Технологии самоорганизации и самообразования. Учебное пособие

1.2 Человеческая деятельность как основа самообразования

ния к окружающей действительности и процесс ориентации приобретают новые характеристики — пространственно-временную трехмерность, ценностные ориентации и самосознание устремляются в будущее — формируется жизненная перспектива. Теоретической основой для выдвижения этого положения является теория прогнозирования.

Высшая цель с точки зрения современной психологии заключается в личностной самореализации через развертывание внутренних потенций и превращение их в актуальные достижения. Вершины достижений — это реализованные ценности, в которых заключены представления о том, что в жизни является важным, а что нет.

Всвязи с этим новая страница мультидисциплинарного подхода

ксамоорганизации и самообразованию раскрывается в понятии личностный потенциал — это показатель зрелости личности, состоящий из нескольких компонентов. Один из них — осуществление деятельности в условиях абстрагирования от давления внешних и внутренних факторов, или условий. К ним можно отнести и телесные ограничения, физические потребности, устойчивые привычки. Второй компонент — это устойчивые внутренние установки. Они базируются на этических ориентирах, помогающих оказывать целенаправленное воздействие на внешний мир и гибкое реагирование на ситуацию. Но его не следует смешивать с понятием адаптивности. Это изменяющаяся личность в изменяющемся мире.

Человек проходит траекторию своего жизненного пути в условиях возможного. Некоторые индивидуумы подчиняются законам природы, общебиологическими причинами, поэтому их жизнь сравнима с «пилотированием на автопилоте». Этот выбор не требует особых усилий, он наименее энергозатратен. Современная массовая культура является выгодным предложением для такого расслабленного бытия. Но по-настоящему человеческое жизнеутверждение и реализация выбранного пути происходит в процессе формирования сферы возможного. Именно тогда, и только тогда индивидуум свободен, когда он самоопределяется через превращение возможностей в целевой выбор. И последний сопрягается с усилиями, в первую очередь, над самим собой. Так мы вводим механизм саморегуляции своих поступков. Целевой выбор не просто появляется у индивидуума, а отражает его «Я», как образ, который является внутренним центром автономной активности.

Поэтому личность способна раскрывать свой потенциал через построение логических причинно-следственных связей, рассматривает

21

Глава 2

Самоуправление в цифровую эпоху

2.1 Персональный карьерный рост

Обстоятельства вокруг нас меняются быстрее, чем мы можем спрогнозировать, это означает, что и возможности увеличиваются в геометрической прогрессии. Чтобы максимально их использовать, необходимо быть собранным, быть организованным независимо от того, относится ли это к окружающему пространству или к вашему времени. Мы только тогда владеем ситуацией, когда мы готовы использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на нашем пути.

Для этого необходимо овладение искусством управления собственным временем, привычками, ресурсным состоянием. Успех заключен в использовании как можно меньшего времени для более качественной и продуктивной работы головного мозга, интеллекта, эмоциональных ресурсов, большего удовольствия от достижений, незатухающего стремления к самомотивации, повышения квалификации, высвобождения времени для себя, семьи, друзей, увлечений; сокращение промахов при нагрузках; одним словом — достижение поставленных высот самым быстрым и безболезненным способом.

Самоменеджмент — это организация своего пространства, времени, психологического состояния, контроль над эмоциями и ситуацией, умение руководить процессами в любой сфере в широком смысле — в общении, в деловом мире.

Это работа, тяжелая и повседневная, которая начинается с самоорганизации и самообразования.

Время — это самый ценный ресурс, который, к сожалению, мало ценится, поэтому мы акцентируем наше внимание на его планировании

сцелью:

использовать для успешной деятельности, или для творческого озарения (максимальный критерий);

использовать предоставленный лимит для выполнения краткосрочных целей (минимальный критерий).

23

Глава 2. Самоуправление в цифровую эпоху

Ставим основную цель — максимально эффективно использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства в учебе, на работе и в личной жизни.

Эта цель достигается прежде всего познанием самого себя. Совершенствование, а следовательно и решение задачи может быть проведено по нескольким направлениям:

В здравом уме мы не подвергаемся опрометчивым решениям и коммуницируем с большей эмпатией, что делает нас более привлекательными для примера. Успех в жизни для каждого человека соответствует основному правилу — кто достигает поставленных целей, тот баловень «Фортуны», проще говоря, успешен. Здесь нас может ждать «подводный камень». Цель достигнута, а удовлетворение от нас ускользает. Нет ощущения полета и счастья. Отгадка простая — мы не достигали цели, которая нравится нам. Она не соответствовала действительно персональным устремлениям, мы становились «заложниками» стереотипов, стремлений наших родителей, людей, чьим мнением мы дорожим. Поэтому, в первую очередь, следует сосредоточится только на том, что создает комфорт нашей душе. Улучшения вокруг начинаются с улучшения самого себя. Лотар Зайверт, известный специалист по тайм-менеджменту в Германии, чьи книги выходят многомиллионными тиражами во всех уголках мира считает, что человек должен и может «максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни» [14, с. 2].

