Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Управление в маркетинге средствами электронной почты. Учебное пособие

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
08.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
☆





Факультет прикладной информатики
Кафедра прикладной информатики в управлении


Уч е б н о е п о с о б и е

2010
УДК 339.138 ББК 65.291.3-21я73  К92
Печатается по решению
Редакционно-издательского совета ГОУ ВПО МГПУ
:
кандидаттехническихнаук,доцентД.В. Куприянов

кандидаттехническихнаук,доцентВ.П. Офицеров

доктортехническихнаук,профессор,зав.кафедрой
архитектурыпрограммныхсистемГУ-ВШЭ С.В. Назаров,
кандидаттехническихнаук,доцентМГПУЛ.А. Пономарева
 К92 
:учеб.пособие/Д.В.Куприянов.–М.:МГПУ,
2010.–131с.
Учебноепособиеподисциплине«Электронныймаркетингиэлектронная коммерция» может быть использовано в дисциплинах«Информатика»,«Ме­неджмент»,«Маркетинг».Электроннаяпочтапредставляетсякакодинизнаи­болееэффективныхинструментовмаркетинга.Автор приводитпримеры ма­кросов для формирования клиентскойбазы в различных ситуациях, обмена данными между различными приложениями MS Ofce, персонифицирован­нойрассылкибизнес-предложений,автоматизацииформированиясодержания сообщенийэлектроннойпочты.
©Д.В.Куприянов,2010 ©ГОУВПОМГПУ,2010

Введение......................................................................................... 5
Состояниемаркетинганарубежевеков....................................... 8
Маркетингдолирынкаимаркетингдоли
потребления............................................................................... 8
Маркетингсчеловеческимлицом......................................... 10
Клиентынеуйдутизэтогосалона......................................... 10
CRMнезначитзадаватьмноговопросов.............................. 11
Книжныймагазин.................................................................... 11
Эффективныекоммуникациивучебномпроцессе.............. 12
Политикавузавотношенияхсклиентами........................... 14
Примерпоорганизациитренингов....................................... 18
Разработкамакросов.................................................................... 24
Средаразработкимакросов.................................................... 24
Мойпервыймакрос................................................................ 26
Первыйполезныймакрос....................................................... 28
Соглашениеоназначенииимен............................................. 37
Макросрассылкипоздравлений............................................ 40
Работасформами......................................................................... 49
РедактированиестандартныхформOutlook......................... 49
Пользовательскиеформы....................................................... 56
Методыполученияисопровожденияданных........................... 68
РегистрацияновыхКонтактовизсообщений
электроннойпочты.................................................................. 68
СозданиеКонтактовизвыбранныхВходящих................... 88
ФормаЗаказ тренингов.......................................................... 90
3
4
СозданиеКонтактовнаосновеплохо
структурированныхданных................................................... 96
Макросыпродвиженияпродукта............................................. 101
Формированиесодержаниесообщения............................... 101
Рассылкавложенныхфайловвыделенным
сообщениям........................................................................... 104
Макросыповышенияэффективности...................................... 107
Автоматизацияподготовкиотчетаоработе............................ 108
Созданиекоманднойкнопкинарабочемлисте.................. 109
Процедураобработкисобытия............................................ 112
ТехнологияAutomation—передачаинформация
изExcelвOutlook.................................................................. 114
ТехнологияAutomation—передачаинформация
изOutlookвExcel.................................................................. 118
Работаснаиболеечастымиадресатами................................... 126
Заключение................................................................................. 135
Рекомендуемаялитература........................................................ 137
5

