Архивное дело в суде. Практикум
.pdf
Тесты
25.Наиболее важный и целостный источник информации об архиве суда, который содержит информацию о приёме-пере- даче дел на хранение, об уничтожении дел, сведения о составе
иобъёме дел и документов, акты проверки наличия и состояния дел фонда, исторические справки к фонду, схему систематизации фонда и т. д., — это
а) историческая справка фонда б) лист фонда в) дело фонда
г) паспорт архива суда
26.Учетный документ, в котором отражаются сведения, связанные с приёмом дел, выделением дел, не подлежащих архивному хранению, на уничтожение, передачей дел в государственный или муниципальный архив, — это
а) книга учёта поступления и выбытия документов б) паспорт архива суда в) историческая справка фонда
г) сводная номенклатура дел
27.Архивный справочник, представляющий систематизированный перечень судебных дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел, — это
а) опись дел б) лист фонда в) дело фонда
г) паспорт архива суда
28.Комплекс мероприятий правового, кадрового, ресурсного
ииного характера, осуществляемых уполномоченными субъектами, направленных на создание надлежащих условий для хранения, комплектования, учета и использование архивных документов в суде, называется …
а) архивное дело б) учет единиц архивного хранения
в) организация архивного делопроизводства в суде г) консолидация
51
Архивное дело в суде
29.Требования, предъявляемые к лицу, замещающему или претендующему на замещение должности гражданской службы в аппаратах судов, Судебного департамента при Верховном Суде РФ и его органах в субъектах РФ, называются …
а) квалифицированными б) квалификационными в) интеграционными г) судебными
30.Основной организационно-нормативный документ, регламентирующий содержание и результаты профессиональной деятельности гражданского служащего при осуществлении им профессиональной служебной деятельности согласно занимаемой должности
а) должностной регламент б) квалификационные требования в) дело фонда г) паспорт фонда
31.Процесс, позволяющий оптимально распределить кадровые
иматериальные ресурсы суда в целях обеспечения комплектования
исохранности документов в архивах судов в соответствии с действующим нормативным правовым регулированием и комплексом документов информационно-методического обеспечения, — это
а) планирование работы архива суда б) контроль соблюдения законодательства в архивном деле в) проверка ведения архивного дела г) комплектование архивного фонда
32.Деятельность уполномоченных органов, в пределах своей компетенции, по осуществлению проверки за правильным применением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации
идругих архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, называется…
а) планирование работы архива суда б) контроль соблюдения законодательства в архивном деле в) проверка ведения архивного дела г) комплектование архивного фонда
52
Тесты
33. Проведение совокупности мероприятий, направленных на удостоверение степени соответствия исследуемых объектов контроля в сфере архивного дела действующим нормативным требованиям и рекомендациям, а также выработке рекомендаций и оказания практической помощи ответственным должностным лицам аппаратов судов, — называется…
а) планирование работы архива суда б) контроль соблюдения законодательства в архивном деле в) проверка ведения архивного дела г) комплектование архивного фонда
34.Процесс разделения документов на группы (подгруппы), каждая из которых имеет свои, обязательные, присущие только ей элементы, которые характеризуют судопроизводство и судебное делопроизводство, — это
а) классификация документов, образующихся в деятельности суда б) систематизация архивных документов в) подготовка описи дел
г) экспертиза ценности документов, образующихся в деятельности суд
35.Деятельность специалистов, обеспечивающих деятельность архива, по формированию единиц хранения из поступивших в архив архивных документов, внесение их в описи и оформление в порядке, обеспечивающем учет, поиск и использование архивных документов, —
а) классификация документов, образующихся в деятельности суда б) систематизация архивных документов в) подготовка описи дел
г) экспертиза ценности документов, образующихся в деятельности суд
36.Создание архивного справочника, представляющего перечень заголовков дел, который предназначен для идентификации дел, — это …
а) классификация документов, образующихся в деятельности суда б) систематизация архивных документов в) подготовка описи дел
г) экспертиза ценности документов, образующихся в деятельности суд
53
Архивное дело в суде
37.Изучение документов на основании критериев определения ценности и установления сроков хранения в целях их дальнейшего отбора на постоянное хранение это
а) классификация документов, образующихся в деятельности суда б) систематизация архивных документов в) подготовка описи дел
г) экспертиза ценности документов, образующихся в деятельности суда
38.Период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе архивного фонда суда, Архивного фонда Российской Федерации, — это
а) срок хранения документов б) замкнутый круг в) реформа г) столетие
39.Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения и отбор их для уничтожения —
а) выделение документов к уничтожению б) классификация документов, образующихся в деятельности суда в) систематизация архивных документов
г) экспертиза ценности документов, образующихся в деятельности суд
40.Решение на передачу в архив судебных дел, производств и материалов принимает …
а) архивист б) секретарь судебного заседания
в) заведующий канцелярией суда г) судья, рассмотревший дело
Вопросы для подготовки к зачету
1.Предмет, объект и основные понятия архивоведения.
