5.1.2. Формат по образцу

Удобной при форматировании является опция «Формат по образцу», вызываемая кнопкой из группыБуфер обмена вкладки Главная. Она переносит параметры форматирования выделенной ячейки на новый фрагмент таблицы. Чтобы перенести все заданные параметры форматирования на новый элемент следует:

• установить курсор в ячейке, параметры форматирования которой мы хотим использовать;

• нажать кнопку Формат по образцу на вкладке Главная→ Буфер обмена (если необходимо форматировать за один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на кнопке);

• выделить ячейку, на которую надо перенести форматирование (если был сделан двойной щелчок на кнопке Формат по образцу, то можно выделять последовательно несколько ячеек; по завершении всей операции форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу, чтобы «отжать» ее).

5.1.3. Форматирование с помощью стилей

Форматирование ячеек может быть осуществлено с использованием стилей – заготовок, включающих в себя определенный набор параметров форматирования ячеек. Удобство стилей заключается в том, что все ячейки, отформатированные одним стилем, будут изменять свой вид при редактировании параметров стиля.

Чтобы использовать готовый стиль, нужно выделить ячейки и по команде Главная→Стили→Стили ячеек и применить нужный стиль (рис. 5.3). После применения стиля к ячейкам можно дополнительно использовать любые другие методы форматирования.

Рис. 5.3. Окно выбора стилей ячеек

Чтобы внести необходимые изменения в существующий стиль, необходимо выбрать:

Главная →Стили→ Стили ячеек →контекстное меню для соответствующего стиля →Изменить→в диалоговом окне Стиль выбрать кнопку Формат и внести необходимые изменения для параметров стиля.

Чтобы создать свой стиль, следует:

отформатировать ячейку нужным образом→выбрать Главная →Стили→Стили ячеек →Создать стиль ячейки → задать имя стиля.

Чтобы скопировать стиль из одной книги в другую, нужно использовать команду Главная→Стили →Стили ячеек → Объединить стили в книге, в которую необходимо скопировать нужный стиль. В диалоговом окне объединения стилей следует указать нужный для переноса стиль.

5.1.4. Форматирование с помощью объекта «таблица»

Для превращения диапазона ячеек со структурированными данными в объект «таблица» необходимо выполнить команду Вставка→ Таблицы →Таблица. После этого с данным объектом можно производить значительно больше операций, чем с просто выделенным диапазоном ячеек, в том числе применять некоторые особенные способы форматирования.

После создания таблицы на ленте главного меню становится доступной вкладка Работа с таблицами→Конструктор, на которой можно выбрать экспресс-стили (рис. 5.4) для оформления таблиц.

При выборе какого-либо стиля таблица на рабочем листе сразу принимает вид в соответствии с параметрами этого стиля. Также на вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц с помощью команд-флажков можно указать, какие элементы таблицы добавить или особым образом отформатировать (первый/последний столбец, чере­дующиеся строки/столбцы).

Рис. 5.4. Окно выбора экспресс-стилей таблицы

Можно создать и сохранить свой стиль для форматирования таких таблиц, для этого примените команду Экспресс-стили →-Создать стиль таблицы и задайте необходимые атрибуты оформления.