Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Управление в маркетинге средствами электронной почты. Учебное пособие
.pdf
Факультет прикладной информатики
Кафедра прикладной информатики в управлении
Уч е б н о е п о с о б и е
2010

УДК 339.138
ББК 65.291.3-21я73
К92
Печатается по решению
Редакционно-издательского совета ГОУ ВПО МГПУ
:
кандидаттехническихнаук,доцентД.В. Куприянов
кандидаттехническихнаук,доцентВ.П. Офицеров
доктортехническихнаук,профессор,зав.кафедрой
архитектурыпрограммныхсистемГУ-ВШЭ С.В. Назаров,
кандидаттехническихнаук,доцентМГПУЛ.А. Пономарева
К92
:учеб.пособие/Д.В.Куприянов.–М.:МГПУ,
2010.–131с.
Учебноепособиеподисциплине«Электронныймаркетингиэлектронная
коммерция» может быть использовано в дисциплинах«Информатика»,«Менеджмент»,«Маркетинг».Электроннаяпочтапредставляетсякакодинизнаиболееэффективныхинструментовмаркетинга.Автор приводитпримеры макросов для формирования клиентскойбазы в различных ситуациях, обмена
данными между различными приложениями MS Ofce, персонифицированнойрассылкибизнес-предложений,автоматизацииформированиясодержания
сообщенийэлектроннойпочты.
©Д.В.Куприянов,2010
©ГОУВПОМГПУ,2010

Введение......................................................................................... 5
Состояниемаркетинганарубежевеков....................................... 8
Маркетингдолирынкаимаркетингдоли
потребления............................................................................... 8
Маркетингсчеловеческимлицом......................................... 10
Клиентынеуйдутизэтогосалона......................................... 10
CRMнезначитзадаватьмноговопросов.............................. 11
Книжныймагазин.................................................................... 11
Эффективныекоммуникациивучебномпроцессе.............. 12
Политикавузавотношенияхсклиентами........................... 14
Примерпоорганизациитренингов....................................... 18
Разработкамакросов.................................................................... 24
Средаразработкимакросов.................................................... 24
Мойпервыймакрос................................................................ 26
Первыйполезныймакрос....................................................... 28
Соглашениеоназначенииимен............................................. 37
Макросрассылкипоздравлений............................................ 40
Работасформами......................................................................... 49
РедактированиестандартныхформOutlook......................... 49
Пользовательскиеформы....................................................... 56
Методыполученияисопровожденияданных........................... 68
РегистрацияновыхКонтактовизсообщений
электроннойпочты.................................................................. 68
СозданиеКонтактовизвыбранныхВходящих................... 88
ФормаЗаказ тренингов.......................................................... 90
3

4
СозданиеКонтактовнаосновеплохо
структурированныхданных................................................... 96
Макросыпродвиженияпродукта............................................. 101
Формированиесодержаниесообщения............................... 101
Рассылкавложенныхфайловвыделенным
сообщениям........................................................................... 104
Макросыповышенияэффективности...................................... 107
Автоматизацияподготовкиотчетаоработе............................ 108
Созданиекоманднойкнопкинарабочемлисте.................. 109
Процедураобработкисобытия............................................ 112
ТехнологияAutomation—передачаинформация
изExcelвOutlook.................................................................. 114
ТехнологияAutomation—передачаинформация
изOutlookвExcel.................................................................. 118
Работаснаиболеечастымиадресатами................................... 126
Заключение................................................................................. 135
Рекомендуемаялитература........................................................ 137

