Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении. Учебное пособие

Дата введения 1 января 1999 г.

Terms and definitions

Введен впервые

(ИЗВЛЕЧЕНИЯ)

1

2.1 Общие понятия

Отрасль деятельности, обеспечивающая доку-

делопроизводство;документационноеобеспечение

ментирование и организацию работы с официальными доку-

управления:

ментамирхивное дело:

Отрасль деятельности, обеспечивающая

2

организациюхраненияииспользованияархивныхдокументов

3

информация

Зафик-

сированная на материальном носителе

с реквизи-

документ;

документированная

:

тами, позволяющими ее идентифицировать

4

Признаки, отражаю-

щие форму и размер документа, носитель информации, способ

внешние признаки документа:

Матери-

записи5, элементы оформления

альный объект, используемый для закрепления и хранения на

носитель д кументированной информации:

немречевой,звуковойилиизобразительнойинформации,втом

числе в преобразованном виде

Документ,

содержащий

6

информацию, выраженную посредством изображения како-

изобразитель ый документ:

го-либо объекта

Изобразительный документ,

7

в котором изображениеобъекта получено посредством линий,

графический д кумент:

штрихов, светотени

Документ,

содержащий

8

изобразительную и звуковую информацию

9

аудиовизуальный документ:

Изобразительный или аудиовизуаль-

ный документ, созданный кинематографическим способом

кинодокуме т:

Изобразительный документ, создан-

10

ный фотографическим способом

фотодокумент:

58

11

иконографический документ: Документ, содержа-

щий преимущественно изображение произведения искусства,

фонодокумент:

специальной или художественной фотографии

12

Документ, содержащий звуковую ин-

текстовой докуме т:

формацию, зафиксированную любой системой звукозаписи

13

Документ, содержащий речевую

информацию, зафиксированную любым типом письма или лю-

письменный документ:

бой системой звукозаписи

Текстовой документ, инфор-

14

рук писный документ:

мация которого зафиксирована любым типом письма

15

машин писный докуме

Письменный документ, при

:

создании которого знаки письма наносят от руки

16

наносят

Письменный документ, при

документ на машинном носителе:

созданиикоторогознакиписьма

техническимисредствами

17

Документ, создан-

ный с использованием носителей и способов записи, обеспечи-

вающих обработку его информации электронно-вычислитель-

виде грамма д кумента:

ной машиной

Изображение документа на

18

беловой документ:

экране электронно-лучевой трубки

19

Рукописный или машинописный

документ,тексткоторогопереписансчерновогодокументаили

черновойдокумент:

написан без помарок и исправлений

20

Рукописныйилимашинописный

документ, отражающий работу автора или редактора над его

текстом

автор документа:

Физическое или юридическое лицо,

21

докуме личногопро схождения(Ндп.личныйдо-

создавшее документ

кумент):

Документ, созданный лицом вне сферы его служебной

22

оф циальный документ:

деятельности или выполнения общественных обязанностей

23

Документ, созданный юри-

дическимилифизическимлицом,оформленныйиудостоверен-

служебный документ:

ный в установленном порядке

Официальный документ, ис-

24

юридическая сила докумен а:

пользуемый в текущей деятельности организации

25

Свойство официаль-

Приложение

ством, компетенцией издавшего его органа и установленным

порядком оформления

59

Документ, сведения об авторе,

26

времени и месте создания которого, содержащиеся в самом до-

подлинный документ:

кументеиливыявленныеинымпутем,подтверждаютдостовер-

ность его происхождения

27

официальногодокумента Первый или

единичный экземпляр

)

:

28

подлинник (

Повторный экземпляр подлин-

ника документа, имеющий юридическую силу

29

дубликат документа:

Документ, полностью воспроизво-

дящий информацию подлинного документа и все его внешние

копия документа:

признаки или часть их, не имеющий юридической силы

30

установленным Копия документа, на

которой в соответствии с

:

порядком проставля-

заверенная копия докуме

ют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

31

Одинизэкземпляровкопиидо-

кумента

2.2 Делопроизводство

32

дублетныйдокумент:

документирование: Запись информации на различ-

2.2.1 Документ рование

ных носителях по установленным правилам

33

Требования и нормы,

устанавливающие порядок

документирования

34

правила документирован

:

документов,

по признакам

Совокупность

взаимосвязанных

происхождения,

назначения,

система

докуме тации:

вида,сферыдеятельности,единыхтребованийкихоформлению

35

Си-

стемадокументации,созданнаяпоединымправиламитребова-

унифицированная система документации; УСД:

ниям, содержащая информацию, необходимую для управления

в определенной сфере деятельности

Принадлежность пись-

36

документации

по признакам со-

менного документа к системе

:

вид письменного

держания и целевого назначения

Обозначение вида пись-

37

менного документа

наи

ование документа:

60

38 организационно-распорядительный документ: Вид

письменного документа, в котором фиксируют решение адми-

нистративных и организационных вопросов, а также вопросов

управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования де-

ятельности органов власти, учреждений, предприятий, органи-

реквизит

:

заций, их подразделений и должностных лиц

39

документа

Обязательный элемент оформ-

постоянная часть реквизита документа:

ления официального

Неизменя-

40

емая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке доку-

переменная часть рек изита докуме та:

мента, наносимая при его изготовлении

Изменя-

41

емая часть реквизита документа,вносимая в бланк документа

формуляр

:

при его заполнении

Набор реквизитов официаль-

42

документа

ного письменного

, расположенных в определенной

формуляр-образец документа:

последовательности

Модель построения

43

документа, устанавливающая область применения, форматы,

размеры полей, требования к построению конструкционной

бл нк документа:

сетки и основные реквизиты

44

унифициров

набор реквизитов, идентифициру-

ная форма докум нта; УФД

ющих автора официального письменного документа

: Совокуп-

45

ность реквизитов, установленных в соответствии с решаемы-

ми в данной сфере деятельности задачами и расположенных

служебное поле унифицирован ой формы докумен-

в определенном порядке на носителе информации

а:

46

Зона унифицированной формы документа, предназначенная

длязакрепленияеевтехническихсредстваххранениядокумен-

зона унифицированной формы документа:

тов, а также нанесения специальных изображений

Часть пло-

47

щади унифицированной формы документа установленного разме-

табель унифиц

рм документов:

ра,предназначеннаядлязаполненияопределеннымиреквизитами

48

унифицированных

Перечень

формление документа:

формдокументов

разрешенныхкприменению

49

Проставление необходимых