Автоматизированный лабораторный практикум по информатике. Освоение работы в MS Excel 2007

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ

Придать создаваемому документу наглядный вид можно, вставив в него диаграмму.

Диаграммы являются визуальным средством анализа числовой информации. Следует учитывать, что сравнивать можно только сравнимые величины.

В MS Excel есть два различных способа сохранения в памяти диаграмм: «встроенные» диаграммы и «диаграммные страницы» - автономные диаграммы.

Встроенные диаграммы представляют собой графики, наложенные на рабочую страницу и сохраняемые в этом же файле, а в диаграммных страницах создаются новые графические файлы. Создать диаграмму можно с помощью Ленты.

На первом шаге следует выделить диапазон ячеек, включающий данные, на основе которых надо построить диаграмму, включая заголовки столбцов и строк и заголовок диаграммы.

На втором шаге следует перейти к группе ленты Вставка – Диаграммы и выбрать тип диаграммы (гистограмма, график, круговые диаграммы и т.д.).

На третьем шаге необходимо выбрать желаемый подтип.

Excel Вставит новую встроенную диаграмму рядом в данными, используя стандартные установки.

Вкладки ленты с инструментами диаграмм.

При работе с диаграммами, Excel добавляет три вкладки:

Конструктор – вкладка позволяет менять тип диаграммы, выбирать макет и стиль диаграммы, добавить заголовок, легенду (рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме).

21

Макет – вкладка позволяет конфигурировать отдельные части диаграммы (сетку диаграммы, оси и фон), добавлять фигуры, рисунки, текстовые подписи.

Формат – эта вкладка позволяет форматировать отдельные части диаграммы: фон, заливки и границы и др.

РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММЫ

Для редактирования диаграммы её надо выделить.

Выделить диаграмму можно дважды щелкнув на ней мышью. Теперь можно работать с отдельными элементами диаграммы, их можно удалить, можно изменить их размер и положение и т.д.

Двойной щелчок по любому элементу вызывает диалоговое окно Форматирование, позволяющее весьма гибко изменять параметры оформления диаграммы. Кроме того диаграмму можно отредактировать используя группу Работа с диаграммами, которая появляется на экране всегда, когда выделена диаграмма.

Перемещение диаграммы.

Для того, чтобы переместить диаграмму в нужное место, ее необходимо ухватить мышью и перенести в любое место листа.

Для перемещения диаграммы на новый лист:

В контекстном меню диаграммы выбрать команду Переместить диаграмму или Работа с диаграммами – Конструктор – Расположение – Переместить диаграмму.

В диалоговом окне Перемещение диаграммы выбрать на отдельном листе и ввести имя листа.

Изменение размеров.

В том случае, если некоторым элементам не хватает места, то можно изменить размер диаграммы. Для этого надо щелкнуть в любом месте диаграммы - по ее краям появятся маленькие квадратики. Можно ухватиться за любой из них и протащить его в сторону увеличения или уменьшения размеров диаграммы.

Изменение размеров диаграммы можно установить необходимые размеры в полях Высота и Ширина в группе Работа с диаграммами Формат – Размер.

22

ЛИНИЯ ТРЕНДА

Линия тренда используется для аппроксимации данных и выявления тенденции изменения данных. Excel позволяет построить для них оптимальную линию, выбранного порядка.

Линия тренда (линия регрессии) позволяет описать характер поведения данных. Величина достоверности аппроксимации R2 показывает насколько аппроксимация достоверна (насколько выбранный тип линии тренда достоверно описывает данные). Величина R2 изменяется в интервале от нуля до единицы. Чем ближе она к единице, тем более достоверна.

Получив уравнение этой кривой, можно спрогнозировать поведение данных, продолжив ее на несколько периодов вперед, используя соответствующие опции вкладки Линии тренда.

Добавление линии тренда.

1.Выделить диаграмму.

2.Если на диаграмме несколько рядов данных, то выбрать нужный ряд

данных.

3.Выбрать тип отношений для ваших данных из списка Работа с диаграммами Макет – Анализ – Линия тренда. Или Работа с диаграммами – Макет – Анализ – Линия тренда – Дополнительные параметры линии тренда.

Можно выбрать тип линии тренда:

Линейный тренд - отражает изменения с постоянной скоростью.

Степенной тренд и экспоненциальный тренд – начинают с медленного роста и быстро наращивают скорость.

