Информатика. MS Office. Учебное пособие

ОЗУ

ПЗУ

ROM

PROM

Программное обеспечение

Операционные системы

Windows

DOS

Список 2

1.Компьютерное оборудование а) Системный блок

1)Материнская плата

2)ОЗУ

3)ПЗУ

(а) ROM (б) PROM

2.Программное обеспечение

а) Операционные системы

1)Windows

2)DOS

Практическое задание 16

Наберите приведенный ниже текст и оформите его по образцу. Договор на обучение сотрудника

Институт экономики, права и естественных специальностей, именуемый в дальнейшем «Институт», в лице его ректора Иванова И.И., с одной стороны, и ОАО «Хакеры» в лице его директора Петрова П.П., именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили договор о нижеследующем.

1.Заказчик поручает, а Институт обязуется обучить одного сотрудника на компьютерных курсах «Помощник руководителя» в объеме 80 учебных часов (основы работы с программами Windows, MS Word,

MS Excel, Internet Explorer, Outlook Express, Консультант Плюс).

2.Заказчик производит оплату за обучение одного сотрудника в

размере 36 000 р.

31

3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, все экземпляры аутентичны, один экземпляр находится в Институте, другой экзем-

1.13. Графические возможности Word

Для вставки в текст картинки необходимо поставить курсор в то место документа, где будет размещаться графический объект, и выбрать команду Вставка – Рисунок – Картинки, если выбирается стандартный рисунок из прилагаемой к Word библиотеки. Команда Вставка – Рисунок – Из файла выбирается в том случае, если рисунок находится в другой папке на диске. Рисунки можно предварительно просмотреть.

Чтобы картинка размещалась в нужном месте текста, надо воспользоваться командой контекстного меню Формат рисунка – Положение. Особое внимание следует обратить на размещение рисунка в тексте. В рабочих документах наиболее рационально использовать режим, при котором рисунок привязан к тексту. Это достигается включением опции «В тексте».

При этом режиме рисунок располагается между строками текста, а при выделении окружается сплошной черной рамкой. Такой рисунок ведет себя как большая буква и перемещается в документе теми же средствами, что и буква, т. е. кнопками выравнивания, пробелами и т. д. Все остальные положения позволяют настроить различные способы обтекания рисунка текстом. При выделении такой рисунок ограничивается пустыми белыми маркерами и может перемещаться по тексту мышью. Режимы обтекания в реальных документах следует использовать с осторожностью, так как при редактировании таких документов (добавлении и удалении текста) рисунок может начать «прыгать» по тексту, попадая в места, для него не предназначенные.

32

Вставить рисунок можно из другого приложения, например программы Paint. Для этого в меню «Вставка» выберите пункт «Объект», а затем в списке приложений выберите «Точечный рисунок». Затем можете создать рисунок, и для его внедрения в документ щелкните мышью за границей объекта для фиксации рисунка в документе.

В документ можно вставлять и редактировать копии экрана. Для этого нажмите на клавиатуре клавишу Print Screen. В результате «фотография» экрана попадет в буфер обмена. Запустите программу Paint и вставьте в нее копию экрана из буфера обмена. Вырежьте или скопируйте в буфер обмена из вставленной фотографии нужный фрагмент и вставьте его в документ Word.

Для вывода панели «Рисование» достаточно щелкнуть мышью по кнопке панели инструментов с изображением геометрических фигур. Внизу экрана появляется панель с инструментами для выполнения графических работ.

Практическое задание 17

Отформатируйте текст согласно образцу и вставьте картинки справа от второго и слева от третьего абзаца.

Текст к заданию 17

Вы: хотите иметь возможность отдыхать в любой точке земного шара; настаиваете на высоком качестве обслуживания; тратите на по-

стицию; сэкономит до 70 % ваших расходов.

33

Практическое задание 18

Начертите параллелепипед при помощи кнопок с панели «Рисование». Параллелепипед нарисовать прямыми линиями, обозначив невидимые грани штриховыми линиями.

Для того чтобы представить чертеж в виде единого графического объекта, нажмите кнопку «Выбор объектов», растяните пунктирную рамку вокруг всего рисунка и в контекстном меню выберите команду «Группировать» из меню «Действия». Теперь можно перемещать чертеж целиком по листу.

Практическое задание 19

Создайте вашу визитную карточку размером 9 × 4,5 см, художественно оформите ее, используйте для этого различные цвета шрифтов и фоновые цвета. Заполните равномерно всю страницу визитными карточками.

