Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении. Учебное пособие

и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственностьсторонтрудовогодоговора,режимработы,время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания,атакжеиныевопросырегулированиятрудовыхотношений у данного работодателя. (ТК РФ, ст. 189).

Правилавнутреннеготрудовогораспорядкаутверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа

Раздел 2

работников22 в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору (ТК РФ,

ст. 190).

ПредставителемработодателяявляетсязаведующийДОУ. Инструкция (с лат. — наставление, устройство) — указа-

ние о порядке выполнения какой-либо работы.

— это правовой акт, издаваемый органом государственногоИнструкцияуправления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Инструкция оформляется на общем бланке. Она утверждается специальным распорядительным актом (приказом, распоряжением) или непосредственно руководителем.

локальный акт, регулирующийДолжностнаяправовое положениеинструкцияруководящего— , педагогического и обслуживающего персонала ДОУ, устанавливающий задачи, функции, права, обязанность и ответственность должностных лиц. Обязательными реквизитами являются: наименование учреждения, вид документа, заголовок (кому?), текст (содержание), гриф утверждения, подписи, расшифровка подписей, дата. Форма должностнойинструкции,структураеетекстадолжнасоответствовать требованиям к организационно-распорядитель- ной документации. В должностную инструкцию рекомендуется включить следующие разделы: общие положения, функции, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.

1.Что такоеВопросыштатноедлярасписаниесамоконтроля?

2.Какова структура должностной инструкции?

3.КакаядокументацияоформляетсявДОУпоохранетруда?

4.Обозначьте порядок оформления правил внутреннего трудового распорядка.

5.В чем отличие оформления инструкции и памятки?

Тема 5

23

Тема 5. Требования к оформлению распорядительной документации ДОУ.

1.ПонятиераспорядительнойВоп осы для обсуждениядокументации,ееосновное назначение, нормативные правовые акты, регулирующие требования к ее оформлению.

2.Виды распорядительных документов и правила их оформления.

3.Процедура издания распорядительных документов.

1Задания. Составитьмакетдля самостоятеоформленияьной работыприказастудепоосновнойтов деятельности и выписки из приказа.

2. Составить распоряжение по ДОУ.

3. Разработать алгоритм издания приказа по основной деятельности.

1. ГОСТР6.30-2003Нормативные.Унифицированныеакты системыдокументации. Унифицированная система организационно-распоряди- тельнойдокументации.Требованиякоформлениюдокументов.

изводствоЮдинав дошкольномС. М., ТолстиковаобразовательномС. Н., МиняжеваучрежденииД. Р. : практическое пособие. — М.: Айрис-пресс, 2004.

Наиболее распространенными видами распорядительных документов являются приказы, распоряжения, указания, решения (постановления).

— правовой акт, издаваемый руководителями управленийПриказ, учреждений, организаций, предприятий, дейст­ вующими на основе единоначалия. Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу. Возможно более частное разделение приказов. Основанием для классификации приказов является срок их хранения по номенклатуре дел ДОУ. В зависимости от их классификации в ДОУ оформляются две или более книг приказов, страницы которой пронумеровываются, прошнуровыва­ются и скрепляются печатью и подписью руководителя. В таком случае приказы пишутся от руки. Возможно электронное оформление приказов с использованием бланка организации и унифицированной формы документов.

Тема 5

— документ, имеющий властный харак25- тер, изданныйРаспоряжениев рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым это распоряжение адресовано. Распоряжения могут быть общего, длительного действия (о порядке проведения праздников в ДОУ) и касающиеся конкретного вопроса, отдельного случая (об организа- ции каникул). —распорядительныйдокумент,издаваемыйми- нистерствамиУказ е, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов. Подготовка и оформление указаний проводятся в соответствии с установленным порядком подготовки и оформления приказов. как распорядительный доку- мент являетсяРеш ние правовым(постановлениеактом), принимаемым коллегиальным органом: педагогическим советом, общим собранием, аттестационной комиссией и др. Оформляется в протоколе заседания соответствующего коллегиального органа.

Обязательными для распорядительных документов являются реквизиты: название вида документа, дата, регистрационный номер, место издания, заголовок, текст, подпись. В ряде случаев предусмотрены визы, согласование, для приказов — обязательна отметка об ознакомлении с содержанием приказа.

Раздел 2

26

Тема 6. Оформление справочно-информационной документации.

1.Виды справочноВопросы-информационнойдля обсуждениядокументации.

2.Переписка как особый вид справочно-информацион- ной документации: виды переписки, требования к ведению переписки.

3.Особенности оформления отчетной документации.

ДОУ. 1Задания. Составитьдля самостоятельноймакет справки поработыпроверкестудеятельностиентов 2. Оформитьслужебнуюзаписку,объяснительнуюзаписку. 3. Составить письмо на конкретную тему.

