Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Методы сбора данных в человеко-ориентированном проектировании информационных систем. Учебное пособие

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
☆
Продолжение табл. 1
резу
Принцип подхода Краткая характеристика (рекомендации)
Итеративное со­вершенствование проекта
Учет восприятия системы пользова­телями
1. Проект сложной интерактивной системы не может быть разработан сразу. Необходимо использовать гибкие методо­логии управления
2. Итеративный подход позволяет устранять неопределен­ность в требованиях к проекту. На каждой итерации описа­ния, спецификации и прототипы пересматривают с целью уменьшения риска несоответствия разрабатываемой систе­мы требованиям пользователей
3. Сложность и точно определить требования и концепцию проекта в начале разработки. Многие потребности и ожидания поль­зователей и других заинтересованных сторон выявляются в процессе проектирования, когда пользователи уточняют запросы при получении вариантов проектных решений
4. Итерация проектных решений, на основе отзывов пользо­вателей, как средство снижения ваний пользователей
1. Учет того, что восприятие пользователями системы форми­руется на основе значимости для них образа торговой марки, наличия личных целей и опыта работы с ИТ-приложениями, привычек, индивидуальных особенностей, оценки удобства способа представления информации, функциональности, про­изводительности системы, ее интерактивных свойств и вспо­могательных возможностей, а
2. Анализ восприятия пользователями системы включает также рассмотрение (где уместно) влияния организации, документа­ции пользователя, оперативной помощи пользователю, сопро­вождения и обслуживания (включая справочные службы)
3. Возможности, ограничения, предпочтения и ожидания пользователей учитываются при распределении функций между ним и системой
4. Действия пользователя должны охватывать набор задач, воспринимаемый им функций между человеком и ИС чаще всего приведет к труд­ностям в формировании пользователем целостного образа своей работы, т. е. разработке неэффективного ИТ-проекта
5. К принятию решений по оценке восприятия проектных решений следует привлекать пользователей соответствую­щих целевых групп
6. В системах, где обеспечение безопасности или выполнение задачи имеет критическое значение, более важным будет обеспечение
ИТ-системы означает, что невозможно полно
риска невыполнения требо-
также отсутствия монотонии
как целое. Произвольное разделение
льтативности или эффективности системы
21
Окончание табл. 1
Принцип подхода Краткая характеристика (рекомендации)
Включение в груп­пу (команду проек­та) специалистов с навыками и зна­ниями в различных областях
В команду проекта входят на постоянной основе или при­влекаются к ее работе на разных этапах проекта:
• специалисты в области эргономики, оценки пригодности использования, системного анализа деятельности пользова­телей
• специалисты по разработке пользовательского интерфейса и визуального проектирования (UX/UI-дизайнеры)
• специалисты по системному проектированию, проектиро­ванию программного и аппаратного обеспечения, програм­мированию, изготовлению и обслуживанию
• пользователи и другие представители заинтересованных сторон;
• эксперты в определенной области
• специалисты по маркетингу, информационной безопасно­сти, технической поддержке и обслуживанию ИТ-систем
• технические писатели (специалисты по составлению тех-
нического
• специалисты по обучению и поддержке пользователей
• специалисты по управлению, организации обслуживания и корпоративному управлению
• специалисты по анализу экономической деятельности и др.
описания)
1.3. ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ ШКАЛЫ ОПИСАНИЯ ОБЪЕКТОВ И ПРОЦЕССОВ В ОРГАНИЗАЦИИ
Измерения, наблюдения и эксперименты служат основой пирами­ды познания объектов и явлений реальности. На них также базируется модель цикла познания явлений субъектами [5, 11, 28, 81 и др.].
Теория измерений использует понятие «эмпирическая система с от­ношениями» Е, которое включает в себя множество измеряемых объек­тов
А и набор интересующих субъекта отношений между объектами R:
Е = {A, R} [11]. Например, А – это множество физических тел, а R – от-
ношения между ними по массе, размерам и другим свойствам. Для запи­си результатов наблюдения используется определенная символьная система – тип шкалы.
