Общий менеджмент. Эффективная организация. Практикум
.pdf
случаях, когда переработок у того или иного уборщика не было, он включает в оплату обычные часы работы как работу сверхурочно, которая оплачивается чуть выше. Многие уборщики, работающие в отеле, из бедных семей и, конечно, очень нуждаются в деньгах.
Кристофер, один из менеджеров отдела, узнал о несоответствии реально отработанных рабочих часов оплате от одной из уборщиц, которой заплатили за работу в выходные, тогда как в реальности она не делала эту работу. Ее вообще не было на работе ни в субботу, ни в воскресенье.
Сью, еще один менеджер отдела, также узнала об этой схеме от Мэдж. Когда Сью стала обсуждать с ней этот вопрос, Мэдж сказала, что она считает, что со схемой оплаты, реализуемой Ричардом, надо что-то делать, но… «Но» состояло в том, что она боялась говорить об этом с кем бы то ни было. Мэдж сама опасалась за свое место работы. Несмотря на то, что она проработала в этой гостинице уже 25 лет, у нее не было необходимого уровня образования, поэтомуни один другой отель не взял бы ее наработуна аналогичную позицию.
Какое-то время спустя Кристофер и Сью, сидя за чашкой кофе в одном из баров гостиницы, обсуждали эту проблему. «Да, это ужасно, но я не могу в этой ситуации ничего предпринять. И вообще, это не моя проблема», – высказала свое мнению Сью. Кристофер не был так уверен. Он хотел что-то предпринять и обдумывал свои действия независимо от того, что эта проблема не входит в сферу его компетенции и должностных обязанностей и вообще технически не является его проблемой21.
Вопросы для обсуждения:
1.Как вы считаете, Ричард успешно мотивирует обслуживающий персонал гостиницы
кработе?
2.Какие ошибки он допускает в своей работе?
3.Если бы вы были на месте Сью или Кристофера, какие бы действия вы предприняли?
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Тест «Иерархия потребностей»22
Методика предназначена для выявления актуальности базовых потребностей: материальных, потребности в безопасности, в самовыражении (самоактуализации). С помощью данной методики можно выявить важнейшие потребности-мотиваторы сотрудников. Знание таких потребностей позволяет руководителю эффективно строить системумотивации в рабочей группе.
Постройте собственный профиль удовлетворенности потребностей.
21Аленина К.А. Сборник кейсов для международного менеджера. Пермь: ПФ ГУ-ВШЭ, 2004. С. 28.
22Галкина Т.П. Социология управления: от группы к команде: учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2019.
С. 208–211.
31
Инструкция: Вам даются 15 утверждений. Сравните эти утверждения попарно между собою. Начинайте сравнивать первое утверждение со вторым, потом первое утверждение с третьим и т.д. Результаты вписывайте в колонку 1 столбца. Так, если при сравнении первого утверждения со вторым предпочтительным для себя Вы сочтете второе, то в начальную клеточку вписывайте цифру 2. Если же предпочтительным окажется первое утверждение, то вписывайте цифру 1. И так делайте при каждом сравнении. Далее проделывайте аналогичные операции со вторым утверждением: сравнивайте его сначала с третьим, потом с четвертым и т.д. Подобным же образом работайте с остальными утверждениями, постепенно заполняя весь бланк. Каждое сравнение пар делайте после проговаривания «Я хочу…»
«Я хочу...»
1.Добиться признания и уважения.
2.Иметь теплые отношения с людьми.
3.Обеспечить себе будущее.
4.Зарабатывать на жизнь.
5.Иметь хороших собеседников.
6.Упрочить свое положение.
7.Развивать свои силы и способности.
8.Обеспечить себе материальный комфорт.
9.Повышать уровень мастерства и компетентности.
10.Избегать неприятностей.
11.Стремиться к новомуи неизведанному.
12.Обеспечить себе положение влияния.
13.Покупать хорошие вещи.
14.Заниматься делом, требующим полной отдачи.
15.Быть понятым другими.
Бланк ответов
32
Обработка и интерпретация результатов
Когда заполните весь бланк, подсчитайте, сколько раз в бланке встречается каждое утверждение. Полученные суммы впишите в клетки, выделенные серым цветом. Эти операции дают Вам возможность определить предпочтение по всем утверждениям. Далее подсчитайте суммы баллов по пяти шкалам:
I шкала |
Материальное положение |
Подсчитывается сумма по позициям 4, 8, 13 |
|
|
|
|
|
II шкала |
Потребность в безопасности |
Подсчитывается сумма по позициям 3, 6, 10 |
|
|
|
|
|
III шкала |
Потребность в межличностных |
Подсчитывается сумма по позициям 2, 5, 15 |
|
связях |
|||
|
|
|
|
IV |
Потребности в уважении со |
Подсчитывается сумма по позициям 1, 9, 12 |
|
шкала |
стороны |
||
|
|||
|
|
|
|
V шкала |
Потребность в самореализации |
Подсчитывается сумма по позициям 7, 11, 14 |
|
|
|
|
Завершающей процедурой будет построение собственного профиля удовлетворенности потребностей по пяти шкалам. Необходимо полученные выше суммы отложить на каждой шкале. На графике указаны три зоны:
Полная удовлетворенность – 0–13 баллов Частичная удовлетворенность – 13–26 баллов Полная неудовлетворенность – 26–39 баллов
Доминирующая потребность будет обозначаться высшим баллом.
