Документная лингвистика. Учебно-методическое пособие

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УРАЛЬСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ПЕРВОГО ПРЕЗИДЕНТА РОССИИ Б. Н. ЕЛЬЦИНА

В. И. Бортников, Ю. Н. Михайлова

ДОКУМЕНТНАЯ

ЛИНГВИСТИКА

Учебно-методическое пособие

Рекомендовано методическим советом УрФУ для студентов, обучающихся по программе бакалавриата

по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение»

Екатеринбург Издательство Уральского университета

2017

ББК Ш10я7

Б836

Р е ц е н з е н т ы:

кафедра общего языкознания и русского языка Уральского государственного педагогического университета (заведующий кафедрой доктор филологических наук, профессор Т. А. Гридина);

Н. А. Юшкова, кандидат филологических наук, доцент (Уральский государственный юридический университет)

ников, Ю. Н. Михайлова ;М-вообразования и наукиРос. Федерации, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2017. – 132 с.

ISBN 978-5-7996-2191-9

В учебно-методическом пособии рассматриваются языковые особенности документных текстов, структура документов различных типов, их текстовая организация. Покаждойтемеданыкраткиетеоретическиесведения ипредложены практическиезадания.

Для студентов, обучающихся по направлению «Документоведение и архивоведение», атакжедляспециалистов-практиков, обеспечивающихкоммуни- кативно-лингвистические стороны деятельности предприятий и организаций.

ББК Ш10я7

1.ЯЗЫКОВЫЕ ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТНЫХ ТЕКСТОВ

1.1. Общая характеристика официально-делового стиля

Официально-деловой стиль определяется в «Стилистическом энциклопедическом словаре» (2003) как «функциональная разновидностьсовременноголитературногоязыка,обслуживающаясфе- руправа,власти,администрации,коммерции,внутри-имежгосудар- ственныхотношений» [Дускаева,Протопопова, с. 273–274].Связь официально-делового стиляс законодательной, административноправовой и коммерческой сферами деятельности (объединяемыми правовой формой общественного сознания) и функция регулирования отношений в рамках этих сфер между коммуникантами, каждый из которых выполняет определенную социальную роль (президент,арендатор,покупатель;физическое/юридическоелицо; государство и пр.), позволяют без сомнений выделить официаль- но-деловойстильиотграничитьего,в частности,отнаучного, публицистического,разговорногофункциональныхстилей.

Конструктивный принцип официально-делового стиля – сочетание констатации и предписания [Купина, Матвеева, с. 179].

Упражнение 1. Охарактеризуйте официально-деловой стиль по основным стилеобразующим факторам, покажите его отличие от научного. Заполните сопоставительную таблицу:

Сопоставлениенаучногоиофициально-деловогостиля

Функциональные стили Стилеобразующий фактор

научный официально-деловой

Сфера общения

Основная функция

4

О ко н ч а н и е т а б л и ц ы

Функциональные стили Стилеобразующий фактор

научный официально-деловой

Тип содержания (объективнологическое/модальное)

Типовая тематика

Доминирующие цели речевого мышления (общение/ сообщение/воздействие)

Тип коммуникации и типовой статус коммуникантов

(общение массовое/личное, непосредственное/опосредованное)

Характер общения коммуникантов, или тональность (общение официальное/неофициальное)

Форма речи (устная/письменная)

Вид речи (диалог/монолог)

Какие из этих стилеобразующих факторов признаются основными, какие – дополнительными? Подтвердите ваш ответ цитатами из учебников по стилистике современного русского языка (см., например: [Горшков; Солганик; Купина, Матвеева]).

Выделяют четыре подстиля официально-делового функционального стиля: законодательный, административный (канцелярский),судопроизводственный(судебный,юрисдикционный),дипломатический. Первые три соответствуют логике выделения законодательной, административной, судебной ветвей государственной власти. Дипломатический подстиль «вбирает в себяразличныеаспекты международного права» [Купина, Матвеева, с. 180].

К законодательному подстилю относятся документы предписывающего характера, регулирующие отношения в треугольнике «человек–организация–государство»путемреализациифункции

5

официально-делового стиля. Вовсех прочих подстилях предписывающий характер реализуется наравнес констатирующим. В текстах административного подстиля фиксируются все виды отношений,важных сделовойточки зрения(деловыезапросы иответы на них, распоряжения исполнительных органов власти, коммерческаяпереписка и др.), этотподстиль реализуетсяв наиболеезначительном количестве жанров. Судебный подстиль связан с законодательным в том смысле, что фиксирует факты невыполнения законов субъектами права (тем самым документы приобретают констатирующий характер, нередко доминирующий над предписывающим). Дипломатический подстиль соотносится с регулированием отношений в сфере международной политики и в некоторых жанрах допускает, помимоконстатации и предписания, и экспрессивно окрашенные элементы.

В стилистике имеются и модификации названной типологии подстилей.ОднаизнихпринадлежитГ. Я. Солганику(рис. 1):

Официально-деловой стиль

Рис.1.Типологияподстилейофициально-деловогостиля

[Солганик,с. 189–195]

Разговороподстиляхофициально-деловойречиследуетзавер- шитьтем,чтоони, «за исключениемдипломатического, отличаютсяобщими особенностями. Этообъективность, абстрагированный (неличный)характеризложения,точность (обязательнаяоднозначность) речевого выражения, стандартность речи. Общая характеристикастиляопираетсянадокументызаконодательного,судебного и административного характера» [Купина, Матвеева, с. 182].

6

Упражнение 2. Распределите названия типов документов по четырем подстилям официально-деловогостиля. Назовитеэтиподстили. Ответоформите в виде таблицы.

