Архивное дело в суде. Практикум

Тема 7. Организация работы по отбору и передаче документов на хранение в государственный (муниципальный) архив

Задание 2. Составьте схему «Сроки передачи документов судов на государственное хранение».

Задание 3. Изучите вопросы досрочной передачи документов на хранение в государственный (муниципальный) архив и перечислите условия ее осуществления.

•

Условия досрочной передачи доку-

•

ментов на государственное хранение

•

Задание 4. Проанализируйте правила передачи документов на хранение в государственный (муниципальный) архив и восполните пробелы

всоответствующей таблице.

1.Передача документов постоянного хранения в государственный архив осуществляется в соответствии с _________________________.

2.Документы передаются в государственный архив по описям дел постоянного срока хранения, утвержденным ____________________.

3.При обнаружении дефектов документов в делах составляется

_________________. Устранение обнаруженных дефектов проводится силами работников суда.

4.Передача дел проводится в государственном архиве поединично. На всех экземплярах описей дел, документов проставляются _________.

5.Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью

вописи дел, документов и фактическим наличием передаваемых дел,

вописи дел, документов, то __________________________________

Задание 5. Составьте акт приема-передачи архивных документов на хранение в соответствии с условиями следующей фабулы.

Фабула: 24 мая 2023 г. в Советском районном суде г. Казани председатель суда Петров Л. А. утвердил акт приема-передачи архивных документов на хранение № 17 от 24 мая 2023 г. Данный акт был утвержден на основании положений Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 № 242 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения» в связи с истечением сроков хранения документов.

41

Тема 8. Информатизация архивного дела в России и за рубежом

Вопросы для обсуждения

1.Цели, направления и принципы информатизации архивного дела.

2.Программное обеспечение в архивных учреждениях.

3.Организация хранения документов в электронном виде.

4.Концепция информатизации (автоматизации) деятельности архива.

5.Зарубежный опыт ведения архивного дела и возможности его имплементации в российскую правовую действительность.

Практические задания

Задание 1. Проследите историю становления и развития информатизации архивного дела в России и определите базовые документы в этой сфере.

Задание 2. Изучите паспорт программного изделия ПИ АРХИВНОЕ ДЕЛО ИРЦВ. 80406–02 и отразите функциональную структуру ПИ «Архивное дело», представив ее в виде схемы.

Задание 3. Сравните функционал ПИ «Архивное дело» и модуля «Архив ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство», заполните таблицу

«Сравнительная характеристика программных модулей системы судов общей и арбитражной юрисдикции».

1.

2.

3.

4.

5.

43

Архивное дело в суде

Задание 4. Проанализируйте особенности хранения документов в электронном виде и раскройте свойства электронного документа.

Свойства электронного документа

Задание 5. Вспомните порядок хранения и уничтожения документов в электронном виде и перечислите общие и специальные критерии экспертизы ценности электронных документов.

Критерии экспертизы ценности электронных документов

Словарь терминов

Составьте словарь терминов согласно представленному образцу. Результаты сгруппируйте в таблицу.

44

Тесты

1.Деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов называется …

а) конвалидация б) консолидация

в) архивное дело в Российской Федерации г) архивное дело в Республике Татарстан

2.Судебная деятельность обеспечительного характера, осуществляемая работниками аппаратов судов под руководством судей, которая направлена на комплектование, хранение, учёт и использование документов, образующихся в ходе осуществления судопроизводства и судебного делопроизводства, именуется …

а) законотворческий процесс б) правоприменение в) судебная практика

г) архивное дело в судах судебной системы Российской Федерации

3.Источниками комплектования архива суда являются

а) суд и его структурные подразделения б) органы юстиции в) органы внутренних дел

г) медицинские учреждения

4. Совокупностью действий, направленных на предотвращение утраты архивных документов и на максимально возможное сохранение их в первоначальном виде и первоначальной форме, считается…

а) комплектование б) хранение архивных документов

в) учет архивных документов г) госбеспечение сохранности архивных документов

46

Тесты

5.Обязанность обеспечения сохранности архивных документов возложена на …

а) суд и его структурные подразделения б) органы юстиции в) органы внутренних дел

г) медицинские учреждения

6.Архивные документы Архивного фонда Российской Федерации являются …

а) частной собственностью б) муниципальной собственностью

в) государственной собственностью г) собственностью физических лиц и организаций

7.Хранение документов без определения срока — это

а) постоянный срок хранения единиц архивного фонда б) временный срок хранения единиц архивного фонда в) конклюдентное хранение г) хранение единиц архивного фонда субъекта

8.Допускается частичное оформление дел при получении соответствующего разрешения со стороны председателя суда в соответствии с установлением …

а) постоянного срока хранения документов б) временного срока хранения документов в) конклюдентного хранения

г) хранения единиц архивного фонда субъекта

9.Систематическое пополнение документами, которые создаются в процессе деятельности суда, в том числе в результате определения источников комплектования архива, определения состава архивных документов, подлежащих приему в архив, а также непосредственного приема-передачи документов

вархив, — это…

а) комплектование б) учет в) использование

г) консолидация

47

Архивное дело в суде

10.Определение количества и состава архивных документов

вединицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля их наличия и состояния — это…

а) комплектование б) учет в) использование

г) консолидация

11.Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан — это …

а) комплектование б) учет в) использование

г) консолидация

12.Архивный документ — это …

а) материальный носитель информации б) электронные данные в) технология блокчейн

г) неодушевленный субъект

13.Сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления представляют собой…

а) информацию б) эллипс в) синусоиду г) котангенс

14.Условные обозначения, позволяющие идентифицировать архивный документ, — это …

а) реквизиты б) знаки в) символы

г) подпись и печать

15.Начало теоретической разработки архивного дела в России (вопросов классификации, экспертизы, научно-справочного аппарата) относится …

48

Тесты

а) к началу XV века

б) к первой половине XIX века в) ко второй половине XX века г) к XXI веку

16.Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в структурных подразделениях судов судебной системы Российской Федерации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме раскрывает понятие …

а) номенклатура дел суда б) дело фонда в) архивный фонд

г) внутренняя опись дела

17.Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере архивного дела …

а) Министерство культуры РФ б) Министерство массовых коммуникаций в) Правительство РФ

г) Государственная Дума Федерального Собрания

18.Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства …

а) Федеральное архивное агентство (Росархив) б) Совет Федерации в) Правительство РФ г) Парламент РФ

19.Единицей измерения количества документов в архиве суда для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках называется …

а) единица архивного хранения б) единица учета архивных документов

в) единица комплектования архива суда г) единица использования архивных элементов

49

Архивное дело в суде

20.Обозначение, наносимое в левом нижнем углу на каждую единицу хранения в целях обеспечения учета и идентификации, именуется …

а) архивный шифр б) символ архива в) инициал г) интеграл

21.Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета, — это …

а) учетные документы архива б) документы комплектования архива в) документы оценки г) архивный шифр

22.Учетный документ, который содержит перечень официальных наименований, хранящихся в архиве, а также выбывших архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров, — это

а) дело фонда б) список фондов

в) паспорт архива суда г) книга учета

23.Учетный документ периодической отчётности, который содержит сведения об объёме хранящихся документов, составе поис- ково-справочного аппарата и условиях хранения документов, — это

а) историческая справка фонда б) лист фонда в) дело фонда

г) паспорт архива суда

24.Документ, содержащий сведения по истории суда как фондообразователя и его архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и системы научно-справочного аппарата архива, — это

а) историческая справка фонда б) лист фонда в) дело фонда

г) паспорт архива суда

50