Информатика. MS Office. Учебное пособие

1.9.Поиск и замена

Вдокументе можно производить автоматический поиск текста и замену его другим. Поиск и замена ведутся по введенному образцу. Если в качестве образца указано слово «ход», то компьютер найдет и слово «пароход», если предварительно не поставить условие, что нужно искать лишь целые слова.

Кроме того, можно указать поиск заглавных или строчных букв определенного шрифта по цвету и начертанию. Найденное слово выделяется.

Для осуществления поиска или замены необходимо пользоваться меню Правка – Найти или «Заменить». Не забывайте, что поиск осуществляется от местоположения курсора.

Если в тексте приходится печатать часто повторяющиеся слова или выражения, то с помощью автозамены можно задать начальную букву или сочетание букв, при которых они автоматически будут заменяться нужным текстом. Данная команда находится в меню «Сервис».

Колонтитулы – это та часть поля листа, которая расположена над текстом или под ним. В колонтитулы обычно помещают нумерацию страниц, номер раздела, название документа, дату, фамилию автора. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице. Чаще всего они используются в журналах, газетах и технической литературе. Различают верхний и нижний колонтитулы. Для того чтобы вставить текст в колонтитулы или отредактировать имеющийся, необходимо войти в меню Вид – Колонтитулы, написать текст. В этом окне можно менять колонтитул четной или нечетной страницы, а также верхний или нижний. В предварительном просмотре можно видеть содержимое колонтитулов.

Для вставки номера страницы надо в меню Вставка – Номера страниц указать местоположение страницы в колонтитулах. Для принудительной вставки конца страницы пользуйтесь командой Вставка – Разрыв, предварительно поставив курсор в то место, где надо произвести перевод текста на новую страницу.

Практическое задание 9

1. С помощью инструмента «Автозамена» задайте следующие замены:

«т» – «Турция – от $»; «г» – «Греция – от $»; «и» – «Италия – от $».

21

2.Используя эти замены, напечатайте нижеприведенный текст.

3.Удалите внесенные вами замены из списка автозамены.

1.10. Создание колонок в документе

Для преобразования текста в газетный формат его необходимо выделить и выбрать команду Формат – Колонки, указать нужное количество колонок на листе. Эти колонки можно регулировать по ширине, вставлять разделительную линию.

Можно разбивать текст на части с разным количеством колонок и разной ширины. Для вставки принудительного перехода в новую колонку надо установить в этом месте курсор и выбрать команду Вставка – Разрыв – Новая колонка.

22

Практическое задание 10

Наберите нижеприведенный текст и оформите его в газетном стиле (колонки). Текст должен содержать три самостоятельных раздела. Каждый раздел отделяется от предыдущего пустой строкой, заголовки разделов в колонки не входят и выровнены по центру. Первый и третий разделы должны быть оформлены в две колонки, второй – в три колонки. Второй и третий разделы должны быть с разделителем, а первый – без него.

Текст к заданию 10

Число 6 Пифагор считал число 6 удивительным, так как оно обладает заме-

чательным свойством: получается в результате сложения или перемножения всех чисел, на которые делится.

Шестерка делится на 1, 2 и 3. Если сложить или перемножить эти числа, то вновь получится 6: 1 + 2 + 3 = 1 2 3 = 6. Таким свойством не обладает ни одно другое число.

Число 7 Особенно большим почетом в древности была окружена семерка.

Отголоски почитания этого числа дошли и до наших дней, когда мы употребляем в речи пословицы и поговорки типа: «Семь бед – один ответ», «На седьмом небе» и т. п.

Когда-то семерка была предельным числом, что подтверждают пословицы «Лук от семи недуг», «Семеро одного не ждут», где «семь» употребляется в значении «все».

Еще в Древнем Вавилоне были известны семь планет, к которым причисляли тогда и Солнце, и Луну. Все непонятные явления природы приписывались богам, и постепенно представление о богах соединилось и с семью планетами.

