Информатика. MS Office. Учебное пособие

Третий этап – изобретение электричества. Появились телеграф, телефон и радио, позволяющие быстро передавать и накапливать информацию в любом объеме. Появились средства информационных коммуникаций.

Четвертый этап – изобретение микропроцессорной технологии и персональных компьютеров. Толчком к этой революции послужило создание в середине 1940-х годов ЭВМ. Эта последняя революция дала толчок человеческой цивилизации для перехода от индустриального к информационному обществу – обществу, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей ее формы – знанием. Началом этого послужило внедрение в различные сферы деятельности человека современных средств обработки и передачи информации – этот процесс называется информатизацией.

1. Основы вычислительной техники

1.1. Из истории развития вычислительной техники Человечество научилось пользоваться простейшими счётными

приспособлениями тысячи лет назад. Наиболее востребованной оказалась необходимость определять количество предметов, используемых в меновой торговле.

Принцип эквивалентности широко использовался в простейшем счётном устройстве – абаке, или счётах. Количество подсчитываемых предметов соответствовало числу передвинутых костяшек этого инструмента.

Сравнительно сложным приспособлением для счёта могли быть чётки, применяемые в практике многих религий. Верующий как на счётах отсчитывал на зёрнах чёток число произнесённых молитв, а при проходе полного круга чёток передвигал на отдельном хвостике особые зёрна-счётчики, означающие число отсчитанных кругов.

С изобретением зубчатых колёс появились и гораздо более сложные устройства выполнения расчётов. Антикитерский механизм, который был найден в начале XX века на месте крушения античного судна, затонувшего примерно в 65 году до н. э., даже умел моделировать движение планет. Вычисления выполнялись за счёт соединения более 30 бронзовых колёс и нескольких циферблатов; для вычисления лунных фаз использовалась дифференциальная передача, изобретение которой исследователи долгое время относили не ранее чем к XVI веку.

41

Впрочем, с уходом античности навыки создания таких устройств были забыты; потребовалось около полутора тысяч лет, чтобы люди вновь научились создавать похожие по сложности механизмы.

1.2. Поколения ЭВМ Первое поколение ЭВМ (1945–1954) – электронно-вычислительные

машины на лампах электронного типа. Это время можно назвать эпохой становления такой техники.

В 1948 г. физиками-теоретиками Д. Бардиным и У. Шокли вместе с ведущим экспериментатором фирмы «Bell Telephone Laboratories» У. Браттейном был создан первый действующий транзистор. Вследствие этого поколение ЭВМ начало совершенствоваться. Первые виды компьютеров, которые работали на основе транзисторов, отмечают свое появление в конце 1950-х гг., а к середине 1960-х гг. были созданы внешние типы устройств с более компактными функциями.

За счет созданий технологии производств интегральных микросхем получилось добиться увеличения быстродействия и уровня надежности полупроводниковых схем, а также уменьшения их размеров, потребляемого уровня мощности и стоимости.

Успешное развитие электронных устройств привело к созданию больших интегральных схем, где один кристалл имел пару десятков тысяч элементов. Это способствовало тому, что появилось новое поколение ЭВМ, элементная база которых имела большой объем памяти и малые циклы для выполнения команд.

2. Операционная система Windows

2.1. Основные приемы работы в операционной системе Windows Основными средствами управления в ОС Windows являются графический манипулятор, мышь и клавиатура. С мышью связан активный элемент управления – указатель мыши, который можно позиционировать на значках объектов или пассивных элементах управления,

перемещая мышь по плоской поверхности.

Для осуществления каких-либо операций с конкретным объектом необходимо навести на него указатель мыши, а затем, не сдвигая указатель с выбранного объекта, выполнить требуемое управляющее воздействие.

Стандартная клавиатура ПК имеет более 100 клавиш, функционально разделенных на несколько частей: алфавитно-цифровую клавиатуру, дополнительную цифровую панель, функциональные клавиши, служебные клавиши и клавиши управления курсором.

42

2.2. Пользовательский интерфейс Windows

Экран в Windows называется Рабочим столом. К элементам Рабочего стола относят различные значки или пиктограммы (папки, ярлыки, документы, приложения) и Панель задач, которая располагается, как правило, в нижней части экрана, но может размещаться и в другом месте или вообще отсутствовать.

Контрольные вопросы

1.Сформулируйте правила набора текста.

2.Сформулируйте основные параметры текста.

3.Назовите алгоритм создания нового документа в MS Word.