ЕсливыежедневнопишетеСообщения электронной почты, например,своемушефуиликомпаньону,соблюдаетеопределен­ныйстильписьма,ноприэтомконтролируетеивремявыполне­ния этой работы, то хорошим решением будет создать макрос, которыйопределитиадрессообщения,итемусообщения,ипри­ветствиеадресату, ивашу подписьвконцеСообщения. Макрос можетвыполнить и другие функции. Например, автоматически вкладыватьвсообщениевсефайлы,скоторымивыработалисе­годня.Выещесократитевремярешенияэтойзадачи,еслисозда­дитекнопкузапускамакроса.
К вам обращаются ваши клиенты. Но если первое письмо клиента в качестве вложения будет содержать электронную ви­зитную карточку, то вы избавите себя от необходимости вы­полнять не очень большую, но и не очень интересную работу по перетаскиванию фрагментов текста сообщения в поля Кон- такта Outlook.Болеетого,можносоздатьмакрос,которыйотли­читсбольшойвероятностьюпервоесообщение вашегоклиента отспамаиавтоматическисоздастКонтактнаосновеэлектронной визитнойкарточки.
Очень хорошо, когда ваши клиенты работают, как и вы, сOutlook.Нотакбываетдалеконевсегда.Ивсежеможноизбавить себяотрутиннойручнойработыпосозданиюКонтактанаосно­весообщенияклиента.Дляэтогонеобходимопопроситьклиента оформитьсвоесообщениеопределеннымобразом.Еслисообще­ние будет оформлено правильно, то макрос разделит информа­ционнуюстрокунаэлементы.Инаосновеэтихинформационных элементовавтоматическибудетсозданКонтакт Outlook.
Давноизвестно,чточеловекпредпочитает,чтобыкнемуоб­ращалисьпоимени,анебезлично.Макроспоможетвамвыбрать из всего множества Контактов те, которым необходимо дове­ституили инуюинформацию,и создатьнеобходимыеСообще- ния. А если Контакты содержат фотографии ваших клиентов, то,принеобходимости,глядянафотографию,выбезтрудасде-
6
лаетенекоторыедобавления,которыебудутноситьиндивидуаль­ныйхарактер.
Работасклиентамиможетбытьалгоритмизирована.Вкаждом необходимом случае этапуалгоритма работыс клиентом можно поставитьвсоответствиетекстсообщения.Этоможетобеспечить автоматизацию процесса информационной работы. Более того, возможно, и это будет рассмотрено в дальнейшем, при условии систематической работы с Контактами и поддержанииих в ак­туальном состоянии, создание макросов, которые в зависимости отсостоянияработысклиентомбудутнаосновеимеющихсятек­стовгенерироватьразличныетекстысообщений.Так,янаправлю информациюопредстоящемтренинге всем своим клиентам. Но, есличеловекнеумеетпечататьвслепую,яещерасскажуотом,что этоважно.Есличеловекумеетпечатать,япопрошуегорассказать омоихтренингахколлегамиблизким,есличеловекнедавнопро­шелмойтренинг,япоинтересуюсьобуспехахиещеразпредложу придтикомне,чтобыпродемонстрироватьсвоидостижения.
На основе Outlook можно строить эффективные информа­ционныепроцессы.Ноэтоприложениеимеетсвоиограничения. Следуетподчеркнуть:ненедостатки,ноопределенныефункцио­нальныеграницы. Каждое приложениеMSOfceимеет некото­роеосновноепредназначение.НокаждоеприложениеMSOfce позволяетвыполнятьицелыйряднеосновныхфункций.Иногда с большим удобством. Так вот,в Outlook можно оформлять от­четы.НоудобнееэтоделатьвExcel.ИзExcelиногдаприходится извлекатьинформацию,получаемуюотвашихпосредников,по­ставщиков,партнеров.MSOfceобеспечиваетнетольковозмож­ностьпередачиданныхизодногоприложениявдругое.MSOfce позволяетуправлятьизодногоприложенияработойдругогопри­ложения.Вкниге подробнорассмотрен пример,когда исходная информация о планах работы извлекается с помощью макроса изExcelипреобразуетсявоВстречи Outlook.Встречи Outlook — этосуть мероприятия вашегоплана работы. Планы и реальные событияневсегдасовпадают.Новашотчетдолженбытьотчетом именноособытиях.ИотчетэтотудобнеесделатьвExcel.Поэтому
7
извсегомножествасобытийвашегоКалендаря Outlookспециаль- носозданныймакросотбираеттолькоте,чтоотносятсякопреде­леннойорганизации,ис использованиемтехнологии automation в Excel передается необходимая информация и осуществляется управлениеприложениемExcelсцельюоформленияотчета.
Сегодня признано, что для эффективного маркетинга недо­статочно агрессивной рекламы, необходимо выстраивание кон­структивныхвзаимоотношенийскаждыйконкретнымклиентом. Нужноразговариватьсклиентом,нужностремитьсяктому,что­быпонятьегоценности,цели,потребности,интересы.Исделать этоможнотолькона основе широкогои тонкогоиспользования информационныхтехнологий.Следуетсразужеотметить,чтомы понимаемважность информационных технологийв реализации концепцийCRMилиCMR.Нонетехнологииявляютсяглавным исамымсложным.
Невсякомуиндивидуальномупредпринимателю,невсякому маломупредприятиюпосиламкупить(заказать)иобеспечитьсо­провождениенеобходимогопрограммногообеспечения.Этомо­жетстоитьтысячиидесяткитысячдолларов.Нохарактеримас­штабыбизнесанередкотаковы,чтоможновыстраиватьбизнес­процессынаосновефактическиимеющегосяворганизациипро­граммногообеспечения(ПО),потенциалкоторогочастоне осо­знаются.Врядеслучаевработусклиентамиудаетсяорганизовать наосновеприложенияMicrosoftOutlook.
8

