Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении. Учебное пособие

Тема 7

санитарноговрачаРФот22июля2010г.№91(вред.20.12.201031 № 164). Доступ из справ.-правовой системы «Консультант Плюс»3. . Об утверждении «Медицинской карты для образовательных учреждений»: приказ Минздрава РФ от 03 июля 2000 г. №241//Официальныедокументывобразовании.—2001.—№18.

4. Методические рекомендации по организации деятельностимедицинскихработников,осуществляющихмедицинское обеспечение обучающихся в общеобразовательных учреждениях // Официальные документы в образовании. Бюллетень нор- мативно-правовых актов. — 2008. — № 9 (293).

5. О медицинском обслуживании детей в дошкольных образовательных учреждениях: письмо Минобрнауки России от 22 апреля 2009 г. № 03-768 // Медицинское обслуживание и организация питания в ДОУ. — 2010. — № 0 (март).

Практическое занятие по данной теме целесообразно провести на базе конкретного ДОУ, где в беседе с заведующим,

Раздел 2

старшим32 воспитателем, медицинским работником уточнить требования к оформлению плановой (программа, план, график, схема) и ведению медицинской документации. Изучение данной темы должно опираться на знания студентов, полученные в ходе изучения соответствующих разделов в дисциплинах основы педиатрии и гигиены детей раннего и дошкольного возраста,дошкольнаяпедагогика,теорияиметодикадошкольного образования, управление дошкольным образованием.

— плановый документ, определяющий основные направленияПрограмма развития той или иной отрасли управления или деятельности. Кроме текстовой части программы содержат приложения, которые оформляются в виде таблиц, графиков, схем. Программа оформляется на общем бланке организации. В ДОУ разрабатывается программа развития ДОУ, которая утверждается коллегиальным органом управления.

— документ, устанавливающий перечень намеченных квыполнениюПлан мероприятий, их последовательность, объем, сроки, ответственных исполнителей. Формы планов: текстовая, графическая (табличная). В ДОУ оформляются годовой план, календарныепланысотрудников.Используютсятакжеперспективныепланы(наквартал,месяцилидругойсрок),графики,схемы.

Годовой план оформляется на общем бланке. Обязательнымиреквизитамипланаявляются:наименованиеорганизации, название вида документа, дата, номер документа, место составленияплана,заголовокктексту,подпись,грифутверждения.

Требования к разрабатываются государственнымимедицинскойорганамидокументацииздравоохранения и включают в себя обязательные формы, карты, журналы и т.д. В ДОУ ведутся разные виды медицинской документации на детей, сотрудников, по организации питания, санитарному состоянию здания и др. Медицинская документация ведется медицинским работником ДОУ в соответствии с утвержденными формами и является документацией строгой отчетности.

1. Что входитВопрв понятиесы дляплановаясамоконтролядокументация ДОУ? 2. При оформлении каких видов плановой документации

ДОУ должны соблюдаться требования ГОСТ?

Тема 8

3. Какие направления работы ДОУ отражаются в меди33- цинской документации?

4. Сформулируйте основные требования к оформлению медицинской документации в ДОУ.

Тема 8. Правила оформления документации по кадрам в ДОУ.

1.ДокументированиеВ просытрудовыхдля обсужденияправоотношений.

2.Документирование процессов движения кадров. Оформление личных дел.

3.Документация по аттестации педагогических работни-

ков ДОУ.

1Задания. Составитьдля самостоятельноймакет оформленияработыдокументовстудентовпри приеме на работу, увольнения с работы.

2. Составить макет характеристики на сотрудника ДОУ.

3. Составить опись личного дела педагогического сотрудника ДОУ.

4. Оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу, об увольнении с работы, о присвоении квалификационной категории педагогическому работнику, о премировании.

1. ТрудовойН рмативныекодекс Российскойакты рекомФедерацииндац иот 30 декабря 2001г.№197-ФЗ(ред.от29.12.2012).—Ст.56,57,62,65-68,77–81.

2. Инструкция по заполнению трудовых книжек: утв. Постановлением Правительства РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

3. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей // Делопроизводство в образовательных учреждениях. Вып. 2: Документы Минобразования. — М.: Сфера, 2004.

4. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: поста-

ку // Справочник руководителя образовательного учреждения. — 2004. — № 4.

Организацию работы с документацией по кадрам в ДОУ осуществляетзаведующий.Вгруппудокументовполичномусоставу входят трудовые договора, карточки учета личного соста-

Тема 8

ва, трудовые книжки, приказы по личному составу, заявления35, характеристики, личные дела.