5
ЕсливыежедневнопишетеСообщения электронной почты,
например,своемушефуиликомпаньону,соблюдаетеопределенныйстильписьма,ноприэтомконтролируетеивремявыполнения этой работы, то хорошим решением будет создать макрос,
которыйопределитиадрессообщения,итемусообщения,иприветствиеадресату, ивашу подписьвконцеСообщения. Макрос
можетвыполнить и другие функции. Например, автоматически
вкладыватьвсообщениевсефайлы,скоторымивыработалисегодня.Выещесократитевремярешенияэтойзадачи,еслисоздадитекнопкузапускамакроса.
К вам обращаются ваши клиенты. Но если первое письмо
клиента в качестве вложения будет содержать электронную визитную карточку, то вы избавите себя от необходимости выполнять не очень большую, но и не очень интересную работу
по перетаскиванию фрагментов текста сообщения в поля Кон-
такта Outlook.Болеетого,можносоздатьмакрос,которыйотличитсбольшойвероятностьюпервоесообщение вашегоклиента
отспамаиавтоматическисоздастКонтактнаосновеэлектронной
визитнойкарточки.
Очень хорошо, когда ваши клиенты работают, как и вы,
сOutlook.Нотакбываетдалеконевсегда.Ивсежеможноизбавить
себяотрутиннойручнойработыпосозданиюКонтактанаосновесообщенияклиента.Дляэтогонеобходимопопроситьклиента
оформитьсвоесообщениеопределеннымобразом.Еслисообщение будет оформлено правильно, то макрос разделит информационнуюстрокунаэлементы.Инаосновеэтихинформационных
элементовавтоматическибудетсозданКонтакт Outlook.
Давноизвестно,чточеловекпредпочитает,чтобыкнемуобращалисьпоимени,анебезлично.Макроспоможетвамвыбрать
из всего множества Контактов те, которым необходимо довеституили инуюинформацию,и создатьнеобходимыеСообще-
ния. А если Контакты содержат фотографии ваших клиентов,
то,принеобходимости,глядянафотографию,выбезтрудасде-

6
лаетенекоторыедобавления,которыебудутноситьиндивидуальныйхарактер.
Работасклиентамиможетбытьалгоритмизирована.Вкаждом
необходимом случае этапуалгоритма работыс клиентом можно
поставитьвсоответствиетекстсообщения.Этоможетобеспечить
автоматизацию процесса информационной работы. Более того,
возможно, и это будет рассмотрено в дальнейшем, при условии
систематической работы с Контактами и поддержанииих в актуальном состоянии, создание макросов, которые в зависимости
отсостоянияработысклиентомбудутнаосновеимеющихсятекстовгенерироватьразличныетекстысообщений.Так,янаправлю
информациюопредстоящемтренинге всем своим клиентам. Но,
есличеловекнеумеетпечататьвслепую,яещерасскажуотом,что
этоважно.Есличеловекумеетпечатать,япопрошуегорассказать
омоихтренингахколлегамиблизким,есличеловекнедавнопрошелмойтренинг,япоинтересуюсьобуспехахиещеразпредложу
придтикомне,чтобыпродемонстрироватьсвоидостижения.
На основе Outlook можно строить эффективные информационныепроцессы.Ноэтоприложениеимеетсвоиограничения.
Следуетподчеркнуть:ненедостатки,ноопределенныефункциональныеграницы. Каждое приложениеMSOfceимеет некотороеосновноепредназначение.НокаждоеприложениеMSOfce
позволяетвыполнятьицелыйряднеосновныхфункций.Иногда
с большим удобством. Так вот,в Outlook можно оформлять отчеты.НоудобнееэтоделатьвExcel.ИзExcelиногдаприходится
извлекатьинформацию,получаемуюотвашихпосредников,поставщиков,партнеров.MSOfceобеспечиваетнетольковозможностьпередачиданныхизодногоприложениявдругое.MSOfce
позволяетуправлятьизодногоприложенияработойдругогоприложения.Вкниге подробнорассмотрен пример,когда исходная
информация о планах работы извлекается с помощью макроса
изExcelипреобразуетсявоВстречи Outlook.Встречи Outlook —
этосуть мероприятия вашегоплана работы. Планы и реальные
событияневсегдасовпадают.Новашотчетдолженбытьотчетом
именноособытиях.ИотчетэтотудобнеесделатьвExcel.Поэтому