На самоорганизацию и самообразование возлагаются определенные функции. Их самое простое выражение ежедневное решение разного рода задач и проблем. И естественным механизмом или процедурой становится процесс, который охватывает пять этапов: 1) постановка цели — анализ и формирование личных целей; 2) планирование — разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности; 3) принятие решений по конкретным делам; 4) организация и реализа-

24

2.1 Персональный карьерный рост

ция — составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач; 5) контроль — самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости — корректировка целей).

Обратите внимание на то, что информация и коммуникация свойственная в определенной степени всем этапам.

Для комфортной разработки привычек каждый определяет временные приоритеты. Вырабатывает индивидуальный стиль. Однако нужно помнить, что не все окружающие будут ему следовать, поэтому важно взвешивать все плюсы и минусы. Люди по-разному используют свои временные ресурсы. Условно разделим время на зоны.

Зона 1. Персона успешно работает только в свободном временном режиме, когда нет предельных значений, напряжения, обстановка спокойная. Он считает, что важно только то, что реализовано, а то, на что не хватило времени, не носит ярко выраженного оттенка долженствования. Понятие «точно в срок» такого человека не отягчает обязательствами. Исходя из этого, можно предположить, что его не будут считать организованным. Он может откладывать встречи или вовсе на них не приходить. Такие люди не любят принимать решения и брать ответственность в групповых проектах на себя. Они живут во временном отрезке «завтра». Их временем можно управлять с позиции проявления настойчивости. Для таких персон можно предложить вырабатывать привычки начинать и заканчивать новые дела.

Зона 2. Персоне наибольшее удовольствие доставляет общение с людьми, друзьями, просто знакомыми. Такие личности реализуют себя на вечеринках, ужинах, больших мероприятиях. Они любят блистать. Человек-праздник импульсивен, не думает о возможных последствиях своих действий, он действует спонтанно. Для таких персон лучше всего подходит работа, которая отличается разнообразием, а результаты проявляются сразу. Таких людей можно условно определить, как живущих «сегодня» и «сейчас», для них удовольствие в скором вознаграждении за труды. Необходимой привычкой для таких людей станет планирование своего временного контента с акцентацией на публичность. Как первый подход можно рекомендовать расставлять приоритеты в пользу менее срочных, но приятных дел, а затем переходить к переструктурированию на более срочные, но не внушающие удовольствие.

Зона 3. Люди, планирующие свое временное пространство, предпочитают порядок во все: в питании, занятии спортом, здоровье, финансах, лич-

25

Глава 2. Самоуправление в цифровую эпоху

ной жизни. Они всегда продумывают свои действия на 2–3 шага вперед. Их образ жизни активен, они часто планируют стратегические мероприятия не только в личном развитии, но и карьере. Эффективность организации своего времени можно оттачивать по направлению создания базы данных «кайросов». Мероприятий, на реализацию которых требуется дополнительное время или ресурсы, однако они могут быть решены в процессе взаимодействия либо с другими людьми, либо с другими задачами.

Зона 4. Люди, которые предпочитают работать в сжатом временном пространстве, можно условно отнести в группу «вызова». Они пунктуальны, однако стремительны, любят держать окружающих в напряженном состоянии, так как сами любят решать задачи на грани ресурсных возможностей. Они сверх требовательны, к себе и окружающим. Часто увлекаются процессом. Для такого типа персон можно рекомендовать привычку к делегированию части полномочий и выработкой навыков вовлечения в реализацию творческих идей.

Предложенные привычки, как и навыки самосовершенствования, обеспечивают эффективное выполнение действий. Полезные привычки способствуют формированию успешной карьеры, жизнеутверждающей позиции, успеху.

Привычка — выработанный образ деятельности, созданный путем повторения, формируется не сразу.

Привычка зависит от степени новизны для персоны и сложности реализации. Период выработки может варьироваться от 21 до 49 дней. Все новое становится привычным и естественным, ранее чужое — своим. Привычка (habit) определяется как единство знаний, навыков

истремлений, способствующее достижению личностной зрелости

ивысокой эффективности человека, этот термин был введен Стивеном Кови в 1990 году [16].При выработке привычек мы помним об индивидуальных особенностях.

