Доходы и расходы. Порядок и условия применения УСН. Практическое пособие
.pdfвозмещением иных расходов, включая расходы на повышение профессионального уровня работников;
трудоустройством работников, уволенных в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата, реорганизацией или ликвидацией организации;
выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (в том числе переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).
3)суммы единовременной материальной помощи, оказываемой налогоплательщиком:
физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации;
членам семьи умершего работника или работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;
4)суммы оплаты труда и другие суммы в иностранной валюте, выплачиваемые своим работникам, а также военнослужащим, направленным на работу (службу) за границу, налогоплательщиками - финансируемыми из федерального бюджета государственными учреждениями или организациями - в пределах размеров, установленных законодательством Российской Федерации;
5)доходы членов крестьянского (фермерского) хозяйства, получаемые в этом хозяйстве от производства и реализации сельскохозяйственной продукции, а также от производства сельскохозяйственной продукции, ее переработки и реализации - в течение пяти лет начиная с года регистрации хозяйства.
6)доходы (за исключением оплаты труда наемных работников), получаемые членами зарегистрированных в установленном порядке родовых, семейных общин малочисленных народов Севера от реализации продукции, полученной в результате ведения ими традиционных видов промысла;
7)суммы страховых платежей (взносов) по обязательному страхованию работников, осуществляемому налогоплательщиком в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; суммы платежей (взносов) налогоплательщика по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов этих застрахованных лиц; суммы платежей (взносов) налогоплательщика по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым исключительно на случай
101
наступления смерти застрахованного лица или утраты застрахованным лицом трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
9)стоимость проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, оплачиваемая налогоплательщиком лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с действующим законодательством, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами;
10)суммы, выплачиваемые физическим лицам избирательными комиссиями, комиссиями референдума, а также из средств избирательных фондов кандидатов на должность Президента Российской Федерации, кандидатов в депутаты законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации, кандидатов на должность в ином государственном органе субъекта Российской Федерации, предусмотренном конституцией, уставом субъекта Российской Федерации и избираемом непосредственно гражданами, кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования, кандидатов на должность главы муниципального образования, на иную должность, предусмотренную уставом муниципального образования и замещаемую посредством прямых выборов, избирательных фондов избирательных объединений, избирательных фондов региональных отделений политических партий, не являющихся избирательными объединениями, из средств фондов референдума инициативной группы по проведению референдума Российской Федерации, референдума субъекта Российской Федерации, местного референдума, инициативной агитационной группы референдума Российской Федерации, иных групп участников референдума субъекта Российской Федерации, местного референдума за выполнение этими лицами работ, непосредственно связанных с проведением избирательных кампаний, кампаний референдума;
11)стоимость форменной одежды и обмундирования, выдаваемых работникам, обучающимся, воспитанникам в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также государственным служащим федеральных органов власти бесплатно или с частичной оплатой и остающихся в личном постоянном пользовании;
12)стоимость льгот по проезду, предоставляемых законодательством Российской Федерации отдельным категориям работников, обучающихся, воспитанников;
15)суммы материальной помощи, выплачиваемые физическим лицам за счет бюджетных источников организациями, финансируемыми за счет средств бюджетов, не превышающие 3 000 рублей на одно физическое лицо за налоговый период.
102
Налогоплательщик единого налога на УСН с объектом налогообложения - доходы, уменьшенные на величину расходов, учитывают страховые взносы в ПФР в составе расходов (при условии их фактического перечисления в бюджет). Если объектом налогообложения выбраны доходы, то величину единого налога можно уменьшить на сумму фактически уплаченных взносов. Однако сумму единого налога можно уменьшить на сумму пенсионных взносов не более чем на 50%.
Статьей 28 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» закреплена обязанность индивидуальных предпринимателей и адвокатов уплачивать суммы страховых взносов за свое страхование в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации в виде фиксированного платежа, размер которого устанавливается исходя из стоимости страхового года деленной на 12, ежегодно утверждаемой Правительством РФ. Данные фиксированные платежи учитываются в составе расходов только в размере утвержденном Правительством РФ. Добровольные взносы сверх утвержденных в расходах при расчете единого налога не учитываются.
Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний уплачиваются в соответствии с Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с изменениями от 17 июля 1999 г., 2 января 2000 г., 25 октября, 30 декабря 2001 г., 11 февраля, 26 ноября 2002 г., 8 февраля, 22 апреля, 7 июля, 23 октября, 8, 23 декабря 2003 г., 22 августа, 1, 29 декабря 2004 г., 22 декабря 2005 г., 29 декабря 2006 г.).
Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний рассчитываются исходя из страхового тарифа с учетом скидок и надбавок. Размеры страховых тарифов утверждаются ежегодно Федеральным законом. На 2007 г. страховые тарифы утверждены Федеральным законом от 19 декабря 2006 г. N 235-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на
2007 год».
Страховые тарифы установлены 0,2 % до 8,5 % в зависимости от класса профессионального риска, который определяются по видам экономической деятельности. Класс профессионального риска определяется Филиалами ФСС РФ ежегодно со сдачей отчетности за предыдущий год.
Величина скидки или надбавки к страховому тарифу устанавливается страхователю с учетом состояния охраны труда, расходов на обеспечение по страхованию
103
и не может превышать 40 % тарифа, установленного для соответствующего класса профессионального риска.
Статьей 19 Закона РФ от 11 марта 1992 г. N 2487-I «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» (с изменениями от 21 марта 2002 г., 10 января 2003 г., 6 июня 2005 г., 18 июля 2006 г.) к обязательным видам страхования относится обязательное страхование граждан, занимающихся частной детективной и охранной деятельностью, на случай гибели, получения увечья или иного повреждения здоровья в связи с осуществлением сыскных или охранных действий.
Среди обязательных видов страхования имущества можно выделить обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств (Федеральный закон от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (с изменениями от 24 декабря 2002 г., 23 июня 2003 г., 29 декабря 2004 г., 21 июля 2005 г., 25 ноября, 30 декабря
2006 г.)).
Для учета расходов на обязательное страхование имущества необходимо, чтобы и сам вид обязательного страхования, и размер тарифа были утверждены в соответствии с законодательством РФ и требованиями международных конвенций (п. 2 ст. 263 НК РФ). При этом, если обязательное страхование предусмотрено, но размер тарифов на законодательном уровне не установлен, то расходы учитываются в размере фактических затрат на страхование.
5.9 Суммы налога на добавленную стоимость по оплаченным товарам (работам, услугам), приобретенным налогоплательщиком и подлежащим включению в состав расходов.
Налог на добавленную стоимость по оплаченным товарам (работам, услугам), приобретенным организацией применяющей УСН подлежит включению в состав расходов. Необходимо учесть, что включению в расходы подлежат суммы НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) учитываемым в расходах при упрощенной системе налогообложения. Если данные затраты в расходах не учитываются, то и уплаченный по ним НДС в расходы не включается.
Суммы уплаченного НДС включаются в расходы того периода, в котором товары (работы, услуги) фактически были получены и оплачены. При этом нужно, чтобы суммы НДС были выделены отдельной строкой в первичных документах поставщика (накладные
104
акты выполненных работ, акты приемки-передачи, счета-фактуры не обязательны), а также в платежном поручении, подтверждающем уплату налога поставщику.
5.10. Проценты, уплачиваемые за предоставление в пользование денежных средств (кредитов, займов), а также расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями.
Налогоплательщики единого налога могут учесть в составе расходов по уплате процентов - уплаченные проценты по полученным кредитам (займам) только в виде денежных средств. Проценты по кредитам (займам), полученным в виде имущества, при упрощенной системе налогообложения расходами признаваться не будут.
Данные расходы принимаются для целей налогообложения в размерах, не превышающих максимальный уровень процентов, который по выбору налогоплательщика определяется одним из двух способов:
1)исходя из среднего уровня процентов (отклонение не должно превышать 20 % в ту или иную сторону), уплачиваемых по долговым обязательствам, выданным в том же квартале на сопоставимых условиях;
2)исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ: увеличенной в 1,1 раза - по займам
икредитам, полученным в рублях, и равной 15 % - по кредитам и займам, полученным в иностранной валюте.
