Тайм-менеджмент. Учебное пособие

Пространство и время служат также одним из важнейших средств конструирования теоретических моделей, интерпретирующих экспериментальные данные.

Все тела имеют определенную протяженность – длину, ширину, высоту. Они различным образом расположены друг относительно друга, составляют части той или иной системы. Пространство есть форма координации существующих объектов, состояний материи. Порядок сосуществования этих объектов и их состояний образуют структуру пространства.

Явления характеризуются длительностью существования, последовательностью этапов развития. Процессы совершаются либо одновременно, либо один раньше или позже другого. Все это означает,чтотеласуществуютидвижутся(изменяются)вовремени.

Время – это форма координации сменяющихся объектов и их состояний. Порядок смены этих объектов и состояний образуют структуру времени.

Пространство и время – всеобщие формы существования, координации объектов. Всеобщность данных форм бытия заключается в том, что они есть формы бытия всех предметов и процессов, которые были, есть и будут в мире.

К общим свойствам пространства относятся:

1.Протяженность – рядоположенность, существование и связь различныхэлементов(точек,отрезков,объемовидр.),возможность прибавления к каждому данному элементу некоторого следующего элемента либо возможность уменьшения числа элементов. Протяженность тесно связана со структурностью материальных объектов, обусловлена взаимодействием между составляющими тела элементами материи.

2.Связность и непрерывность – проявляются в характере перемещений тел от точки к точке, в распространении воздействий через различные материальные поля в виде близкодействия передаче материи и энергии. Связность означает отсутствие какихлибо «разрывов» в пространстве и нарушений в распространении воздействий в полях.

3.Трехмерность – общее свойство пространства, обнаруживающееся на всех известных структурных уровнях, органически связано со структурностью систем и их движением.

11

Все материальные процессы и взаимодействия реализуются

впространстве трех измерений (длина, ширина, высота). Три измерения являются тем необходимым и достаточным минимумом,

врамках которого могут осуществляться все типы взаимодействий материальных объектов.

4.Пространству на всех известных структурных уровнях материиприсущеединствометрическихитопологическихсвойств. Метрические свойства проявляются в протяженности и характере связи элементов тел. Метрика может быть различной – евклидовой и неевклидовой, причем возможно много разновидностей неевклидовых пространств с различными значениями кривизны. Топологические свойства характеризуют связность, трехмерность, непрерывность, неоднородность, бесконечность пространства, его единство со временем и движением.

Общие свойства времени:

1.Длительность – последовательность сменяющих друг друга моментов или состояний, возникновение за каждым данным интервалом времени последующих, предполагает возможность прибавления к каждому данному моменту времени другого, а также возможность деления любого отрезка времени на меньшие

интервалы. Длительность обусловлена сохранением материи и ее атрибутов, единством устойчивости и изменчивости в мире. Никакой процесс в природе не может происходить сразу, мгновенно, он обязательно длится во времени, что обусловлено конечнойскоростьюраспространениявзаимодействийиизменения состояний.

2. Длительность бытия объектов во времени выступает как единство прерывного и непрерывного. Сохраняемость материи и непрерывная последовательность ее изменений, близкодействие в причинных отношениях определяют и общую непрерывность времени, проявляющуюся в непрерывном переходе предшествующих состояний в последующие. Время как форма бытия материи складывается из множества последовательностей и длительностей существованияконкретныхобъектов,каждыйизкоторыхсуществует конечный период. Поэтому время характеризуется прерывностью бытия конкретных качественных состояний, она относительна, так как между всеми сменяющими друг друга качествами имеется

12

внутренняя связь и непрерывный переход.

3.Всеобщим свойством времени является необратимость, означающаяоднонаправленноеизменениеотпрошлогокбудущему. Прошлое порождает настоящее и будущее, переходит в них. К прошлому относятся все те события, которые уже осуществились и превратились в последующие. Будущие события – это те, которые возникнут из настоящих и непосредственно предшествующих им событий.Настоящееохватываетвсетеобъекты,системыипроцессы, которые реально существуют и способны к взаимодействию между собой. Взаимодействие возможно лишь при одновременном сосуществовании объектов. Объекты, сосуществовавшие в прошлом, но перешедшие в другие последующие состояния материи, уже недоступны никакому воздействию. На прошлое физически воздействовать невозможно, можно только изменить представление о прошлом в сознании реально существующих людей.