По ним стали считать и время. Так родилась семидневная неделя. Названия дней связаны с именами богов. Во многих языках эти названия остались до сих пор: вторник у французов – марди (день Марса), среда – меркроди (день Луны), воскресенье у немцев – зонтаг

(день Солнца).

Семь стало священным числом. Его считали магическим.

Число 8 Это число древние считали воплощением надежности, доведенной

до совершенства.

Разделенное пополам, оно имеет равные части (4 и 4). Если его еще разделить, то части тоже будут равными (2, 2, 2, 2).

23

1.11. Создание и форматирование таблиц

Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы.

Новую таблицу можно вставить с помощью команды Таблица – Вставить – Таблица, которая вызывает диалоговое окно для указания размерности таблицы – числа строк и столбцов, или с помощью кнопки панели инструментов, где при нажатой левой кнопке мыши закрашивается требуемое число столбцов и строк таблицы.

Ранее набранный текст может быть преобразован в таблицу с помощью команды Таблица – Преобразовать текст при условии, что каждая строка таблицы набирается в один абзац, а один столбец от другого отделяется знаком табуляции.

Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится традиционным способом с использованием кнопок выравнивания абзацев на панели инструментов.

Для изменения ширины столбца или строки нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца / строки, и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу в нужную сторону.

Можно также воспользоваться горизонтальной линейкой. Для этого щелкните мышью в любом месте над таблицей. При этом на горизонтальной линейке появляются метки границ столбцов таблицы. Установите курсор на самую первую левую метку, когда появятся стрелки изменения размеров, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите таблицу на центр страницы.

Для выделения строки или столбца с помощью мыши необходимо подвести указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкнуть мышью в тот момент, когда указатель мыши примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок. Для выделения таблицы целиком можно использовать один из следующих способов.

Способ 1: установить курсор в любую ячейку и выполнить команду Таблица – Выделить таблицу.

Способ 2: выделить крайний столбец при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащить выделение до другого края таблицы.

Способ 3: установить курсор над крайней верхней ячейкой, добиться, чтобы курсор приобрел вид толстой направленной вниз стрелки, и

24

при помощи мыши, не отпуская левой клавиши, протащить выделение до другого края таблицы.

Для удаления таблицы следует выделить ее целиком и выполнить команду Таблица – Удалить столбцы (строки).

Для добавления строк или столбцов необходимо выделить строку или столбец, рядом с которым делаем вставку, и воспользоваться командой меню Таблица – Вставить. Затем указать столбцы слева или справа (строки выше или ниже). Вставка столбца или строки производится относительно местоположения курсора в таблице.

При удалении только информации из строки или столбца, или одной ячейки нужно выделить необходимое пространство таблицы и применить команду Правка – Очистить. Для удаления строки или столбца можно пользоваться командой Таблица – Удалить.

Чтобы линии сетки были напечатаны в дальнейшем на бумаге и более ярко просматривались на экране, необходимо выделить эту таблицу и использовать меню «Формат – Границы» и заливка или воспользоваться кнопкой панели инструментов, затем выбрать линии сетки и указать толщину линии обрамления.

Можно сделать затенение отдельных ячеек таблицы для большей читаемости информации. С помощью этого же меню можно делать обрамление любого выделенного текста как вокруг, так и с любой стороны любой толщины цвета линии.

Таблицу можно оформлять по готовым образцам. Для этого надо воспользоваться командой Таблица – Автоформат.

Если в таблице необходимо слить несколько ячеек в одну, то надо выбрать команду верхнего меню Таблица – Объединить ячейки.

Для того чтобы шапка печаталась на всех листах, где расположена таблица, надо выделить в таблице первую строку, затем выбрать из меню «Таблица» команду «Заголовки» – выделенные строки считаются отныне заголовками.

Для указания направления текста и выравнивания в ячейках выберите кнопку «Таблицы и граница» или выполните команду контекстного меню «Выравнивание – Центрирование по вертикали».