Новосибирский государственный технический университет Факультет мехатроники и автоматизации Специальность 13.03.02

Группа ЭМ-84 Иванов Иван Иванович

Тел. (383) 111-11-11

Факс: (383) 111-11-12

 E-mail: abc@mail.ru

Практическое задание 20

1.Напечатайте приведенный ниже текст. Используйте следующие параметры: шрифт 12 пт. Times New Roman, обычный; первая строка без отступа; междустрочный интервал одинарный; выравнивание текста по центру.

2.Выделите слово «Приглашение», измените шрифт на жирный курсив и задайте высоту букв 18 пт.

3.Выделите обращение «Дорогие друзья!», измените шрифт на жирный курсив с подчеркиванием и задайте высоту букв 20 пт.

4.Выделите текст приглашения, измените его шрифт на курсив и задайте высоту букв 14 пт.

34

5.Выделите подпись «Деканат», измените шрифт на жирный курсив и задайте высоту букв 16 пт.

6.Установите расстояние между буквами при помощи параметров «интервал – разреженный» на 2,5 пт.

7.Приглашение поместить внутрь приведенного ниже рисунка.

Текст к заданию 20

Приглашение Дорогие друзья!

Приглашаем вас на День первокурсника. Сбор в субботу,

29 сентября 2018 года, в 12 часов. Отличное настроение обязательно!

Деканат

Декоративный текст в документе. Любой многостраничный до-

кумент чаще всего оформляется обложкой, на которой отображаются тема, автор и соавторы или проверяющие и консультанты и некоторые другие подробности (например, город и год создания документа, название учреждения или учебного заведения и т. п.). На обложке имеются оформительные рамки и встроенные графические объекты.

Текст может быть строгий или затейливый в зависимости от типа и стиля документа. Различными способами можно написать текст, использовав меню Вставка – Рисунок – Объект Word Art.

Практическое задание 21

Используя функции оформления текста, имеющиеся в Word Art, создайте оформление обложки брошюры на свободную тематику, заполняющее лист формата А4 с альбомной ориентацией страницы. Используйте для этого различные формы и разнообразные цветовые решения.

Практическое задание 22

Составьте вашу родословную (как минимум четыре поколения), используя различные оформления графической панели. Используйте разнообразные фигуры и цветовые решения для выделения каждого поколения.

35

1.14. Построение диаграмм

Для того чтобы для большей наглядности дополнить текст или напечатанную таблицу графиком или любого вида диаграммой, надо выделить таблицу с данными и затем выбрать команду Вставка – Рисунок – Диаграмма и далее следовать диалогу. Полученную диаграмму можно форматировать как любой встроенный объект.

Практическое задание 23

1.Создайте таблицу по образцу, приведенному ниже.

2.Постройте по этой таблице общую гистограмму. Подпишите название диаграммы, добавьте легенду под диаграммой.

3.По таблице, представленной ниже, постройте график рождаемо-

сти.

4.По данной таблице постройте круговые диаграммы соотношения рождаемость / смертность за каждый год.

Воспроизводство населения в России, %

Практическое задание 24

1.Создайте таблицу, как показано ниже.

2.В пустых ячейках таблицы с помощью формул (Таблица – Формула) подсчитайте, сколько всего продукции было произведено за каждый указанный год.

36

3. По результатам таблицы постройте четыре объемные гистограммы по товарам.

1.15. Редактор формул Equation

Текстовый редактор Equation предоставляет возможность написать любую математическую формулу в том виде, как мы привыкли ее видеть в тетрадях: с дробями, знаками логарифмов и квадратных корней, модулей и т. п. Для вызова редактора формул необходимо воспользоваться командой Вставка – Объект – Microsoft Equation. На экране появляются новая строка меню, панель инструментов и место, зарезервированное под формулу с мигающим курсором.

Перед набором формулы надо определить последовательность ее набора. Панель инструментов работает таким образом, что включение одной кнопки активизирует целую группу близких по тематике кнопок.

После набора формулы надо кликнуть левой кнопкой мыши на поле текстового редактора, тем самым закрывается редактор формул. С помощью мыши можно изменять размер формулы, растягивая края обрамляющего формулу прямоугольника.

Для редактирования формулы (если после вставки в документ необходимо внести изменения в набранную формулу) используется двойной щелчок мыши по формуле.