4.Одномерность времени проявляется в линейной последовательности событий, связанных между собой. Если для определенияположениятелавпространственеобходимозадатьтри координаты,тодляопределениявременидостаточноодной.Еслибы времяимелонеодно,адва,триибольшеизмерений,тоэтоозначало бы, что параллельно нашему миру существуют аналогичные и никак не связанные с ним миры-двойники, в которых те же самые события разворачивались бы в одинаковой последовательности.

Контрольные вопросы: 1.Сущность управления временем.

2.Дайте определение пространства и времени.

3.Каковы основные свойства пространства и времени?

4.Раскройте динамическую концепцию времени.

Тема 3. Планирование саморазвития

План:

1.Сущность саморазвития личности

2.Планирование. Определение понятия

1.Сущность саморазвития личности

Саморазвитие – это постоянная работа над собой, самосовершенствование и выработка личных качеств. В процессе саморазвития человек получает новые знания, умения и навыки

13

для достижения собственных конкретных целей и желаний. Для достижения успеха саморазвитие является одним из необходимых, ключевых аспектов.

Выделяют два вида саморазвития: личностное и профессиональное.

Данные виды отличаются тем, что преследуют разные цели. Саморазвитие личностное подразумевает развитие качеств, заложенных на генетическом уровне человека, развивая которые человек постигает новое, ранее ему не известное. Примерами личностного саморазвития может служить изменение типа мышления, внутреннего отношения к себе или окружающемумиру.

Существует несколько форм саморазвития:

Самоутверждение – это специфическая деятельность в рамках саморазвития по обнаружению, подтверждению своих определенных качеств личности, черт характера, способов поведения и деятельности.

Самосовершенствование – особая форма саморазвития. Определяет стремление человека становиться лучше, стремиться к некоторому идеалу, приобретать особые черты и личностные качества, овладевать новыми видами деятельности. Самоактуализация является высшей формой саморазвития и включает всебя в определенной степени две предыдущие формы, особенно форму самосовершенствования, имея во многом с ней общиецелиимотивы.Отличиежесамоактуализацииотпредыдущих форм состоит в том, что здесь актуализируютсявысшиесмысловые мотивы поведения и жизни человека.

А. Маслоу, автор теории самоактуализации дает ей такое определение, самоактуализация – это умение человека стать тем, кем онспособен стать, т. е. он должен выполнить свою миссию – и то, что в нем заложено, претворить в жизнь, согласно собственным высшим потребностям: совершенством, красотой, истиной, и т. д. Согласно А. Маслоу, вершиной в ряду потребностей человека является потребность в самоактуализации, и если не реализованы потребности низшего порядка, она не может быть реализованной и вообще возникнуть.

2. Планирование. Определение понятия

Планирование в тайм-менеджменте – способность решить

14

задачу без затрат, лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное.

Основная задача плана – помощь в принятии решений. Планирование не должно превращаться в самоцель, главным остается ориентир на результат.

Пять правил эффективного планирования:

·Письменный вид. Первое и главное условие успешного планирования – план должен быть материализован.

·Регулярность. Регулярное составление плана на день помогает разгрузить память, освободить голову для творческих мыслей и идей.

·Приоритетность. Составляя план, выделяйте приоритетные, ключевые задачи, что создает более четкую структуру задач.

·Реалистичность. Планирование помогает оставаться в рамках реальности, мотивирует на выполнение задач, занесенных

вплан.

·Гибкость планирования. План должен быть составлен таким образом, чтобы при появлении любых неожиданных ситуаций было легко его пересмотреть, внести изменения и дополнения.

Наличиеразличныхзадачсразнымисрокамиисполненияставит перед нами проблему ‒ как удержать все эти задачи под контролем. Для этого необходимо ввести три основных раздела в системе планирования:

- ДЕНЬ ‒ задачи на сегодня. План дня в ежедневнике.

- НЕДЕЛЯ ‒ среднесрочные задачи, выполнение которых предполагается в ближайшие неделю – месяц.

- ГОД ‒ долгосрочные проекты и задачи.

Правилатехникипланирования«День–Неделя»вежедневнике. 1. Вечером, планируя следующий день, просматривается раздел «Неделя». Все задачи, ставшие актуальными, более важными,

переносятся в раздел «День».

2. Один раз в неделю, составляя план на следующую неделю, просматривается раздел «Год», и все ставшее актуальным переносится в раздел «Неделя».

3. Задачи, дела невыполненные, но потерявшие свою актуальность на данный период, могут быть перенесены в разделы более отдаленного временного периода (из раздела «Неделя» - в

15

раздел «Год».)

Преимущества применения горизонтов планирования:

-Позволяет не загонять себя в рамки жесткого планирования, прописывая детально свое будущее на неделю, месяц, оставлять поле для маневров.