Знания, как эмпирические закономерности, – это обобщенное описа­ние основного содержания
информации, содержащейся в накопленных
22
данных о явлении или объекте, которые были получены в процессе взаимодействия с ними [11].
Закономерности, характеризующие реальный мир любой организа­ции, представляемой как управляемая система, формулируются субъ­ектами познания в виде предположений или эмпирических гипотез. Эмпирическая гипотеза h представляется кортежем
h = <W, O, V, T>,
где W – множество объектов измерения, относительно которых
выска-
зывается гипотеза. Это может быть единичный объект (физический, явление, процесс), конечное множество или все интересующие иссле­дователя объекты [81]. Измерению подлежат количественные или ка­чественные свойства этих объектов; O – конкретный набор средств наблюдения или измерения свойств объектов; V – словарь: конечный набор знаков для записи результатов наблюдения в протоколе pr (сло­ва, цифры, фото-, аудио-, видеофиксация и т. д.); T – тестовый алго­ритм, анализирующий протоколы и выносящий одно из двух решений:
1) Т(pr) = 1, если протокол согласуется с гипотезой h;
2) Т(pr) = 0, если протокол опровергает гипотезу.
В общем случае данные для анализа имеют вид таблицы типа «объ­ект – свойство – время». По своей
сути измерение – это «сравнение конкретного проявления измеряемого свойства со шкалой измерений этого свойства в целях получения результата измерения (оценки свой­ства или значения величины)» [81].
Человек, записывающий результаты наблюдения или измерения
в протокол:
1) свободен в выборе языка ведения протокола, если протокол предназначен для личного использования в будущем. Важно только зафиксировать, какие
свойства объектов или процессов он измерял, как их кодировал, чтобы он смог в дальнейшем извлекать содержащуюся в нем информацию. В классификации корпоративной информации сюда относят используемые в деятельности данные, содержащие деклара­тивную или процедурную информацию в неявной форме об объектах и процессах [41];
2) ограничен в выборе языка и формы представления результата если протокол будет использоваться другими людьми. В этом случае необходимо обеспечить однозначное понимание данных в протоколе всеми пользователями. В организациях – это декларативные или про­цедурные данные, для которых формально определена процедура их
,
23
фиксации на каком-либо носителе. Для них формально установлены процессы сбора, регистрации, хранения, использования, защиты и ути­лизации.
Для обнаружения закономерностей между элементами таблицы (протокола) необходимо выполнить определенные операции над за­фиксированными значениями свойств объектов. Выявленные и прове­ренные на практике или в эксперименте закономерности используются в дальнейшем при разработке
моделей систем.
Рассмотрим шкалы описания компонентов задач и результатов сбора данных об объектах, используемые при реализации любых про­ектов. Заметим, что возможный набор операций с собранными данны­ми зависит от типов шкал, использованных при измерении свойств объектов. На практике применяют в основном шкалы трех типов: но­минальные, порядковые и количественные [5, 11].
Номинальные
шкалы (шкалы наименований) позволяют опо- знавать, различать и идентифицировать объекты. Данные в них не мо­гут упорядочиваться, и с ними не могут быть произведены никакие арифметические действия. Использование шкалы такого типа позволя­ет фиксировать только два отношения между объектами: = и ≠. Шкалы основаны на следующих аксиомах идентификации:
1) А либо
есть В, либо не есть В;
2) если А есть В, то В есть А;
3) если А есть В и В есть С, то А есть С.
При использовании этих шкал каждому объекту в протоколе при­дается конкретный набор символов (числа, буквы, слова), свидетель­ствующий об отнесении его к определенному классу
. В протоколе одинаковые объекты будут поименованы одинаковыми символами, а разные объекты имеют разные имена. Допустима любая замена знаков, лишь бы каждый класс получил различимые обозначения. Пример такой шкалы: страна проживания, профессия, место регистрации и т. д.
