Бухгалтерское дело. Учебно-методический комплекс дисциплины

Таблица 13.1 – Примерный формат графика документооборота

Утверждено приказом № _____ от __________________

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов,

своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица,

создавшие и подписавшие эти документы [31].

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер [31].

В соответствии с Положением о главных бухгалтерах требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб организации [31].

13.4 Контрольные вопросы по теме 13 - Организация первичного

учета

1 В каком законодательном акте перечислены требования к первичным документам?

2 Каковы основные реквизиты первичного документа?

3 Каковы правила создания первичного документа?

4 Для чего необходима унификация первичных документов?

5 Какие существует требования к обработке первичных документов?

6 Как необходимо организовать хранение первичных документов?

71

7 Для чего предназначены учетные регистры?

8 Перечислите основные реквизиты учетных регистров?

9 Определите назначение графика документооборота?

10 Охарактеризуйте порядок создания и исполнения графика документооборота?

Тема 14 – Организация контрольных процедур

14.1 Контроль как функция бухгалтерского учета

В условиях совершенствования управления, наличия различных форм собственности, формирования рыночных отношений происходит усиление контрольной функции бухгалтерского учета благодаря совершенствованию его форм и методов, использованию зарубежного опыта, широкому внедрению вычислительной техники.

Контроль присущ бухгалтерскому учету потому, что происходит регистрация фактов хозяйственной жизни. Составление документов в момент совершения хозяйственной операции - это основной аспект контроля. Все что зафиксированного документом является основанием для бухгалтерского учета.

Если в организации имеют место ситуации незаконного хищения имущества, это означает, что контрольные функции ослаблены.

Внутренний контроль - процесс, направленный на получение достаточной уверенности в том, что экономический субъект обеспечивает:

а) эффективность и результативность своей деятельности, в том числе достижение финансовых и операционных показателей, сохранность активов;

б) достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности;

в) соблюдение применимого законодательства, в том числе при совершении фактов хозяйственной жизни и ведении бухгалтерского учета.

Внутренний контроль способствует достижению экономическим субъектом целей своей деятельности. Он должен обеспечивать предотвращение

72

или выявление отклонений от установленных правил и процедур, а также искажений данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности. Эффективность внутреннего контроля может быть ограничена:

а) изменением экономической конъюнктуры или законодательства,

возникновением новых обстоятельств вне сферы влияния руководства экономического субъекта;

б) превышением должностных полномочий руководством или иным персоналом экономического субъекта, включая сговор персонала;

в) возникновением ошибок в процессе принятия решений, осуществления фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета, в том числе составления бухгалтерской (финансовой) отчетности [29].

Основными элементами внутреннего контроля экономического субъекта являются:

а) контрольная среда;

б) оценка рисков;

в) процедуры внутреннего контроля;

г) информация и коммуникация;

д) оценка внутреннего контроля [29].

14.2 Виды контроля, осуществляемые бухгалтерской службой

Бухгалтерская служба осуществляет два основных вида контроля:

-текущий;

-последующий.

Текущий контроль происходит в момент фиксации факта хозяйственной жизни в документе. Происходит пересчет натурального количества и определение стоимостного измерения.

Последующий контроль осуществляется при сопоставлении данных бухгалтерского учета с фактическим наличием имущества в организации.

14.3 Инвентаризация как основная форма внутреннего контроля

В статье 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ сказано об инвентаризации активов и обязательств организации.

73

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета

[ст.11, 6].

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.

Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами [ст.11, 6].

14.4 Оформление результатов контроля и отражение их в учете

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация [ст.11, 6].

В результате инвентаризации могут быть выявлены недостача товарно-

материальных ценностей и денежных средств, в этой ситуации решается вопрос об их возмещении или излишки, которые необходимо учесть. Материально-

ответственное лицо составляет объяснительную записку, в которой указывает причину недостачи или излишков. Руководитель организации издает приказ об отражении результатов инвентаризации в учете и отчетности.

14.5 Контрольные вопросы по теме 14 - Организация контрольных процедур

1Опишите, в чем заключается контрольная функция бухгалтерского учета?

