимые условия. Либо создать свое правило отбора ячеек, использовав пункт Создать правило.

Рис. 5.5. Окно выбора типа условного форматирования

Также ячейки со значениями могут быть выделены:

• цветовыми гистограммами (Условное форматирование →Гистограммы) – отобра­жение в ячейке горизонтальной полоски длиной, пропорциональной числу в ячейке;

• цветовыми шкалами (Условное форматирование → Цветовые шкалы) – задание фона ячеек градиентной заливкой с оттенком, зависящим от числового значения (Например, при задании трехцветной заливки для значений меньше среднего применяется красный цвет фона, для средних – желтый, для больших – зеленый. Причем для заливки фона конкретной ячейки применяется свой оттенок цвета);

• значками (Условное форматирование→Наборы значков) – вставка в ячейки определенных значков в зависимости от процентных значений в ячейках. (При задании этого вида форматирования процентная шкала от 0 до 100% разбивается на 3 равные части для набора из трех значков, на 4 – для четырех и т. д. и для каждой части процентной шкалы назначается свой значок).

Для проверки, редактирования, создания и удаления используется Диспетчер правил условного форматирования, вызываемый командой

Главная→Стили→Условное форматирование→Управление правилами.

Для удаления наложенных на ячейки правил условного форматирования также можно использовать команду

Главная→Редактирование→Очистить→Очистить форматы (будет удалено условное форматирование и другие параметры форматирования ячейки), либо

Главная→Стили→Условное форматирование→Удалить правила (будет удалено только условное форматирование).

5.2. Форматирование строк и столбцов

Ячейки являются основополагающими элементами для задания форматирования, поэтому основные параметры форматирования строк и столбцов накладываются через команды форматирования ячеек.

Отдельно можно изменить параметры высоты строк и ширины столбцов. Для этого необходимо выделить соответствующие строки/столбцы и перетащить мышью границу: верхнюю для строки и правую для столбца. Для задания точного значения высоты и ширины нужно использовать команды

Главная→Ячейки→Формат→Высота строки/Ширина столбца.

Чтобы введенный в ячейки текст был полностью отображен, можно воспользоваться автоматическим подбором значений соответствующих параметров

Главная→Ячейки→Формат→Автоподбор высоты строки/ Автоподбор ширины столбца.

Тема 6. Ввод данных и использование формул

6.1.Ввод данных в электронную таблицу

В ячейках электронной таблицы могут находиться данные трех типов: числовые значения (включая время и дату), текст, формулы. На рабочем листе, но в «графическом слое» поверх листа, могут также находиться рисунки, диаграммы, изображения, кнопки и другие объекты.