Курс по бухгалтерскому учету

жащие основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете;

3)комбинированные, содержащие признаки распорядительных и оправдательныхдокументов;

4)первичные, составляющиеся в момент совершения хозяйственной операции;

5)сводные, обобщающие данные первичных документов;

6)разовые, оформляющие одну хозяйственную операцию, а накопительные— за определенный период времени;

7)внутренние, которые составляют и используют на данном предприятии, а внешние поступают на предприятие от организаций и лиц.

Реквизиты (название документа, номер, подпись, печать, дата составления, срок действительности документа и др.) — обязательные показатели, которые должен содержать каждый документ.

Структура документа — порядок расположения реквизитов.

Документы, отражающие факт совершения операции, поступают в бухгалтерию и подвергаются нескольким проверкам.

Проверенные документы сортируются по определенным признакам и по стоимостной оценке. Проставление расценки в документах— таксировка.

После определения стоимостных показателей на каждом документе проставляется корреспонденция счетов— контировка.

Данные сгруппированных документов заносятся

врегистры — специальные ведомости учета затрат. Затем они поступают в текущий бухгалтерский архив, в котором хранятся 1 год, по истечении этого срока передаются в постоянный архив.

Составление бухгалтерской отчетности — это про-

цесс сбора, обобщения и систематизации данныхтекущего бухгалтерского учета с целью создания итоговой информации о состоянии активов, капитала, обязательств, результатов финансовой деятельности предприятия.

Бухгалтерская отчетность позволяет определить общую стоимость имущества предприятия, основных и оборотных средств, величину собственных и заемных средств. По данным бухгалтерской отчетности устанавливается излишек (или недостаток) источников средств для формирования запасов и затрат, определяется обеспеченность предприятия собственными, кредитнымиидругимизаемнымиисточниками.

Отчетность используется для текущего руковод-

ства деятельностью организации, ее данные необходимы для анализа производственно-финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений отзаданныхпараметров, вскрываютнеиспользованные резервы производства.

Согласност. 14 Федеральногозаконаот06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» годовая бух-

галтерская(финансовая) отчетность, за исключением некоторых случаев, установленных данным Федеральным законом, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность некоммерческой организации, за исключением слу-

чаев, установленныхуказанным Федеральным законом и иными федеральными законами, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.

Состав промежуточной бухгалтерской (финансо-

вой) отчетности, за исключением случаев, установленных указанным Федеральным законом, устанавливается федеральными стандартами.

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций государственного сектора устанавли-

вается в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Экономический субъект составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, если иное не установлено другими федеральными законами, нормативнымиправовымиактамиоргановгосударственного регулирования бухгалтерского учета.

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) от-

четность составляется экономическим субъектом в случаях, установленных законодательством РФ, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включатьпоказатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения.

В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетно-

сти не может бытьустановлен режим коммерческой тайны.

Правовое регулирование консолидированной фи-

нансовой отчетности осуществляется в соответствии с упомянутым Федеральным законом, если иное не установлено иными федеральными законами.

Бухгалтерскаяотчетность:

9публичность, порядок, сроки. Счетабухучета, ихназначение

Публичность бухгалтерской отчетности — принцип,

заключающийся в опубликовании бухгалтерской отчетности в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передачетерриториальныморганамгосударственной статистики по месту регистрации организации для представления заинтересованным пользователям.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)

бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей— учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков идр. Организациядолжна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Публикация бухгалтерской отчетности произво-

дится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством РФ.

Датой представления бухгалтерской отчетности

для организации считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности.

Форма отчета о прибылях и убытках, представляемая для публикации, должна включать все показатели: выручку от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг; валовую прибыль; себестоимость продаж; коммерческие расходы, управленческие расходы.

Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) являет-

ся календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.

Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.

Счета — это средство формирования и хранения учетнойинформации, необходимойдлясоставления отчетности и принятия управленческих решений. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям.

Счет имеет формудвусторонней таблицы с указа-

нием «дебет» и «кредит». По дебетусчета отражают поступление средств, по кредиту— ихрасходование. В соответствии сделением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные (учет имущества организации) и пассивные (учет обязательств организации) счета.

Сальдо — остаток средств или источников их образования на начало или конец периода. Запись на счетах начинают с указания начального остатка (начальногосальдо) имуществаилиисточниковегоформирования. В активных счетах начальный остаток отражается по дебету счета, а в пассивных— по кредиту. Существуют активно-пассивные счета, которые объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах остаток может быть дебетовым и кредитовым.

Для раздельного учета увеличений и уменьшений

счет делится на две части. Левая часть условно называется «дебет», правая— «кредит». Сальдо (оста-

ток) — остатки на счетах.

Оборотами являются суммы записей по дебету и кредиту соответствующих счетов. В сумму оборота не входит начальное сальдо, которое перенесено в счет из начального баланса.

Запись на счетах начинают с указания начального сальдо, на активных счетах сальдо только дебетовое. По активномусчету сальдо отражается подебетовой стороне счета на начало и на конец периода операции, вызывающей увеличение остатка, по кредитовой стороне счета — лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка. По пассивному счету отражаются по кредитовой стороне начальное и конечное сальдо и операции, увеличивающие остаток, по дебетовой стороне— операции, уменьшающие остаток.