-Не терять из вида важные дела, гарантировать себе с помощью регулярного просмотра разделов, что нужные задачи будут решены

вподходящее для этого время.

Контрольные вопросы:

1.Раскройте понятие планирование.

2.Сущность и виды саморазвития.

3.Что называется гибкими задачами?

4.Какие правила планирования дня вы знаете?

Тема 4. Мотивация саморазвития

План:

1.Мотивацияисамомотивация:руководствопоразвитию

2.Внешняя и внутренняя мотивация

3.Правилаформулыуспеха

1.Мотивацияисамомотивация:руководствопоразвитию

Мотивация‒причинадействий,желанийипотребностейлюдей. Это также то, что заставляет человека хотеть повторить поведение. Мотивом является то, что побуждает человека действовать определеннымобразомили,покрайнеймере,развиватьсклонность к конкретному поведению.

Существует еще несколько определений этого феномена:

•внутреннее состояние или состояние, которое активирует поведение и дает ему направление

•желание или потребность, которое подпитывает и направляет целенаправленное поведение

•влияние потребностей и желаний на интенсивность и направление поведения

•возбуждение, направление и постоянство поведения

Человекможетдостичьсерьезнойцели,еслибудетбалансировать междумотивацией(когдазадачаинтересна,приносит удовольствие и выполняется с легкостью) и силой воли (когда задача поставлена, братьсязанеенехочется,номызаставляемсебя,потомучтонужно).

Мотивация обычно разделяется на драйвы и мотивы. Драйвы

16

в основном биологические, такие как жажда, голод, сонливость и потребностьввоспроизведении—всеэтозаставляетнасзаниматься поисками и участвовать в определенных мероприятиях. Считается, что драйвы находятся внутри человека и не требуют влияния извне или поощрения.

Мотивы, с другой стороны, обусловлены социальными и психологическими механизмами, такими как работа, семья и отношения. К ним относятся такие факторы, как похвала и одобрение.

Теории мотивации

Теорий мотивации существует много, мы же выделим наиболее интересные и значимые.

•Теория инстинкта мотивации. Согласно ей, люди мотивированы вести себя определенным образом, потому что эволюционнозапрограммированынаэто.Например,биологические инстинкты, которые важны для выживания организма, такие как страх, чистота и любовь.

•Стимулирующая теория мотивации. Она предполагает, что людимотивированыделатьчто-тоиз-завнешнихнаград.Например, вашей мотивацией может быть зарплата.

•Теория драйва и потребности. Такие процессы как еда, питье и сон продиктованы физиологическими потребностями. Поэтому он мотивирован достаточно, когда ощущает их нехватку.

•Теория возбуждения мотивации. Она предполагает, что люди мотивированы делать то, что помогает им поддерживать оптимальный уровень возбуждения (так называемый поток). Человекснизкимипотребностямиввозбужденииможетзаниматься расслабляющими видами деятельности, такими как чтение книги,

вто время как люди с высокими потребностями могут быть мотивированы, чтобы делать что-то физически захватывающее, например, гонки на мотоциклах.

Мотивацию можно также рассмотреть с точки зрения зоны влияния. В этом случае она делится на внешнюю и внутреннюю.

2. Внешняя и внутренняя мотивация

Внутренне мотивированное поведение порождается чувством личного удовлетворения, которое оно приносит. Человек получает

17

радостьотвыполнениязадачи.Васможноназватьмотивированным, если вы учитесь в университете ради удовольствия и для того, чтобы стать образованным.

Внутренняя мотивация является критическим элементом в когнитивном,социальномифизическомразвитии;телюди,которые по своей сути мотивированы, скорее всего, будут лучше работать и улучшать свои навыки.

Внешне мотивированное поведение, напротив, выполняется для того, чтобы получать что-то от других. Сотрудники могут выполнять свою работу, потому что хотят, чтобы компания платила им, а не потому, что они любят ее. Некоторые спортсмены руководствуются целью победить в соревнованиях и получить похвалу от болельщиков; они не руководствуются внутренним удовлетворением, которое получают от игры.

Точно так же, если вы учитесь в университете, потому что хотите получить высокооплачиваемую работу или удовлетворить требованиясвоихродителей,вашамотивацияноситболеевнешний характер.

Это в теории, в реальности же все немного сложнее. Мотивация частопредставляетсобойсочетаниекаквнутренних,такивнешних факторов, а их соотношение может меняться со временем. Поэтому рекомендуется пробовать себя в разных сферах и искать хобби для того, чтобы понять, какой вид деятельности приносит больше удовольствия.

