Архивное дело в суде. Практикум
.pdf
Тема 3. Подготовка документов к архивному хранению в суде
|
|
|
|
Сроки хранения |
|
|
|
||
№ |
Вид документа |
районномв |
суде |
|
областномв приравнени - немукном суде |
кассационв - |
апелиных- |
ляционных |
СОЮ |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
22. |
Реестр (журнал) учета и алфавитный |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
указатель к делам об административ- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ных правонарушениях |
|
|
|
|
|
|
|
|
23. |
Описи дел суда временного (свыше |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 лет) хранения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вариант 2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сроки хранения |
|
|
|
||
№ |
Вид документа |
районномв |
суде |
|
областномв приравнени - немукном суде |
кассационв - |
апелиных- |
ляционных |
СОЮ |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. |
Постановления Верховного Суда Рос- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
сийской Федерации |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Гражданские дела о признании брака |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
недействительным |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
Гражданские дела о взыскании алимен- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
тов и об изменении размера алимент- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ных обязательств |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. |
Гражданские дела об обращении взы- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
скания на имущество супругов |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. |
Гражданские дела о принудительном |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
обмене жилого помещения |
|
|
|
|
|
|
|
|
6. |
Гражданские дела о возмещении ущер- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ба за нарушение природоохранного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
законодательства |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Продолжение табл. |
||||
21
Архивное дело в суде
|
|
|
|
Продолжение табл. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сроки хранения |
||
№ |
Вид документа |
районномв суде |
|
областномв приравнени - немукном суде |
кассационв - апелиныхляционных СОЮ |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
7. |
Гражданские дела о забастовках |
|
|
|
|
8. |
Дела о признании гражданина безвест- |
|
|
|
|
|
но отсутствующим |
|
|
|
|
9. |
Дела о защите прав владельцев личных |
|
|
|
|
|
автомобилей, которым оказали некаче- |
|
|
|
|
|
ственные услуги по замене аккумуля- |
|
|
|
|
|
торной батареи |
|
|
|
|
10. |
Дела о взыскании неустойки по гра- |
|
|
|
|
|
жданско-правовому договору |
|
|
|
|
11. |
Дела о внесении изменений в свиде- |
|
|
|
|
|
тельство о браке |
|
|
|
|
12. |
Материалы гражданского дела об отка- |
|
|
|
|
|
зе в принятии искового заявления |
|
|
|
|
13. |
Копии частных определений, вынесен- |
|
|
|
|
|
ных второй инстанцией судов по гра- |
|
|
|
|
|
жданским делам |
|
|
|
|
14. |
Административные дела об ограни- |
|
|
|
|
|
чении доступа к аудиовизуальному |
|
|
|
|
|
сервису |
|
|
|
|
15. |
Методические указания Судебного |
|
|
|
|
|
департамента при Верховном Суде |
|
|
|
|
|
Российской Федерации по судебной |
|
|
|
|
|
статистике |
|
|
|
|
16. |
Дела о террористическом акте, повлек- |
|
|
|
|
|
шем умышленное причинение смерти |
|
|
|
|
|
человеку |
|
|
|
|
17. |
Дела, возбужденные по факту убийства |
|
|
|
|
|
двух или более лиц, совершенного в со- |
|
|
|
|
|
стоянии аффекта |
|
|
|
|
22
Тема 3. Подготовка документов к архивному хранению в суде
|
|
|
|
Сроки хранения |
|
|
|
||
№ |
Вид документа |
районномв |
суде |
|
областномв приравнени - немукном суде |
кассационв - |
апелиных- |
ляционных |
СОЮ |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
18. |
Дела, возбужденные по факту незакон- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ного использования изобретения, по- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
влекшего крупный ущерб |
|
|
|
|
|
|
|
|
19. |
Уголовные дела по части 2 статьи |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
205.5 Уголовного кодекса Российской |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Федерации |
|
|
|
|
|
|
|
|
20. |
Сводная номенклатура дел суда |
|
|
|
|
|
|
|
|
21. |
Переписка по вопросам делопроизвод- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ства и архивного дела |
|
|
|
|
|
|
|
|
22. |
Возвращенные исполнительные листы |
|
|
|
|
|
|
|
|
23. |
Неутверждённые описи дел суда по лич- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ному составу |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вариант 3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сроки хранения |