7
извсегомножествасобытийвашегоКалендаря Outlookспециаль-
носозданныймакросотбираеттолькоте,чтоотносятсякопределеннойорганизации,ис использованиемтехнологии automation
в Excel передается необходимая информация и осуществляется
управлениеприложениемExcelсцельюоформленияотчета.
Сегодня признано, что для эффективного маркетинга недостаточно агрессивной рекламы, необходимо выстраивание конструктивныхвзаимоотношенийскаждыйконкретнымклиентом.
Нужноразговариватьсклиентом,нужностремитьсяктому,чтобыпонятьегоценности,цели,потребности,интересы.Исделать
этоможнотолькона основе широкогои тонкогоиспользования
информационныхтехнологий.Следуетсразужеотметить,чтомы
понимаемважность информационных технологийв реализации
концепцийCRMилиCMR.Нонетехнологииявляютсяглавным
исамымсложным.
Невсякомуиндивидуальномупредпринимателю,невсякому
маломупредприятиюпосиламкупить(заказать)иобеспечитьсопровождениенеобходимогопрограммногообеспечения.Этоможетстоитьтысячиидесяткитысячдолларов.Нохарактеримасштабыбизнесанередкотаковы,чтоможновыстраиватьбизнеспроцессынаосновефактическиимеющегосяворганизациипрограммногообеспечения(ПО),потенциалкоторогочастоне осознаются.Врядеслучаевработусклиентамиудаетсяорганизовать
наосновеприложенияMicrosoftOutlook.

8
Говорят,чтосегодняпрощесделать,чемпродать.Эти слова
особенно справедливы в период кризиса. Произведено огромноеколичествотоваров.Товаровотличногокачества.Нопродать
неполучается. С другойстороны, если фермеры Европы выливаютмиллионы литровмолокана мостовую— значит,существуютсерьезныепроблемывмаркетинговойцепочке.
Реклама — двигатель торговли.Бюджеты компаний на рекламуи в относительном,и в абсолютномвыраженииболеечемвнушительны.Внекоторыхсекторахэкономикионипревышают20%.
КомпанияUnileverтратитоколо3,5млрд.долларовнапродвижение
своихтоваровнарынок.
Естественно,компаниямнужнаэффективнаяреклама.Производители и рекламодатели пытаются решать эту проблему.
Ноздесь нетлегкихрешений. Еслипосле размещениярекламы
продажинеувеличивалисьжелаемымобразом,рекламныеагентства,какправило, предлагали односредство:чаще, чаще иеще
разчаще...Ноеслирекламныекомпаниидаютодинаковыерекомендации,иэти рекомендациивыполняются,получаетсяшумовойбарьер.Несмотрянато,чточастотаповторенийрекламыредкопомогалапробитьсячерез«шумовыебарьеры».Такая«частотная»модельбылаоченьвыгоднарекламнымагентствам[9:с.37].
Итолькорекламнымагентствам.
Симфония шума
Производители сферы массового маркетинга лезут из кожи
вон, чтобы привлечь внимание потребителей. Проблема в том,
чтооднорекламное объявлениеподобнооднойнотегобояворкестре.Должнозаглушитьвседругиерекламныеобъявления,пытающиесяодновременноперекричатьдругдруга.
Представьте,чтовконцертномзалесобралисьизвестнейшие
симфонические оркестры мира. При этом все оркестры играют

