Корпоративные библиотечные сети. Учебно-методическое пособие по направлению 51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность», квалификация (степень)
.pdfВ процессе выполнения проекта предполагалось добиться следующих результатов:
-разработать или адаптировать основные технологии, методы и средства создания, хранения, обнаружения, извлечения и анализа данных в электронных коллекциях для науки, образования и культуры;
-осуществить выбор основных стандартов представления информации и метаинформации, протоколов организации доступа к распределенным
иразнородным электронным коллекциям и т. д.;
-создать модельную РЭБ с разнородными ресурсами, провести проверку правильности выбора моделей, технологий, стандартов и методик создания и использования распределенных ЭБ.
В результате создана и введена в опытную эксплуатацию модельная распределенная электронная библиотека LibWeb.
Проведена опытная эксплуатация модельной РЭБ, в ходе которой отработаны различные модели использования РЭБ.
Произведена доработка свободно распространяемой РЭБ Greenstone DL
иподготовлен типовой дистрибутив для информационных центров и библиотек России, который поддерживает стандарт метаданных Dublin Core и протоколы обмена OAI-OHP версии 2.0, Z39.50. В рамках доработки РЭБ Greenstone DL были усовершенствованы и адаптированы к потребностям пользователей-непрограммистов интерфейсы создания и конфигурирования коллекций, дополнена ролевая модель пользователей системы, откорректирована пользовательская документация и устранены недочеты в русификации существующих интерфейсов программного продукта.
Проведено дальнейшее совершенствование и развитие сервера Z39.50 ZooPARK, являющегося типовым решением в рамках Проекта, для доступа к базам данных участников LibWeb в части его адаптации к новым требованиям, предъявляемым международным сообществом к службам Z39.50, расширения функциональных возможностей за счет внутренней оптимизации и поддержки дополнительных протоколов, в частности протокола HTTP. Последняя версия сервера ZooPARK – 4.0.
Разработаны рекомендации по используемым технологиям и стандартам метаданных в рамках РЭБ LibWeb.
Объединение в корпоративном сообществе ранее независимых организаций порождает целый ряд проблем организационного и психологического плана, которые должны учитывать их организаторы и разработчики проектных решений. Указанные проблемы могут быть связаны со следующими обстоятельствами:
31
-корпоративная сеть в организационном и технологическом отношениях является единой системой, которая подчиняется вполне определённым правилам. Это означает, что, во-первых, её участники перестают быть совершенно независимыми друг от друга, во-вторых, у них появляется необ - ходимость нести ответственность перед всем корпоративным сообществом за реализацию решений, связанных с обеспечением создания, построения, функционирования и развития КБС;
-руководители многих организаций, входящих в корпорацию, а также их служб (в первую очередь подразделений автоматизации) весьма трудно перестраиваются с «автономных» условий работы на «корпоративные»;
-как уже отмечалось выше, исходный уровень библиотек, вступающих
вкорпорацию, по состоянию обеспечения программно-аппаратными средствами, владения современными информационными технологиями и профессиональной подготовке персонала и т. п. является весьма неоднородным, что существенно затрудняет работу с ними как в технологическом, так и организационном планах;
-административные органы, финансирующие деятельность учреждений – участников корпорации, и их чиновники в силу ряда объективных и субъективных причин (см. выше, в частности, уровень профессиональной подготовки) не заинтересованы в развитии КБС;
-при появлении в бюджетах органов, финансирующих деятельность библиотек, целевых средств на поддержку корпоративных проектов, внезапно находятся сторонние «доброжелатели» и «помощники», вносящие разного рода помехи в использование этих средств.
Мы видим, что наметившаяся тенденция создания корпоративных сетей библиотек является объективной необходимостью и будет в дальнейшем развиваться. Это можно объяснить:
-потребностью общества (в том числе в регионах России) в более полном доступе к имеющимся информационным ресурсам;
-постоянным и быстрым ростом объёмов мировых информационных ресурсов; отсутствием возможности у каждой отдельной организации удовлетворить информационные потребности своих пользователей собственными фондами, базами данных и т. д.;
-развитием информационных и телекоммуникационных технологий, а также соответствующим повышением требований к профессиональной подготовке обслуживающего персонала;
-отставанием возможностей у библиотек и информационных органов поддерживать только своими силами необходимый уровень подготовки своих сотрудников и др.
