Построение графиков в Exсel тонкости

Перейдем теперь к рассмотрению свойств второй оси. Для выделения оси категорий нужно вначале или просто выбрать

Многие вкладки формата оси значений и оси категорий одинаковы — почти все, кроме вкладки «Шкала». Совпадая по названию, она отличается по применению и устройству. По­льзование всеми остальными вкладками аналогично и уже описано.

Пометка птицей предпоследней опции «обратный порядок категорий» приведет к тому, что вы получите вместо исходной гистограммы зеркально отраженную.

вы выбрали гистограмму с накоплением, на ваших страницах громоздятся веселые сандвичи в полосочку и мелкий рубчик, и числа некоторых данных несоизмеримо малы по отношению к другим данным, и их пенечки тонки и больше напоминают линии. Они будут валяться там и сям, и вам, может быть, при­дется обращаться к таблице, чтобы выяснить, какая же над­пись относится к какому столбцу. Это безобразие терпеть ни­как нельзя. Надписи нужно растащить, разместить так, чтобы они друг на друга не налезали и не перекрывались линиями сетки. Иначе как вашей гистограммой будет пользоваться за­казчик? Их шрифт зачастую нужно сделать жирнее, а уж что его нужно сделать крупнее, так это почти наверняка. Каким образом — об этом ниже.

Этот объект, выделяемый с таким трудом, особенно если вы новичок за компьютером, по-другому, к сожалению, не выде­ляется. В списке объектов на панели «Диаграмма» надписей поштучно нет, они там присутствуют только вместе — все над­писи «одного цвета», то есть то, что мы выделили вначале. После того, как вы попали-таки в искомый объект, помещаете курсор на эту появившуюся широкую границу, прижимаете левую кнопку и тащите куда нужно или куда красиво. По от­пускании кнопки мыши объект там и остается. Самое интерес­ное то, что, когда вы выделите-таки конкретно взятую над­пись, то в списке на панели «Диаграммы» она все-таки поя-

шой нюанс в том, что если вы двигали ле­генду, то на этой вкладке ничего выбрано не будет — нестандартное размещение. Можно также манипулировать свойства­ми отдельно взятой строки легенды. Для этого нужно щелкать один раз сначала по

Еще одна ситуация, которая может возникнуть при созда­нии диаграммы любого типа, — когда нужно добавить в леген­ду строку, не рассказывающую, какой цвет соответствует ка­кой категории, а содержащий другую информацию — ка­кую-нибудь строку типа «а именно», «в том числе» и т. п. Самый простой метод: если эта фраза следует за каким-нибудь названием ряда данных, то можно попытаться к заголовку

Вот как это делается. Предположим для ясности, что ряды данных в нашей таблице соответствуют строкам таблицы дан­ных. Добавляем к нашей таблице еще одну строку данных, в наименовании которой будет указана та самая фраза, из-за ко­торой сыр-бор: например, «в частности». Данные в строке не играют никакой роли, ставьте просто нули. В принципе можно при желании ставить и не нули, но желательны данные, соиз­меримые остальным и меньшие максимальных значений, встречающихся в таблице. Иначе придется, пряча эти столбцы, принудительно менять максимальное значение оси значений — зачем лишняя морока? Потом переходим обратно к странице с нашей гистограммой, в меню «Диаграмма» выбираем пункт «Добавить данные». После нажатия красно-белого квадратика в правом углу поля напротив строки «Диапазон» выберите мышкой новую строку данных и нажмите ENTER, а потом ОК.

По сути, работа сделана: гистограмма выглядит, как и вы­глядела, но в легенде добавилась строка, что нам и было нужно.

Как сделать так, чтобы столбец был на графике, а его над­писи не было в легенде? Но этот способ работает не всегда и является последним средством. Самый простой вариант состо­ит в том, чтобы вначале выделить легенду. Потом выделяем в ней ненужную часть, соответствующую какому-то из столбов. Она возьмется в отдельную рамочку. Теперь путем банального нажатия кнопки DELETE получаем желательный эффект. Сра­зу возникает вопрос: а что делать, если я хочу вернуть удален­ную часть легенды обратно? Для этого просто удаляем всю ле­генду под корень (меню «Диаграмма», пункт «Параметры диа­граммы», там вкладка «Легенда», а уж там снять птицу возле опции «Добавить легенду», после всего жмем ОК), а потом вос­становить ее (те же пункты меню и вкладки, только вместо то­го, чтобы снять птицу, мы ее ставим). Легенда возвращается в целости и сохранности. Если вы не хотите ничего удалять, то просто обратитесь к свойствам выделенной части легенды и во вкладке «Шрифт» выберите его цветом цвет фона, то есть, как правило, белый. Будем надеяться, что на компе вашего шефа, а также на той машине, с которой вы будете распечатывать, не выставлены какие-либо экзотические цветовые схемы. Этот кусочек легенды, который мы только что то удаляли, то пере­крашивали, «по-научному» называется «Элемент легенды [та­кой-то]», где «такой-то» заменяется на номер этого самого эле­мента, если считать сверху. Пока он выделен, он появляется в выпадающем списке объектов на панели «Диаграммы». Дру­гой вариант — разместить надпись последней (или первой), увеличить шрифт легенды, а потом за квадратик нижнего края начать уменьшать легенду. На определенном этапе стро­ка скроется за краем…

Сочетая этот метод издевательства над легендой и предыду­щий метод добавления строки, можно вообще гистограмму де­лать из одной таблицы, а легенду из другой. Что я имею в ви­ду? Мы добавляли строку методом введения дополнительной строки, так что же нам мешает ввести много таких строк? Все эти строки, естественно, будут потом переведены на вспомога­тельную ось. Все их заголовки будут, естественно, при этом расположены в конце списка. Руководствуясь вышеописан­ным методом, мы можем легко запрятать «за край» «настоя­щую» часть легенды, оставив на виду вспомогательную, доба-