9
одновременноразныеклассическиепроизведения…Лондонский
играетМоцарта,Нью-йоркский—Брамса,Берлинский—Вагнераит.д.Многиетысячиотдельныхзвуковбезуспешнопытаются
вызыватьуваснеобходимыеэмоции.Скореевсего,этозакончитсятем,чтовыпростозакроетеуши.Ниокакойгармониивэтом
случаенеможетбытьиречи—сплошнаяоглушающаякакофония.Подобныйспектакльнепринесетудовлетворенияникому—
ниисполнителю,нислушателю[10:с.98].
Наверное,всеужеусталиотрекламынателевидении,когда
безжалостнорветсянитьповествования,разрушаетсяатмосфера
длятого,чтовсотыйраззаденьрассказатьопамперсах,гигиенических прокладках илиоб автомобилях. Последнеедля большинства звучитвообще как издевательство. А как иначе,когда
человекусдоходом8тыс.рублейпредлагаюткаждые15минут
автомобильза80тыс.долларов.
Когда не срабатывает ни стратегия «чаще», ни стратегия
«громче», раноипоздноначинаются поискиновыхрешений.
СтремлениепродатькакможнобольшесвоимлояльнымпотребителямнебылоприоритетнойзадачейвХХстолетия.Напротив,фирмыстремилисьприобрестикакможнобольшеновых
потребителейиувеличитьтакимобразомпринадлежащуюим
долюрынка.Ночислорынковограничено,такжекакиобъемырынков.Крометого,потребительсталболееразборчив,потребительсталболееинформирован.ПродажаспомощьюкрикливойрекламывХХстолетиибыладоминирующимметодом
наращиваниясбыта.Податьтовархорошоинформированному
потребителю намного труднее. Помимо рекламы продукта,
предлагаемой самим производителем, потребители все чаще
доверяютсяподробнойинформацииопродуктахотдругихпотребителей.Этуинформациюониполучаютнафорумахичатах[10:с.36].
Работать за долю рынка дорого, и от этого начинают отказыватьсядаже те, кто располагаетсредствами. Массовая рекламараздражает потребителя, а назойливая и безвкуснаяреклама
вызываетунекоторыхпотребителейпростоярость.Этопривело

10
кразработкеираспространениюCRM-концепции,котораястала
возможнойблагодаряразвитиюинформационныхтехнологий.
Программное обеспечение, позволяющее блокировать телефонныезвонкирекламныхагентов,продаетсярекорднымитемпами.То,чтопотребителиужемогутудалятьнежелательныеписьма
изэлектроннойпочты,неуменьшаетихраздраженияиупорного
нежеланиябытьмишеньюнавязчивойрекламы[9:с87].
Длямалыхпредприятий,длячастныхпредпринимателеймассоваярекламапринципиальноневозможна,поэтомуодинизнемногихдоступных для нихподходов— индивидуальнаяработа
скаждымпотребителем.Лучшимканаломдляконтактовсклиентамиявляетсяэлектроннаяпочта.
Несомненно, вы сможетевспомнить немало добрых людей,
встретившихсявам в жизни.Иоченьмногиеизнихмогутбыть
отнесены к категории продавцов. Возможно,этонескольконеожиданнаяклассификация.Нооченьчастомы выступаем в роли
потребителяуслуг.Теже,ктооказываетуслугу,являютсяеепродавцами.Вы смотрите телевизор — вы потребляетеуслугу. Вы
учитесьвшколе—выпотребляетеуслугу.Ашкольныйучитель,
соответственно, является продавцом услуги. Несколько неожиданно.Ноэтотак.
В автосалоне клиент поменял с доплатой свой автомобиль
нановый«Лексус».Выехавизавтосалона,онвключилприемник
и приятно удивился: он услышал в прекрасном звучании свою
любимуюрадиостанциюклассическоймузыки.Он нажалкнопкувторогоканала—зазвучалголосведущегоеголюбимогоновостногоканала.Оннажалследующуюкнопку.Каналбылнастроеннаволнулюбимойрок-станцииегодочери.Каждаякнопку
приемникабыланастроена,какнаегостароймашине.
Клиентиспыталнеожиданноеиредкоевосхищение.Ивсепотому,чтомеханикнеполенилсяпоинтересоватьсяпристрастиями
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