Порядковые шкалы (ordinal scale) позволяют установить поряд­ковые соотношения между объектами по какому-либо признаку срав­нения. В них числа присваивают объектам для обозначения их относи­тельной позиции. Измерения свойств объектов в порядковой шкале содержат информацию только о порядке следования величин. Исполь­зуя порядковые шкалы, нельзя определить меру доминирования одно­го объекта над другим по измеряемому свойству.
Кроме аксиом идентификации для этих шкал предполагаются две аксиомы упорядочения
[5]:
24
1) если А предшествует (или равноценно) В, то В не предшествует А;
либо А предшествует (или равноценно) В, либо В предшествует (или равноценно) А;
2) если А предшествует (или равноценно) В и В предшествует (или
равноценно) С, то А предшествует (или равноценно) С.
Аксиома 2 – это аксиома транзитивности. Если из аксиом 1 и 2 убрать
допущение о равноценности, то использование такой шкалы
задаст порядок строгого доминирования.
Разновидностью порядковых шкал являются шкалы рангов и шка­лы баллов.
В шкале рангов используются только числа, идущие подряд по возрастанию. В протоколе, если среди измеряемых m объектов нет одинаковых, ранговое место объекта будет указано одним из целых чисел от 1
до m. Например, номера студентов в рейтинге успеваемости 1-й и 25-й. Место в рейтинге не дает информации о том, насколько один студент успешней другого.
В шкале баллов задействованы числа в ограниченном диапазоне: например, в системе образования от 1 до 5. Шкалы баллов использу­ются очень часто в различного рода опросах, экспертизах и
т. д. Сле­дует помнить, что запись в протоколе результата измерения с исполь­зованием порядковых шкал содержит информацию только о трех типах эмпирических отношений: >, < и =. Например, оценка 2 не означает, что студент в два раза хуже знает предмет, чем студент, получивший 4 балла. При использовании порядковых шкал допустимо любое
вза-
имно-однозначное монотонное преобразование соотношений объектов.
Количественные шкалы позволяют установить количественное соотношение между объектами. Измерения, проведенные с использо­ванием количественных шкал, содержат больше всего информации, так как полученные результаты измерения можно подвергать опреде­ленным математическим преобразованиям. Используемый признак различения объектов в этих шкалах содержит единицу измерения. Кроме аксиом 1…5, для этих
шкал задаются следующие аксиомы ад-
дитивности [5]:
1) если µ(А) = Р и µ(В) = K, то µ(А + В) = Р + K;
2) µ(А + В) = µ(В + А);
3) µ[(А + В) + С] = µ[А + (В + С)].
Среди количественных шкал выделяют интервальные, пропорцио­нальные (отношений) и абсолютные шкалы.
25
Интервальные шкалы позволяют оценить в принятой единице из­мерения, насколько один объект больше или меньше другого. Замена одной интервальной шкалы другой допустима в рамках линейного пре­образования. Между протоколами y и x допустимы линейные преобра­зования: y = ax + b, где а – масштаб единиц, b – начало отсчета.
Пропорциональные шкалы позволяют определить, во сколько раз один объект больше
или меньше другого. В отличие от интерваль­ной шкалы здесь задается фиксированная нулевая точка отсчета. Использование шкалы этого типа означает, что между разными прото­колами, фиксирующими один и тот же эмпирический факт на разных языках, должно выполняться соотношение y = ax, где а – любое поло­жительное число. Например, один и тот же эмпирический
смысл име­ют протоколы, в которых зафиксировано расстояние между объектами: 1 м, 100 см, 0,001 км. Заметим, что если в протоколе не указаны еди­ницы, в которых проведено измерение, то протокол содержит инфор­мацию о количественном значении отношения измеренного свойства. Например, один объект в 2,5 раза длиннее другого.