— соглашение между работодателем и работникомТрудовой, вдогсоответствиивор с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размеревыплачиватьработникузаработнуюплату,аработник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник

(ТК РФ, ст. 56).

Содержаниеисроктрудовогодоговораопределяетсявсоответствии со ст. 57, 58 ТК РФ. регламентируют назначениеПр казынаподолжностьичномусоставусотрудников(покадрам, их перевод) на другую должность, увольнение, перемещение, замещение сотрудников, совмещение должностей, поощрения, взыскания, предоставление отпусков, изменение фамилии и др. и т.д. Текст этих приказов начинается сразу с распорядительного действия: принять, назначить, перевести, уволить. Приказы по приему на работу и увольнению целесообразно оформлять в специальной книге приказов, отделив их от других приказов по личному составу (об отпуске, переводах, командировках и т.д.).

На каждого работника заводится «Личная карточка» (форма Т-2), которая заполняется от руки или машинописным способом. Графы, в которых возможно частое внесение изменений, заполняют карандашом, все записи формулируются полностью, без сокращений. Основанием для записей являются паспорт, трудовая книжка, документы об образовании. Личные карточки хранятся отдельно от личных дел. Обязательно проставляетсядатазаполнениякарточки,подписьлица,накоторое оназаведена.Приувольненииработникавкарточкепроставляются дата и номер приказа, указываются причины увольнения.

Раздел 2

Эти36 сведения могут служить основанием для подтверждения трудового стажа.

Документы, связанные с личным составом, оформляются в личные дела, которые хранятся 75 лет.

— совокупность документов, содержащих полныеЛичноесведенияделоо работнике и его трудовой деятельности. Документы в личных делах располагаются в следующем порядке: заявление о приеме на работу; трудовой договор; направление или представление; анкета, личный листок по учету кадров; автобиография; копии документов об образовании; выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении; дополнение к личному листку по учету кадров (в него вносятся данные о получении премий или наложении взысканий, о награждении и т.д.). Личное дело может пополняться документами, подтверждающими изменения анкетно-биографических данных (копия свидетельства о браке), характеристиками и другими документами. В начале личного дела обязательна внутренняя опись документов с перечнем всех документов.

—личныйдокумент вкоторомизлагаютпросьбу (о зачисленииЗаяв на работу, увольнении, , отпуске и т.д.). Составляется в произвольной форме, пишется от руки. Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, место проживания заявителя, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления, некоторые справочные данные. В заявлении об увольнении пишется причина увольнения.

— личный документ, который автор пишет отАвтобиографияруки самостоятельно, в произвольной форме. Форма изложения — повествовательная, от первого лица, все сведения даютсявхронологическомпорядке.Основныереквизитывавтобиографии: название документа, ФИО, число, месяц игод рождения,месторождения,сведенияородителях(ФИО,местоработы), образование и специальность по образованию, вид трудовой деятельности, последнее место работы идолжность, награды ипоощрения, участие в общественной работе, семейное положение исоставсемьи,домашнийадресителефон,дата,личнаяподпись.

официальный документ, который выдает администрацияХарактеристикаучреждения— своему сотруднику в целом

Тема 8

ряде ситуаций. В характеристике приводятся отзывы о служеб37- ной и общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств. Имеет следующие реквизиты: названиевидадокумента,указаниедолжностилица,которомуона выдается, наименование организации, имя, отчество, фамилия сотрудника, текст, подписи, печать. Текст характеристики излагается от третьего лица.

В соответствии с изданным приказом делается запись в работника. Оформление и ведение трудовыхтрудовойкнижеккнижкево всех государственных, муниципальных и негосударственных учреждениях ведется в соответствии с ТК РФ на основании «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (2003) и «Инструкции по заполнению трудовых книжек»(2003).Следуетобратитьвниманиенапорядоквыдачи трудовой книжки, условия ее хранения, правила исправления ошибок.

Особо следует остановиться на документальном сопровожденииаттестациипедагогическихработников:протоколаттестационной комиссии, аттестационный лист, приказ о присвоении квалификационной категории, приказ об установлении соответствующей оплаты труды, запись в трудовой книжке.

ДОУ? 1. Какие документыВопросы длявходятсамоконтроляв личное дело сотрудника 2. Какие документы оформляются при приеме сотрудни-

ка на работу?