Тест можно использовать для оценки мотивационного климата организации. Для этого по методике случайной выборки оцениваются отобранные совокупности (0,1–0,5% опрашиваемых, если оценивается климат крупной компании, 3–5%, если оценивается организация численностью до 1000 человек). Данные оценки должны помочь в деятельности по управлению организацией.
33
Литература
1.Аширов Д.А. Трудовая мотивация: учебное пособие. М.: Проспект, 2018. С. 12–88.
2.Коротков Э.М. Менеджмент: учебник. М.: Юрайт, 2018. С. 196–220.
3.Дафт Р. Менеджмент: учебник. М.: Юнити-Дана, 2017. С. 501–531.
4.Редакция Forbes. Почему деньги больше не мотивируют сотрудников// Forbes. Карьера
ибизнес. 2020. URL: https://www.forbes.ru/karera-i-svoy-biznes/405707-pochemu-dengi-bolshe- ne-motiviruyut-sotrudnikov
5.Теруков Е. Парус мотивации// Harvard Business Review. Россия. 2018. URL: https://hbr- russia.ru/management/upravlenie-izmeneniyami/p24681/
34
ЛИТЕРАТУРА
1.Marvin E. Shaw. Group Dynamics: The Psychology of Small Group Behavior. McGrawHill, 1981. 531 p.
2.Аленина К.А. Сборник кейсов для международного менеджера. Пермь: ПФ ГУ-
ВШЭ, 2019. 200 с.
3.Антипина Г.С. Теоретико-методологические проблемы исследования малых социальных групп. Л.: Изд-во ЛГУ, 1982. 112 с.
4.Аширов Д.А. Трудовая мотивация: учебное пособие. М.: Проспект, 2018. 444 с.
5.Балашов А.П. Теория менеджмента: учеб. пособие. М.: Вуз. уч., НИЦ ИНФРА-М, 2019. 272 с.
6.Веснин В.Р. Менеджмент в вопросах и ответах: учеб. пособие. М.: Проспект, 2015.
174 с.
7.Гайдай Р.Ф., Ромасюк Е.А. Применение программы sociometrypro в исследованиях межличностных отношений в трудовых коллективах // Актуальные проблемы экономики и управления: теоретические и прикладные аспекты. Материалы третьей международной научно-практической конференции. 2018. С. 159–165.
8.Галкина Т.П. Социология управления: от группы к команде: учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2019. 224 с.
9.Григорьев С.И., Растов Ю.Е. Основы современной социологии: учебное пособие.
Алт. ГУ. 2018. 138 с.
10.Грот Д. Как не нужно ставить цели // Harvard Business Review. Россия. 2019. URL: https://hbr-russia.ru/management/strategiya/790998
11.Дафт Р.Л. Теория организации: учебник по специальности «Менеджмент организации». М.: Юнити-Дана, 2017. 699 с.
12.Ищенко И.Г. Основы менеджмента: учебно-методическое пособие. Ч. I. Пенза: ПГПУ им. В.Г. Белинского, 2020. 172 с.
13.Коломинский Я.Л. Психология взаимоотношений в малых группах: учебное пособие. Минск: ТетраСистемс, 2000. 432 с.
14.Копеин В.В., Ноздрачёва С.А. Организационная структура управления: её значение
ифакторы, влияющие на её выбор // Теория и практика инновационной стратегии региона. Международный межвузовский сборник научных трудов. Кемерово, 2020. С. 130–139.
15.Коротков Э.М. Менеджмент: учебник. М.: Юрайт, 2018. 566 с.
16.Кузнецов И.А., Ремизов М.С., Раков С.А. Неформальные группы в рамках организации // Актуальные проблемы социальной и экономической психологии: методология, теория, практика. Сборник научных статей. М., 2020. С. 68–82.
17.Лаукс Г., Лирманн Ф. Основы организации: управление принятием решений. М.: Дело и Сервис, 2006. 600 с.
35
18.Латфуллин Г.Р., Громова О.Н. Организационное поведение: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры. М.: Юрайт, 2019. 301 с. URL: https://urait.ru/bcode/433606 (дата обращения: 08.09.2020).