2.Задачи, принципы и функции ведения архивного дела.
3.История развития архивного делопроизводства.
4.Законодательное регулирование архивного дела в Российской Федерации.
5.Основные требования к работнику архива, должностные обязанности и полномочия архивариуса.
6.Общий порядок комплектования архива.
7.Особенности учета единиц архивного хранения.
8.Классификация учетных документов.
9.Правила оформления документов для архивного хранения.
10.Планирование и контроль работы архивов.
11.Классификация документов, образующихся в деятельности судов.
12.Систематизация документов, образующихся в деятельности
судов.
13.Правила определения сроков хранения дел (нарядов).
14.Основания для оформления и сдачи в архив уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях.
15.Руководство организацией архивного делопроизводства в суде.
16.Оформление материалов дела, нумерация листов.
17.Правила составления внутренней описи дела.
18.Правила оформления обложки дел.
19.Оформление нарядов, журналов.
20.Электронные документы в архивном делопроизводстве суда.
21.Производство экспертизы ценности документов.
22.Организация работы экспертной комиссии.
23.Отбор дел и оформление их к уничтожению.
24.Порядок уничтожения документов, сроки хранения которых истекли.
25.Правила уничтожения документов, составляющих государственную и коммерческую и тайну.
55
Архивное дело в суде
26.Обеспечение сохранности и нормативные условия хранения архивных документов.
27.Основные формы использования единиц архивного хранения.
28. Порядок исполнения запросов пользователей, поступающих
вархив.
29.Порядок выдачи документов из архивохранилища суда.
30.Правила ознакомления с судебным делом, находящимся на архивном хранении.
31.Основные задачи и функции государственных и муниципальных архивов.
32.Состав документов, передаваемых на хранение в государственный (муниципальный) архив.
33.Сроки передачи документов судов на государственное хранение.
34.Правила передачи документов на хранение в государственный (муниципальный) архив.
35.Должностные обязанности работников аппарата суда по передаче дел на архивное хранение в государственный (муниципальный) архив.
36.Цели, направления и принципы информатизации архивного дела.
37.Программное обеспечение в архивных учреждениях.
38.Организация хранения документов в электронном виде.
39.Концепция информатизации (автоматизации) деятельности архива.
40.Зарубежный опыт ведения архивного дела и возможности его имплементации в российскую правовую действительность.
Литература
Нормативные правовые акты
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) // Официальный интернет-портал правовой информации http://www. pravo. gov. ru.
Соглашение о принципах и формах взаимодействия государств — участников СНГ в области использования архивной информации (Заключено в г. Минске 04.06.1999)// Бюллетень международных договоров. 2000. № 12. С. 3–6.
Модельный закон об архивах и архивном фонде (Принят в г. Санкт-Петербурге 03.04.1999 Постановлением 13–9 на 13-ом пленарном заседании Межпарламентской Ассамблеи государств-участников СНГ)// Информационный бюллетень. Межпарламентская Ассамблея государств-участников СНГ. 1999. № 21. С. 200–226.
Закон РФ от 26.06.1992 № 3132–1 «О статусе судей в Российской Федерации»// Российская газета. № 170. 29.07.1992.
Основы законодательства Российской Федерации о культуре (утв. ВС РФ 09.10.1992 № 3612–1)// Российская газета. № 248. 17.11.1992.
Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63- // СЗ РФ. 1996. № 25. Ст. 2954.
Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ// СЗ РФ. 2002. № 1 (ч. 1). Ст. 1.
Федеральный закон от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле»// СЗ РФ. 1995. № 1. Ст. 2.
Федеральный закон от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»// СЗ РФ. 1998. № 2. Ст. 223.
Федеральный закон от 6.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»// СЗ РФ. 2003. № 40. Ст. 3822.
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» // СЗ РФ. 2004. № 31. Ст. 3215.
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»// СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации»// СЗ РФ. 2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3448.
57
Архивное дело в суде
Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»// СЗ РФ. 29.12.2008. № 52 (ч. 1). Ст. 6217.
Указ Президента РФ от 22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»// СЗ РФ. 27.06.2016. № 26 (Ч. I). Ст. 4034.
Указ Президента РФ от 16.01.2017 № 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»// Собрание законодательства РФ. 23.01.2017. № 4. Ст. 640.