4.Назовите алгоритм открытия документа в MS Word.

5.Назовите алгоритм поиска существующего документа в MS

Word.

6.Назовите алгоритм сохранения документа в MS Word.

7.Как просмотреть и изменить такие элементы документа, как название, автор, ключевые слова?

8.Перечислите основные приемы работы при создании документов.

9.Перечислите элементы текста.

10.Что относится к стандартному форматированию документа?

11.Как настроить масштаб отображения документа?

12.Как скопировать форматирование с одной части текста на дру-

гую?

13.Как переместить фрагмент текста из одной части документа в другую?

14.Как добавить пустую строку?

15.Как создать отступ первой строки?

16.Как отменить последнее выполненное действие?

17.Как выделить все данные в документе?

18.Перечислите основные параметры шрифта.

19.Перечислите команды редактирования документа.

20.Как найти слово и заменить его на другое?

21.Сколько колонтитулов можно вставить в документ MS Word?

22.Как задать поля для всего документа или текущего раздела?

23.Как сменить ориентацию страниц?

24.Как можно вставить границы для абзацев?

25.Как задать межстрочный интервал для абзаца?

26.Как изменить размер бумаги для текущего раздела?

27.Как разделить текст на колонки?

43

28.Как вставить таблицу в документ?

29.Как изменить стили таблицы?

30.Как вставить дополнительные строки или столбцы в таблицу?

31.Как удалить строки или столбцы из таблицы?

32.Как преобразовать таблицу в текст?

33.Как вставить в таблицу формулу для подсчета суммы по столбцу?

34.Как изменить направление текста в ячейках таблицы?

35.Как создать и оформить многоуровневый список?

36.Как вставить изображение из файла?

37.Как вставить рисунок в документ?

38.Как изменить уже имеющийся рисунок на другой?

39.Как изменить положение рисунка на странице?

40.Как осуществить поворот и отражение рисунка?

41.Как изменить размер изображения?

42.Как применить эффекты оформления для изображений?

43.Как вставить графический объект для визуального представления информации?

44.Как создать новый рисунок SmartArt?

45.Как изменить макет уже созданного рисунка SmartArt?

46.Как изменить стиль рисунка SmartArt?

47.Как добавить новую фигуру в созданный рисунок SmartArt?

48.Как вставить декоративный текст?

49.Как вставить ссылку на Web-страницу, рисунок, адрес электронной почты?

50.Как вставить диаграмму в документ?

51.Как изменить данные в созданной диаграмме?

52.Как изменить макет созданной диаграммы?

53.Как изменить стиль созданной диаграммы?

54.Как настроить оси диаграммы?

55.Как вставить формулу в документ?

56.Как добавить или изменить границы страницы?

57.Как вставить разрыв разделов?

58.Как осуществить заливку строки, абзаца?

59.Как изменить цвет фона страницы?

60.Как изменить набор цветов для текущей темы?

61.Как отобразить область эскизов документа?

62.Как включить режим отслеживания исправлений?

63.Как сравнить две версии одного документа?

44

2.2. Одновременный просмотр различных частей листа

Чтобы одновременно просматривать и прокручивать различные части листа, нужно разделить его по горизонтали и вертикали на отдельные области. Наведите указатель на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите его вниз или влево.

Чтобы восстановить окно, которое было разделено на две области, дважды щелкните на полосе разделения областей или выберите команду «Снять закрепление» в меню Окно.

2.3. Ввод данных

Методы выделения ячеек на листе сведены в таблицу.

Методы выделения ячеек

Все ячейки листа Нажмите кнопку «Выделить все»

Щелкните на первой ячейке, затем, удерживая нажатой Большой диапаклавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку диапазона. зон ячеек Для перемещения к последней ячейке можно использо-

вать полосы прокрутки

46

2.4. Форматы данных ячеек

Числа. Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы. В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . Е е

Стоящие перед числом знаки плюс «+» игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст. Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус «–» или заключать его в круглые скобки ( ). Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Независимо от количества отображаемых разрядов числа хранятся с точностью до 15 разрядов.

Текст. В Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например: 10АА109, 127AXY, 12-976, 208 4675. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Дата и время суток. В Microsoft Excel даты и время суток интерпретируются как числа. Поэтому их можно складывать, вычитать и производить с ними другие вычисления. В формулы они могут быть введены в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Внешнее представление времени или даты на листе зависит от числового формата, назначенного ячейке. По умолчанию значения даты и времени выравниваются в ячейке по правому краю.