32
Указанная тенденция в 1999 г. была достаточно чётко определена в программе «Автоматизация библиотек». Выполнение значительного числа проектов, связанных с развитием программно-технологических и коммуникационных комплексов ряда КБС, а также создание на базе различных региональных центров электронных библиотек по различным направлениям науки, культуры, социологии и т. д. поддерживается Российским фондом фундаментальных исследований (РФФИ).
К 2003 г. создана и введена в опытную эксплуатацию модельная распределенная электронная библиотека LibWeb. По инициативе Минкультуры РФ были начаты работы по созданию аналогично OCLC Российского центра корпоративной каталогизации (РЦКК).
Создано более 20 преимущественно региональных корпоративных систем (консорциумов) различного типа: ассоциация региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН), корпоративная сеть московских библиотек, корпоративная сеть библиотек Урала, корпоративная библиотечная система Ярославского региона, корпоративная система библиотек Хабаровского края и др. Проект LibWeb выполнялся в 1995–2003 гг. и был направлен на сетевую интеграцию электронных информационных ресурсов ведущих библиотек и информационных центров России на базе программно-аппаратной среды, создаваемой в рамках Федеральной межведомственной программы создания национальной сети компьютерных телекоммуникаций для науки и высшей школы.
В процессе общего укрепления и развития уже созданных Региональных корпоративных сетей библиотек ряд организаций – участников первой очереди их создания – выйдут из состава этих сетей. Причинами могут стать:
-случайный характер вступления этих библиотек в соответствующую корпорацию, поскольку исходной побудительной причиной вступления было только желание получить поддержку грантодателя;
-прекращение финансирования со стороны грантодателя и/или вышестоящего административного органа;
-нежелание или неспособность выполнять требования корпоративной работы в системе или сети и др.
Происходит постепенный переход от регионального объединения библиотек одного вида (например, преимущественно публичных или вузовских, как в Москве и Санкт-Петербурге) к многовидовым региональным библиотечным сетям.
Обязательно будет развиваться взаимодействие корпоративных библиотечных сетей различных регионов друг с другом и, возможно, происхо-
33
дить интеграция некоторых из них в более крупные региональные системы и сети.
Контрольные вопросы:
1.Назовите предпосылки возникновения и развития отечественных корпоративных библиотечных сетей.
2.Назовите первые региональные корпоративные библиотечные сети.
3.Перечислите проблемы в развитии отечественных корпоративных библиотечных сетей.
2.3. Корпоративное взаимодействие библиотечно-информационных учреждений: ЛИБНЕТ, АРБИКОН
Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ» (Центр «ЛИБНЕТ») был создан в апреле 2001 г. двумя национальными библиотеками России: Российской государственной библиотекой и Российской национальной библиотекой при поддержке Министерства культуры РФ.
Предпосылками для организации Центра «ЛИБНЕТ» стали:
-Программа ЛИБНЕТ «Создание общероссийской информационнобиблиотечной компьютерной сети» (Приказ Министерства культуры РФ от 20.10.1997 № 627 «О ходе реализации программы ЛИБНЕТ»);
-разработка и утверждение в 2000 г. системы национальных форматов RUSMARC для обмена библиографическими данными и каталогизации в качестве обязательного для библиотек системы Министерства культуры РФ;
-разработка в 2000 г. типового модуля «OPAC-R» (ООО «ДИТ-М») обеспечивающего онлайновый доступ удаленного пользователя к базам данных, представленным в формате RUSMARC.
В период с апреля 2001 г. по декабрь 2002 г. впервые в стране были созданы аппаратно-программный комплекс для онлайновой корпоративной каталогизации в системе форматов RUSMARC и ядро Сводного каталога библиотек России (СКБР) на основе электронных каталогов РГБ и РНБ. СКБР стал первым централизованным сводным каталогом национального масштаба с возможностями заимствования записей и удаленной каталогизации.
Принципы построения технологий Центра «ЛИБНЕТ»: в качестве сетевой среды используется веб-среда, в качестве национальных форматов принята система форматов RUSMARC, в качестве базовой технологии – технология централизованного Сводного каталога библиотек России, создаваемого
34
на основе удаленной корпоративной каталогизации (по типу американского
OCLC) [18].