2Как правильно составить договор о полной материальной ответственности?

3На работников каких должностей может возлагаться материальная ответственность?

4Какие законодательные и нормативные документы регламентируют возложение на работника материальной ответственности?

5Что представляет собой текущий контроль бухгалтерской службы?

6Как происходит последующий контроль, после завершения отчетного периода?

74

7 Каким нормативным актом регламентируется порядок проведения

инвентаризации?

8 Как правильно назначить инвентаризационную комиссию в организации?

9 Какими документами оформляются проведение и результаты инвентаризации?

10 Как отражаются в учете результаты инвентаризации?

Тема 15 – Особенности организации бухгалтерского дела в зависимости от организационно-правовой формы, отраслевой принадлежности и размеров хозяйствующих субъектов

15.1 Особенности организации бухгалтерского дела в различных хозяйствующих субъектах

Приступая к бухгалтерскому делу, необходимо принимать во внимание следующие факторы:

-организационно-правовая форма предприятия,

-вид экономической деятельности,

-источники финансирования деятельности,

-классификация предприятий в зависимости от численности персонала,

объемов деятельности и сумм перечислений в бюджет.

В данном вопросе раскрывается разнообразие организационно-правовых форм, в которых может быть зарегистрирован экономический субъект в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ. Указывается цель создания коммерческих организаций. Раскрываются особенности видов экономической деятельности и их влияние на организацию бухгалтерского дела. Рассматриваются особенности налогообложения при конкретном виде экономической деятельности, которым занимается экономический субъект.

Далее описываются особенности ведения учета в коммерческих организациях.

15.2 Специфика финансового учета и отчетности в некоммерческих

75

организациях

При раскрытии данного вопроса обращается внимание на то, какие организации считаются некоммерческими. Необходимо привести законодательную базу, регламентирующую создание, функционирование и прекращение деятельности некоммерческих организаций.

Некоммерческие организации могут создаваться для достижения социальных, благотворительных, культурных, образовательных, научных и управленческих целей, а также в целях охраны здоровья граждан, развития физической культуры и спорта, удовлетворения духовных и иных нематериальных потребностей граждан, защиты прав, законных интересов граждан и организаций, разрешения споров и конфликтов, оказания юридической помощи, в иных целях, направленных на достижение общественных благ [11].

Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав бухгалтерской отчетности «Отчет о целевом использовании полученных средств», что является основной спецификой бухгалтерского учета в таких организациях. Для отражения сведений о полученных и использованных средствах некоммерческой организации применяется счет бухгалтерского учета 86 «Целевое финансирование».

15.3 Бухгалтерский учет и отчетность на малых и микропредприятиях

Деятельность малых предприятий регулируется Федеральным законом от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ (ред. от 01.07.2011 г. и последующие) «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Согласно названному закону под субъектами малого предпринимательства понимаются коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия РФ, субъектов РФ, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25%; доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25% и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней (малые предприятия):

- в промышленности — 100 человек;

76

-в строительстве — 100 человек;

-на транспорте —100 человек;

-в сельском хозяйстве — 60 человек;

-в научно-технической сфере — 60 человек;

-в оптовой торговле — 50 человек;

-в розничной торговле и бытовом обслуживании населения — 30 человек;

-в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности — 50 человек.

При организации бухгалтерского учета на малых и микропредприятиях возможно руководствоваться Приказом Минфина РФ от 21.12.1998 г. №64н «О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» в части не противоречащей Федеральному закону «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ.

15.4 Особенности бухгалтерского дела в казенных и бюджетных

учреждениях

Всоответствии с Бюджетным кодексом РФ казенным учреждением признается государственное (муниципальное) учреждение, финансовое обеспечение выполнения функций которого, в том числе по оказанию государственных (муниципальных) услуг физическим и юридическим лицам в соответствии с государственным (муниципальным) заданием, осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы.

Всилу требований Федерального закона «О некоммерческих организациях» бюджетное учреждение - это некоммерческая организация, созданная РФ, субъектом РФ или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством РФ полномочий соответственно органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах.