С 29 января 2007 г. ставка рефинансирования установлена в размере - 10,5% (Указание ЦБ РФ от 26.01.2007 г. N 1788-У)
Займы и кредиты считаются полученными на сопоставимых условиях, если они одновременно соответствуют следующим критериям:
1)получены в одинаковой валюте;
2)получены на те же сроки;
3)получены под аналогичные обеспечения;
4)получены в сопоставимых объемах.
Организация должна утвердить в учетной политике параметры всех без исключения критериев сопоставимости.
Если в квартале получен только один кредит или, например, два, но они не соответствуют критериям сопоставимости между собой, то для определения предельной величины расходов нужно применять ставку рефинансирования ЦБ РФ, увеличенную в
1,1 раза.
105
Затраты по оплате услуг кредитных организаций не нормируются при включении их в состав расходов при упрощенной системе налогообложения.
К ним можно отнести: затраты на инкассацию наличной, оплата банку за расчетнокассовое обслуживание и пользование системой "Банк-Клиент".
Данные расходы признаются в день фактической оплаты, при условии наличия договора с банком, актов об оказании услуг и платежных документов.
5.11. Расходы на обеспечение пожарной безопасности.
При определении расходов на пожарную безопасность необходимо руководствоваться Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» (с изменениями от 22 августа 1995 г., 18 апреля 1996 г., 24 января 1998 г., 7 ноября, 27 декабря 2000 г., 6 августа, 30 декабря 2001 г., 25 июля 2002 г., 10 января 2003 г., 10 мая, 29 июня, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 1 апреля, 9 мая 2005 г., 2 февраля, 25 октября 2006
г.).
Согласно статьи 24 Закона о пожарной безопасности к работам и услугам в области пожарной безопасности относятся:
-охрана от пожаров организаций и населенных пунктов на договорной основе;
-производство, проведение испытаний, закупка и поставка пожарно-технической продукции;
-выполнение проектных, изыскательских работ;
-проведение научно-технического консультирования и экспертизы;
-испытание веществ, материалов, изделий, оборудования и конструкций на пожарную безопасность;
-обучение населения мерам пожарной безопасности;
-осуществление противопожарной пропаганды, издание специальной литературы и рекламной продукции;
-огнезащитные и трубо-печные работы;
-монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем и средств противопожарной
защиты;
-ремонт и обслуживание пожарного снаряжения, первичных средств тушения пожаров, восстановление качества огнетушащих средств;
-строительство, реконструкция и ремонт зданий, сооружений, помещений пожарной охраны;
106
- другие работы и услуги, направленные на обеспечение пожарной безопасности, перечень которых устанавливается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на решение задач в области пожарной безопасности.
Все данные затраты, будут считаться обоснованными и должны включаться в расходы в размере фактических затрат.
В расходы также могут включаться затраты организации на охрану имущества по договору с частным охранным предприятием. (Письма УМНС России по г. Москве от 10
октября 2003 г. N 21-07/56743 и от 24 марта 2004 г. N 21-08/19828). Чтобы учесть данные затраты в расходах частное охранное предприятие должно быть зарегистрировано в соответствии с Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» и имеет соответствующую лицензию.
5.12. Суммы таможенных платежей.
Налогоплательщики УСН могут учесть в составе расходов суммы таможенных платежей, уплаченные при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации и не подлежащие возврату налогоплательщику в соответствии с таможенным законодательством Российской Федерации. При этом налог на добавленную стоимость, уплаченный на таможне, относится к таможенным платежам в соответствии с пп. 3 п. 1 статьи 318 Таможенного кодекса Российской Федерации от 28 мая 2003 г. N 61-ФЗ (ТК РФ) (с изменениями от 23 декабря 2003 г., 29 июня, 20 августа, 11 ноября 2004 г., 18 июля, 31 декабря 2005 г., 10 января, 18 февраля, 19, 30 декабря 2006 г.)). Таким образом стоимость ввозимого имущества учитывается в расходах отдельно от суммы таможенных платежей (сумма таможенных платежей, включая НДС, уплаченный на таможне, будет списана на расходы).