При жизнедеятельности мы восполняем следующие потоки энергии: физическую энергетику или ритм (влияет на силу воли); психическую энергетику или ритм (объясняет силу чувств, настроений, творческих сил); интеллектуальную энергетику или ритм (организует умственные способности).

Поскольку продолжительность отдельных периодов различна (23, 28 и 33 дня), у каждого человека всегда наблюдаются различные, пос-

26

2.1 Персональный карьерный рост

тоянно меняющиеся комбинации характеристик физического, психологического и интеллектуального состояния.

Учет своего индивидуального биоритмического состояния позволяет улучшить работоспособность, учитывая его при составлении планов работы. Для этого необходимо уметь поддерживать «ресурсное состояние». Способы различны, если мы сочетаем их, то достигаем мультиэффекта.

1 способ. «Оптимальный режим отдыха — примерно 5 минут отдыха через каждый час. Возможно — 10 минут через 1,5 часа. Длительность от часа до полутора — наиболее комфортный для человека интервал непрерывной работы». Сам отдых может быть неэффективным, если отдыхать на том же «рабочем месте, просто переключившись с рабочего документа на просмотр новостной ленты». Лучший вариант — покинуть рабочее место и сделать «физкультурную паузу».

2 способ. Эффективный сон. «Эффективность сна существенно повышают стабильное время отхода ко сну и пробуждения. Желательно хорошо проветрить помещение и не есть за несколько часов до сна. В последние полчаса-час перед сном рекомендуются спокойное чтение, прогулка, прослушивание музыки, легкие гимнастические упражнения. Занятие может быть каким угодно, главное, чтобы оно помогло вам разгрузить мозг от дневных забот, переключиться в более медленный ритм. Продолжительность сна может быть различной, важно определить оптимальную для себя. Понаблюдайте за собой, попробуйте варьировать длительность сна — так вы скоро определите его оптимальную продолжительность.

Важно организовать не только процесс сна, но и процесс пробуждения, например можно использовать с небольшими интервалами несколько различных мелодий для будильника». Уинстон Черчилль прожил до 90 лет, он всегда спал после обеда, его разрешалось разбудить, только если началась война.

3 способ. Медитация.

4 способ. Управление стрессом. Стакан воды не «на половину полный, а на половину пустой», а тяжелый (80–120 грамм). «Управление стрессом требует умения брать ответственность за свою жизнь и реакцию на происходящие в ней события. Вашей конечной целью должна быть сбалансированная жизнь. Существует четыре тактики борьбы со стрессом: бегство, изменение, принятие и адаптация». В зависимости от ситуации выбирается одна из тактик.

1. Тактика. Бегство от излишнего стресса. Мы не можете убежать от любой стрессовой ситуации. Однако:

27

Глава 2. Самоуправление в цифровую эпоху

«Научитесь говорить «нет», откажитесь от принятия дополнительных обязательств»;

«Избегайте людей, которые выводят вас из себя: ограничьте количество времени, которое вы проводите с этим человеком, или полностью прекратите с ним отношения»;

«Контролируйте свою окружающую среду: новости, «горячие» темы».

2.Тактика. Изменение ситуации. Выясните, что вы можете сделать, чтобы изменить текущее положение вещей так, чтобы проблема не всплывала в будущем. Это может потребовать изменений в повседневной жизни.

Выражайте свои чувства в открытой и уважительной форме, вместо того чтобы взрываться, не копите обиду, однако, когда вы просите ко- го-то изменить своё поведение, будьте готовы сделать то же самое.

Будьте более напористым, делайте всё возможное, чтобы предвидеть

ипредотвратить возникновение проблем.

3.Тактика. Адаптация к стрессовой ситуации. Если вы не можете изменить ситуацию, измените себя, изменив свои ожидания и отношение к ней.

Переосмысление проблемы требует от Вас посмотреть на стрессовую ситуацию с более позитивной точки зрения. Вместо того чтобы злиться из-за того, что попали в пробку, включите любимую музыку

инаслаждайтесь.

Взгляд с высоты птичьего полёта. Спросите себя, насколько эта ситуация значительна в долгосрочной перспективе, через месяц или год?

Настройте стандарты. Перфекционизм является основным источником стресса. Установите разумные стандарты для себя и других.

Мыслите позитивно. Ваш способ мышления оказывает огромное влияние на ваше эмоциональное и физическое благополучие. Каждый раз, когда вы думаете негативно, ваше тело реагирует на это так, будто вы находитесь в неприятной ситуации.

4. Тактика. Принятие. Некоторые источники стресса имеют неизбежный характер. Вы не можете предотвратить или изменить такие стресс-факторы, как смерть близкого человека, тяжёлая болезнь. В таких случаях лучший способ справиться со стрессом — принять вещи такими, какие они есть, иначе Вы будете биться над ситуацией, над которой вы не властны.

