Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении. Учебное пособие

Данная тема может быть рассмотрена на лекции или на практическом занятии, в зависимости от имеющихся условий. Ознакомление с теоретическим материалом необходимо подкрепить конкретными примерами практического использования оргтехники и возможностей персонального компьютера в делопроизводстве ДОУ. Возможна подготовка рефератов, таблиц, схем, разработка элементов компьютерных программ и т.д. Дается характеристика средств размножения, копирования, сканирования, получения, обработки и передачи информации с помощью электронных носителей. Система автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД) преследует достижение следующих целей: обеспечение повышения оперативностиикачестваработысдокументами,упорядочениедокументооборота; создание условий для перехода от традиционного бумажного документооборота к электронной безбумажной технологии; обеспечение мониторинга результатов образовательной деятельности, состояния здоровья воспитанников, учебно-методического обеспечения, финансово-хозяйственной деятельности, обеспечение хранения текстов документов, подготовленных в электронной форме.

Раздел 2

42 КомпьютеризацияпроцессаделопроизводствавДОУидет по пути использования существующих автоматизированных рабочих мест («Дело», «Кадры», «Канцелярия», «Бухгалтерия» и др.) или их элементов, использования электронной почты, получения информации через систему Интернет. Специфика организации деятельности ДОУ требует разработки и создания особых компьютерных программ. В настоящее время ДОУ предлагаются программы: «Управление образовательным учреждением» (АРМ «Директор» конфигурация «Дошкольное образовательное учреждение»), «АВЕРС-Бухгалтерия» (конфигурация «Детский сад») и некоторые другие.

Особое внимание уделяется требованиям к размещению информации об образовательной организации, документов, характеризующих ее деятельность на сайте в системе Интернет.

1. ОпределитеВопросынаправлениядля самоконтроляиспользования новых информационныхтехнологийприорганизацииделопроизводства в ДОУ.2. Каковы возможности организации передачи информации при помощи электронных носителей в ДОУ?

Перечень вопросов и заданий для КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ

1.Назначение и структура1 ва иантГОСТ Р 51141-98.

2.Оформить бланк приказа, разработать типичные формулировки приказов по личному составу в ДОУ.

3.Проанализировать номенклатуру дел конкретного ДОУ

исоставитьсправкуособлюдениитребованийкееоформлению.

1.Назначение и структура2 ва иантГОСТ Р 6.30-2003.

2.Сформировать личное дело поступающего впервые на работу педагогического сотрудника детского сада.

3.Проанализировать книгу приказов по основной деятельности, ведущуюся в ДОУ, и составить справку о соблюдении требований к ее ведению.

1.Правила хранения3ивариантпередачи дел в архив.

2.Оформить документы по аттестации педагогического работника ДОУ на вторую квалификационную категорию.

3.Проанализировать должностные инструкции разных категорий работников ДОУ и составить акт о соблюдении требований к их оформлению.

1.Правила ведения и4хранениявариа т трудовых книжек.

2.Разработать циклограмму приказов по основной деятельности ДОУ на учебный год. Оформить приказ по ознакомлению с инструкцией по охране жизни и здоровья детей в ДОУ.

3.Проанализировать протоколы заседаний педагогического совета ДОУ за год и составить справку о соблюдении требований к их оформлению.

1тематика. Особенностиреофициальноератов и-деловогокурсовыхстиляработречи в делопроизводстве.

2. Требования к текстам документов — употребление специальной лексики.

Тематика рефератов и курсовых работ

44 3. Употреблениесокращенийвофициальныхдокументах.

4. Основные грамматические ошибки при оформлении документов.

5. Обороты деловой речи в документации.

6. Использование основных знаков корректорской правки при редактировании документов.

7. Документирование деятельности как основа управлениядошкольным образовательным учреждением.

8. Использование компьютерных технологий при ведении делопроизводства в ДОУ.

9. Организация работы заведующего ДОУ по ведению делопроизводства.

10. Делопроизводительвдошкольномучреждении:задачи, функции, формы и методы работы.

11. Компьютерныепрограммыподелопроизводствуивозможностьихприменения в дошкольном учреждении.

12. Система менеджмента качества в образовательном учреждении.

13. Информационное сопровождение дошкольного учреждения в системе Интернет.

ПРИМЕРНЫЙ1. Содержание, значениеПЕРЕЧЕНЬделопроизводстваВОПРОСОВ К ЗАЧЕТУв ДОУ.

2. Характеристика основных нормативных документов по организации делопроизводства.

3. Понятиедокумент.Основныереквизитыдокументов.

4. Формы, бланки. Требования к оформлению реквизитов набланкахприказа.

5. Формат документа. Требования оформлению реквизитовобщегобланка.

6. Классификация документов.

7. РазработкаиндивидуальнойноменклатурыделДОУ.

8. ТребованиякоформлениюУставаДОУ.

говора9.. Виды договоров в ДОУ. Требования к оформлению до10. Виды положений в ДОУ. Требования к оформлению

положения.

Итоговые тесты по курсу

11. Правила оформления протокола. 45

12. Виды распорядительных документов в дошкольном учреждении. Процедура их оформления.

13. Виды приказов по основной деятельности. Требования к их оформлению.

14. Виды приказов по личному составу. Требования к их оформлению.

15. Личное дело сотрудника дошкольного учреждения.

16. Правила ведения трудовых книжек.

17. Оформление документации по аттестации педагогических работников.

18. Виды писем. Обязательные реквизиты письма.

19. Требования к оформлению справочно-информацион- ной документации ДОУ: справки, акты, отчеты.

20. Обязательная документация сотрудников ДОУ. Основные подходы к оформлению календарного плана работы.