2.5. Ввод текста и чисел

Для ввода данных:

1)выберите ячейку, в которую необходимо ввести данные;

2)наберите данные и нажмите клавишу ENTER или кнопку слева от строки формул. Для отмены ввода данных перед нажатием клавиши ENTER нажмите клавишу ESC или кнопку.

Если введенный текст отображается не полностью, то необходимо увеличить ширину столбца или изменить формат ячейки.

Быстрое заполнение повторяющихся данных в столбце

Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. Для подтверждения

47

предлагаемого варианта нажмите клавишу ENTER. Для замены автоматически введенных символов продолжите ввод самостоятельно. Для удаления автоматически введенных символов нажмите клавишу

BACKSPACE.

Автозаполнение, основанное на смежных ячейках

Маркер заполнения – небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста. Чтобы скопировать содержимое выделенного диапазона в соседние ячейки или заполнить их подобными данными (например, днями недели), нажмите левую кнопку мыши и перемещайте мышь в нужном направлении.

Заполнение рядов чисел, дат и других элементов

1.Выберите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение. Чтобы задать приращение, отличное от 1, укажите вторую ячейку ряда и введите соответствующее ей значение. Величина приращения будет задана разностью значений, находящихся в этих ячейках.

2.Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.

3.Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки. Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо. Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.

Изменение содержимого ячейки

1.Выберите ячейку, содержимое которой необходимо изменить.

2.Щелкните в строке формул и измените содержимое ячейки.

3.Для сохранения изменений нажмите клавишу ENTER. Для отмены изменений нажмите клавишу ESC.

Очистка ячейки

1.Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует очистить.

2.В меню Правка выберите команду «Очистить», а затем один из пунктов: «Все», «Содержимое», «Форматы» или «Примечания».

Примечание. При нажатии клавиш DELETE и BACKSPACE удаляется только содержимое. Значение очищенной ячейки равно 0.

48

Перемещение и копирование ячеек

При использовании перетаскивания, а также команд «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы.

Изменение ширины столбца

Установите указатель мыши на правую границу заголовка и перемещайте до тех пор, пока ширина столбца не достигнет необходимого размера.

Для подгонки ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек дважды щелкните на правой границе заголовка.

Вставка строк и столбцов

1.Для вставки строки выберите ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Для вставки столбца выберите ячейку в столбце, слева от которого следует поместить новый столбец.

2.В меню «Вставка» выберите соответственно команду «Строка» или «Столбец».

2.6. Форматирование ячеек

Форматирование текста и размещение его внутри ячейки

1.В меню «Формат» выберите команду «Ячейки», затем перейдите

квкладке «Выравнивание». Выберите соответствующие параметры выравнивания по горизонтали и вертикали, а также, если необходимо, ориентацию текста.

2.Для размещения текста в нескольких ячейках установите флажок «Объединение ячеек». Для размещения текста в несколько строк установите флажок «Переносить по словам». Чтобы поместить текст, не изменяя ширины столбца, установите флажок «Автоподбор ширины».

Примечание. Для объединения ячеек и центрирования их содержимого можно также нажать кнопку «Объединить и поместить в центре» на панели инструментов.

49

Изменение способа отображения чисел, дат и времени

Для изменения формата чисел, дат и времени в меню «Формат» выберите команду «Ячейки», перейдите к вкладке «Число» и выберите необходимый формат.

Для изменения основных форматов также можно воспользоваться кнопками на панели инструментов «Форматирование», в том числе «Формат с разделителями», «Денежный формат», «Процентный формат», «Уменьшить разрядность», «Увеличить разрядность».

Использование рамок и фона в ячейках

Выделите ячейки, в которые необходимо добавить рамку. Для использования рамки, выбранной в прошлый раз, нажмите кнопку «Границы» на панели инструментов «Форматирование». Для использования другого типа рамки нажмите стрелку рядом с кнопкой «Границы» и выберите желаемый тип рамки.

Чтобы использовать дополнительные типы рамок, в меню «Формат» выберите команду «Ячейки» и перейдите к вкладке «Граница». Выберите желаемый тип линии, а затем укажите место применения выбранной рамки.

Для использования цвета фона, выбранного в прошлый раз, нажмите кнопку «Цвет заливки» на панели инструментов «Форматирование». Для использования другого цвета нажмите стрелку рядом с кнопкой, а затем выберите необходимый цвет.

Практическое задание 27

Оформите таблицу при помощи обрамления и различных цветовых решений по оформлению фона и текста каждой программы.

50