Счета, которые сочетают в себе признаки как пассивных, так и активныхсчетов, — активно-пассивные. В Плане счетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности организации преду-

смотрено несколько десятков счетов первого по-

рядка, сгруппированных по 8 разделам:

1)раздел I. Внеоборотные активы: счета 01 «Ос-

новные средства»; 02 «Амортизация основных средств», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы» и др.;

2)разделII. Производственныезапасы: 10 «Мате-

риалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и др.;

3)разделIII. Затратынапроизводство: 20 «Основ-

ное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства» и др.;

4)раздел IV. Готовая продукция итовары: 40 «Вы-

пускпродукции(работ, услуг)», 41 «Товары», 42 «Торговаянаценка», 43 «Готоваяпродукция», 44 «Расходы на продажу», 45 «Товары отгруженные», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»;

5)раздел V. Денежные средства: 50 «Касса», 51 «Расчетныесчета», 52 «Валютныесчета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», 58 «Финансовые вложения» и др.;

6)раздел VI. Расчеты: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам

изаймам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчетыпосоциальномустрахованиюиобеспечению» и др.;

7)раздел VII. Капитал: 80 «Уставный капитал», 81 «Собственные акции (доли)», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и др.;

8)раздел VIII. Финансовые результаты: 90 «Про-

дажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов», 99 «Прибыли и убытки».

В отдельный баланс выделены забалансовые сче-

та бухгалтерского учета.

Двойнаязапись.

11Бухгалтерскиепроводки. Забалансовыесчета

Двойнаязапись— одновременноеивзаимосвязанное отражение хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах. Все операции должны быть подтверждены

документами.

Бухгалтерская запись (проводка) — запись опера-

ции, т.е. указание дебетуемого и кредитуемого счетов, в которые записывается сумма операции.

Корреспонденциясчетов—связь, возникшаямежду счетами в результатедвойной записи на них.

Корреспондирующие счета— счета, применяемые для отражения операции способом двойной записи.

Порядок отражения операций способом двойной записи:

1)операция первого типа отражается по дебету и кредиту активного счета;

2)операция второго типа отражается по дебету и кредиту пассивного счета;

3)операция третьего типа отражается по дебету активного счета и кредиту пассивного счета;

4)операция четвертоготипа отражается подебету пассивного счета и кредиту активного счета.

Бухгалтерская проводка — текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов. Различают простые и сложные бухгалтерские проводки. Простая проводка— запись, имеющая только два корреспондирующих счета. Сложные проводки составляются, когда операция затрагивает более двух объектов учета, а значит, более двух корреспондирующихсчетов, при этом один счетдебетуется, остальные— кредитуются, и наоборот.

Бухгалтерские проводки составляются в самомдокументе, которым оформляется хозяйственная операция, ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельных специальных бланках (мемориальных ордерах).

Мемориальный ордер — это документ бухгалтерского оформления, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Для облегчения записей каждому счету присваи-

вается определенный номер, чтобы при составле-

нии бухгалтерскихпроводок указыватьне наименование счетов, а их номера.

При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным призна-

кам. Систематическая запись — отражение хозяй-

ственных операций на счетах бухгалтерского учета. Наряду с систематической организации применяют

хронологическую запись— регистрацию хозяйствен-

ных операций в той последовательности, в которой они совершаются. Различия в экономическом содержании операции при этом не учитываются.

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении (например, арендованные основные средства). За-

балансовые счета не корреспондируют с другими счетами. По ним ведутся односторонние записи — либо только по дебету, либо только по кредиту. Забалансовые счета в балансе неуказываются, так как они уже отражены в балансе предприятия, которому принадлежат средства и источники их образования, отраженные на данных счетах.

Регистры предназначены для целей регистрации хозяйственных операций, подразделяются на книги,

карточки, сводные листы. Записи в учетных реги-

страх: хронологическая, линейная, шахматная (сумма на основном документе записывается в регистр, в одну рабочую запись выводится проверка). В том случае, если регистры не подсчитаны и сумма не передана для дальнейшего учета, применяются всевозможные виды исправления ошибок в записях.

Три формы учета: мемориально-ордерная форма (на базе контрольно-шахматной формы учета), жур- нально-ордерная («документ– регистр– форма отчетности»), автоматизированная.

Синтетические счета — счета, отражающие обобщенные показатели об объектах учета, синтетический учет— учет в системе этих счетов.

Аналитические счета — счета, открываемые в развитие синтетических счетов для получения конкретных данных, аналитический учет — учет в системе этих счетов. В аналитических счетах учет ведется не только в стоимостном выражении, но и в натуральных и трудовых измерителях.

Синтетические и аналитические счета взаимосвя-

заны. Суммыначальныхиконечныхостатков, атакже дебетовых и кредитовых оборотов всех аналитических счетов равны суммам начального и конечного остатка, дебетового и кредитового оборотов синтетического счета.

В аналитических счетах, отражающих движение хозяйственных средств, учет ведется в натуральностоимостном выражении, а в аналитических счетах, отражающих движение источников хозяйственных средств, — только в денежном измерении.