- •Міністерство освіти, науки, молоді та спорту україни
- •Тема 7. Графические возможности и печать документов 36
- •Тема 8. Обработка и анализ данных 47
- •Тема 1. Введение
- •1.1. История развития электронных таблиц.
- •1. 2. Общая характеристика электронных таблиц.
- •Тема 2. Знакомство с microsoft excel 2010
- •2.1. Общие сведения
- •2.2. Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel 2010
- •2.3. Панель быстрого доступа
- •2.4. Лента главного меню
- •2.5. Строка состояния
- •Контрольные вопросы
- •Тема 3. Работа с книгами.
- •3.1. Создание новой книги
- •3.2. Сохранение книги
- •3.3. Открытие книги
- •3.4. Защита книг и совместное использование
- •Контрольные вопросы
- •Тема 4. Работа с листами и ячейками
- •4.1. Основные операции с листами
- •4.2. Основные операции с ячейками, строками и столбцами
- •4.2.1. Выделение
- •4.2.2. Копирование и перемещение
- •4.2.3. Добавление и удаление.
- •4.2.4. Скрытие
- •Контрольные вопросы
- •Тема 5. Форматирование таблиц
- •5.1. Форматирование ячеек
- •5.1.1. Изменение основных параметров формата
- •5.1.2. Формат по образцу
- •5.1.3. Форматирование с помощью стилей
- •5.1.4. Форматирование с помощью объекта «таблица»
- •5.1.5. Условное форматирование
- •5.2. Форматирование строк и столбцов
- •Тема 6. Ввод данных и использование формул
- •6.1.Ввод данных в электронную таблицу
- •6.1.1. Ввод чисел
- •6.1.2. Ввод значений дат и времени
- •6.1.3. Ввод текста
- •6.1.4. Ввод формулы
- •6.1.5. Форматы данных
- •6.1.6. Использование средств, ускоряющих ввод данных
- •6.1.7. Проверка данных при вводе
- •6.2. Использование формул
- •6.2.1. Способы адресации ячеек
- •6.2.2. Встроенные функции Excel
- •6.2.3. Присвоение и использование имен ячеек
- •6.2.4. Отображение зависимостей в формулах
- •6.2.5. Режимы работы с формулами
- •Контрольные вопросы
- •7.2. Работа с фигурами
- •7.2.1. Вставка фигур
- •7.2.2. Форматирование фигур
- •7.3. Объекты WordArt
- •7.4. Объекты SmartArt
- •7.5. Работа с надписями
- •7.6. Работа с диаграммами
- •7.6.1. Создание диаграммы
- •7.6.2. Изменение диаграммы
- •7.6.3.Перемещение, копирование, удаление диаграммы
- •7.7. Печать документов
- •Контрольные вопросы
- •Тема 8. Обработка и анализ данных
- •8.1.Сортировка данных
- •8.2. Структурирование данных
- •8.3. Фильтрация
- •8.4. Разделение данных на несколько столбцов
- •8.5. Консолидация данных
- •8.6. Создание промежуточных и общих итогов
- •8.7. Использование сводных таблиц для анализа данных
- •8.8. Использование макросов
- •Контрольные вопросы
2.5. Строка состояния
В нижней части окна программы находится строка состояния (рис. 2.12). По умолчанию в правой части строки отображаются ярлыки режимов просмотра книги, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.
Рис. 2.12. Настройка строки состояния
Контрольные вопросы
Для чего могут использоваться табличные процессоры?
Какие команды можно вызвать при помощи кнопки Office?
Как дополнить панель быстрого доступа новыми кнопками?
Какие панели расположены на вкладке Главная?
С помощью инструментов какой вкладки можно настроить параметры страницы?
Что отображается в строке состояния?
Тема 3. Работа с книгами.
3.1. Создание новой книги
Все создаваемые в Excel файлы называются книгами, они состоят из множества рабочих листов и имеют расширение .XLSX (если книга не содержит макросы) и .XLSM (если книга содержит макросы), также книга может иметь расширение .XLTX (книга-шаблон) и .XLTM (книга-шаблон с макросами). При запуске программы автоматически создается новая пустая книга. Для создания новой книги также предназначен пункт Создать вкладки (меню) Файл. При его выборе появляется окно Доступные шаблоны. В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создана книга. По умолчанию используется вариант Новая книга, но может быть выбран необходимый шаблон из имеющихся (Образцы шаблонов) или созданных пользователем (Мои шаблоны, Из существующего документа) заготовок.
Для завершения создания нового файла необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку Создать.
Замечание. Чтобы создать шаблон для последующего использования из имеющейся рабочей книги, необходимо сохранить ее через Файл→Сохранить как... и в списке Тип файла указать шаблон.
3.2. Сохранение книги
Excel 2010 по умолчанию сохраняет файлы в формате .xlsx. Этот формат не поддерживается старыми версиями программы. Поэтому, чтобы файл был совместим с предыдущими версиями Excel, необходимо сохранять его в формате Книга Excel 97-2003 (Файл→Сохранить как...). Также при помощи этой команды можно сохранить книгу в других доступных форматах.
3.3. Открытие книги
При открытии книги, созданной в Excel более ранних версий, она будет открыта в режиме совместимости.
Excel позволяет работать с несколькими книгами одновременно, открытыми в отдельных окнах. Кнопки группы Окно (рис. 3.1.) вкладки Вид помогают упростить работу пользователя.
Рис. 3.1. Группа Окно вкладки Вид
При этом:
Новое окно – создает новое окно для рабочей книги;
Упорядочить все – позволяет разместить (упорядочить) окна всех открытых книг;
Сохранить рабочую область – сохранение положения всех открытых книг (в виде файла с расширением .xlw);
Перейти в другое окно – переключение между окнами открытых книг.
Для более удобной работы с частями одной книги, используются команды:
Закрепить области – позволяет оставить на месте во время прокрутки определенные строки и столбцы;
Разделить – разделение одного окна на несколько частей (левее и выше текущей ячейки);
Рядом – располагает окна открытых книг рядом;
Синхронная прокрутка – становится активной, при нажатой кнопки Рядом и позволяет синхронно прокручивать книги.