Цель Центра «ЛИБНЕТ» – создание национальной системы корпоративной каталогизации на основе системы национальных форматов RUSMARC для снижения затрат российских библиотек на машиночитаемую каталогизацию при высоком качестве библиографических записей.
Основной идеей ЛИБНЕТ является то, что библиотека – участница проекта, первая получившая издание, каталогизирует его в режиме online (при наличии в ее библиотеке сертифицированных каталогизаторов) и зарабатывает на этом какие-то деньги. Все же другие организации, пользуясь информацией из ЛИБНЕТ, платят за количество «взятых» записей. В идеале это выглядит так: при получении новой книги библиотека проводит поиск записи этой книге в сводном каталоге; если запись найдена, библиотека копирует ее в свой локальный ЭК и делает пометку в базе Центра о том, что книга поступила и в эту библиотеку тоже; если запись не найдена, библиотека проводит каталогизацию книги в сводном каталоге (опять же, при наличии сертифицированных каталогизаторов).
Основные задачи Центра «ЛИБНЕТ»:
-организация и техническая реализация технологии СКК и системы корпоративной каталогизации;
-создание единой базы издательской продукции для комплектования библиотек;
-организация и техническая реализация технологии корпоративного создания и ведения национальных авторитетных файлов;
-создание библиографических ресурсов для ретроконверсии карточных каталогов;
-организация и реализация технологии централизованного библиотечного абонемента на базе СКК;
-создание национальной школы машиночитаемой каталогизации на основе форматов RUSMARC и российских правил каталогизации.
Участники СКК подразделяются на пять категорий, в зависимости от предоставляемых им прав и возлагаемых обязанностей в создании и использовании Сводного каталога:
-участники I категории – Национальные библиотеки (РГБ и РНБ);
-участники II категории – «Опорные» библиотеки СКК (обязаны каталогизировать в интерактивном режиме в Сводном каталоге текущие поступления документов, отсутствующие в СКК по принципу «кто первый получил»; активно участвовать в подготовке и привлечении новых участников корпоративной каталогизации; имеют право на льготное пользование всеми
35
услугами Центра «ЛИБНЕТ», связанными с осуществлением учебного процесса);
- участники III категории – каталогизирующие субъекты (имеют право каталогизировать отсутствующие в СКК документы в интерактивном режиме, заимствовать записи из СКК на условиях долевого участия в создании СКК);
-участники IV категории – библиотеки-пользователи СКК (имеют право заимствовать записи из СКК и проставлять в них отметку о наличии данного документа в библиотеке);
-участники V категории – корпоративные библиотеки-пользователи СКК (отличаются от библиотек-пользователей только тем, что не проставляют свои сиглы. Как правило, корпоративные участники представляются
вСКК одной центральной, например, областной библиотекой).
Число участников национальной системы корпоративной каталогизации увеличивается ежегодно, также растет число записей в каталоге, которые создают специально обученные и сертифицированные каталогизаторы из национальных, отраслевых, республиканских, областных и университетских библиотек.
Нормативно-методическое обеспечение Центра «ЛИБНЕТ».
Используются следующие форматы и стандарты:
-Система национальных форматов RUSMARC;
-Российские правила каталогизации;
-ГОСТ Р 7.0.100–2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание;
-печатная версия Российских правил каталогизации. Правила разработаны коллективом авторов из РГБ, РНБ, РКП при поддержке Центра «ЛИБНЕТ».