Автобиография,акт,биография,декларация,деловоеписьмо,доверенность,договор,докладнаязаписка,заключение,закон,заявление, инструкция,исковоезаявление,календарныйплан,коммюнике,конституция,международноесоглашение,международныйдоговор,нота,обвинительноезаключение,объяснительнаязаписка,отчет,пакт,постановление,приказ,приговор,протокол,расписка,распоряжение,реестр, решение, служебная записка, справка, указ, устав, характеристика.

Дайте определения 4–5 типам деловых документов (по вашему выбору) на основе разных источников. Постарайтесь отметить не только стилевую, но и подстилевую принадлежность в предлагаемых определениях.

Упражнение 3. Определите функционально-стилевую принадлежность фрагментов приведенных ниже текстов1. Докажите вашу точку зрения, опираясь на известныевам стилеобразующиефакторы. Вкаких случаях отмечается принадлежность документа к нескольким функциональным стилям?

(1)

АЛЛЕРГИЯ НА ДОМАШНЮЮ ПЫЛЬ, ШЕРСТЬ,ПЛЕСНЕВЫЙ ГРИБОК

Совет:

–минимум 2раза в неделюделайте влажную уборку;

–регулярнопылесосьте ковры, шторы ивсеповерхности матраса;

–приремонтеотдайтепредпочтениеповерхностям, хорошоподдающимсявлажнойуборке. Избегайтековров, ковровыхпокрытий;

–отдайте предпочтение постельным изделиям (одеяла, подушки) изсинтетическихматериалов;

–не храните долго скоропортящиеся продукты;

–следитеза комнатнымирастениями.Обращайтевнимание нагоршки дляцветов:непоявилосьлибелогоилиоранжевогоналета(этоплесень).

1 Здесь и далее в примерах текстов документов использованы извлечения из документации ФГБУ «УралНИИпроект РААСН» и ООО «ВИСБАС», а также из «Бюллетеней официальных документов городского округа Заречный» и «Яндекс.Картинки». См. также: [Генеалогический форум ВГД; Документы советской эпохи]. Тексты документов приводятся с сохранением всехстилевых, орфографическихи пунктуационныхособенностей оригинала.

7

(2)

ГОРОДСКОЙОКРУГЗАРЕЧНЫЙ

Д У МА Пятыйсозыв

СЕМЬДЕСЯТ ВОСЬМОЕ ОЧЕРЕДНОЕ ЗАСЕДАНИЕ

РЕШЕНИЕ

25.08.2016г.№99-Р

Обутверждении образца иописаниядолжностногознака

главы городского округа Заречный

Рассмотрев эскиз и описание должностного знака Главы городского округа Заречный, разработанные Уральской Геральдической Ассоциациейвустановленном законодательствомпорядке,всоответствиисПоложением о должностном знаке Главы городского округа Заречный, утверж- деннымрешениемДумыот05.12.2013г.№168-Р,

Дума решила:

–утвердитьобразециописаниедолжностногознака Главыгородскогоокруга Заречный(Приложение№1).

–направить настоящее решение в Комиссию по символам ЗаконодательногоСобранияСвердловскойобластидлядальнейшеговнесенияГосударственныйгеральдическийрегистр.

–опубликовать настоящее решение в установленном порядке.

8

(3)

МИНИСТЕРСТВОАРХИТЕКТУРЫ ИСТРОИТЕЛЬСТВА

Овариантахкровли

Институт рассмотрел предложенные Вами варианты кровли по замене проектного водоизоляционного ковра и сообщает следующее.

В проекте запроектировано 3 типа кровли на различном покрытии (железобетонные сборные плиты разной несущей способности, стальной профилированныйлист) иэксплуатируемая кровля.

После обсуждения состава кровли на оперативном совещании приняли:

–водоизоляционный ковер на венткамерах и шахте дымоудаления оставитьпроектныйсизменениемподстилающихслоев(см. типы2,5);

–на остальныхучасткахкровлюизменить(см.типы1, 3,4). Расчетнаянагрузка отпредлагаемойкровлинепревышаетрасчетную

несущуюспособностьсуществующихплит(безучетасобств.веса),см.приложение 3.

После демонтажа существующего ковра кровли необходимо пригласитьспециалистовинститута сцельювыявлениядефектов иповреждений плити уточненияфактической несущей способности плитперекрытия.

Просим рассмотреть предложенные варианты кровель и сообщить о своем решении.

Приложение:1.Схема кровли,Приложение1.

–Типыкровель,Приложение2на двухлистах.

–Расчетнагрузокотразличныхтипов кровель, Приложение3.

9

(4)

АКТ№__ отбора проб образцов бетона от «__» __________ 2015 г.

ПрорабомООО«ВИСБАС»БортниковымИ. В.

(фамилия, инициалы, должность)

вприсутствии инженерастроительногоконтроляООО«Строительнаякомпания»Рахимянова Э. Э.

(фамилия, инициалы, должность)

на объекте:СтроительствоМеждународноговыставочногоцентра(1очередь) поЧусовскомутракту.Павильон№ 144. Буронабивныесваи

(наименование организации и объект, на котором отобрана проба)

отобранапробабетонаB20П4W8Изготовитель:ООО«РСЦБЗСКг. Заречный»дляпроверкина соответствиетребованиямГОСТ 7473-94,(испыта- нияпоГОСТ 10180-90)ипередана в лабораториюООО«УралстройТест» поадресу:620017,г.Екатеринбург,ул.Шефская,д.2А,стр.5,тел.(343)334-17-11

(Э.Э. Рахимянов)

(И.В.Бортников)

10