Говорят,чтосегодняпрощесделать,чемпродать.Эти слова особенно справедливы в период кризиса. Произведено огром­ноеколичествотоваров.Товаровотличногокачества.Нопродать неполучается. С другойстороны, если фермеры Европы выли­ваютмиллионы литровмолокана мостовую— значит,сущест­вуютсерьезныепроблемывмаркетинговойцепочке.

Реклама — двигатель торговли.Бюджеты компаний на рекла­муи в относительном,и в абсолютномвыраженииболеечемвну­шительны.Внекоторыхсекторахэкономикионипревышают20%. КомпанияUnileverтратитоколо3,5млрд.долларовнапродвижение своихтоваровнарынок.
Естественно,компаниямнужнаэффективнаяреклама.Произ­водители и рекламодатели пытаются решать эту проблему. Ноздесь нетлегкихрешений. Еслипосле размещениярекламы продажинеувеличивалисьжелаемымобразом,рекламныеагент­ства,какправило, предлагали односредство:чаще, чаще иеще разчаще...Ноеслирекламныекомпаниидаютодинаковыереко­мендации,иэти рекомендациивыполняются,получаетсяшумо­войбарьер.Несмотрянато,чточастотаповторенийрекламыред­копомогалапробитьсячерез«шумовыебарьеры».Такая«частот­ная»модельбылаоченьвыгоднарекламнымагентствам[9:с.37]. Итолькорекламнымагентствам.
Симфония шума
Производители сферы массового маркетинга лезут из кожи вон, чтобы привлечь внимание потребителей. Проблема в том, чтооднорекламное объявлениеподобнооднойнотегобоявор­кестре.Должнозаглушитьвседругиерекламныеобъявления,пы­тающиесяодновременноперекричатьдругдруга.
Представьте,чтовконцертномзалесобралисьизвестнейшие симфонические оркестры мира. При этом все оркестры играют
9
одновременноразныеклассическиепроизведения…Лондонский играетМоцарта,Нью-йоркский—Брамса,Берлинский—Вагне­раит.д.Многиетысячиотдельныхзвуковбезуспешнопытаются вызыватьуваснеобходимыеэмоции.Скореевсего,этозакончит­сятем,чтовыпростозакроетеуши.Ниокакойгармониивэтом случаенеможетбытьиречи—сплошнаяоглушающаякакофо­ния.Подобныйспектакльнепринесетудовлетворенияникому— ниисполнителю,нислушателю[10:с.98].
Наверное,всеужеусталиотрекламынателевидении,когда безжалостнорветсянитьповествования,разрушаетсяатмосфера длятого,чтовсотыйраззаденьрассказатьопамперсах,гигие­нических прокладках илиоб автомобилях. Последнеедля боль­шинства звучитвообще как издевательство. А как иначе,когда человекусдоходом8тыс.рублейпредлагаюткаждые15минут автомобильза80тыс.долларов.
