Автоматизированный лабораторный практикум по информатике. Освоение работы в MS Excel 2007

ББК 32.97

УДК 004

Горбунова Т.Н., Журавлева Т.Ю.

Автоматизированный лабораторный практикум по информатике:

Освоение работы в MS Excel 2007. — Саратов: Издательство «Вузовское образование», 2014. — (Высшее образование). — 77 с. — Док. опубл. не был. — Доступ с сайта ЭБС IPRbooks.

Область применения электронных таблиц очень обширна: от ведения домашнего хозяйства до выполнения сложнейших инженерных расчетов. Этим объясняется популярность программы MS Excel, а умение в ней работать входит в арсенал основных инструментов специалистов широкого профиля в различных областях.

В данной работе рассмотрены базовые операции, как на теоретическом, так и на практическом уровне от простых операций до применения средств анализа данных в MS Excel. Содержание данной работы соответствует учебным программам бакалавриата по направлениям 080500, 080101, 010400 и по специальности 080100.

2

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие…………………………………………………………….…………5

ТЕМА 1 Создание таблицы……………………………………………...………6

Введение…………………………………………………………………...…6 Интерфейс Excel 2007………………………………………….……………8 Ввод информации………………………………………………..…………12 Редактирование содержимого ячейки………………………………….…13 Лабораторная работа № 1………………………………………………….15 Контрольные вопросы к работе №1………………………………………15

ТЕМА 2 Работа с ячейками……………………………………………….……16

Загрузка таблицы. Управление рабочими листами………………………16 Структура ячейки………………………………………………………..…16 Вставка и удаление столбцов и строк………………………………….…17 Копирование и перемещение содержимого ячеек………………….……17 Поиск информации в таблице……………………………………..………19 Настройка параметров окна EXCEL………………………………………19 Лабораторная работа №2……………………………………………..……20 Контрольные вопросы к работе №2………………………………………20

ТЕМА 3 Создание диаграмм в MS Excel……………………………………...21

Создание и редактирование диаграммы…………………………….…….21

Линия тренда………………………………………………………………..23 Лабораторная работа №3………………………………………………..…23 Вопросы к работе №3………………………………………………………24

ТЕМА 4 Расчеты в MS Excel…………………………………………………...25

Запись формул…………………………………………………...…………25 Решение системы линейных уравнений……………………………..……26 Табуляция функции. Построение графиков функций.………………..…28 Мастер функций……………………………………………………………29

Лабораторная работа № 4…………………….……………………………30 Вопросы к работе №4………………………………………………………31

ТЕМА 5 Базы данных в Excel: создание, редактирование и форматирование………………………………………………………………....33

Основные понятия баз данных…………………………………………….33

3

Операции с данными в списке…………………………………………….34 Лабораторная работа №5……………………………………….………….37

Вопросы к работе №5………………………………………………………38

ТЕМА 6 Работа с несколькими таблицами. Передача данных……………39

Организация межтабличных связей………………………………………39

Консолидация таблиц или их частей …………………………………..…38 ВПР………………………………………………………………………….41 Сводные таблицы…………………………………………………………..42 Лабораторная работа № 6………………………………………………….42 Вопросы к работе №6………………………………………………………43

ТЕМА 7 Расширенный анализ данных в Excel………………………………44

Подбор параметра. Постановка задачи подбора параметра…..…………44 Алгоритм решения задачи подбора параметра……………………...……46 Поиск решения……………………………………………………….……..48 Алгоритм решения задачи 1 поиска решения……………………………50 Лабораторная работа №7…………………………………………………..53 Вопросы к работе №7……………………………….………………...……55

ТЕМА 8 Макрокоманды в Excel…………………………………………….…56

Понятие макроса……………………………………………………………56

Создание макроса………………………………………………………..…56

Лабораторная работа №8…………………………………………………..58 Вопросы к работе №8………………………………………………………59

Курсовая работа ……………………………………………………………..…..60

Требования к курсовой работе…………………………………….………60

Содержание курсовой работы………………………………………..……61

Варианты заданий курсовой работы………………………………………63

Список литературы ………………………………………………………..……77

4

ПРЕДИСЛОВИЕ

Базовыми элементами современной информационной технологии являются обработка изображений и текстовых документов, работа с электронными таблицами и базами данных.

Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами.

Электронные таблицы позволяют успешно решать экономические и инженерные задачи, например, выполнять расчеты по формулам, строить графические зависимости и т.п.

