Формування механізмів управління групами працівників в організації

Характеристика груп працівників

Види формальних груп

Види неформальних груп

I

II

III

I

II

Склад

Дирекція

Адміністрація

кухарі

Управлінський апарат

Співробітники бухгалтерії

Чисельність

3

2

4

3

2

Характеристика зв'язків

Спонсор. директори

адміністратор

Шеф-кухар. Кухарі 2го разряду.

посудомийка

Начальники вітделів

Мотиви виникнення

Відповідно до доручених їм офіційними ролевими розпорядженнями і заздалегідь спланованою структурою організації

Рівень ієрархії в організації

Міжособові відносини

Заходи щодо підвищення ефективності

фізична локалізація даного працівника усередині організації і ступінь його доступу до інформації;

Заохочення, нагороди і покарання, які можуть бути застосовані до даного працівника відповідно до його статусу;

-Перш ніж зробити які-небудь дії, оцінити можливі наслідки, в першу чергу, негативні.

-Привертати їх до участі в процесі обговорення і ухвалення рішень

-Прагнути щонайшвидше видавати необхідну достовірну інформацію.

Обгрунтування параметрів керівництва

конкретними посадовими особами

апарату управління

Підходи до ефективного

керівництва

Загальна

характеристика

Президент

Генеральний директор

директор

адміністратор

Шеф-повар

бухгалтер

1. Форми влади:

-примусу

влада, що спирається на примус, обґрунтована вірою в те, що керівник має можливість карати підлеглого

+

+

+

+

- винагороди

влада, що базується на винагороді, заснована на вірі виконавця в те, що впливає може задовольнити потреби виконавця

+

+

- законна

законна влада побудована на вірі виконавця в те, що впливає має право віддавати накази, а борг виконавця - підкорятися

+

+

+

+

+

+

- еталонна

влада прикладу заснована на привабливості рис впливає настільки, що його приклад хочеться слідувати

+

+

+

+

- експертна

експертна влада будується на вірі в те, що впливає має спеціальні знання, які дозволять задовольнити потребу

+

+

2. Стилі керівництва:

- на засадах систем

Лайкерта

Авторитарний та демократичний стилі керівництва

- через структуру та увагу до підлеглих

Керівники впевнені в собі і вірять своїм підлеглим, застосовують для мотивації заохочення, використовують іноді ідеї підлеглих

+

+

- на засадах управлінської ґратки Блейка і Моутон

сильне та ефективне керівніцтво спріяє створенню атмосфери участі та колектівної підтрімкі цілей діяльності організації, у якій її члени отримуються стимул в усуненні перепони І досягненні максимальних результатів.

+

- на засадах ситуаційної

моделі Фідлера

баланс між вимогами ситуації та особистими якостями керівника

+

-„шлях-ціль" Мітчела

Хауса

1) пояснення підлеглим як найкраще досягти поставлених цілей ;

2) координаційну та спрямовуючу діяльність, визначення проміжних цілей для уточнення орієнтації;

3) залежно від обставин чергувати інтенсивність та полегшення зусиль підлеглих у процесі виконання роботи.

+

- на засадах врахування

життєвого циклу Херсі

та Бланшара

в моделі виділяється чотири основних типи лідерства: (S1) Telling - Інструктування. Типова ситуація директивного лідерства, коли керівник сам приймає рішення, дає конкретні вказівки і забезпечують жорсткий контроль за роботою. (S2) Selling - "Продаж ідей". Керівник пояснює рішення і дає можливість для прояснення. (S3) Participating - Тісна співпраця. Лідери діляться ідеями і виступають як фасилітатори у прийнятті групою рішень. (S4) Delegating - Делегування. Лідер передає іншим повноваження самостійно приймати і реалізовувати рішення, послідовники беруть на себе відповідальність.

+

+

+

- на засадах прийняття

рішень Врума та Иєттона

Ключовими елементами цієї моделі є: П'ять стилів прийняття рішень, які керівник може використовувати, розділені за критерієм залучення співробітників у процес. AI - Я сам приймаю рішення, використовуючи наявну в мене на даний момент інформацію. AII - Я отримую необхідну інформацію від своїх підлеглих, при цьому можу сказати, а можу і не казати їм, у чому полягає проблема. СI - Я викладаю проблему індивідуально тим підлеглим, яких це стосується, вислуховую їх ідеї пропозиції, але не збираю їх разом в одну групу. Потім приймаю рішення, яке може відображати, а може і не відображати вплив підлеглих. СII - Я викладаю проблему групі підлеглих. Всі учасники обговорення вислуховують усі ідеї та пропозиції, потім ми разом приймаємо рішення, яке може відображати, а може і не відображати всі висловлені пропозиції. GII - Я викладаю проблему групі підлеглих, разом ми знаходимо і оцінюємо альтернативи і намагаємося досягти згод щодо вибору оптимальної.

+

+

+

- узгоджене керівництво

Базується на узгодженні між керівником та підлеглих власних потреб: завдань, затрачених зусиль та мотивування

- трансформаційне

керівництво

створення умов для творчого та самостійного виконання завдань підлеглими, фактично відмовляючись від здійснення прямого керівництва.

- керівництво на засадах

попарних вертикальних

з"язків Гріна

сприйняття керівником підлеглого впливає на поведінку керівника, відповідно зумовлюючи поведінку підлеглого. Відповідно до цього керівник може змінювати власний стиль керівництва відповідно до очікувань та потреб підлеглих