Всвязи с тем, что основным источником финансирования деятельности

77

казенных и бюджетных учреждений являются государственные средства организация и ведение бухгалтерского учета в этом случае отличается от коммерческих организаций. Методологическое обеспечение учета и отчетности казенных и бюджетных учреждений возложено на Минфин России.

15.5 Контрольные вопросы по теме 15 - Особенности организации бухгалтерского дела в зависимости от организационно-правовой формы,

отраслевой принадлежности и размеров хозяйствующих субъектов

1 Какие организационно-правовые формы регистрации юридических лиц предусмотрены ГК РФ?

2 Какие особенности организации учета в коммерческих предприятиях?

3 Какие особенности ведения учета в некоммерческих организациях?

4 Дайте понятие хозяйствующего общества?

5 Дайте определение некоммерческой организации?

6 Какие учреждения являются казенными и бюджетными?

7 Каковы источники финансирования деятельности коммерческих организаций?

8 За счет каких средств функционируют общественные и благотворительные организации?

9 Охарактеризуйте особенности функционирования казенных и бюджетных учреждений и источники их финансового обеспечения?

10 Приведите критерии отнесения организации к субъекту малого предпринимательства?

Тема 16 – Организация бухгалтерского учета на различных стадиях жизненного цикла предприятия

16.1 Особенности бухгалтерского дела на начальной стадии функционирования организации

Деятельность организации начинается с ее государственной регистрации.

Порядок регистрации регламентирован Федеральным законом от 8

78

августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц». Для государственной регистрации предприятия в регистрирующий орган

представляются:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации; б) протокол, договор или иной документ в соответствии с

законодательством о создании юридического лица; в) учредительные документы юридического лица (подлинники или

нотариально заверенные копии); г) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей

страны происхождения или иное, равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;

д) документ об уплате государственной пошлины (для юридических лиц - 4000 руб., для индивидуальных предпринимателей - 800 руб. и другие размеры ст. 333.33 НК РФ).

Следующий этап регистрации - постановка организации на налоговый учет. Порядок постановки, на налоговый учет установлен ст. 84 Налогового кодекса РФ.

На начальной стадии жизненного цикла организации налогоплательщики встает также на учет во внебюджетные фонды.

Следующей функцией бухгалтера является открытие счета в банке.

Еще одна важная обязанность бухгалтера на стадии становления организации - участие в выборе системы налогообложения.

Руководитель и бухгалтер должны проанализировать целесообразность применения, той или иной системы налогообложения и разработать адекватную деятельности учетную политику.

16.2 Особенности бухгалтерского дела при реорганизации организации

Процесс реорганизации предприятия может проходить в пяти формах:

-слияние,

-присоединение,

-разделение,

79

-выделение,

-преобразование.

Для того, чтобы составить бухгалтерскую отчетность на стадии реорганизации необходимо руководствоваться Приказом Минфина РФ от 20.05.2003 г. №44н (ред. от 25.10.2010) «Об утверждении Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций».

Слиянием предприятий признается создание нового предприятия с переходом к нему прав и обязанностей двух или нескольких предприятий и прекращением деятельности последних. При слиянии предприятий права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему предприятию в соответствии с передаточным актом.

Присоединением к предприятию признается прекращение одного или нескольких предприятий с переходом их прав и обязанностей к предприятию, к которому осуществляется присоединение.

Разделением предприятия признается прекращение предприятия с переходом его прав и обязанностей к вновь созданным предприятиям.

Выделением из предприятия признается создание одного или нескольких предприятий с переходом к каждому из них части прав и обязанностей реорганизованного предприятия без прекращения последнего.

Предприятие может быть преобразовано по решению собственника его имущества. Преобразование предприятия в организации иной организационноправовой формы осуществляется в соответствии с гражданским законодательством РФ.

Ликвидация предприятия представляет собой полное прекращение деятельности юридического лица. При ликвидации организация должна быть исключено из Единого государственного реестра юридических лиц

Мероприятия при ликвидации предприятия следующие:

-закрыть расчетные счета в банке;

-снять предприятия с учета в налоговом органе;

80