Бухгалтерское дело. Учебно-методический комплекс дисциплины

2 Как оформляются взаимоотношения между работодателем и главным бухгалтером?

3 Какие меры воздействия на главного бухгалтера предусмотрены Трудовым кодексом РФ?

4 Какие взаимоотношения должны быть у главного бухгалтера с собственником организации?

5 Как главный бухгалтер должен выстраивать отношения с персоналом организации?

6 Как регламентирует Трудовой кодексы вопросы осведомления работника о начислениях ему заработной платы, и какова роль главного бухгалтера в этом?

7 С какими государственными органами взаимодействует главный бухгалтер и в чем оно проявляется?

8 Как взаимодействует главный бухгалтер с кредиторами?

9 Как взаимодействует главный бухгалтер с инвесторами?

10 Опишите взаимодействие главного бухгалтера с профессиональными организациями бухгалтеров и аудиторов?

Тема 12 Организация бухгалтерского учета на предприятии

12.1 Основные задачи и функции бухгалтерской службы организации

Бухгалтерская служба является наиболее организованной частью информационного обеспечения управленческих решений. Это единственный источник поставки документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, хозяйственных процессах и результатах деятельности, долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

Правовой статус бухгалтерской службы регулируется действующим законодательством, нормативными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией.

61

Учетная информация позволяет реализовать следующие функции управления:

-планирование;

-контроль;

-оценка.

12.2 Назначение и роль Положения о бухгалтерской службе в организации учетной деятельности

Положение о бухгалтерии представляет собой локальный нормативный акт, определяющий порядок организации бухгалтерской службы, права и обязанности счетных работников. Данный документ относится к унифицированной системе организационно-распорядительной документации;

его форма имеет четко установленную структуру и состоит из:

1)общие положения;

2)цели и задачи;

3)функции;

4)права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей);

5)взаимоотношения, служебные связи;

6)организация работ.

Первый раздел «Общие положения» включает определение бухгалтерского учета, указание выбранной формы ведения учета, численность и штат бухгалтерии, наименования законодательно-нормативных актов,

которыми руководствуется бухгалтерия в своей деятельности.

Во втором разделе «Цели и задачи» излагаются цели и задачи осуществления бухгалтерского учета на предприятии.

В третьем разделе «Функции» раскрываются предположительно возлагаемые на бухгалтерскую службу по ведению бухгалтерского учета функции: организационная, методологическая, аналитическая, учетная,

контрольная, расчетная, отчетная, исполнительская, архивная. На основании перечисленных функций разрабатываются должностные инструкции работников бухгалтерии.

62

Четвертый раздел «Права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей), составляется на основе Федерального закона «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения о главных бухгалтерах.

В пятом разделе «Взаимоотношения, служебные связи» указываются службы, с которыми бухгалтерия взаимодействует:

- все структурные подразделения — по вопросам бухгалтерского учета; - юридическая служба — по правовым вопросам, связанным

с подготовкой документов; - кадровая служба — по вопросам подбора кадров для бухгалтерии,

расчета заработной платы персонала в соответствии с приказами о принятии на работу, увольнении, отпуске, перемещении в организации и т.д.;

-секретариат — по вопросам, связанным с предоставлением справок, сведений, сводок по запросам руководства, а также с представлением отчетов о результатах финансово-хозяйственной деятельности.

Вэтом же разделе отражаются внешние связи:

-с налоговыми, статистическими и социальными органами — по вопросам представления соответствующей отчетности;

-с банковскими структурами — осуществление расчетов с помощью документов, оформляемых в бухгалтерии.

Шестой раздел «Организация работ» включает правила внутреннего распорядка работы бухгалтерии. В тех случаях, когда организация попадает в число субъектов, подлежащих обязательному аудиту, в данный раздел вносится соответствующая информация.

Таким образом, Положение о бухгалтерии - многопрофильный документ, четко регламентирующий порядок ее работы. От тщательности и детализации его разработки зависит эффективность системы бухгалтерского учета в организации.

Положение о бухгалтерии составляет главный бухгалтер и утверждает

63

руководитель организации.

12.3 Варианты организации бухгалтерской службы

Организационная структура бухгалтерской службы зависит, прежде всего, от организационной структуры самой организации, поскольку в состав могут входить филиалы, представительства, обособленные подразделения.

Гражданским законодательством регулируются понятия представительств и филиалов юридического лица:

-представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенного вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;

-филиалом является обособленное подразделение юридического лица,

расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств [ст.55, 1].

При наличии у организации обособленных подразделений должно быть принято решение относительно уровня централизации учетных работ. Это должно быть отражено как одна из составных частей организационного аспекта учетной политики:

-при централизованной форме вся учетная работа проводится в центральной бухгалтерии, т.е. подразделения не составляют не только внутренние балансы, но и бухгалтерские регистры, а в установленные графиком документооборота сроки, сгруппированные первичные документы передаются в центральную бухгалтерию;

-при децентрализованной форме в подразделениях создаются собственные учетные службы (отделы бухгалтерского учета), которые ведут бухгалтерские регистры и составляют обособленные балансы данных подразделений.

Численность бухгалтерского аппарата и организационная структура бухгалтерии зависят от условий организации и технологии производства, объема учетной работы, форм учета. Предполагаются три типа организации работы бухгалтерского аппарата:

- линейная (иерархическая);

64

-по вертикали (линейно-штабная);

-комбинированная (функциональная).

12.4 Состав и назначение бухгалтеров

Количество счетных работников зависит от объема учетной работы в организации. Объем учетной работы определяет специфика вида экономической деятельности, который осуществляет организация, её организационной структуры, наличия внутренних и обособленных подразделений и других факторов.