19.Мескон М., Хедоури Ф., Альберт М. Основы менеджмента. М.: Вильямс. 2019.
672 с.
20.Наумова А.И. Методическое пособие по преподаванию конкретных ситуаций. М.: Школе Бизнеса МГУ, 1997. 174 с.
21.Редакция Forbes. Почему деньги больше не мотивируют сотрудников // Forbes.
Карьера и бизнес. 2020. URL: https://www.forbes.ru/karera-i-svoy-biznes/405707-pochemu- dengi-bolshe-ne-motiviruyut-sotrudnikov
22.Руденко Л.Г. Планирование и проектирование организаций: учебник для бакалавров. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2017. 240 с.
23.Теруков Е. Парус мотивации// Harvard Business Review. Россия. 2018. URL: https://hbr-russia.ru/management/upravlenie-izmeneniyami/p24681/
24.Финкельштейн Г. Хаос современной организации: кто и кем управляет // Harvard Business Review. Россия. 2019. URL: https://hbr-russia.ru/management/korporativnyy- opyt/799185
36
Приложение 1
Определение индекса групповой сплоченности К.Э. Сишора23
Назначение и инструкция к тесту Групповая сплоченность – параметр, показывающий степень интеграции группы, ее
сплоченность в единое целое. Его можно определить посредством расчета ряда социометрических индексов. Однако проще сделать это с помощью методики, состоящей из 5 вопросов с несколькими вариантами ответов на каждый. Ответы кодируются в баллах согласно приведенным в скобках значениям (максимальная сумма: +19 баллов, минимальная: –5).
1.Как бы вы оценили свою принадлежность к группе? a. Чувствую себя ее членом, частью коллектива (5). b. Участвую в большинстве видов деятельности (4).
c. Участвую в одних видах деятельности и не участвую в других (3). d. Не чувствую, что являюсь членом группы (2).
e. Живуи существую отдельно от нее (1). f. Не знаю, затрудняюсь ответить (–1).
2.Перешли бы вы в другую группу, если бы представилась такая возможность (без изменения прочих условий)?
a. Да, очень хотел бы перейти (1).
b. Скорее перешел бы, чем остался (2). c. Не вижуникакой разницы (3).
d. Скорее всего, остался бы в своей группе (4). e. Очень хотел бы остаться в своей группе (5). f. Не знаю, трудно сказать (–1).
3.Каковы взаимоотношения междучленами вашей группы?
a.Лучше, чем в большинстве коллективов (3).
b.Примерно такие же, как и в большинстве коллективов (2).
c.Хуже, чем в большинстве групп (1).
d.Не знаю, трудно сказать (–1).
4. Каковы увас взаимоотношения с руководством (старостой группы)?
a.Лучше, чем в большинстве коллективов (3).
b.Примерно такие же, как и в большинстве коллективов (2).
c.Хуже, чем в большинстве коллективов (1).
d.Не знаю (–1).
23 Определение индекса групповой сплоченности Сишора / Фетискин Н.П., Козлов В.В., Мануйлов Г.М. Социально-психологическая диагностика развития личности и малых групп. М., 2002. C. 179–180.
37
5. Каково отношение к делу(учебе и т. п.) в вашем коллективе?
a.Лучше, чем в большинстве коллективов (3).
b.Примерно такие же, как и в большинстве коллективов (2).
c.Хуже, чем в большинстве коллективов (1).
d.Не знаю (–1).
Уровни групповой сплоченности 15,1 баллов и выше – высокая; 11,6 – 15 балла – выше средней; 7- 11,5 баллов – средняя; 4 – 6,9 балов – ниже средней; 4 и ниже баллов – низкая.
38
Приложение 2
Определение типа организационной культуры по Чарльзу Хэнди24
Пройдите тест
Отметьте знаком «+» те высказывания, которые справедливы по отношению к вашей организации.
