Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Теоретические основы автоматизированной обработки информации и управления. Решение прикладных задач в MS Excel. Лабораторный практикум
.pdf
Рис. 3.3. Присвоение имени столбцу
Рис. 3.4. Заполнение исходными данными
4. Создадим список заказов, который позволит помочь в обработке данных всех выполненных заказов с начала текущего года. Список
создадим на рабочем листе Заказы.
Для столбцов B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L зададим имена соответственно – Дата, Заказ, Номер2, Товар2, Количество, Цена2, Код2,
Фирма2, Сумма, Скидка2, Оплата.
5. В ячейке Е2 должно быть представлено наименование товара,
оно вводится автоматически с помощью следующей формулы:
=ЕСЛИ($D2=««;»«;ПРОСМОТР($D2;Номер;Товар)).
21
В остальные ячейки столбца эта формула копируется.
Функция ЕСЛИ проверяет содержимое ячейки D2. Если в ней
данные отсутствуют, то Е2 тоже останется незаполненной. Если в D2
введен номер товара, то будет выполняться поиск номера товара в
диапазоне Номер и в ячейку Е2 возвратится соответствующее значение диапазона Товар.
Аналогичные формулы будут для ячеек Цена, Название фирмы,
Сумма заказа, Скидка и Сумма оплаты (рис. 3.5).
Рис. 3.5. Расчетные формулы
В результате после заполнения список заказов будет выглядеть
как на приведенном рис. 3.6.
22
Рис. 3.6. Окончательный вид списка заказов
6. Создадим бланк-заказ. Его образец приведен на рис. 3.7.
Рис. 3.7. Бланк-заказ
Чтобы при заполнении бланка-заказа информация вставлялась ав-
томатически, занесем формулы в соответствующие ячейки (рис. 3.8).
Рис. 3.8. Ячейки и соответствующие им формулы
7. Выполним анализ данных с помощью сводной таблицы. Свод-
ные таблицы создаются из отдельного списка или базы данных. Но-
23
вому рабочему листу присвоим имя Таблица и выполним команду
Вставка – Сводная таблица. На первом шаге работы функции Мастер в качестве источника данных выберем из списка базы данных
MS Excel.
Далее укажем диапазон, содержащий исходные данные
(Заказы!$A$1:$L$21). На третьем шаге функции Мастер определяем
структуру сводной таблицы (рис. 3.9). Элементы списка нужно перетаскивать мышью на подходящее поле.
Рис. 3.9. Структура сводной таблицы
Из полученной таблицы (рис. 3.10) можно сделать вывод о том,
какой товар имеет наибольший оборот.
Рис. 3.10. Таблица сравнения оборотов товара
8. Введем таблицы с данными о работе филиалов фирмы. Предпо-
ложим, что филиалов три. Присвоим листам названия в соответствии
24
с названиями городов: Чита, Саратов, Ростов. Скопируем на все листы таблицу Товары (используя группировку листов 1), добавим
столбцы Количество заказов, Проданное количество и Объем
продаж. Заполним их данными. Объем продаж – расчетная графа.
Таким образом, на трех листах будет введена одинаковая инфор-
мация. Получатся три таблицы на разных листах (рис. 3.11–3.13).
Рис. 3.11. Примерный вид таблицы для г. Чита
Рис. 3.12. Примерный вид таблицы для г. Саратов
25
Рис. 3.13. Примерный вид таблицы для г. Ростов
9. Выполним консолидацию данных по филиалам. Для этого скопируем с рабочего листа Киев ячейки А3:В14 на новый лист с названием Итог. Поместив курсор в ячейку С3, выполним команду Дан-
ные – Консолидация (рис. 3.14). Выберем функцию Сумма. С помощью поля Ссылка и кнопки Добавить подберем диапазоны ячеек
D3:F14 с листов всех филиалов. Установим опции Создавать связи с
исходными данными и Подписи верхней строки.