21. Виды медицинской документации в ДОУ. Требования к ее оформлению.

22. Документооборотвдошкольномобразовательномучреждении.

23. Организация контроля исполнения документов.

ля ДОУ24. . Требования к организации работы делопроизводите25. Формирование дел. Хранение, уничтожение, подготов-

каипередача документов в архив.

ИТОГОВЫЕ ТЕСТЫ ПО КУРСУ

1.Обязательным реквизитом1 вариантприказа является: а) гриф утверждения б) дата документа в) адресат

2.Должностная инструкция составляется на основе: а) Типового положения о ДОУ б) Устава ДОУ

в) Квалификационной характеристики

Итоговые тесты по курсу

46 3. Обязательной документацией воспитателя ДОУ явля- ется: а) план воспитательно-образовательной работы с детьми на день или неделю, табель посещаемости детей

б) перспективный и календарный план работы с детьми в) сетка занятий, тетрадь со сведениями о родителях 4. Во время заседания Совета педагогов ведется:

а) видеозапись б) протокол

в) запись вопросов и ответов 5. К документам длительного хранения относится:

а) табель учета посещаемости детей б) личные дела сотрудников дошкольного учреждения в) смета дошкольного учреждения

это: 6. Устав дошкольного образовательного учреждения — а) организационный документ б) программно-методический документ в) концептуальный документ

7. Свод правил, регулирующих деятельность ДОУ, его взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности называется:

а) Правила внутреннего трудового распорядка б) Договор в) Устав

сятся:8. Правила внутреннего трудового распорядка ДОУ отно- а) к локальным нормативным актам б) федеральным нормативным актам в) местным нормативным актам

9. Совокупность документов, содержащих полные сведения о работнике и его трудовой деятельности, называется:

а) личное дело б) личная карточка в) личный листок

Итоговые тесты по курсу

10. Первое действие при получении документа из выше47- стоящей организации:

а) вывесить для ознакомления б)определитьвсоответствующуюпапкуноменклатурыдел в) зарегистрировать 11. Штатное расписание содержит:

а)переченьструктурныхподразделений,должностииколичество штатных единиц по каждой из должностей

б) перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы

в) перечень работающих сотрудников 12.Датазаписивтрудовойкнижкеоприсвоениипедагогу

квалификационной категории соответствует:

а)датеприказаоприсвоенииквалификационнойкатегории б) дате прохождения педагогом процедуры аттестации в) дате решения аттестационной комиссии 13.Оттискпечатиучрежденияпроставляетсятакимобра-

зом, чтобы он захватывал:

а) часть расшифровки подписи ответственного лица б) личной подписи ответственного лица

в) часть наименования должности лица, подписавшего документ

14. Определите правильное оформление реквизита «дата документа»:

а) 23.02.03.

б) февраль 2003 г.

в) 23.02.2003 15. В каком виде документа не указывается реквизит

«наименование вида документа»: а) письмо б) заявление в) справка

16. Повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника, засвидетельствованное в установленном порядке соответствующим должностным лицом:

1. Какой из перечисленных реквизитов при оформлении должен соответствовать нормам, закрепленным в уставе ДОУ?

а) наименование вида документа; б) наименование организации в) печать

2. Чем отличается общий бланк от бланка письма? а) на бланке письма больше реквизитов б) на бланке письма меньше реквизитов в) ничем не отличается

3. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает:

а) фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату

Итоговые тесты по курсу

б) фамилии исполнителей, подпись и дату 49 в) содержание поручения, подпись и дату 4. Реквизит «гриф согласования документа» размещается

на документе:

а) в левом верхнем углу документа б) в нижней части документа в) в правом верхнем углу документа

5. Датой присвоения квалификационной категории педагогическому работнику является:

а)датаприказаоприсвоенииквалификационнойкатегории б) дата протокола аттестационной комиссии в) дата выдачи аттестационного листа

6. Выделите, из каких разделов состоит текст приказа по основной деятельности:

а) констатирующей и распорядительной б) констатирующей и постановляющей в) констатирующей и предлагающей

7. Можно ли оформлять и вести приказы по основной деятельности и по личному составу в одной книге приказов ДОУ:

а) можно б) нельзя

в) по усмотрению руководителя 8. Текст акта состоит:

а) из водной и констатирующей части б) водной, констатирующей части и распорядительной в) водной и постанавливающей части 9. Докладная записка — это:

а) документ, в котором объясняются те или иные действия работника

б) документ, адресованный вышестоящему руководителю, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя

в) документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе

Итоговые тесты по курсу

50 10. Какое из приведенных определений «документооборот» правильное:

а) документооборот — это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационном журнале

б) документооборот — это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

в) документооборот — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности

11.КакойвидноменклатурыявляетсяобязательнымдляДОУ? а) типовая б) примерная

в) индивидуальная 12. Через какой промежуток времени номенклатура дел

ДОУ согласовывается с архивными учреждениями? а) через 3 года б) через 5 лет в) через 10 лет

13. Экспертиза ценности документов в ДОУ проводится с целью:

а) учета документов в учреждении б) отбора документов на архивное хранение и установле-

ния сроков их хранения в) контроля при работе с документами в учреждении

14. Каким образом утверждаются правила внутреннего трудового распорядка ДОУ:

а)утверждаютсяобщимсобраниемтрудовогоколлектива б) утверждаются учредителем ДОУ в) утверждаются руководителем ДОУ с учетом мнения

представительного органа работников организации 15. Акты, письма, факсы, докладные записки относятся: а) к организационным документам б) справочно-информационным документам в) распорядительным документам