Не пытайтесь контролировать бесконтрольное, особенно это относится к поведению других людей.

28

2.2 Личностные ориентиры в тайм менеджменте

Смотрите дальше. Сталкиваясь с серьёзными проблемами, попробуйте смотреть на них как на возможности для вашего личного роста. Если ваш собственный выбор способствовал возникновению стрессовой ситуации, проанализируйте ваши действия и учитесь на своих ошибках.

Поделитесь своими чувствами. Рассказывая о своих переживаниях, вы можете почувствовать настоящее облегчение, даже если вы ничего не можете сделать в сложившейся ситуации.

Учитесь прощать. Примите тот факт, что мы живём в несовершенном мире, а людям свойственно делать ошибки. Освободите себя от негативной энергии, простив и отпустив [14, с. 101–107].

2.2 Личностные ориентиры в тайм менеджменте

Современные методики эффективного управления временем (тайм-менеджмента) разнообразны, но все они с незначительными модификациями используют традиционный технический инструментарий классического тайм-менеджмента 60-х — 90-х гг. ХХ в. Эта тенденция связана с глобальной тенденцией потребительского поведения индивидуума. Среди авторов посвятивших и посвящающих свои труды можно назвать такие имена как: Ф. У. Тейлор («Принципы научного менеджмента», 1911), А. Файоль («Общее и промышленное управление», 1916), Г. Форд («Моя жизнь и моё дело», 2019), Г. Гант («Промышленное руководство», 1916), Г. Эмерсон («12 принципов производительности», 1992), М. Вебер («Хозяйство и общество», 1925), А. Маслоу («Мотивация и личность», 2019), К. Аржирис («Эффективное деловое общение», 2006), Ф. Ротлисбергер («Менеджмент и рабочий, 1936), Т. Питерс и Р. Уотерман («В поисках эффективного управления», 1986), П. Друкер («Эффективное управление предпиятием», 2008), С. Кови («Семь навыков эффективных людей», 2008), Б. Трейси («Тайм-менеджмент», 2016), А. К. Гастев («Как надо работать», 1921), П. М. Керженцев (основатель советского тайм-менеджмента), П. Т. Приходько («Азбука исследовательского труда», 1979), С. В. Козловский («Технологии управления будущего: личность, свобода, ответственность», 2002), Ф. и Л. Гилбрет («Азбука научной организации труда и предприятий, 1923), Г. А. Архангельский («Тайм-менеджмент, 2012).

Создание системы личного тайм менеджмента.

«Первый шаг создания личной ТМ-системы: сделайте отдых в течение дня ритмичным; обеспечивайте максимальное переключение;

29

Глава 2. Самоуправление в цифровую эпоху

используйте «творческую лень»; повысьте эффективность сна; применяйте «микросон» в течение рабочего дня; переживайте момент».

«Второй шаг создания личной ТМ-системы: используйте «якоря» для настройки на различные задачи и отдых; ежедневно съедайте минимум одну «лягушку»; дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»; поощряйте себя «промежуточными радостями»; заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение».

«Третий шаг создания личной ТМ-системы: управляйте своей «персональной корпорацией» «проактивно»; расчистите штампы и нарисуйте «ваш день через несколько лет»; определите ваши ценности, ищите ваше призвание; выявите ключевых областей вашей жизни; — сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам; наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми».

«Четвертый шаг создания личной ТМ-системы: выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день; при планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры; заведите «стратегическую картонку» — закладку с ключевыми долгосрочными целями; в плане дня разделяйте «жесткие», «гибкие» и «бюджетируемые» задачи; делайте список «гибких» задач результато-ориентированным; — выделяйте приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них; при планировании «жестких» встреч закладывайте резервы».

«Пятый шаг создания личной ТМ-системы: согласовывайте с вашими партнерами нормы пунктуальности; запасайтесь избыточной информацией, поскольку все пойдет не по плану».

«Шестой шаг создания личной ТМ-системы: расширьте арсенал ваших «стратегий отказа»; приучайте окружающих к твердому «нет»; используйте «здоровый пофигизм»; «покупайте» время, заменяя вашу личную работу профессиональной услугой; делегируя задачи, создавайте их обзор и используйте активный контроль; формулируйте и используйте критерии расстановки приоритетов; — взвешивайте ваши долгосрочные цели и концентрируйтесь на ключевых».

«Седьмой шаг создания личной ТМ-системы: спланируйте ритм и методы чтения деловой и другой серьезной литературы; отфильтруйте информационный мусор, получаемый из СМИ; настройте автофильтрацию электронной почты; используйте папки электронной почты как инструмент контроля по технике «День — Неделя»; организуйте

30