В абсолютной шкале фиксированы начало отсчета
и масштаб. Если в одном протоколе записано у, а в другом х, то между ними должно выполняться соотношение у ≡ х, т. е. допустимое преобразова­ние для шкал такого типа представляет собой тождество. Например, при записи количества элементов в изделии в одном протоколе ис­пользовано арабское число 7, а в другом –
римское число VII. Здесь
между этими записями отношение тождества: 7 ≡ VII.
В процессе сбора данных об объектах в ходе реализации ИТ-про­екта могут использоваться все рассмотренные типы шкал при записи результатов в протоколах.
Использование в измерениях шкалы наименований или порядка поз­воляет отразить в протоколе только качественные свойства объектов или явлений.
Это качественные данные, которые мы вынуждены использо­вать при наблюдении и фиксации в протоколах большинства фактов со­циокультурной и экзистенциальной реальности мира человека [12, 13].
Покажем на примерах использование разных типов шкал.
Мастеру участка представлено отчетное сообщение: «Слесарь 4-го разряда Петров собрал за смену три установки». В сообщении исполь­зовано несколько шкал:
1)
номинальная шкала для классификации профессий (слесарь);
2) порядковая шкала для присвоения тарифного разряда (4-й раз-
ряд);
26
3) интервальная шкала для измерения рабочего времени (смена);
4) абсолютная шкала для измерения количества изготовленных
установок (три установки)
В табл. 2 приведен пример фиксации в протоколе данных результа­тов измерения свойств трех объектов с использованием разных шкал.
Таблица 2
Множество измерений свойств различных объектов
Номер
объекта
1 Водитель Среднее 30 2 Слесарь Среднее 35 3 Программист Высшее 27
Профессия
(номинальная шкала)
Образование
(порядковая шкала)
Возраст
(абсолютная
шкала)
Измерения в процессе сбора данных направлены на повышение ре­зультативности хозяйственной деятельности – повышение эффектив­ности использования ресурсов в организации. Для этих целей разрабо­таны различные нормативные справочники, используемые при измерении расхода всех видов ресурсов в стоимостных методах в эко­номике.
Например, измерение производительности труда может быть про­ведено как посредством
измерения физического объема выполненных работ в единицу времени, так и фиксации стоимости человеко-часов рабочего времени. Затраты на разработку ИТ-проектов также можно измерять различными методами: приведенных затрат, совокупной стои­мости владения, планирования инвестиций, функционально-стоимостным и т. д.
Примеры показывают, что при упаковке данных в сообщения о ре-
зультатах измерения
свойств объектов реальности требуется четко по­нимать используемые измерительные шкалы и возможные операции над собранными данными.
Следует также учитывать, что понимающий данные субъект нахо­дится в определенной природной и социальной действительности [12, 13]. Факт многомерности мира этого субъекта всегда проявляется в исследованиях процессов, происходящих в организации. Мир орга­низации оказывается таким, каким
субъект его видит, какие методы
познания он применяет, какие цели взаимодействия с объектами этого
27
мира ставит. Заметим, что пользователи ИС не только познают мир организации, но и действуют в нем – преобразуют его. Сложность дея­тельности ИТ-специалистов в том, что им при решении вопросов раз­работки ИТ-проектов необходимо на определенном уровне представ­лять в моделях особенности понимания мира организации будущими пользователями ИС. При человеко
-ориентированном подходе к проек­тированию ИТ-систем можно использовать трехкомпонентную модель реальностей мира человека. В этой модели выделяются и рассматри­ваются особенности познания эмпирического, социокультурного и эк­зистенциального компонента мира человека [12, 13].
Знакомство с такой моделью желательно для повышения эффектив­ности взаимодействия с лицами, представляющими многочисленные заинтересованные стороны. Ведь их субъектный,
или жизненный, мир – это не просто ментальная репрезентация, а такая модель реальности, ко­торая служит регулятором их психической активности и инструментом организации деятельности. Эта модель реальности определяет видение субъектом своего места в жизнедеятельности организации. Поэтому в разных условиях жизни человек актуализирует неодинаковые конфи­гурации личностных черт, ролей, умений и мотивов.
