Архивное дело в суде. Практикум

Тема 5. Отбор и передача документов на постоянное хранение

Вопросы для обсуждения

1.Производство экспертизы ценности документов.

2.Организация работы экспертной комиссии.

3.Отбор дел и оформление их к уничтожению.

4.Порядок уничтожения документов, сроки хранения которых исте-

кли.

5.Правила уничтожения документов, составляющих государственную и коммерческую и тайну.

Практические задания

Задание 1. Ознакомьтесь с процедурой проведения экспертизы ценности судебных дел и документов и заполните схему «Деятельность по экспертизе ценности документов».

Принципы экспертизы ценности документов

историзм

Содержание деятельности по экспертизе ценности документов:

• Определение состава документов суда

Задание 2. Проанализируйте институт экспертизы ценности судебных дел и документов, выделите свойственные ему этапы и раскройте каждый из них в соответствующей графе напротив.

32

Тема 5. Отбор и передача документов на постоянное хранение

Задание 3. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда РФ, образующихся в процессе реализации своей процессуальной компетенции и полномочий судами, создаётся экспертная комиссия. Изучите правовой статус членов экспертной комиссии и заполните соответствующую таблицу.

Задание 4. Проанализируйте правила уничтожения единиц архивного хранения и восполните пробелы в таблице «Правила выделения документов к уничтожению».

1.Исчисление сроков хранения всех судебных дел, других дел и документов общего делопроизводства производится с __________ года, следующего за годом окончания делопроизводства по ним.

2.Дела на бумажном носителе, выделенные к уничтожению, передаются на уничтожение (утилизацию) по акту о ___________________, а также на основании иных документов, подтверждающих факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию).

Продолжение табл. 

33

Архивное дело в суде

Продолжение табл.

3.Электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожено в порядке ___________________, после чего проводится их физическое уничтожение или уничтожение программно-технически- ми средствами.

4.Из отобранных к уничтожению дел (нарядов) на постоянное хранение необходимо оставлять ___________________, в том числе вышестоящих судов.

5.Из прекращенных дел, дел по искам, оставленным без рассмотрения, необходимо оставлять ___________________.

6.Из дел (нарядов), подлежащих уничтожению, остаются на хранение

__________________________, которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов. В опись вносится: фамилия, имя, отчество владельца документа, наименование документа и номер дела (производства), из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта о6 уничтожении дела.

7.Невостребованные личные документы хранятся в архиве _____________

лет, после чего уничтожаются.

8.Процедура уничтожения документов, срока хранения которых истекли, осуществляется под контролем и при участии ____________.

9.Непосредственные действия по уничтожению документов должны осуществляться таким образом, чтобы __________________ любой содержащейся в них информации.

10.Документальное отражение уничтожения документов, сроки хранения которых истекли, имеет строго унифицированные ________________

Задание 5. Ознакомьтесь с Приложением № 14 к Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56, и составьте акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению согласно условиям следующей фабулы.

Фабула: 29 марта 2023 г. в Энском районном суде города Изумрудный председатель суда Иванов И. П. утвердил акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, № 16 от 29 марта 2023 г. Данный акт был утвержден на основании положений Приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

34

Тема 5. Отбор и передача документов на постоянное хранение

от 21.12.2022 № 242 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения».

26 единиц Архивного фонда № 17 были отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы.

Вперечень документов на уничтожение вошли 24 дела о расторжении брака за 2019 г. по описи № 195 (номер по описи 17) и 2 дела о признании брака недействительным за 2019 год по описи № 198 (номер по описи 19).

Описи дел постоянного хранения за 2019 г. были утверждены ЭПК Энского районного суда протоколом № 64 от 24.03.2023. Экспертная комиссия Энского районного суда согласовала уничтожение протоколом

№18 от 24 марта 2023 г. Изменения в учетные документы были внесены архивариусом своевременно 29 марта 2023 г.

Документы были сданы в архив секретарем Петровой А. Г. 23 марта 2023 г. Вес документов составил 1 200 г.

Вмарте 2019 г. ответственным за работу архива был назначен Кириченко Д. Д. Распоряжением председателя суда полномочия по контролю за утилизацией были возложены на начальника отдела делопроизводства Фролочкину А. П.

Примечание: Организация, производящая утилизацию в регионе Изумрудного, отсутствует.

Словарь терминов

Составьте словарь терминов согласно представленному образцу. Результаты сгруппируйте в таблицу.

Экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев определения ценности и установления сроков хранения в целях их дальнейшего отбора на постоянное хранение.

Экспертная комиссия суда

Продолжение табл. 

35

Тема 6. Хранение и использование единиц архивного хранения

Вопросы для обсуждения

1.Обеспечение сохранности и нормативные условия хранения архивных документов.

2.Основные формы использования единиц архивного хранения.

3.Порядок исполнения запросов пользователей, поступающие в ар-

хив.

4.Порядок выдачи документов из архивохранилища суда.

5.Правила ознакомления с судебным делом, находящимся на архивном хранении.

Практические задания

Задание 1. Составьте схему «Организационные формы использования архивных документов судов».

Задание 2. Проанализируйте Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24. Определите формы ответов на запросы пользователей, поступающие в архив суда и их содержание.

Задание 3. Определите методы реставрации документов на бумажных носителях и, восполнив пробелы в предложенной схеме, раскройте их содержание.

37

Архивное дело в суде

Методы реставрации документов на бумажных носителях

Задание 4. Ознакомьтесь с приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 № 56 «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции» и отразите общие правила выдачи документов и ознакомления с судебным делом, находящимся на архивном хранении.

Задание 5. Составьте ответ на запрос гражданина по следующей фабуле.

Фабула: В Киевский районный суд г. Симферополя Республики Крым от Сергея Сергеевича Сидорова поступило заявление (зарегистрировано

вжурнале входящей корреспонденции за № 06–1593/2023 от 24.05.2023),

вкотором он просит направить ему решение (на 4 л.), вынесенное 20.06.2018 судьей Масловой О. О. по делу № 2–16/2018 по его иску к ООО

«Комета» о компенсации морального вреда, но не по адресу регистрации истца, указанному в деле, а по адресу фактического проживания: 420013, Энская обл., г. Энск, Заречный переулок, дом 45.

Адрес суда: 295017, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Воровского, д. 1б,

Тел.: (Зб52) 27-31-66, ki-simph. krm@sudrf. ru

Словарь терминов

Составьте словарь терминов согласно представленному образцу. Результаты сгруппируйте в таблицу.

38

Тема 7. Организация работы по отбору и передаче документов на хранение в государственный (муниципальный) архив

Вопросы для обсуждения

1.Основные задачи и функции государственных и муниципальных архивов.

2.Состав документов, передаваемых на хранение в государственный (муниципальный) архив.

3.Сроки передачи документов судов на государственное хранение.

4.Правила передачи документов на хранение в государственный (муниципальный) архив.

5.Должностные обязанности работников аппарата суда по передаче дел на архивное хранение в государственный (муниципальный) архив.

Практические задания

Задание 1. Ознакомьтесь с разделом № 13 инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 № 56, и определите виды дел, передаваемых на постоянное хранение в государственный архив.

Виды дел, передаваемых на постоянное хранение в государственный архив

40