Приказ Росархива от 11.03.1997 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.07.1997 № 1344) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. № 17. 1997.
Приказ Росархива от 17.11.1997 № 61 «О введении в действие Инструкции о порядке заполнения паспорта архива» // СПС «КонсультантПлюс».
Приказ Росархива от 09.10.2001 № 75 «Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию» // СПС «КонсультантПлюс».
Приказ Росархива от 30.05.2003 № 47 «Об организации общероссийского мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 20.06.2003 № 4814)// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. № 42. 20.10.2003.
Приказ Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» (Зарегистрировано в Минюсте России 15.06.2018 № 51357)// Официальный интернет-портал правовой информации. URL: http://www. pravo. gov. ru.
Приказ Росархива от 22.04.2019 № 61 «Об обработке персональных данных
вФедеральном архивном агентстве» (Зарегистрировано в Минюсте России 16.08.2019 № 55644)// Официальный интернет-портал правовой информации. URL: http://www. pravo. gov. ru.
Приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.12.2019 № 57023)// Официальный интернетпортал правовой информации. URL: http://www. pravo. gov. ru.
Приказ Росархива от 20.12.2019 № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано
вМинюсте России 13.02.2020 № 57488)// Официальный интернет-портал правовой информации. URL: http://www. pravo.gov.ru.
58
Литература
Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 20.05.2020 № 58396)// Официальный интернет-портал правовой информации. URL: http://www. pravo. gov. ru.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 № 242 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения»// СПС «КонсультантПлюс».
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 № 56 «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции»// Бюллетень актов по судебной системе. № 6. 2019.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 № 161 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов»// Бюллетень актов по судебной системе. № 11. 2013.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003№ 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»// Бюллетень актов по судебной системе. № 7. 2017.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.02.2006 № 18 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации»// СПС «КонсультантПлюс».
ГОСТ Р 7.0.8–2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). М.: Стандартинформ, 2014, 2019.
ГОСТ Р 54989–2012 (ISO/TR 18492:2005). Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 17.09.2012 № 325-ст). М.: Стандартинформ, 2013.
ГОСТ Р 7.0.97–2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
59
Архивное дело в суде
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). М.: Стандартинформ, 2018.
Основные учебные издания
Информационно-образовательный потенциал (ИОП) РГУП: www.op.raj.
ru
Латышева Н. А. Судебное делопроизводство: курс лекций и практикум для среднего профессионального образования. М.: РГУП, 2021. — 268 с.
Мамыкин А. С., Латышева Н. А. Организационно-техническое обеспечение деятельности судов: научно-практическое пособие. М.: РГУП, 2020. — 264 с.
Мамыкин А. С., Латышева Н. А. Архивное дело в суде: учебное пособие. 2-е изд., доп. и испр. М.: РГУП, 2020. — 219 с.
Ниесов В. А., Черных А. М.. Информационные системы судопроизводства: учебное пособие. М.: РГУП, 2018. — 266 с.
Попов А. В. Архивоведение. Зарубежная Россика: учебник для среднего профессионального образования / А. В. Попов. — М.: Издательство Юрайт, 2023. — 168 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-10240-6. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait. ru/bcode/517666 (дата обращения: 08.11.2023).
Раскин Д. И., Соколов А. Р. Методика и практика архивоведения: учебник для СПО. 2-е издание. М.: Юрайт, 2023. — 416 с.
Цеменкова С. И. Архивоведение. История архивов России с древнейших времен до начала ХХ века: учебное пособие для СПО / Под научной редакцией Л. Н. Мазур. М.: Юрайт, 2023. — 153 с.
Чурилов А. Ю. Юридическое делопроизводство: учебное пособие для среднего профессионального образования. 3-е изд., испр. и доп. М.: Издательство Юрайт, 2022. — 285 c.
Шувалова Н. Н., Иванова А. Ю. Основы делопроизводства: учебник и практикум для среднего профессионального образования / Под ред. Н. Н. Шуваловой. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Издательство Юрайт, 2023. — 384 с.
Дополнительная литература Афанасьева Л. П. Информационные технологии в учете архивных докумен-
тов: анализ программного обеспечения // Делопроизводство. 2021. № 1. С. 71–76; № 2. С. 63–70.
Бурдина Е. В. Стандартизация деятельности аппарата суда как способ повышения эффективности судебной власти и доверия к суду // Администратор суда. 2019. № 2. С. 19–23.
Жолобов Я. Б. Содержание деятельности администратора суда в организации ведения архивного делопроизводства в районных судах Российской Федерации // Администратор суда. 2021. № 4. С. 15–19.
60