Традиционно можно встретить в бухгалтерской службе разделение на следующие участки учета:

-материальный стол;

-заработная плата;

-денежные средства;

-расчеты.

Назначение бухгалтера на каждом участке учета это своевременная регистрация происходящего факта хозяйственной жизни и отражения его в учете.

12.5 Назначение и роль должностной инструкции

Логическим продолжением Положения о бухгалтерии являются должностные инструкции работников бухгалтерии, которые составляются для каждого работника бухгалтерии. В них определяют конкретные операции по учетной работе. Благодаря разграничению прав и обязанностей учетного персонала каждое должностное лицо может планировать свою деятельность в пределах возложенных на него обязанностей, избегая дублирования в выполнении трудовых функций.

Основу должностных инструкций сотрудников бухгалтерии должны составлять квалификационные характеристики, которые предусмотрены постановлением Минтруда России от 6 июня 1996 г. № 32.

Должностные инструкции - внутренний документ организации, определяющий организационно-правовое положение работника, поэтому

65

необходимо, чтобы они отражали весь круг его служебных обязанностей,

полномочий и ответственности.

Должностная инструкция может включать следующие разделы: 1)общие положения; 2)функции работника; 3)права и обязанности; 4)ответственность; 5)заключительные положения.

Должностные инструкции сотрудников бухгалтерской службы разрабатывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации.

Утвержденная должностная инструкция должна доводиться в обязательном порядке до сведения работника, занимающего соответствующую должность под личную подпись.

В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ для надлежащего исполнения порученных обязанностей работники организации должны быть ознакомлены работодателем с должностной инструкцией, поскольку она является действующим локальным нормативным актом, имеющим отношение к трудовой функции работника.

12.6 Квалификационные требования к уровню образования и стажу профессиональной деятельности работников бухгалтерской службы

Фундаментальный принцип профессиональной компетентности и должной тщательности требует, чтобы профессиональный бухгалтер,

работающий по найму, брал на себя лишь такие задачи, для решения которых он обладает необходимой квалификацией или если в процессе выполнения которых он может приобрести таковую.

Если существует угроза, необходимо оценить серьезность возникающих угроз и, если они не являются явно незначительными, предусмотреть и по мере необходимости принять меры предосторожности для их устранения или сведения до приемлемого уровня. К требуемым мерам предосторожности относятся:

66

а) получение необходимых консультаций или профессионального обучения;

б) обеспечение достаточного времени для должного выполнения соответствующих обязанностей;

в) получение требуемой помощи от компетентных специалистов;

г)проведение консультации по мере необходимости с непосредственными руководителями в организации-работодателе; независимыми экспертами; или соответствующими профессиональными органами.

12.7 Контрольные вопросы по теме 12 - Организация бухгалтерского учета на предприятии

1 Перечислите основные задачи бухгалтерской службы?

2 Каковы функции бухгалтерской службы?

3 Каково назначение и роль Положения о бухгалтерской службе?

4 Какие варианты организации бухгалтерской службы вы можете назвать? 5 Какие функции выполняет бухгалтер материального стола?

6 Какие обязанности возложены на бухгалтера-расчетчика заработной платы?

7Какие обязанности выполняет бухгалтер-кассир?

8Как может функционировать в организации внутренний ревизор?

9Какова роль должностной инструкции работников бухгалтерии?

10Перечислите квалификационные требования к уровню образованию и стажу работы бухгалтера?

Тема 13 – Организация первичного учета

13.1 Первичные учетные документы, их состав, классификация и стандартизация

Бухгалтерская документация является частью системы управленческой документации организации в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД), утвержденным

67

постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. №299. Госстандартом России разработаны многочисленные унифицированные

формы первичных учетных документов, которые используются в различных отраслях хозяйствования. Сведены они в альбомы унифицированных форм.

Однако в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ с 2013 года экономические субъекты могут отказаться от унификации документов и разрабатывать их формы самостоятельно, с учетом обязательных реквизитов:

1)наименование документа;

2)дата составления документа;

3)наименование экономического субъекта, составившего документ;

4)содержание факта хозяйственной жизни;

5)величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6)наименование должности лица, совершившего сделку, операцию или событие и ответственного за правильность ее оформления,

7)подписи ответственных лиц [ст. 9, 6].

Масштабы учетных работ в организации на всех стадиях обработки документов зависят от объема документооборота - количества документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. При этом различна структура документооборота по составу, назначению и типам документов.

Существуют следующие классификации первичных документов:

-по составу - входящие, исходящие; внутренние;

-по назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные;

-по объему информации – разовые и накопительные;

-по охвату периода – первичные и сводные.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью [ст. 9, 6]. Электронный документооборот перспективный вариант фиксации фактов

68

хозяйственной жизни и взаимодействия контрагентов и государственных органов. Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ (ред. от 02.07.2013 г. и последующие) «Об электронной подписи» регламентирует порядок создания и подписи электронного документа.

13.2 Порядок составления, обработки и хранения первичных документов

Всоответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания [ст. 9, 6].

Впервичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц [ст. 9, 6].

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета [ст. 10, 6].

Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются: 1) наименование регистра; 2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

69

6)наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7)подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц [ст. 10, 6].

Вопросы хранения первичных документов регламентируются приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

13.3 График документооборота - содержание, структура, роль и назначение

Согласно «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 г. №105 движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения [31].

График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении [31].

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы в организации, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ [31].

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ [31].

Пример графика документооборота в виде перечня работ приведен в таблице 13.1.

70