3.Правилаформулыуспеха

Любой успех имеет одинаковые корни. Будь вы музыкантом, писателем или бизнесменом, каждый человек может достичь высоких результатов, если сумеет развить в себе универсальные навыки. Например, музыкант должен постоянно практиковаться в игре на инструменте, но этого может быть недостаточно. Поэтому существует много тактик и техник, способных помочь вам в развитии. Представленная в этой статье — одна из самых простых и понятных.

Вы должны четко для себя решить, в какой сфере хотите преуспеть. Не просто изредка повторять «Да, было бы неплохо», а взять на себя конкретное обязательство. Никаких отговорок быть не может, выделите несколько часов для размышлений над любым

18

важным решением в своей жизни. Лучше потратить пару часов сейчас, чем годы впустую потом.

Наверняка есть сферы и профессии, которые вас очень сильно привлекают, даже если вы занимаетесь другими вещами. Обратите внимание на то, что вам очень нравится и задумайтесь, хотите ли преуспеть в этой области. Представьте себя через пару месяцев, через пару лет и попытайтесь понять, какие сомнения, страхи и сложности предстоят. Запишите их на бумагу и посмотрите свежим взглядом. Вот то, с чем вам придется иметь дело в последующие годы и это только малая часть. Конечно, вы можете подумать, что после такого вам точно не захочется ничего, однако спустя два часа выберите для начала одну профессию. Человеку вообще полезно время от времени переосмысливать свою жизнь, даже если после этогомалочтоменяется.Дайтесебеобязательствопринятьрешение, в тот самый день спустя пару часов обдумывания. Возможно, этот день наступит не сегодня, потому что вам нужно подготовиться и собрать информацию. Поэтому дайте себе слово, что ровно через неделю,деньвдень,вынайдетепаручасовиприметеокончательное решение.

Описанный алгоритм подходит не только для поиска профессии. Вы можете решить, что хотите стать более уверенным в себе, научитьсявыступатьнапубликеилиразвитьхаризму.Главноездесь ‒ принять ответственное решение, взять на себя обязательство и придерживаться его.

Никаких исключений быть не должно. Одно дело, если бы вам нужно было обязательно заниматься сотнями дел и совсем другое, когда вы должны применять в жизни всего одну-единственную технику каждый день. Пообещайте себе использовать ее, что бы ни произошло. Как правило, любую методику можно выучить за несколько дней и вытаскивать из памяти при возникновении любой проблемы.

Вы можете стать профессиональным художником, однако, когда вы сумеете профессионально пользоваться еще и креативной техникой, ваши шансы преуспеть вырастут в несколько раз. Сами посудите: в наше время много профессионалов в чем-либо, в любой сфере деятельности. Все, что они делают, можно оценить вполне удовлетворительно. И совсем мало людей, которых вышли

19

за рамки профессионализма и стали кем-то большим. Они изучили техническую часть своей профессии и перешли на совершенно новый уровень — они научились применять свои навыки невероятноэффективно.Любойхорошийоператорумеетправильно ставить камеру и освещение, но только лучший способен на что-то большее. Именно поэтому применение одной техники каждый день так важно. Если вашим инструментом помимо карандаша является еще и креативная техника, вы способны рисовать больше, чаще и лучше, чем другие.

Пусть это будет всего двадцать минут в сутки, но пообещайте себе, что будете практиковаться каждый день. Суть в том, чтобы это стало вашей второй натурой, вашей привычкой. Для ее формированиянужностаратьсякаждыйденьинеискатьотговорок.

Контрольные вопросы:

1.Мотивация в тайм-менеджменте как условие достижения цели?

2.Внутренняя и внешняя мотивация: что эффективнее?

3.Как развить самоконтроль и саморазвитие?

4.Мотивация достижений.

Тема 5. Управление личной карьерой

План:

1.Понятие и сущность карьеры

2.Управление карьерой

1. Понятие и сущность карьеры

Карьера – это индивидуально осознанная последовательность изменений во взглядах, позиции и поведении, связанных с опытом работы и деятельностью в течение трудовой жизни.

Понимание карьеры других российских специалистов:

•Реализация потенциала человека;

•Индивидуально осознанное поведение и позиция, которая связана с использованием и накоплением повышающегося человеческого капитала в течение рабочей жизни человека;

•Процесс развития человека, социально-экономически, профессионально выраженный в повышении квалификации, продвижении по ступеням должностей, вознаграждении и фиксируемым статусом в определенной последовательности

20