3. Ктоимеетправовноситьзаписивтрудовуюкнижку? 4. Когдавтрудовуюкнижкуставитсяпечатьучреждения? 5. Каким образом можно исправить ошибку в трудовой­

книжке?

6. Каков порядок выдачи трудовой книжки уволившемуся сотруднику?

7. Какая дата ставится при внесении в трудовую книжку сведений о присвоении квалификационной категории педагогическому работнику?

Раздел 2

38

Тема 9. Организация документооборота в ДОУ.

1.Система работыВ просыруководителядля обсужденияДОУ с документацией.

2.Должностные обязанности делопроизводителя ДОУ.

3.Систематизация и регистрация документов. Контроль исполнения документов.

4.Формированиедел:хранение,уничтожение,подготовка

ипередача документов в архив.

1Задания. Разработатьдля самдолжностнуюстоятельнойинструкциюработы студентовделопроизводителя ДОУ.

2. На основе конкретной организационной структуры управления дошкольным учреждением разработать схему документооборота.

3. Разработать схему процесса подготовки документов к уничтожению, подготовки и передачи документов в архив.

1. Об архивномНормативныеделе вактыРоссийскойрекоменФедерации: федер. закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (в ред. от 27.07.2010 № 227ФЗ). Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

2. Основные правила работы архивов организаций. — М.,: Росархив; ВНИИДАД, 2002.

3. О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве: Постановление Совета Ми- нистров-Правительства РФ от 03 марта 1993 г. № 191. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

4. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Поста- новлениемМинтрудаРоссииот21августа1998г.№37.—М.,2005.

1.ДелопроизводствоЛитературав образовательных учреждениях. Вып. 1: ГОСТы РФ. — М.: Сфера, 2004.

2.Делопроизводство в образовательных учреждениях. Вып. 2: Документы Минобразования. — М.: Сфера, 2004.

В систему работы с документами включаются: прием документов; отправка документов; первичная обработка документов; распределение; регистрация; контроль; формирование дел; подготовка и передача дел в архив.

В процессе занятий необходимо рассмотреть особенности обработки и продвижения поступающих (входящих) документов, внутренних документов и отправляемых (исходящих) документов, процесс формирования дел.

называется группировка исполненных документовФормированиемдела вделсоответствии с номенклатурой дел. Следует рассмотреть обязанности заведующего, делопроизводителя, других сотрудников ДОУ при организации этих процессов.

Необходимо акцентировать внимание на деятельности архивных служб и ответственность руководителя за состояние документального фонда ДОУ. Особо следует остановиться на правилах комплектования архива ДОУ, обеспечивающего хранение документов в соответствии со сроком, обозначенным в номенклатуре дел, а также на требованиях к проведению экспертизы ценности документов, подготовке дел к уничтожению и порядок сдачи дел в соответствующий архив.

1.Каковы основныеВ просыэтапыдля самдокументооборотаонтроля ?

2.Какиеэтапыобработкипроходятвходящиедокументы?

3.Какие операции входят в состав обработки исходящей документации?

Раздел 2

4.В чем заключается особенность работы с внутренними документами?

5.Что включается в понятие «формирование дел»?

6.В чем заключаются функции делопроизводителя ДОУ?

7.Как осуществляется передача дел в архив?

Тема 10. Техническое оснащение делопроизводства в ДОУ.

1.Средства копированияВоп сы для обсуждени оперативногоя размножения документов.

2.Средства хранения, поиска документов, передачи информации. Программное обеспечение делопроизводства.

3.Требования к размещению информации об образо­ва­ тельных организациях в сети Интернет.

1Задания. Подготовитьдля самсообщениестоятельной(с демонстрациейработы студентов) об использовании компьютерных программ по делопроизводству в ДОУ.

2. Написать эссе «Организация делопроизводства в детском саду будущего».

1.ОбэлектроннойНорматицифровойныеподписиакты :федер.законот10ян­­ варя 2002 г. № 1-ФЗ (в ред. от 08.11.2007 № 258-ФЗ).

2.Об образовании в Российской Федерации: федер. закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ.

3.Об утверждении Правил размещения в сети Интернет

иобновления информации об образовательном учреждении: Постановление Правительства Российской Федерации от 18 ап­­ реля 2012 г. № 343.

1.ЛитератураПрименение информационных технологийАлферовавЛкадровом. В., ЗайкинделопроизводствеС. Ю. // Справочник руководителя образовательного учреждения. — 2004. — № 8.