Когда не срабатывает ни стратегия «чаще», ни стратегия «громче», раноипоздноначинаются поискиновыхрешений. Стремлениепродатькакможнобольшесвоимлояльнымпотре­бителямнебылоприоритетнойзадачейвХХстолетия.Напро­тив,фирмыстремилисьприобрестикакможнобольшеновых потребителейиувеличитьтакимобразомпринадлежащуюим долюрынка.Ночислорынковограничено,такжекакиобъе­мырынков.Крометого,потребительсталболееразборчив,по­требительсталболееинформирован.Продажаспомощьюкри­кливойрекламывХХстолетиибыладоминирующимметодом наращиваниясбыта.Податьтовархорошоинформированному потребителю намного труднее. Помимо рекламы продукта, предлагаемой самим производителем, потребители все чаще доверяютсяподробнойинформацииопродуктахотдругихпо­требителей.Этуинформациюониполучаютнафорумахича­тах[10:с.36].
Работать за долю рынка дорого, и от этого начинают отка­зыватьсядаже те, кто располагаетсредствами. Массовая рекла­мараздражает потребителя, а назойливая и безвкуснаяреклама вызываетунекоторыхпотребителейпростоярость.Этопривело
10
кразработкеираспространениюCRM-концепции,котораястала возможнойблагодаряразвитиюинформационныхтехнологий.
Программное обеспечение, позволяющее блокировать теле­фонныезвонкирекламныхагентов,продаетсярекорднымитемпа­ми.То,чтопотребителиужемогутудалятьнежелательныеписьма изэлектроннойпочты,неуменьшаетихраздраженияиупорного нежеланиябытьмишеньюнавязчивойрекламы[9:с87].
Длямалыхпредприятий,длячастныхпредпринимателеймас­соваярекламапринципиальноневозможна,поэтомуодинизне­многихдоступных для нихподходов— индивидуальнаяработа скаждымпотребителем.Лучшимканаломдляконтактовсклиен­тамиявляетсяэлектроннаяпочта.

Несомненно, вы сможетевспомнить немало добрых людей, встретившихсявам в жизни.Иоченьмногиеизнихмогутбыть отнесены к категории продавцов. Возможно,этонескольконео­жиданнаяклассификация.Нооченьчастомы выступаем в роли потребителяуслуг.Теже,ктооказываетуслугу,являютсяеепро­давцами.Вы смотрите телевизор — вы потребляетеуслугу. Вы учитесьвшколе—выпотребляетеуслугу.Ашкольныйучитель, соответственно, является продавцом услуги. Несколько неожи­данно.Ноэтотак.

В автосалоне клиент поменял с доплатой свой автомобиль нановый«Лексус».Выехавизавтосалона,онвключилприемник и приятно удивился: он услышал в прекрасном звучании свою любимуюрадиостанциюклассическоймузыки.Он нажалкноп­кувторогоканала—зазвучалголосведущегоеголюбимогоно­востногоканала.Оннажалследующуюкнопку.Каналбылнаст­роеннаволнулюбимойрок-станцииегодочери.Каждаякнопку приемникабыланастроена,какнаегостароймашине.
Клиентиспыталнеожиданноеиредкоевосхищение.Ивсепо­тому,чтомеханикнеполенилсяпоинтересоватьсяпристрастиями
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]