Бухгалтерский учет на производственных предприятиях. Учебное пособие

Недостача материальных ценностей списывается бухгалтерскими записями:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 10 «Материалы».

Для учета расчетов с материально ответственными лицами используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Недостача по вине материально ответственного лица списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», при этом делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Возмещение недостачи материально ответственным лицом осуществляется по рыночным ценам, при этом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью до момента возмещения учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов» субсчете 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

При возмещении недостачи виновным лицом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью списывается на увеличение прибыли предприятия:

Дт 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» Кт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».

В случаях, когда во взыскании недостачи отказано судом, недостача по вине материально ответственного лица списывается на убытки предприятия бухгалтерскими записями на счетах бухгалтерского учета:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы» Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Вопросы для самопроверки

1.Какими нормативными документами регламентируется порядок проведения инвентаризации и учет ее результатов?

2.Кто проводит инвентаризацию материалов?

31

3.Какими документами оформляется проведение инвентаризации?

4.Каким документом оформляется выведение результатов инвентаризации?

5.Как отразить на счетах результат инвентаризации:

-излишек;

-недостачу;

-пересортицу.

32

Лекция 4 Учет затрат на производство продукции

План

1.Понятие о расходах, затратах и издержках, формирующих себестоимость продукции.

2.Классификация затрат.

3.Учет косвенных затрат.

4.Учет прямых затрат.

5.Отчетная калькуляция.

6.Нормативный метод учета затрат на производстве.

1. Понятие о расходах, затратах и издержках, формирующих себестоимость продукции

Себестоимость продукции – затраты на ее производство, выраженные в денежной форме.

Состав себестоимости продукции регламентирован Налоговым кодексом РФ, ч 2 и Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, которые определили издержки, относимые на себестоимость продукции, и затраты, производимые за счет прибыли организации, целевого финансирования и целевых поступлений и др.

Издержки – это уменьшение суммы средств или увеличение суммы обязательств в результате приобретения товаров или оплаты услуг. Например, если предприятие приобретает товары или платит за услуги, то в бухгалтерском учете говорят, что имеют место издержки.

Расходы – это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации (ПБУ 10/99). Расходы имеют место тогда, когда использование средств связано с основной деятельностью предприятия. Таким образом, использование средств для обеспечения основной деятельности связано с расходами.

Издержки имеют место тогда, когда средства приобретаются,

арасходы – тогда, когда средства употребляются.

Впроцессе производства организация несет определенные затраты, необходимые для изготовления продукции (работ, услуг). В частности, к ним можно отнести затраты на сырье и материалы, приобретенные для изготовления продукции, затраты на средства труда,

33

используемые при изготовлении продукции, затраты на оплату труда производственного, обслуживающего и управленческого персонала, прочие затраты, связанные с изготовлением продукции (работ, услуг).

Затраты живого и овеществленного труда на производство продукции называются издержками производства. Издержки производства (материальные и иные затраты организации на изготовление продукции) за определенный промежуток времени принято называть затратами на производство.

Совокупность затрат организации на производство и реализацию продукции, выраженная в денежной форме, образует себе-

стоимость продукции.

Затраты на производство, относящиеся к изготовленной продукции, формируют ее производственную себестоимость.

Кроме затрат на производство, организация несет определенные траты, связанные с реализацией продукции (расходы на упаковку, транспортировку продукции и др.).

Затраты на производство вместе с затратами на реализацию (продажу) продукции формируют полную себестоимость проданной продукции.

Бухгалтерский учет затрат по производству готовой продукции регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденным приказом Минфина России от 06.05.99 г. № 33н. Налоговый учет расходов регулируется главой 25 «Налог на прибыль организации» части второй НК РФ.

Затраты на производство продукции учитываются на счетах учета затрат на производство, а затраты на реализацию продукции

– на счете учета расходов на продажу.

Правильное определение себестоимости продукции служит базой для определения продажной цены изготовленной продукции, позволяет оценить реальные затраты на производство, способствует выявлению резервов снижения производственных затрат и повышения рентабельности работы организации.

Правильная организация учета затрат на производство, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за эффективным использованием на предприятии материальных, трудовых и финансовых ресурсов и, с другой стороны, позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой при решении вопросов налогообложения прибыли.

34

2. Классификация затрат

Основными задачами учета расходов (затрат на производство) являются:

-своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство и сбыт продукции;

-исчисление (калькулирование) фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции;

-контроль за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Всоответствии с этими задачами расходы (затраты на производство) классифицируют по следующим признакам:

1.По способу включения в себестоимость: а) прямые; б) косвенные.

Прямые затраты – это затраты, которые можно прямо отнести на определенные виды продукции, работ, услуг (сырье, материалы, полуфабрикаты, заработная плата рабочих, начисления на заработную плату и т.п.). Прямые затраты учитываются на счетах 20,

Косвенные затраты – это затраты, которые одновременно относятся ко всем видам продукции (затраты на освещение, отопление, т.е. общепроизводственные и общехозяйственные расходы). Косвенные затраты учитываются на счетах 25, 26.

2.По видам продукции.

3.По месту возникновения затрат (склад, цех, участок и т.д.).

