Теория организации. Практикум

54.   Организация сдачи и ввода в эксплуатацию объектов капитального строительства.

55.   Организация отчетности по капитальному строительству. 56.   Выдача письменных распоряжений по проведению работ ППР

и профилактического обслуживания.

57.   Координация текущего и аварийного взаимодействия ремонт- но-механических участков и производственных подразделений.

58.   Обеспечение системы контроля за деятельностью подчиненных руководителей и аппарата управления, ее согласования и утверждение (ежегодно).

59.   Реализация системы контроля.

60.   Анализ и оценка эффективности всех действующих систем контроля.

61.   Обеспечение сбора оперативной информации (раз в сутки) о состоянии работ, техники безопасности, условий работы людей, оборудования и пр. в целях повышения надежности получаемой информации аппаратом управления.

62.   Обеспечение выполнения принятых решений (контроль за исполнением приказов).

63.   Разработка и реализация системы контроля и оценки эффективности внедряемых решений и мероприятий.

64.   Контроль за соблюдением договорных обязательств поставщиками.

65.  Обеспечениевыполненияобязательствзаводапооплатепоставок. 66.   Обеспечение своевременной доставки запасных частей, мате-

риалов на предприятие.

67.  Еженедельный контроль реализации планов совершенствования. 68.   Обеспечение контроля за ходом выполнения экологических

программ (ежеквартально).

69.   Организация проверки эффективного использования производственных мощностей.

70.   Контроль за технологическим процессом. 71.   Контроль за соблюдением графика выполнения работ.

72.   Технический надзор за качеством и сроками выполнения строительных работ, их соответствием проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, ГОСТам.

73.   Контроль за систематической проверкой с предъявлением Гостехнадзору грузоподъемных средств.

74.   Контроль за соблюдением календарного графика работ.

11

75.   Контроль за материально-технической обеспеченностью стро- ительно-монтажных работ, входящих в функцию заказчика.

76.  Организация контроля за ведением профилактического ремонта. 77.   Организация и контроль своевременной отгрузки продукции. 78.   Оценка и анализ рентабельности.

79.   Контроль за правильностью хранения запасных частей, материалов, оборудования, машин.

80.   Контроль условий эксплуатации оборудования, машин, механизмов и организация мероприятий по стимулированию бережного использования оборудования.

81.   Контроль и анализ качества ремонта и технического обслуживания.

82.   Контроль и анализ ассортимента продукции. 83.   Формирование характеристики имущества предприятия и ана-

лиз его финансовой устойчивости.

84.   Контроль за организацией складского хозяйства.

85.  Оперативный контроль поступлений материалов на предприятие. 86.   Совершенствование системы внешних связей. 87.   Осуществление внешних связей в установленной сфере, выра-

ботка и принятие (подготовка) необходимых решений. 88.   Оценка и анализ прибылей предприятия.

89.   Регулярное (в соответствии с графиком) информационное обеспечение руководства о степени эффективности функционирования системы технического обслуживания.

90.   Заключение прямых договоров на поставки по государственному заказу.

91.   Заключение прямых договоров на поставки без государственного заказа.

92.   Организация принятия необходимых решений по вопросам, требующим коллегиальности.

93.   Взаимодействие с внешними органами и организациями по вопросам планирования и развития производства.

94.  Поиск партнеров и заключение договоров на бартерные сделки. 95.   Обеспечение потребностей завода в ж.-д. вагонах под погрузку. 96.  Своевременное заключение договоров с подрядными организациями на строительно-монтажные и проектно-изыскательские работы. 97.   Обеспечение правильного начисления и своевременного перечисления платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки

задолженности банкам по ссудам.

12

98.   Контроль за соблюдением правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

99.   Предоставление в установленные сроки в Стройбанк документации по строительству, оформление банковских операций по заключенным договорам.

100.Организация своевременной выдачи проектно-сметной документации для заключения договора подряда.

101.Контроль за соблюдением правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

102.Контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской

ипогашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.

103.Осуществление списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

104.Своевременное заключение договоров на поставку материалов и оборудования.

105.Установление размеров компенсации дополнительных затрат, связанных с удорожанием строительно-монтажных работ.

106.Контроль за своевременностью, правильностью и законностью ведения учета финансовых, расчетных и кредитных операций.

107.Обеспечение участия в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.

108.Обеспечение представления информации в системе единых экономических показателей.

109.Составление отчетов и форм для оценки работы подразделений и предприятия в целом.

110.Разработка методических материалов по проведению и совершенствованию экономического анализа.

111.Руководство проведением работ по комплексному экономическому анализу работы предприятия

112.Организация получения и обмена экономической информацией с другими предприятиями и органами.

113.Анализ сбыта по годам и по позициям.

114.Участие в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и

13

товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

115.Осуществление калькуляционного учета оборудования.

116.Анализ данных о динамике рынка.

117.Обеспечение учета поступающих денежных средств, товарноматериальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в учете операций, связанных с их движением.

118.Обеспечение учета издержек производственной деятельности, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ.

119.Обеспечение учета результатов хозяйственной деятельности завода в соответствии с установленными правилами.

120.Информационное и документальное обеспечение работ по экономическому анализу на заводе.

121.Оценка обеспеченности службы главного механика поставками по заключенным договорам, подготовка предложений по улучшению положения.

122.Распределение, контроль и оценка эффективности расходования запасных частей, материалов по цехам.

123.Разработка мероприятий по повышению экономичности расходования материалов и запасных частей.