В настоящее время наиболее мощными и популярными электронными таблицами является программа Microsoft Excel, которая входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной системы Windows.

Данное пособие нацелено на решение информационных задач, возникающих в научной, проектной и производственной деятельности.

Для лучшего усвоения материала во всех разделах приведены практические примеры, поясняющие теоретические положения и способствующие выработке практических навыков работы с компьютером.

5

ТЕМА 1 Создание таблиц

ВВЕДЕНИЕ

Excel – это мощная электронная таблица для организации, представления информации, проведения расчетов, а также анализа данных.

Область применения MS Excel весьма обширна: бухгалтерские и инженерные расчеты, составление различных сводок, диаграмм, прайс-листов и многое другое.

Возможности Excel:

Решение числовых задач, требующих больших вычислений. Создание отчетов, анализ результатов исследований и применение методов финансового анализа.

Создание диаграмм. Excel предоставляет широкие возможности по их настройке.

Организация списков. Excel позволяет эффективно создавать и использовать структурированные таблицы, в столбцах которых находятся однотипные данные.

Доступ к данным других типов. Возможность импортировать данные из множества различных источников.

Создание рисунков и схем.

Автоматизация сложных задач. Используя макросы Excel, можно выполнять однотипные задачи одним щелчком мыши.

Сравнение параметров Excel 2007 и Excel 2003

6

Возможности Excel 2007:

Начиная с Excel 2007 одним из основных составляющих пользовательского интерфейса – суперпанель инструментов, названная Лентой.

Высокие скорости вычислений. Excel 2007 ориентирован на использование двухъядерных процессоров CPU.

Улучшенный вид диаграмм. Дальнейшее развитие и совершенствование диаграмм.

Автозавершение. Excel 2007 подсказывает возможные значения при вводе более сложных данных.

Расширены возможности таблиц. В Excel 2007 списки встраиваются в таблицы и становятся более мощными.

Удобство использования и расширения возможностей условного форматирования.

Дальнейшее совершенствование работ со сводными таблицами. Они создаются проще и результаты более читаемыми.

Сохранение файлов в формате PDF.

Основные объекты.

Вся работа в Excel осуществляется в рабочих книгах. Рабочие книги сохраняются в виде файлов с расширением (по умолчанию) XLSX.

Каждая рабочая книга имеет один или несколько рабочих листов. Переключение между листами происходит при щелчке по соответствующему ярлычку в нижней части таблицы. Рабочие книги могут содержать листы

7

диаграмм, на каждом из которых может находиться по одной диаграмме. Переход на лист диаграмм происходит через ярлык.

Рабочий лист состоит из ячеек. Ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из названия столбца (латинской буквы) и названия строки (арабская цифра). Количество столбцов 16 384. Они имеют имена от A до XFD. Имена строк изменяются в диапазоне от 1 до 1 048 576. Общее количество ячеек 17 179 869 184.

Запуск Excel и создание новой книги.

Excel входит в состав Microsoft Office, поэтому самым общим способом запуска Excel через Пуск-Все программыMicrosoft Office-Excel.

Через контекстное меню Создать - Лист Excel.

При частом использовании Excel можно упростить запуск программы, поместив её ярлык в секции закрепленных программ меню Пуск. Для этого Пуск – Все программыMicrosoft Office и правой клавишей меши щелкнуть на Microsoft Office Excel 2003, а затем – выбрать пункт Закрепить в меню Пуск.

Любая рабочая книга MS Excel является в общем случае файлом. При запуске MS Excel автоматически открывает пустую рабочую книгу, в которой можно начать работу. Для создания новой книги, сохранения и открытия (запуска) книги можно воспользоваться соответствующей командой Office – Создать. Откроется окно Создание книги, в котором можно создать пустую рабочую книгу (Новая книга), а также книгу на основе шаблона. Если вы сохраняете новую рабочую книгу первый раз, то на экран будет выведен стандартный запрос об имени, под которым будет сохранен файл, и местоположении файла. Стандартное расширение файлов.xlsx (например, book.xlsx или list.xlsx).

ИНТЕРФЕЙС EXCEL 2007

Стандартные элементы интерфейса: Строка заголовка с названием имени программы, Стандартные кнопки изменения внешнего вида окна, Полосы прокруток и Строка состояния.

Элементы интерфейса Excel: Поле Имени для отображения адреса активной ячейки или имени активной ячейки, диапазона или объекта; Строка формул для отображения данных и формул; Табличный курсор для выделения текущей активной ячейки; Ярлыки листов для работы с листами.