Логарифмический тренд начинает с высокой скорости и затем замедляется.

Линейный прогноз – похож на линейный, но продолжается немного дальше, чтобы сделать предположение о дальнейшем развитии.

Полиномиальный тренд - для аппроксимации данных, создавая уравнение с комбинацией различных условий.

После добавления линии тренда , ее можно отформатировать, щелкнув на ней правой кнопкой мыши и выбрав Формат линии тренда для изменения цвета, толщины и стиля линии.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3

1. Открыть созданный ранее файл. На отдельном листе, которому следует присвоить соответствующее имя, построить диаграммы по каждой

23

таблице (расход и приход). При этом должно быть построено четыре разных по типу диаграммы.

Обратить внимание: итоговые значения на диаграмме не размещаются вместе с их частями.

2.Присвоить заголовки каждой диаграмме, используя различные типы шрифтов, дать название по осям и полную легенду.

3.На одном из отдельных листов выделить диаграмму и освоить редактирование диаграмм.

4.Построить линию тренда. Отобразить уравнение и величину достоверности.

5.Сохранить проделанную работу в файле.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К РАБОТЕ №3

1.Для чего нужна и как можно создать диаграмму в таблице MS Excel?

2.Что называется легендой?

3.Если необходимо изменить положение и размер диаграммы, то каким образом это можно сделать и какой механизм при этом используется?

4.В чем состоит редактирование диаграмм?

5.Зачем нужна линия тренда? Что такое регрессия?

24

ЗАПИСЬ ФОРМУЛ

Программа MS Excel обладает набором различных функций, которые облегчают процесс вычислений. Любую функцию при вводе надо предварять символом «=». В формулах могут быть задействованы числовая и символьная информация, а также могут использоваться адреса и имена ячеек.

Абсолютные и относительные адреса.

Формулы в MS Excel формируются в одной ячейке, а затем используя операцию заполнения создают однородные формулы в строке или столбце. При этом, адреса ячеек пересчитываются относительно ячейки, где будет располагаться формула. Поэтому, такие адреса называют относительными. Например, B5.

Если же при выполнении вычислений (а также в некоторых других случаях) необходимо, чтобы в формуле адрес ячейки всегда оставалось неизменным (например, при вычислении отношения к какому-либо одному числу). Для этого надо сделать адрес ячейки неизменяемым, т.е. стать абсолютным, Такой адрес создается с помощью символа $ - доллара. Например,

$A$3 – указан абсолютный адрес, и при заполнении блока формулами он не будет изменяться;

$A3 – указан смешанный адрес, и при заполнении имя столбца изменяться не будет, а имя строки будет корректироваться.

Также является смешанным – A$3.

Для быстрого переключения между этими типами используется клавиша F4 при наведении курсора ввода на адрес ячейки.

Именованные диапазоны.

Другой способ абсолютной адресации заключается в назначении имен ячейкам и использование их в формулах. Например, назначить ячейке А4

25

имя – Итог и в формуле вместо абсолютного адреса $А$4 записать – Итог. Для присвоения имени ячейке, надо выделить её, щелкнуть на Списке имен (Поле в левой части формул, в котором отображается адрес текущей ячейки) и затем там ввести в соответствующем окне имя и нажать Enter.

Команды присвоения имени с вводом дополнительной информации после выделения ячейки Формулы – Определенные имена – Присвоить имя или через контекстное меню Имя диапазона. Откроется диалоговое окно Создание имени. В этом окне можно ввести Имя, определить Область доступностью имени (лист, книга) и Примечание с описанием, которое будет появляться во всплывающей подсказке.

Присвоение имен (ячейке, диапазону), а также добавлять, редактировать существующие можно выполнить через: Формулы – Определенные имена – Диспетчер имени.

Устранение ошибок в формулах.

Раздел Зависимости формул вкладки Формулы позволяет выполнить пошаговые вычисления сложных формул, трассировку влияющих и зависимых ячеек и проверить наличие ошибок на рабочем листе.

В сложных таблицах трудно понять, как ячейки ссылаются друг на друга, какая из них зависимая, а какая влияющая. Это можно выяснить с помощью команды Формулы –Зависимости формул – Влияющие ячейки. Установив указатель на интересующую пользователя ячейку, можно выбрать один из пунктов подменю:

Также можно поступить и с зависимыми ячейками: Формулы – Зависимости формул – Зависимые ячейки.