совета4.. Составить макет протокола заседания педагогического

1.ГОСТ Р 6.30-Нормативные2003. Унифицированныеакты системы документации. Унифицированная система организационно-распо- рядительной документации. Требования к оформлению документов.

2.Об утверждении порядка заполнения и представления формы федерального государственного статистического на- блюдения№85-К«Сведенияодеятельностидошкольногообра- зовательного учреждения»: постановление Федеральной службыгосударственнойстатистикиот3мая2005г.№26.Доступиз справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

3.Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации: утв. Министерством образования РФ 6 мая 2002 г. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

1.В детский сад пришлаЛитературапроверка: ваши действия / Авт.- сост. Н. Ю. Савельева. — Ростов н/Д: Феникс, 2004.

На занятии характеризуются разные виды справочно-ин- формационных документов: справка, акт, докладная, служебная, объяснительная записка, доверенность, протокол, письмо, отчет и др.

Эти документы, как правило, должны оформляться на общих бланках образовательного учреждения, соответствующих стандарту, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

— документ, содержащий информацию по како- му-либоСправкаопределенному вопросу, о фактическом состоянии дел, описание и подтверждение тех или иных факторов и событий. Выделяют два вида справок: 1) справки, удостоверяющие юридический факт, которые выдаются гражданам и учреждениям, 2) справки информационного характера, составляемые по запросу или указанию вышестоящих должностных лиц и организаций (служебная справка).

— документ, составленный несколькими лицами и подтверждающийАкт установленные факты и события. В зависимости от назначения акты могут быть различных видов: акты приемосдаточные, экспертизы, о несчастных случаях и др. Акт составляетсяколлегионально(неменеедвухсоставителей)или

ренностей:генеральнаяилиполная,специальная,разоваяидр. организации составляются по самым различнымСлужебныевопросамписьмадеятельности. Письма делятся на инициативные (требующие ответа) и ответные (зависят от инициативных). Разновидности писем: сопроводительное, информационное, рекламное, письмо-приглашение, письмо-просьба, письмо-извещение, письмо-подтверждение, письмо-напомина- ние, гарантийное письмо и др. Оформляются на специальном бланке для письма организации, имеют реквизиты — адресат, заголовокктексту,текст,отметкуоналичиипредложений.Наименование вида документа не указывается. Обязательно нано-

сится реквизит отметка об исполнителе.

Тема 6

(телетайпограмма, телекс) — вид документа29, определяемыйТел граммаспособом передачи информации по каналам телеграфной связи. Текст служебной телеграммы заверяется печатью. Составляется телеграмма в двух экземплярах. Первый, подписанный, отправляется, а второй подшивается в дело.

передаются тексты в 20–30 слов, чаще всего Телефонограммойприглашения, напоминания и т.п., указания от имени должностного лица. Телефонограмма составляется в одном экземпляре и содержит реквизиты: название документа (телефонограмма), индекс, дата, адресат, текст, наименование должности (с указанием учреждения) и фамилии лица, подписавшего документ, время приема-передачи телефонограммы, фамилии передающего и принимающего, номера их телефонов.

воспроизводит все особенности документа-под- линникаФ .ксОбычно по факсу передают оперативную информацию. Документ, полученный по факсу, не обладает такой же юридической силой, как подлинник документа или его заверенная копия. Оформление факса и письма осуществляется аналогично. — документ, содержащий сведения о результатах деятельностиОтчет за определенный период времени. Отчетная документация учреждения состоит из нескольких комплексов документов: государственная статистическая отчетность; ведомственная отчетность; внутриучрежденческая отчетность.

Обязательными реквизитами отчета или справки отчетногохарактераявляются:наименованиеорганизации,наименование подразделения (если это отчет или справка о работе подразделения), название вида документа, дата, номер документа, местосоставления,заголовокктексту,подпись,грифутверждения (на отчетах) или резолюция руководителя (на справке отчетного характера).

1.Каково назначениеВопросы длясправочном контроля-информационной документации?

2.Какие виды справочно-информационной документации используются в ДОУ?

3.В чем отличие оформления справки и акта?

Раздел 2

30 4. Назовитеобязательныереквизитыдоверенности. 5. Изкакихчастейсостоитпротокол,ихназначение? 6. В чем отличие разных видов писем?

7. Какие правила переписки Вы можете назвать?

Тема 7. Требования к оформлению плановой и медицинской документации ДОУ.

планов1.. Виды плановойВопросыдокументациидля обсужденияучреждения. Формы 2. Обязательная документация сотрудников ДОУ.

вДОУ. 3. Основные требования к медицинской документации

1.О документацииНормативныедетских дошкольныхакты учреждений»: приказ Министерства народного образования РСФСР от 20 сентября 1988 г. № 41 // Дошкольное воспитание. — 1989. — № 2.

2.Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы в дошкольных организациях: утв. Постановлением Главного государственного