Практическое задание 11

С помощью таблицы создайте сетку для кроссворда, сделав невидимыми границы соответствующих ячеек. Ниже таблицы расположите вопросы и заполните кроссворд ответами.

25

Практическое задание 13

Подготовьте сводную таблицу результатов соревнований.

27

Окончание таблицы

ИТОГО

Средние

показатели

1.Создайте таблицу, содержащую 8 столбцов × 20 строк: команда Таблица – Вставить таблицу.

2.Выполните объединение ячеек первой строки: выделите все ячейки первой строки; выполните команду Таблица – Объединить ячейки.

3.Выделите столбец 1 для строк 2–20 и установите ширину столбца 0,5 см: команда Таблица – Свойства таблицы.

4.Выделите столбец 2 для строк 2–20 и установите ширину столбца 3 см.

5.Выделите столбец 3 для строк 2–20 и установите ширину столбца 1,5 см.

6.Выделите столбцы 4–8 для строк 2–20 и выровняйте ширину столбцов.

7.Произведите необходимые объединения ячеек.

8.Введите текст в ячейки таблицы, соблюдая форматирование: шрифт Times New Roman, размер 10 пт.

9.Затените строки «Итого» и «Средние показатели», а также столбцы «Средний балл» и «Число участников»: команда Формат – Границы и заливка.

1.12. Оформление списков

Текстовый процессор Word позволяет создавать нумерованные и маркированные списки. Нумерация в списках проставляется автоматически и меняется в зависимости от перемещения, добавления или удаления элементов списка.

Для форматирования текста в виде списков с различными значками необходимо выделить текст и воспользоваться командой панели

28

управления или командой Формат – Список. Если необходимо изменить размер или форму маркеров либо перейти на другую систему нумерации, надо воспользоваться диалоговым окном этой команды. Маркеры можно окрасить в другой цвет, изменить написание шрифта или выбрать любой другой символ из таблицы.

При создании нумерованных списков также можно применять различные замысловатые виды, если не устраивают те, которые предлагаются по стандарту.

В списки можно добавлять или удалять элементы. При этом они автоматически оформляются по заданному образцу.

При создании многоуровневых списков надо сначала определить тип оформления, а затем при помощи кнопки смещения табулятора на панели инструментов указать уровень для каждого элемента списка.

Для упорядочения по алфавиту (отдельных слов или абзацев по первым словам) необходимо опять же выделить текст и воспользоваться меню Таблица – Сортировка.

Если текст находится в таблице, то его также можно пересортировать в нужном порядке.

Практическое задание 14

Наберите приведенный ниже текст. Используя команду «Список» в меню «Формат», задайте форматы маркеров на разных уровнях и оформите списки по образцу. Разбейте текст на две колонки при помощи команды «Колонки». Заголовок не должен входить в колонки, его выравнивают по центру.

Текст к заданию 14

Магазин «Для Вас»

1.Колбасы:

–«Чайная»

–«Молочная»

–«Ветчина»

2.Молочные изделия:

–Молоко

–Сливки

–Сметана

3.Сыр:

–«Голландский»

–«Рокфор»

29

–«Российский»

–«Адыгейский»

4.Шоколад:

–Конфеты: «Ласточка» «Морские» «Южная ночь»

–Шоколадные плитки: «Альпен Голд» «Аленка»

5.Свежемороженые изделия:

–Рыба: «Минтай» «Селедка» «Килька» «Путасу»

–Мясные изделия: Куриные окорочка Куриный фарш Курица

6.Хлебобулочные изделия:

–Хлеб:

Батон нарезной Батон с маком Хлеб «Дарницкий»

–Печенье: «Пряники»

«Батончики молочные» «Смугляночка»

Практическое задание 15

Создайте многоуровневые списки, предложенные ниже; задайте форматы маркеров на разных уровнях и оформите списки по образцу.

Список 1

Компьютерное оборудование

Системный блок  Материнская плата

30