Бизнес-планирование в IT-системах. Учебное пособие

№ 3928 М И Н И С Т Е РС Т В О Н АУ К И И В Ы С Ш Е ГО О Б РА З О ВА Н И Я РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «МИСиС»

Институт информационных технологий и автоматизированных систем управления (ИТАСУ)

Кафедра автоматизированных систем управления (АСУ)

О.Е. Бойко

БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ В IT-СИСТЕМАХ

Учебное пособие

Рекомендовано редакционно-издательским советом университета

Москва 2020

УДК 004.9:65.012.2 Б77

Р е ц е н з е н т канд. экон. наук, доц. Ю.И. Ламзин

Бойко О.Е.

Б77 Бизнес-планирование в IT-системах: учеб. пособие / О.Е. Бойко. – М. : Изд. Дом НИТУ «МИСиС», 2020. – 52 с.

ISBN 978-5-907226-82-1

В учебном пособии рассматривается технология разработки биз- нес-планов создания IT-систем.

Учебное пособие предназначено для студентов, обучающихся на бакалавра по направлению подготовки 09.03.01 «Информатика и вычислительная техника. Интеллектуальные системы обработки информации и управления».

УДК 004.9:65.012.2

3

4) определить контрольные показатели, по которым можно будет регулярно определять подъем и спад производства.

Настоящее учебное пособие структурно состоит из двух частей. В первой части излагаются теоретические вопросы биз- нес-планирования. Цели, функции, стандартная структура, технология разработки бизнес-плана – вот те основные вопросы, которые расмотрены в этом разделе. Кроме того, здесь же особенно выделены вопросы маркетингового и финансового обеспечения бизнес-плана.

Вторая часть – приложение, которое содержит конкретный пример бизнес-плана, реально разработанный для решения одной из существующих задач в области IT-систем.

5

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БИЗНЕСПЛАНИРОВАНИЯ В IT-СИСТЕМАХ

1.1. Цель и функции бизнес-плана

Бизнес-план – это документ, включающий все основные стороны коммерческой деятельности предприятия: его производственные, коммерческие и социальные проблемы. Он составляется на 3–5 лет с разбивкой по годам, а первый год – по месяцам. В отличие от директивного плана он не принимает законодательного характера, регулярно корректируется в зависимости от конъюнктуры рынка и, таким образом, адаптируется к непредсказуемым рыночным ситуациям.

Бизнес-план представляет собой специальный инструмент управления, широко используемый практически во всех областях современной рыночной экономики независимо от масштабов и сферы деятельности предприятия, формы собственности. Это документ, в котором изложены организационные, производственные и рыночные аспекты предлагаемого бизнеса, а также представлены плановые расчеты объемов производства, вкладываемых инвестиций и получаемых финансовых результатов1.

Составление бизнес-плана имеет существенное значение для предприятий в тех случаях, когда у них недостает собственных финансовых ресурсов для выполнения того или иного их проекта. В этих случаях данный документ является одним из основных, которые необходимы предприятию для обращения к другим инвесторам с просьбой привлечения их финансовых ресурсов для финансирования данного проекта или в банк для получения на данную цель заемных средств, для определения объемов и разработки стратегии финансирования. При этом в качестве инвесторов могут выступать банки, другие юридические лица, а также физические лица.

Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим руководству фирмы для ориентации в условиях акционерной собственности и в определенной

1  Буров В.П. Бизнес-план фирмы. Теория и практика: учеб. пособие. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. С. 5.

6

мере при создании обществ. Именно при помощи бизнес-плана руководство фирмы принимает решение, какая часть прибыли остается в деле для накопления, а какая – распределяется в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию ор- ганизационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации и ответственности.

Бизнес-план является одним из основных документов, определяющих стратегию функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели

изадачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспекты стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, составленных как целая система взаимосвязанных технических, организационных

иэкономических изменений на определенный период времени.

Всвязи с тем что бизнес-план представляет собой результат исследования и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке в сложившихся организаци- онно-экономических условиях, он опирается на:

1) конкретный пример производства определенного товара (услуг) – создание типа изделий или оказание новых услуг;

2) всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности, целью которого является выделение ее слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

3) изучение конкретных финансовых, технико-экономиче- ских и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

Цели бизнес-плана можно рассматривать как желаемое положение предприятия. Как правило, сначала определяются общие цели, потом выделяются конкретные, которые означают промежуточные этапы в достижении общей цели. Цели субъективны, и в этом понятии они не могут быть правильными или неправильными.

7

Для вхождения в рынок нового предприятия ему нужны исследования положения самого рынка и конкретной рыночной ситуации. Бизнес-план охватывает как внешние, так и внутренние цели. Основная внешняя цель заключается в том, чтобы убедить будущих партнеров и кредиторов в успехе дела.

Главная внутренняя цель бизнес-плана – быть основой управления предпринимательской деятельностью. Конкретные цели раскрывают содержание и особенности плановых подходов, особенности самого предприятия, специфику его деятельности1.

Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по определенным задачам с учетом реальных финансовых возможностей фирмы. Для того чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Эти проекты должны быть не только инновационными, т.е. отличаться научно-техниче- ским нововведением, но и иметь достаточно полную разработку: какие затраты необходимы для их реализации и какая прибыль ожидается. Степень инновации и рискованности проекта определяет способы привлечения капитала. Одновременно привлечение проекта в бизнес-план возможно лишь при условии определения источников его финансирования.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить и другие цели.

1.  Социальные цели – преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение деловых контактов, международных связей

2.  Повышение статуса предпринимателя – развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя (включая

1  Турманидзе Т.У. Экономическая оценка инвестиций. М.: Экономика,

2008. 34 с.

8

производственный, финансовый, технико-технологический, научный, образовательный, а также духовный потенциал). Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг.

3.  Иные специальные цели и задачи – развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.

Основной центр бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т.е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы.

1.  Определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках.

2.  Оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта.

3.  Выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей.

4.  Проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей.

5.  Просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана1.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций. Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке

новых направлений деятельности.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы2.

1  http://bishelp.ru

2  Морошкин В.А., Буров В.П. Бизнес-планирование: учеб. пособие. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. 115 с.

9

Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какойлибо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнесплана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию для достижения целей1.

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временнóго аспекта бизнеспланирования, то большинство фирм составляет планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более 5 лет.

1  http://bishelp.ru

10