№ |
|
Высказывание |
Отметка |
1 |
Организационная структура сформирована методом распределения работ по |
|
|
производимому продукту, региону, группе потребителей и т.п. |
|
||
|
|
|
|
|
Организационная структура сформирована по функциям, четко очерченным |
|
|
2 |
обязанностям подразделений и работников (маркетинг, финансовый учет, |
|
|
|
производство, отделы конструкторов, технологов и т.п.) |
|
|
|
|
|
|
3 |
Целью существования организации является предоставление возможности |
|
|
|
работникам достигать личных целей |
|
|
|
Организация представляет собой сеть взаимосвязанных подразделенийкоманд, |
|
|
4 |
каждое из которых в определенной степени независимо, но несет |
|
|
|
ответственность в рамках общей стратегии |
|
|
|
|
|
|
5 |
Функции и задачи подразделений и отдельных должностей классифицируется по |
|
|
определенному признаку, образуя схему потока работ организации |
|
||
|
|
|
|
6 |
Власть и влияние сосредоточены вокруг главы организации, ослабевая по мере |
|
|
|
отдаления от высшего руководства |
|
|
7 |
Власть определяется служебным положением и занимаемой должностью |
|
|
(организационной ролью) |
|
||
|
|
|
|
8 |
Власть руководителя основана на уважении команды подчиненных |
|
|
9 |
Источник власти или влияния - опыт, творческое мышление, инициативность, |
|
|
компетентность, профессионализм руководителя |
|
||
|
|
|
|
10 |
Взаимоотношения с лидером организации значат больше, чем формально |
|
|
|
занимаемая должность |
|
|
11 |
Решения принимаются быстро - скорость считается важнее качества принятого |
|
|
решения |
|
||
|
|
|
|
12 |
Принимаемые решения относятся, как правило, к процедурным: разрешить ли |
|
|
|
эту операцию, начать ли эту операцию, направить ли этот запрос и т.п. |
|
|
13 |
В организации принят групповой метод принятия решений по определенным |
|
|
направлениям |
|
||
|
|
|
|
14 |
Отбор сотрудников считается самым значимым процессом, проистекающим в |
|
|
организации |
|
||
|
|
|
|
|
Отбор сотрудников производится на основании жесткого следования принципу |
|
|
15 |
преемственности: найм сотрудника производится в случае предварительного |
|
|
|
представления его кем-либо из окружения главы организации |
|
|
|
|
|
|
|
При отборе или принятии решения о повышении, переводе на другую должность |
|
|
16 |
к работнику выдвигается единственное требованиеон должен в точности (не |
|
|
|
больше и не меньше) соответствовать своей должностной инструкции |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
24 Тихомирова О.Г. Организационная культура: формирование, развитие и оценка. СПб. : СПб ГУ ИТМО, 2008. 156 с.
39
№ |
Высказывание |
Отметка |
17 |
Отбор персонала осуществляется по критерию профессионализма претендента |
|
|
Отбор сотрудников производится на основании жесткого соблюдения принципа |
|
18 |
преемственности: работник нанимается только в случае предварительного |
|
|
представления его кем-либо из окружения главы организации |
|
|
|
|
|
Форма внутриорганизационной коммуникации – эмпатия, то есть решения |
|
19 |
принимаются на основе догадок и предположений омнении центральной |
|
|
фигуры организации |
|
|
|
|
20 |
Количество служебной документации (служебных записок, письменных |
|
распоряжений и т.д.) незначительно |
|
|
|
|
|
21 |
В организации высокое значение имеют формальные письменные правила, |
|
распоряжения, приказы, положения |
|
|
|
|
|
22 |
Роль личного контакта (по телефону, на переговорах и т.п.) значительно |
|
|
превосходит роль письменных приказов и положений |
|
23 |
Члены организации воспринимают себя как коллеги |
|
24 |
Управление организацией осуществляется на основе совещания (через |
|
|
предложения, замечания) |
|
25 |
Управление организацией основано на послушании и дисциплине |
|
26 |
Управление организацией основано на убеждении (каждое решение |
|
аргументируется, работники должны быть убеждены в его правильности) |
|
|
|
|
|
27 |
Управление осуществляется путем координации деятельности сотрудников- |
|
коллег на основе общего согласия |
|
|
|
|
|
28 |
Контроль за выполнением распоряжений практически отсутствует, так как |
|
|
управление основано на доверии |
|
29 |
Возможность контроля за выполнением работ у руководства незначительна, так |
|
как управление организацией основано на всеобщем согласии |
|
|
|
|
|
30 |
В организации имеют место высокие расходы на телефонные переговоры и |
|
|
командировки |
|
31 |
Организация основана на традициях, культе личности руководителя, личной |
|
власти, на дружеских отношениях и доверии в окружении главы организации |
|
|
|
|
|
32 |
В организации высоко ценится личный успех, инициативность |
|
33 |
Творческая инициатива, как правило, не поощряется (действие на основе |
|
приказов, не рассуждая) |
|
|
|
|
|
|
Доверие, как по отношению к сотруднику, так и поотношению к руководящему |
|
34 |
центру, достигается на основе успешной деятельности, правильно принятых |
|
|
решений |
|
|
|
|
35 |
Любые изменения в организации связаны с заменой человека: увольняется |
|
|
сотрудник, совершивший ошибку, и на его место берется новый |
|
36 |
Разумные доводы сами по себе не имеют значения. Их должен изложить |
|
человек, которому доверяют: источник мнения значит больше, чем само мнение |
|
|
|
|
|
37 |
В организации имеет место высокая роль рациональных доводов, независимо от |
|
|
того, кто их высказывает |
|
38 |
В организации присутствует жесткая централизация управления: решения |
|
принимаются центром, который жестко контролирует их исполнение |
|
|
|
|
|
40