4.По элементам и статьям затрат:

а) материальные затраты; б) затраты на оплату труда;

в) отчисления на социальные нужды; г) амортизация основных средств; д) прочие расходы.

5. По экономической роли в процессе производства: а) основные; б) накладные.

Основные затраты – это затраты, которые непосредственно связаны с процессом производства продукции, работ, услуг (материалы, заработная плата и начисление на заработную плату рабочих и т.д.).

35

Основные расходы учитываются на счетах учета производственных затрат 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».

Накладные затраты – это затраты по управлению и обслуживанию производственного процесса (общепроизводственные и общехозяйственные расходы).

Накладные расходы учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

6.По участию в процессе производства: а) производственные расходы; б) расходы на продажу.

Впроизводственные включают все расходы, связанные с изготовлением товарной продукции (изделий, работ и услуг) предприятия (организации) и образующие ее производственную себестоимость.

Коммерческие (внепроизводственные) затраты связаны с реализацией продукции (сдачей работ) потребителям. Сюда включают транспортные расходы, не возмещаемые покупателями, и сбытовые расходы. Производственные и коммерческие затраты формируют полную себестоимость продукции.

7.В зависимости от периодичности:

а) текущие; б) единовременные.

К текущим относятся расходы, связанные с производством и реализацией продукции данного периода. Это обычно основная часть затрат на производство.

Единовременными являются расходы, связанные с подготовкой производства (освоение новой продукции, ее существенная модернизация), резервирование затрат на оплату отпусков и выплату единовременного вознаграждения за выслугу лет и др.

8. По составу (однородности): а) одноэлементные; б) комплексные.

Одноэлементными называют затраты, которые на данном предприятии (в организации) не могут быть разложены на слагаемые. По этому принципу построена классификация затрат по экономическим элементам.

Комплексные затраты состоят из нескольких экономических элементов. Характерным примером статьи комплексных затрат яв-

36

ляются цеховые (общепроизводственные) расходы, в которые входят практически все экономические элементы.

9. По отношению к объему производства: а) переменные; б) постоянные.

Переменные затраты – это затраты, которые осуществляются пропорционально объему выпущенной продукции (сырье, материалы, зарплата основных рабочих с начислениями, полуфабрикаты, общепроизводственные расходы).

Переменные затраты учитываются на счетах 20, 23, 25. Постоянные затраты – это затраты, которые не зависят от

объема выпускаемой продукции (освещение, отопление, зарплата управленческого персонала и т.п. общехозяйственные расходы). Эти расходы могут осуществляться и при полной остановке производства.

Постоянные затраты учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

3. Учет косвенных затрат

Косвенные затраты на производственных предприятиях учитываются на двух счетах:

№25 «Общепроизводственные расходы» (общецеховые);

№26 «Общехозяйственные расходы» (общезаводские).

Счета по отношению к балансу активные, собирательнораспорядительные. В течение месяца все косвенные расходы собираются по Дт счетов, а в конце месяца списываются на прямые расходы.

Сальдо по счетам 25, 26 не бывает.

(60)

Списаны командировочные расходы в пределах норм 25, 26 71 19 71

и т.д.

37

делиями пропорционально обоснованной базе. Такой базой могут быть:

-оплата труда производственных рабочих;

-материальные затраты;

-прямые затраты;

-выручка от реализации и др.

ПРИМЕР:

Составить расчет распределения общехозяйственных расхо-

дов производственного предприятия за сентябрь 200_г. пропорционально задолженности по оплате труда производственных рабочих. Данные:

-Сумма общехозяйственных расходов за сентябрь составила

59220-00.

-Задолженность по оплате труда производственных рабочих по выпечке:

Расчет распределения общехозяйственных расходов

по производственному предприятию за сентябрь 200__г.

руб.

Себестоимость продукции – это сумма затрат на производство продукции:

-материалы;

-оплата труда;

-отчисления с оплаты труда;

-общепроизводственные расходы и т.д. Итого производственная себестоимость:

-коммерческие расходы по сбыту продукции всего, полная себестоимость.

Чем ниже себестоимость продукции, тем выше рентабель-

ность производства. Бухгалтерский учет должен обеспечить правильное определение себестоимости продукции, ее снижение и повышение рентабельности работы предприятия.

Аналитический учет косвенных затрат ведется в книге учета затрат по утвержденной номенклатуре статей расходов.

ПРИМЕР:

1)отразить на счетах бухгалтерского учета общехозяйственные расходы производственному предприятию за сентябрь 200_г.

2).

8. Составить расчет распределения общехозяйственных расходов, если задолженность по оплате труда производственных рабочих составила:

счете 20 «Основное производство». Данный счет является калькуляционным и дает возможность исчислить фактическую себестоимость произведенной продукции. По дебету счета отражаются:

1)прямые расходы, связанные непосредственно с изготовлением продукции, в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, отчислений на социальное страхование и др.;

2)расходы вспомогательных производств с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» в порядке распределения по видам готовой продукции;

3)косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, в корреспонденции со счетами 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»;

4)потери от брака в корреспонденции со счетом 28 «Брак в про-

изводстве».

По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции. Остаток по счету 20 «Основное производство» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Записи по учету прямых производственных затрат осуществляют по дебету счета 20 «Основное производство» на основании первичных документов, основные из которых представлены:

40