|
|
|
||
№ |
Вид документа |
районномв |
суде |
|
областномв приравнени - немукном суде |
кассационв - |
апелиных- |
ляционных |
СОЮ |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. |
Инструкция по судебному |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
делопроизводству |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Гражданские дела о признании брака |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
недействительным |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
Гражданские дела о взыскании алимен- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
тов и об изменении размера алимент- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ных обязательств |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Продолжение табл. |
||||
23
Архивное дело в суде
|
|
|
|
Продолжение табл. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сроки хранения |
||
№ |
Вид документа |
районномв суде |
|
областномв приравнени - немукном суде |
кассационв - апелиныхляционных СОЮ |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
4. |
Гражданские дела о защите прав |
|
|
|
|
|
ребенка |
|
|
|
|
5. |
Гражданские дела о возмещении вреда, |
|
|
|
|
|
причиненного жизни или здоровью |
|
|
|
|
|
гражданина |
|
|
|
|
6. |
Гражданские дела о взыскании жилищ- |
|
|
|
|
|
но-коммунальных платежей |
|
|
|
|
7. |
Гражданские дела о забастовках |
|
|
|
|
8. |
Дела о признании гражданина умершим |
|
|
|
|
9. |
Дела о защите прав девушек, которым |
|
|
|
|
|
сделали некачественный макияж |
|
|
|
|
10. |
Дела о возмещении убытков в форме |
|
|
|
|
|
упущенной выгоды по гражданско-пра- |
|
|
|
|
|
вовому договору |
|
|
|
|
11. |
Дела о внесении изменений в свиде- |
|
|
|
|
|
тельство о смерти |
|
|
|
|
12. |
Материалы гражданского дела по заяв- |
|
|
|
|
|
лениям, оставленным без движения |
|
|
|
|
13. |
Копии частных определений, вынесен- |
|
|
|
|
|
ных первой инстанцией судов по гра- |
|
|
|
|
|
жданским делам |
|
|
|
|
14. |
Административные дела о защите из- |
|
|
|
|
|
бирательных прав и права на участие |
|
|
|
|
|
в референдуме граждан Российской |
|
|
|
|
|
Федерации |
|
|
|
|
15. |
Годовые отчеты о выполнении планов |
|
|
|
|
|
работы суда |
|
|
|
|
16. |
Дела по факту содействия террори- |
|
|
|
|
|
стической деятельности, совершенные |
|
|
|
|
|
лицом с использованием своего служеб- |
|
|
|
|
|
ного положения |
|
|
|
|
24
Тема 3. Подготовка документов к архивному хранению в суде
|
|
|
Сроки хранения |
||
№ |
Вид документа |
в районном суде |
|
в областном и приравненном к нему суде |
в кассационных и апелляционных СОЮ |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
17. |
Дела, возбужденные по факту неока- |
|
|
|
|
|
зания помощи больному, которое по- |
|
|
|
|
|
влекло причинение тяжкого вреда его |
|
|
|
|
|
здоровью |
|
|
|
|
18. |
Дела, возбужденные по факту соверше- |
|
|
|
|
|
ния публичных действий, выражающих |
|
|
|
|
|
явное неуважение к обществу и совер- |
|
|
|
|
|
шенных в целях оскорбления религиоз- |
|
|
|
|
|
ных чувств верующих |
|
|
|
|
19. |
Уголовные дела по части 3 статьи |
|
|
|
|
|
206 Уголовного кодекса Российской |
|
|
|
|
|
Федерации |
|
|
|
|
20. |
Уголовные дела, производство по кото- |
|
|
|
|
|
рым прекращено |
|
|
|
|
21. |
Судебные поручения, поступившие |
|
|
|
|
|
из других судов |
|
|
|
|
22. |
Телеграммы |
|
|
|
|
23. |
Описи дел суда постоянного срока |
|
|
|
|
|
хранения |
|
|
|
|
Задание 4. Заполните схему «Основания для оформления и сдачи в архив судебных дел».
Судопроизводство
Основания для оформления и сдачи в архив судебных дел
Гражданское судопроизводство
Уголовное судопроизводство
Административное судопроизводство
25
Архивное дело в суде
Задание 5. Деятельность архива суда обеспечивают соответствующие работники отдела делопроизводства суда. Проанализировав правила организации и ведения архивного делопроизводства в судах, определите круг субъектов организации архивного делопроизводства в суде.
Словарь терминов
Составьте словарь терминов согласно представленному образцу. Результаты сгруппируйте в таблицу.
Термин |
Дефиниция |
Классификация документов, образую- |
— процесс разделения документов |
щихся в деятельности суда |
на группы (подгруппы), каждая из ко- |
|
торых имеет свои, обязательные, при- |
|
сущие только ей элементы, которые |
|
характеризуют судопроизводство |
|
и судебное делопроизводство. |
Систематизация архивных |
|
документов |
|
Единица систематизации документов |
|
архивного фонда |
|
Организация архивного |
|
делопроизводства |
|
26
Тема 3. Подготовка документов к архивному хранению в суде
Термин |
Дефиниция |
Управление архивным делом
Срок хранения документов
Отметка «ЭПК»
Отметка «ЭК»
Темы для рефератов (докладов)
1.Системы классификации в международном документоведении.