При сборе данных о запросах заинтересованных сторон к ИТ-ини­циативе важно правильно понимать их интересы. Сложность понима­ния мира другого субъекта
состоит в том, что внутренний мир выража­ет индивидуальность человека, включает самосознание, индивидуаль­ную систему ценностных ориентаций, субъективно организованные образы и понятия (карты мира). В течение жизни этот мир развивается: происходит переработка опыта, формируются собственные позиции, убеждения, пути самоорганизации.
Для команды проекта всегда актуальна проблема правильной ин-
терпретации данных о
социально-культурных фактах в организации, зафиксированных в протоколах, и проблема понимания экзистенци­альной составляющей мира человека.
28
2. ДАННЫЕ И ИНФОРМАЦИЯ
В РЕАЛИЗАЦИИ ИТ-ИНИЦИАТИВЫ
Смешение понятий «данные» и «информация» произошло в период массового распространения идей кибернетики. Ключевое положение кибернетического подхода – это требование наличия формализованной (математической или формально-логической) модели системы [3]. Для организаций, как сложных систем, принципиально невозможно построить формальную модель объекта управления и регулятора в си­лу наличия в них людей, т. е. необходимости фактор» [39, 41].
На необходимость разграничивать понятия «данные» и «информа­ция» указывается в существующих вариантах модели иерархии зна­ний – пирамидах DIKW (Data – данные, Information – информация, Knowledge – знания, Wisdom – мудрость) [62]. DIKW – это модель представления структурных и/или функциональных отношений между данными, информацией, знаниями и пониманием (мудростью). В пи­рамиде каждый уровень иерархии добавляет определенные свойства к модели ками) показаны связи, которые используются при извлечении инфор­мации из данных и упаковке ее в модели соответствующего уровня.
метной области деятельности пользователей и других заинтересован­ных сторон использовать моделирование понятий. Моделирование ба­зовых понятий желательно при реализации изменению объектов или процессов в организации. Модели понятий используются, с одной стороны, для систематизации терминологии бизнес-контекста, необходимой для согласованной передачи знаний о предметной области, с другой – для согласованного понимания тре­бований к ИТ-проекту его командой.
познания предыдущего уровня. На рис. 2 качественно (стрел-
Сводом знаний [63] рекомендуется при проведении анализа пред-
учитывать «человеческий
любой инициативы по
29
Рис. 2. Связи уровней в информационной пирамиде
Разработка модели понятий начинается с составления словаря (глос­сария) основных понятий предметной области, выраженных существи­тельными. Эта модель должна иметь качественные определения, незави­симые от дизайна и свободные от описания используемых данных или деталей реализации. Построенная модель понятий используется для со­гласованного понимания принимаемых решений. Она позволяет:
• упорядочивать, сохранять, использовать,
администрировать и пе-
редавать знания в организации;
• документировать используемые бизнес-правила (бизнес-модели);
• обеспечивать понимание заинтересованными сторонами ИТ-проекта
технико-технологического характера предлагаемых моделей данных, но­менклатуры и определений их элементов;
• осуществлять поиск инновационных решений и возможностей
использования данных, как одного из активов бизнеса;
• решать задачи соответствия проектных решений
действующим
законам или стандартам в ИТ-сфере.
Цель построения моделей понятий – поддерживать сообщения естественного языка и обеспечивать их семантику в коммуникациях как внутри команды проекта, так и во взаимодействии с заинтересо­ванными сторонами. Модели понятий часто изображают графически.
Основными понятиями в модели являются понятия «существи­тельные» конкретного домена, которые есть
просто «данности» пред­метной области совместной деятельности персонала организации или команды ИТ-проекта.
30
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]