Элементы интерфейса Excel 2007: Панель быстрого доступа, Кнопка Office, Лента вкладок, ярлыки режимов просмотра и Выбор масштаба для изменения масштаба отображения активного рабочего листа.

8

Лента вкладок.

Все возможности Excel 2007 упакованы в Ленту. Для вмещения всех кнопок без перемешивания Лента использует Вкладки (tabs). Excel 2007 начинает работу с семью Вкладками на Ленте. При задерживании мыши над кнопкой появляется рамка с полным описанием, включая комбинацию клавиш быстрого вызова.

Доступ к ленте команд с помощью клавиатуры.

1.Для работы с клавиатурой надо нажать <Alt> и сразу рядом с названием вкладок появятся в рамочках буквы-указатели (новый инструмент «Клавиатурные подсказки» Key Tips), которые нужно ввести с клавиатуры, чтобы открыть желаемую Вкладку. Кнопку <Alt>не нужно держать нажатой.

После ввода буквы-указателя открывается соответствующая Вкладка и каждая команда этой Вкладки будет иметь свою букву. Введя нужную букву, будет выполнена команда. Повторное нажатие <Alt> убирает с экрана буквы.

2.Нажать <Alt>, а затем Кнопки управления курсором <влево> и <вправо> для перемещения по Вкладкам. Выбор нужной Вкладки <Enter>. Внутри вкладки перемещаться можно также кнопками управления курсором. Для выполнения нужной команды <Enter>.

Использование клавиш быстрого доступа.

Клавиши быстрого доступа начинаются с <Ctrl>. Эти клавиши остались такими же как и в предыдущих версиях Excel. Информацию о них можно получить из контекстных всплывающих окон подсказок.

Например. Отменить команду <Ctrl+Z> соответствует кнопке Отменить.

ВExcel 2007 можно отменить 100 последних команд.

Копка Повторить команду <Ctrl+Y> выполняет обратную операцию. Есть и другие комбинации быстрого доступа, которые не используются с

Лентой и начинаются с <Ctrl>.

Ленточные вкладки.

Главная: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование.

Вставка. Команды этой вкладки что-то вставляют в рабочий лист: таблицу, график, диаграмму, символ и т.д.

Разметка страниц для управления внешним видом рабочих листов, внешним видом печатных страниц рабочих листов.

Формулы для создания формул, именования диапазонов ячеек, для доступа к средствам проверки формул и управления процессом вычисления в

Excel 2007.

Данные. Здесь все команды для обработки и анализа данных.

9

Рецензирование для создания примечаний к ячейкам, управление правописанием и слежение за изменениями в рабочих книг, включая их защиту и управляющие ими.

Вид для управления всеми аспектами отображения рабочих книг на экране.

Разработчик. Эта вкладка по умолчанию не отображается на экране. Команды этой вкладки используются при программировании. Для отображения этой Вкладки надо выполнить команды Office – Параметры Excel. И на вкладке Основные установить флажок опции Показать вкладку «Разработчик» на ленте.

Надстройки. Эта вкладка откроется, если вы открыли книгу или надстройку, содержащую созданные пользователем меню или панели инструментов.

Для увеличения пространства рабочего листа можно скрыть ленточные вкладки

<Ctrl+F1>. Повторное нажатие этой комбинации отобразит ленту команд.

Щелкнуть правой кнопкой мыши в стороне от вкладок на пустом месте и в открывшемся контекстном меню установить или снять флажок Свернуть ленту.

Через панель быстрого доступа.

Контекстные ленточные вкладки.

При выделении объектов, таких как диаграмма, таблица, рисунок, в стороне от вкладок появляются новые вкладки для работы именно с этими объектами.

Диалоговые окна.

Диалоговое окно – окно с ограниченным числом параметров, позволяющие осуществить настройку определенных команд.

Диалоговые окна могут быть Обычными (модальными). Пока открыто окно нельзя продолжить

работу в рабочей книге.

Незакрывающиеся (немодальные) диалоговые окна. Они подобны панелям инструментов – работу можно продолжать при открытых окнах. Для их закрытия есть кнопка Закрыть.

Многие диалоговые окна содержат вкладки. В Excel 2007 введены немодальные диалоговые окна с вкладками нового стиля с корешками, расположенными слева, а не сверху. Для работы в диалоговых окнах при помощи клавиатуры используется клавиши управления курсором, а затем <Tab> для перехода к командам выбранной вкладки.

10