Практическое задание 25

Создайте документ и наберите в нем следующие формулы, каждую на отдельной строке, отцентрировав их:

37

1.16. Оформление сносок

Сноска – это примечание к тексту, которое располагается чаще всего в нижней части страницы (обычная) или в конце документа (концевая). Каждая сноска имеет либо номер, который проставляется автоматически, либо, по выбору автора, спецсимвол (галочка, точка, звездочка ит. п.).

Сноски занимают место на странице, тем самым уменьшают ее размер для основного текста. Чтобы вставить сноску, надо установить в соответствующее место курсор и выбрать команду Вставка – Сноска. В диалоговом окне можно указать нужные параметры (место размещения, оформление и т. п.), и затем курсор переносится вниз страницы (или конец документа), для того чтобы набрать текст сноски.

38

1.17. Оформление примечаний

Для читаемости текста иногда удобно применять всплывающие примечания. Для этого выделяется слово и выбирается команда Вставка – Примечания. Открывается окно, в котором надо написать текст. Этот текст будет появляться только в том случае, когда на это слово будет наведен курсор мыши. Примечание не печатается вместе с документом.

1.18. Создание заголовков

Для создания структуры большого документа его надо оформлять в едином стиле: размер и начертание шрифтов в заголовках и подзаголовках, единая нумерация и т. п. Команда Вставка – Оглавления и указатели позволяют автоматически вставить оглавление в документ при условии, что все заголовки оформлены в едином стиле. Особенно это необходимо, когда документ очень длинный.

Заголовки имеют структуру встроенных уровней (1-го, 2-го...). Для задания соответствующего уровня заголовку его необходимо выделить и указать уровень.

Если заголовок неудачно располагается в конце страницы, а весь текст располагается на следующей странице, то перед заголовком надо вставить принудительный конец страницы. Для этого поставить перед заголовком курсор и применить команду Вставка – Разрыв.

1.19. Создание оглавления

Если создан большой документ, то к нему должны быть оглавление и заголовки, оформленные в одном стиле. В Word существует разбивка заголовков на девять уровней, автоматическая нумерация заголовков и подзаголовков, ссылка на различные рисунки и приложения. Перед созданием оглавления с помощью панели инструментов надо:

1)определить и обозначить эти уровни;

2)выбрать на панели инструментов, заголовок какого уровня предполагает выделенная фраза;

3)установить курсор в месте вставки оглавления;

4)в меню Вставка – Оглавление и указатели выбрать стиль оглавления.

Перед оглавлением (чтобы оно было на отдельной странице) отметить галочкой «С новой страницы» в меню Формат – Абзац.

39

1.20. Параметры страницы

Для задания параметров страницы надо использовать команду Файл – Параметры страницы. В этом же окне можно устанавливать размер бумаги А4 (210 × 297 мм) на вкладке «Размер бумаги» и ориентацию листа («Книжная» или «Альбомная»).

Практическое задание 26

1.Создать документ, текст которого приведен ниже.

2.Проставить нумерацию страниц вверху по центру.

3.Оформить предложенный текст стилями (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.) в соответствии с имеющейся структурой (главы, параграфы и т. д.) при помощи команды «Стили и форматирование» в меню «Формат» или соответствующую кнопки панели инструментов «Форматирование».

4.Каждый раздел (введение, глава 1, глава 2) начать с новой стра-

ницы.

5.На четвертой странице необходимо расположить создаваемое оглавление и в меню «Вставка» пункт «Ссылка» выполнить команду «Оглавление и указатели». В открывшемся диалоговом окне следует перейти к вкладке «Оглавление». Выбрать из списка необходимый вид оглавления или определить его шаблон и нажать кнопку «OK».

6.Для изменений в структуре документа следует выделить оглавление и воспользоваться командой «Обновить целиком» пункта «Обновить поле» в контекстном меню.

Текст к заданию 26

Введение В развитии человечества существуют четыре этапа, названные ин-

формационными революциями, которые внесли изменения в его развитие. Первый этап связан с изобретением письменности. Это обусловило качественный гигантский и количественный скачок в развитии общества. Знания стало возможно накапливать и передавать последующим поколениям, т. е. появились средства и методы накопления информации. В некоторых источниках считается, что содержание первой информационной революции составляет распространение и внедрение в

деятельность и сознание человека языка.

Второй этап – изобретение книгопечатания. Это дало в руки человечеству новый способ хранения информации, а также сделало более доступным культурные ценности.

40