5.13. Расходы на содержание служебного транспорта.
В расходы на содержание служебного транспорта можно включить следующие расходы:
-покупка ГСМ;
-техосмотр;
-ремонт служебного транспорта;
-заработная плата водителей;
107
- компенсация за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок (в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92 (с изменениями от 15 ноября 2002 г., 9 февраля 2004 г
Все эти расходы на содержание служебного транспорта принимаются в размере фактических затрат и при условии соответствия критериям п. 1 статьи 252 Налогового Кодекса РФ (обоснованные и документально подтвержденные).
5.14. Расходы на командировки.
К расходам на командировки относят следующие затраты:
1)проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
2)наем жилого помещения. (расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационнооздоровительными объектами));
3)суточные или полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством РФ;
4)оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
5)консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.
Всоответствии со статье 166 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) (с изменениями от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г., 30 июня, 18, 30 декабря 2006 г.) служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Возмещение расходов связанных со служебной командировкой производиться согласно статьи 168 ТК РФ.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы по проезду;
108
расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного
жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Однако суточные расходы при налогообложении не могут превышать норм, утвержденных Правительством РФ.
Денежные компенсации работнику по найму жилого помещения во время командировки без документального подтверждения, не могут быть включены в расходы, учитываемые при исчислении единого налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения. (Письмо Минфина РФ от 12 сентября 2006 г. N 03-11-04/2/190).
5.15 Плата нотариусу за нотариальное оформление документов.
Плата государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление документов, но в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке может быть включена в расходы.
Порядок (статья 333.25) и размер (статья 333.24) оплаты нотариального оформления документов регулируются главой 25.3 «Государственная пошлина» Налогового Кодекса РФ. Следовательно, при нотариальном оформлении документов в расходы можно включить плату только в пределах тарифов, установленных главой 25.3 Налогового Кодекса РФ.
В расходы можно включить плату в случае заверения документов, необходимых для осуществления деятельности организации, направленной на получение дохода.
5.16. Расходы на бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги.
Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, принимают в расходы затраты на бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги. К таким расходам можно отнести: консультационные услуги, услуги по ведению, постановке и
109
восстановлению бухгалтерского учета, составлению бухгалтерской или финансовой отчетности, сопутствующие аудиту услуги.
Под сопутствующими аудиту услугами согласно п. 6 статьи 1 Федерального закона от 7 августа 2001 г. N 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (с изменениями от 14, 30 декабря 2001 г., 30 декабря 2004 г., 2 февраля, 3 ноября 2006 г.) понимается оказание аудиторскими организациями и индивидуальными аудиторами следующих услуг:
1)постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление финансовой (бухгалтерской) отчетности, бухгалтерское консультирование;
2)налоговое консультирование;
3)анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, экономическое и финансовое консультирование;
4)управленческое консультирование, в том числе связанное с реструктуризацией организаций;
5)правовое консультирование, а также представительство в судебных и налоговых органах по налоговым и таможенным спорам;
6)автоматизация бухгалтерского учета и внедрение информационных технологий;
7)оценка стоимости имущества, оценка предприятий как имущественных комплексов, а также предпринимательских рисков;
8)разработка и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов;
9)проведение маркетинговых исследований;
10)проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ в области, связанной с аудиторской деятельностью, и распространение их результатов, в том числе на бумажных и электронных носителях;
11)обучение в установленном законодательством Российской Федерации порядке специалистов в областях, связанных с аудиторской деятельностью;
12)оказание других услуг, связанных с аудиторской деятельностью.
Для принятия данных затрат в расходы они должны иметь производственный характер, быть оказаны и фактически оплачены.
5.17. Расходы на публикацию бухгалтерской отчетности.
Организациям использующим упрощенную систему налогообложения предоставлено право включать в расходы затраты на публикацию бухгалтерской отчетности, а также на публикацию и иное раскрытие другой информации, если
110