2.Единица систематизации документов архивного фонда в архиве
суда.
3.Правовая природа и значение сроков хранения в архивном деле.
4.Дифференциация оснований для передачи дела в архив суда.
5.Управление архивным делом в коммерческой организации и суде.
Тема 4. Порядок оформления судебных дел (материалов, производств, нарядов, журналов) для подготовки и передачи в архив суда
Вопросы для обсуждения
1.Оформление материалов дела, нумерация листов.
2.Правила составления внутренней описи дела.
3.Правила оформления обложки дел.
4.Оформление нарядов, журналов.
5.Электронные документы в архивном делопроизводстве суда.
Практические задания
Задание 1. Проанализируйте раздел № 5 Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 № 56, и укажите основные этапы (элементы) оформления судебного дела для последующей передачи в архив суда.
А) Полное оформление дел на бумажном носителе предусматривает:
______________ или _______________ документов дела;
___________________ листов дела; составление _______________________;
составление _________________________ документов дела; оформление _______________________; Б) Подготовка электронных дел для передачи в архив суда предусма-
тривает составление _______________________________________.
Задание 2. Вспомните требования, предъявляемые к формированию дела на этапе оформления, и найдите ложные утверждения, отметив их любым знаком в соответствующей графе напротив.
28
Тема 4. Порядок оформления судебных дел (материалов, производств, нарядов, журналов) для подготовки и передачи в архив суда
1. В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела.
2. Разрешается группировать в дела черновики документов, документы без подписи исполнителя, неисполненные документы, несколько экземпляров (дубликатов) одного и того же документа, а также документы, подлежащие возврату.
3. Документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в одно дело.
4. Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления (входящие — по датам поступления, исходящие — по датам отправления).
5. Дело на бумажном носителе не должно содержать более 150 листов при толщине не более 4 см.
Задание 3. Проанализируйте правила нумерации листов в деле и найдите ложные утверждения, отметив их любым знаком в соответствующей графе напротив.
1. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются в совокупности единой нумерацией.
2. Сложенный лист не разворачивается и нумеруется в левом верхнем углу.
3. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные материалы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
4. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то документы имеют единую нумерацию.
5. Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист.
Задание 4. Восполните пробелы в следующих положениях, восстановив общие правилаоформления судебных дел для подготовки и передачи их в архив суда.
1.В зависимости от сроков хранения проводится полное или _______________ оформление дел.
2.Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по ________________________.
Продолжение табл.
29
Архивное дело в суде
Продолжение табл.
3.В целях обеспечения сохранности документов, включенных в дело на бумажном носителе, все его листы (кроме _____________ и ____________) нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу листа документа простым карандашом или нумератором.
4.В конце дела, производства на отдельном листе-заверителе составляется
_____________________.
5.Документы, составляющие судебные дела (материалы), подшиваются на _________ прокола в твердую _________________ из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Одно из обязательных правил для документов постоянного срока заключается в том, что при их подшивке (переплете) удаляются ______________
Задание 5. Используя инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, составьте обложку, внутреннюю опись и лист-завери- тель по следующей фабуле.
Фабула: Секретарь судебного заседания Фролочкина Анастасия Юрьевна готовит дело № 2–16/2022 по иску Ивановой А. Д. к Петрову А. О. о взыскании компенсации за нарушение исключительного права на произведение для сдачи в архив суда.
В деле подшито 9 документов, а именно:
1)Исковое заявление с приложением от 10 февраля 2022 г. — на 6 листах;
2)Определение о принятии заявления к производству, подготовке, назначении судебного заседания от 14 февраля 2022 г. — на 3 листах;
3)Отзыв ответчика от 16 февраля 2022 г. — на 4 листах;
4)Копия типового авторского договора, поступившая в суд по Почте России 24 февраля 2022 г. — на 12 листах;
5)Диск с аудиозаписью судебного заседания от 10 марта 2022 г.;
6)Протокол судебного заседания от 10 марта 2022 г. — на 2 листах;
7)Решение суда в окончательной форме (резолютивная часть на 1 листе, мотивировочная часть решения суда была изготовлена 14 марта 2022 г. — на 5 листах);
8)Сопроводительное письмо о направлении копии решения сторонам от 15 марта 2022 г. — на 1 листе.
Дело было рассмотрено судьей Вахитовского районного суда г. Казани Гариповым Русланом Маратовичем.
30