Развитие Сводного каталога библиотек России (СКБР) и системы корпоративной каталогизации отражено в Основных направлениях развития Общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети «ЛИБНЕТ» и включает следующие задачи:
-организация и техническая реализация технологии создания СКБР
исистемы корпоративной каталогизации (СКК);
-развитие методического обеспечения национальных авторитетных файлов для каталогизации в СКК в части совершенствования методик предметизации и индексирования, создания системы многоязычных авторитетных файлов, разработки методики и технологии корпоративного ведения системы авторитетных / нормативных файлов и подготовки методических пособий
иинструкций по формированию авторитетных данных;
36
-создание специализированного интерфейса поиска в СКК для неподготовленных пользователей Интернет, которое предусматривает интеграцию различных информационно-поисковых языков в удобную и простую форму;
-осуществление организационных и технологических работ по интеграции СКК в международную библиографическую систему на основе протокола SRW / SRU, формата XML и UNICODE в рамках сотрудничества
сOCLC, Библиотекой Конгресса США и другими ведущими библиографирующими организациями мира;
-расширение числа участников системы корпоративной каталогизации до 1000 библиотек;
-увеличение ежегодного объема заимствования до 600 тысяч записей за счет увеличения числа участников, повышения полноты и оперативности СКБР;
-повышение эффективности системы (устранение дублетности, повышение полноты и оперативности СКК) корпоративной каталогизации за счет внедрения опережающей технологии каталогизации изданий, получаемых непосредственно из издательств;
-увеличение ежегодного вклада региональных библиотек в СКК до 35 %, что значительно повысит оперативность СКК и снизит нагрузку на национальные библиотеки;
-значительное расширение объема заимствования записей для целей ретроконверсии карточных каталогов за счет пополнения базы данных «Вся Россия»;
-создание на базе Центра «ЛИБНЕТ» технологии поддержки Национального регистра электронных мастер-копий для учета оцифрованных документов и снижения затрат на оцифровку в российских библиотеках;
-усовершенствование технологии экспорта многоуровневых записей из СКК в локальные автоматизированные системы. Для освоения технологии работы с СКК организована тестовая база данных объёмом 20 тысяч записей, доступная для свободного поиска и заимствования.
Сводный каталог библиотек России (СКБР) создан в 2001 г. С 2016 г.
Система корпоративной каталогизации (СКК) представляет собой централизованный национальный каталог с распределённой каталогизацией. Главная задача национального сводного каталога – подготовка полного «репертуара» отечественной печати.
СКК реализуется на программном продукте АБИС «OPAC-Global» (ООО «ДИТ-М»). Сетевое взаимодействие участников СКК осуществляется в веб-среде по протоколу HTTP.
37
Сводный каталог библиотек России (корпоративная каталогизация) – это библиографическая база данных, которая предназначена для взаимного обмена библиографическими записями между участниками корпоративной каталогизации. База данных отражает текущие поступления документов в библиотеки.
СКК зарегистрирована в Государственном регистре баз данных. Ядром Сводного каталога являются электронные каталоги национальных библиотек России: Российской государственной библиотеки и Российской национальной библиотеки. В корпоративной каталогизации также участвуют крупнейшие отраслевые, региональные и вузовские библиотеки, специалисты которых прошли сертификацию на право каталогизации в СКК.
Процесс каталогизации поддерживается авторитетными файлами предметных рубрик, наименований организаций и индивидуальных авторов. Записи Сводного каталога включают расширенный состав элементов библиографического описания, предметные рубрики и классификационные индексы ББК.
СКК предоставляются следующие информационные услуги:
-поиск;
-распределенная каталогизация в веб-среде в режиме реального вре-
мени;
- выгрузка в ISO 2709 библиографической записи в формате
RUSMARС.
Самый полный библиотечный каталог России насчитывает более 6 миллионов библиографических записей и около 20 миллионов записей на экземпляры. Хронологический охват: с начала XVIII века по настоящее время (не полностью представлен только период с 1950 по 1980 г.). Навигатор информационных ресурсов библиотек предназначен для профессионального справочно-библиографического обслуживания и навигации по фондам участников каталога. Предоставляет возможность после поиска в нем перейти в удаленный каталог автоматизированной системы библиотеки (держателя экземпляра) и заказать доступную услугу на найденный документ.
Оформление доступа к СКК для выгрузки библиографических записей: для ознакомления с формой представления записей, процедурой поиска, выгрузки, а также для проверки возможности взаимодействия локальных АБИС с БД Центра служит Тестовая база.
Сводный каталог электронных ресурсов (СКЭР) – библиографи-
ческая база данных электронных ресурсов, предоставляемых в удаленном доступе. Ведется с ноября 2012 года. Целями организации СКЭР являются создание централизованного сводного каталога электронных ресурсов, пре-
38
доставляемых библиотеками в режиме удаленного доступа, и устранение неоправданного дублирования затрат библиотек на оцифровку.