26
Рис. 3.14. Экранная форма «Консолидация»
10. Добавим в полученную таблицу строку Всего и столбец Доля
для определения значений долей в общем объеме продаж. На основе
полученной таблицы появится возможность определения значений
долей в общем объеме продаж.
11. Построим сводную таблицу на основе диапазонов консолидации для того, чтобы определить, какой товар как продавался и какой
филиал работал наиболее успешно (рис. 3.15).
Рис. 3.15. Сводная таблица на основе диапазонов консолидации
Чтобы настроить функцию Мастер сводных таблиц и диаграмм
для дальнейшей работы с ним, необходимо вывести данную команду
на панель инструментов (в верхней строке с названием документа
последовательно активируем команды Настроить панель быстрого
доступа – Другие команды – Мастер сводных таблиц и диа-
грамм). Воспользуемся настроенной функцией, поместив курсор в
левую верхнюю ячейку и выполнив команду, кнопку которой мы вывели на панель инструментов. В качестве источника данных укажем: В
нескольких диапазонах консолидации. Чтобы присвоить имя диапазонам для каждого филиала, выберем на следующем шаге элемент Со-
здать поля страницы (рис. 3.16). Следующий шаг настройки функции Мастер сводных таблиц и диаграмм показан на рис. 3.17.
27
Рис. 3.16. Экранная форма «Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 2а»
Рис. 3.17. Экранная форма «Мастер сводных таблиц – шаг 2б»
Перед указанием диапазонов консолидации активизируем опцию 1,
расположенную под полем Список диапазонов (см. рис. 3.17). Она
означает число полей страницы сводной таблицы. После введения
значений диапазонов можно присвоить им имена, выделив нужный
28
диапазон из списка и введя его имя в блоке Первое поле. В качестве
имен будем использовать названия городов.
Если все выполнено правильно, то получится сводная таблица
(рис. 3.18). Поле Цена в ней нужно спрятать командой контекстного
меню Скрыть, поле Общий итог сводной таблицы удалить. С ее
помощью можно определить наиболее популярный товар.
Рис. 3.18. Таблица результатов
Главная особенность сводной таблицы – ее интерактивность. Используя это свойство, можно, например, переместить мышью поле
Строка в область страницы, а поле Страница1 – в область строк.
29
Лабораторная работа 4
ЗАДАЧА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ РЕСУРСОВ
Постановка задачи
Предприятие изготавливает и продает краску двух видов: для
внутренних и внешних работ. Для производства краски используется
два исходных продукта A и B. Расходы продуктов A и B на 1 т соответствующих красок и запасы этих продуктов на складе приведены в
табл. 4.1.
Таблица 4.1
Исходные данные для построения модели
Исходный
продукт
A 1 2 3
B 3 1 3
для внутренних работ для внешних работ
Продажная цена за 1 т краски для внутренних работ составляет
2000 руб., краска для наружных работ продается по 1000 руб. за 1 т.
Требуется определить: какое количество краски каждого вида следует производить предприятию, чтобы получить максимальный доход.
Инструментарий
Поиск решения.
Основные элементы оптимизационной модели:
1. Входные данные – это числовые данные, которые используются для формирования целевой функции и ограничений. Целесообразно размещать их в верхней части области моделирования, группируя
по смыслу. Целесообразно также выделять области данных фоновым
цветом и цветными рамками определенного цвета.
2. Изменяемые ячейки играют роль переменных. Значения в этих
ячейках изменяются таким образом, чтобы получить оптимальное значение целевой функции при заданных ограничениях. Целесообразно
выделять данную группу ячеек, например, рамкой или цветом.
3. Целевая ячейка содержит значение целевой функции. Ее также
целесообразно выделять, например, двойной рамкой черного цвета.
4. Ограничения. MS Excel явно не отображает ограничений. Они
задаются через диалоговое окно Поиск решения с использованием
адресов ячеек, содержащих значения правых частей ограничений и
формулы для вычисления левых частей.
Расход краски, т Запас продукта
на складе, т
30
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]