Кнопка Убрать стрелки помогает убрать все графические стрелки.

РЕШЕНИЕ СИСТЕМЫ ЛИНЕЙНЫХ УРАВНЕНИЙ

Решение системы линейных уравнений сводится к действиям над массивами. При выполнении действий над массивами, необходимо пользоваться вместо кнопки ОК тремя кнопками

Cntrl – Shift –Enter.

Указанием на то, что Excel выполняет действия над массивом – будет появление фигурных скобок{ }по краям формулы.

Например. Решить систему линейных уравнений

26

ТАБУЛЯЦИЯ ФУНКЦИИ. ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКОВ ФУНКЦИЙ.

Табулирование функции осуществляется для получения значения функции на заданном отрезке с заданным шагом изменения аргумента.

В EXСEL выполняется в два этапа:

Задаются первые два значения с заданным шагом.

Выделяются эти две ячейки и протягиваются до заданной границы отрезка.

Табулирование используют для анализа поведения функции на заданном отрезке. В том числе и в виде графика.

Для этого:

Вычисляют значение функции в первой точке.

Протягивают диапазон вычислений значений функций во всех точках отрезка. Если функция при каких-то значениях не определена – редактируют значения (удаляют).

При необходимости также вычисляют другие функции на этом отрезке. Полученные значения функции можно использовать для построения

графика.

Выделяют все полученные значения аргумента и функций. Запускают операцию построения диаграммы: точечный график. Построить график функции на [-1;1] с шагом h=0,1

28

Из графика находим решение системы. (Решение отмечено красными точками).

Решение можно найти и из таблицы значений – там где значения y1 и y2 совпадают.

Для этого можно использовать функцию Если для поиска совпадающих значений с точностью до 0,1.

В ячейку E10 вставляем формулу:

=ЕСЛИ(ABS(D10-C10)<0,1; "решение";" "), которую затем протягиваем вдоль всего отрезка.

МАСТЕР ФУНКЦИЙ

MS Excel содержит в своем составе весьма большое количество разнообразных функций. Работать с ними удобнее с помощью Мастера функций. Вызвать его можно либо при помощи команды Вставка-Функция, либо щелкнув на соответствующей кнопке f строке формул.

Первый диалог Мастера функций организован по тематическому принципу. В первом списке находятся имена тематических групп. Щелкнув на нужном имени мышью, можно получить во второй части список имен функций, содержащихся в данной группе. Вызов функции осуществляется двойным щелчком на её имени.

29

Следующий шаг, как правило, состоит из задания аргументов. Здесь есть возможность воспользоваться несколькими способами. Можно просто вводить значения и имена ячеек в открывающихся полях. Можно щелкать по нужным ячейкам и их имена будут появляться в текущих полях ввода.

При необходимости введения в качестве аргумента другой функции, нужно щелкнуть в нужном поле на кнопке Мастера функций, и будет повторно вызван Мастер функций.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4

1.Открыть созданный ранее файл. На отдельном листе, которому следует присвоить соответствующее имя Расчеты. Создать новую таблицу, присвоив ей название «Расчеты в EXCEL». Название поместить в строке над таблицей. В следующей строке ввести название «Исходные данные для вычислений» и ввести числа в блок ячеек 5х9, начиная с третьего столбца. В последней строке ввести название «Результаты вычислений». После этой строки необходимо в первом столбце ввести названия тех функций, которые затем будут использованы в вычислениях.

2.Набрать во втором столбце (под данными) имена функций, используемых в программе MS Excel, таким образом, чтобы имя функции находилось на той же строке, что и соответствующее ей название вычислительной операции.

3.В третий столбец поместить результаты вычислений, используя Мастер Функций. В качестве аргумента брать либо столбец исходных данных либо значение определенной строки.

4.Вычислить следующие математические функции:

суммирование (название функции) СУММ (имя функции) (элементов столбца)

абсолютное значение числа АВS значения одной ячейки

синус SIN

косинус COS

натуральный логарифм LN

экспоненту EXP

5. Вычислить следующие статистические функции:

средне арифметическое значение СРЗНАЧ () из всего блока максимальное МАКС и минимальное МИН число из всего заданного

блока данных. Этим ячейкам присвоить имена.

30