Взадачи СКЭР входит взаимное информирование библиотек о наличии цифровых копий ресурсов и информирование пользователей о способах (услугах) доступа к цифровым копиям, взаимная навигация между СКЭР и СКК ЛИБНЕТ и другими корпоративными каталогами, включающими информацию о цифровых копиях.
В2012 г. была завершена подготовительная работа, в результате которой разработано нормативно-методическое обеспечение, создан аппаратнопрограммный комплекс, сформировано ядро СКЭР.
В2013 г. началось расширение состава участников проекта. Решением Координационного совета Центра «ЛИБНЕТ» головной организацией и методическим центром проекта определена Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина.
Доступ к созданию записей в базе данных предоставляется только сертифицированным каталогизаторам СКК ЛИБНЕТ.
База данных «Авторитетные файлы» создана в 2004 г. Ядро базы со-
ставляют авторитетные записи Российской национальной библиотеки. Развитие базы осуществляется в корпоративном режиме в рамках системы Сводного каталога библиотек России. В базу данных загружены авторитетные записи РНБ: предметные рубрики, наименования организаций, имена лиц.
Центр «ЛИБНЕТ» предоставляет доступ к следующим авторитетным файлам:
- Единый авторитетный файл РНБ (ЕАФ РНБ), ведется с 2004 г.;
- Единый авторитетный файл ЛИБНЕТ (ЕАФ ЛИБНЕТ), ведется
с2012 г.;
-Медицинские предметные рубрики (MeSH), русско-английская версия, ведется с 1991 г.
Базы данных предназначены для использования в процессе каталогизации пополнения локальных баз авторитетных данных. На основе базы данных предоставляются следующие информационные услуги: поиск, копирование авторитетных записей в формате текстовой строки, выгрузка авторитетной записи в формате RUSMARC в ISO 2709.
Доступ к базе данных «Авторитетные файлы» предоставляется на основе заключения Договора об оказании информационных услуг.
В 2007 г. начал работу проект «КОМПЛЕКТОВАНИЕ.RU». База данных «Издания, подготовленные к публикации» появилась в результате добровольного взаимодействия между издателями и библиотеками, которое направлено на получение библиографической записи в соответствии с дейст-
39
вующими нормативами до того, как книжное издание будет отпечатано в типографии.
Основная цель – формирование стандартизованной библиографической записи для ее использования издательствами и издающими организациями, а также в последующем библиотеками при создании полной библиографической записи для собственных каталогов. Вторая цель, которая поставлена разработчиками проекта в России, – опережающее информирование книжной торговли и библиотек о новинках книжного рынка.
База данных «Российский регистр цифровых мастер-копий»
с 2000 г. включает записи на электронные копии документов в формате
RUSMARC.
На основе библиографических информационных продуктов, создаваемых в Центре, пользователям на договорной основе предоставляются следующие услуги: поиск, копирование (заимствование записей), печать библиографических карточек.
Государственная научная библиотека Кузбасса им. В. Д. Фёдорова
является «опорной» библиотекой Центра «ЛИБНЕТ» (всего в России 22 «опорные» библиотеки). Межрегиональный Кемеровский центр обучения «ЛИБНЕТ», действующий на базе библиотеки, ежегодно организует обучение каталогизаторов Сибирского федерального округа. Обучение в нем дает возможность каталогизаторам стать сертифицированными специалистами Центра «ЛИБНЕТ», также Центр проводит большую работу в продвижении проекта среди библиотек региона. Цели проекта: развитие деятельности научной библиотеки им. В. Д. Фёдорова как одной из «опорных» библиотек, участие в создании и ведении совместно с российским национальными библиотеками и Центром «ЛИБНЕТ» СКК, расширение доступа к информационным ресурсам.
Ассоциация региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН) создана в 2002 г. В настоящее время – НП «Ассоциированные региональные библиотечные консорциумы» (АРБИКОН) является независимой юридической организацией, не ставящей задачу извлечения прибыли в качестве основной цели своей деятельности.
Организация АРБИКОН создана в форме некоммерческого партнерства, проходит регистрацию как юридическое лицо, имеет в своей собственности или в оперативном управлении обособленное имущество, распоряжается по своим обязательствам этим имуществом, от своего имени может приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. АРБИКОН имеет самостоятельный баланс или смету.
40