124.Составление аналитического баланса-нетто.

125.Оценка платежеспособности предприятия.

126.Разработка норм расхода на основные и вспомогательные материалы, запасные части при техническом обслуживании.

127.Составление заявок на материалы.

128.Утверждение заявок на поставки запасных частей, материалов.

129.Оценка эффективности возможных вариантов доставки запасных частей и материалов.

130.Обеспечение составления достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей.

131.Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

132.Заключение договоров по бартерным сделкам на оборудование и запасные части.

133.Определение необходимого объема поставок запасных частей, материалов оборудования для выполнения задач технического обслуживания, составление и подача (защита) заявок на запасные части.

14

Практическая работа 2

ФОРМИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Основные теоретические сведения

Производственная структура предприятия — это совокупность его относительно самостоятельных частей, расположенных на территории предприятия и связанных отношениями производственной кооперации (т.е. производственного процесса).

На предприятии создаются производственные подразделения: цехи, участки, службы. В зависимости от размеров и внутренней сложности предприятия возможны безучастковые, участковые, цеховые, комбинированные (цехово-участковые) и другие производственные структуры.

Производственные структуры предприятий могут быть несколь-

ких типов, в зависимости от наличия цехов и участков. Эти административные единицы формируются по следующим признакам: функциональному, технологическому, территориальному, виду оборудования и т.д.

Однако в любом случае внутриструктурные подразделения предприятия различаются по назначению и видам производства:

–– основные подразделения (производственные цехи и участки), производящие основную продукцию;

–– вспомогательные подразделения, участвующие в производстве,

обеспечивая работу основных цехов (подразделения технологического транспорта, ремонта оборудования; энергоснабжения; материально-тех- нического обеспечения производства, склад готовой продукции и т.п.);

–– обслуживающие (подсобные) подразделения;

–– подразделения социальной инфраструктуры;

–– подразделения побочного производства.

При этом обслуживающие подразделения предприятия создают условия для выполнения основных и вспомогательных процессов. Обслуживающие подразделения – это подразделения связи, охраны, автобаза предприятия (обслуживающий транспорт и т.п.).

Побочные (попутные) подразделения – производство другой, не-

профильной продукции.

Производственная структура предприятия в значительной степени определяет построение системы управления, т.е. виды и число уров-

15

ней управления, количество управляющих звеньев на каждом уровне и их взаимосвязи.

При решении задачи обоснования производственной структуры предприятия основным критерием должна быть управляемость предприятия и его подразделений. Следовательно, необходимо обеспечение в конкретных производственных условиях эффективного управления всеми структурными звеньями (подразделениями) предприятия.

На управляемость предприятия и его отдельных частей влияет большое число факторов, оценка которых в совокупности позволяет определить сложность производства с позиций управления.

При этом к числу основных факторов относятся:

––годовая производительность (производственная мощность) предприятия и его параметры (количество подразделений, их специализация и связи в производственном процессе);

––технология производства продукции (товаров, предоставления услуг);

––структура комплексной механизации основных и вспомогательных работ.

Каждый из перечисленных факторов оказывает влияние на те или иные параметры предприятия: количество и мощность оборудования, размещение оборудования и др.

Для горных предприятий, кроме перечисленных факторов, следует выделить специфические факторы – это природные условия (геологические и гидрогеологические условия месторождения полезного ископаемого).

Кчислу таких факторов относятся:

––климат и рельеф местности;

––падение залежи (крутое, наклонное, пологое, сложное залега-

ние);

––мощность пласта полезного ископаемого (малая, средняя, мощ-

ная);

––коэффициент крепости пород (вскрышных и добычных) по шкале Протодъяконова;

––коэффициент водообильности (обводненности) месторождения

идругие факторы.

Таким образом, возникает задача определения степени влияния каждого из возможных основных и специфических факторов на управление предприятием.

16

Задача оценки сложности производства, формирования структуры предприятия и управления им относится к категории сложных неформализованных проблем, требующих использования экспертных методов.

В связи с этим решение задачи делится на три этапа:

1)с помощью метода экспертного анализа разрабатывается шкала оценки факторов, влияющих на сложность управления горным предприятием (табл. 2.1);

2)для условий конкретного горного предприятия с помощью шкалы выполняется оценка его сложности и устанавливается тип производственной структуры;

3)методом последовательной декомпозиции формируется (строится) производственная структура горного предприятия.

Таблица 2.1

Шкала оценок влияния природных и технических факторов на сложность управления горным предприятием (карьером, рудником)

17

18

Студентам для анализа предлагаются условные горные предприятия (рудники, карьеры с характеристиками, близкими к реальным предприятиям). Методика формирования структур учитывает достаточно широкий круг факторов (до 20 показателей), влияющих на сложность производства и управления. Алгоритм анализа и расчетные формулы приведены в методических указаниях.

19

2.2. Содержание и цель практической работы

Цель работы:

1.Ознакомление и освоение практических навыков расчета сложности производства и формирования (построения) производственной структуры предприятия.

2.На основе методики экспертных (балльных) оценок рассчитать сложность условий управления производством и обосновать производственную структуру горного предприятия (рудника, карьера), обеспечивающую наилучшую управляемость производственной системы.

Занятие рассчитано на 4 учебных часа и состоит из двух частей: 1)  расчет сложности производства и обоснование типа производ-

ственной структуры горного предприятия (2 часа); 2)  формирование (построение) конкретной производственной

структуры горного предприятия с учетом дополнительных условий, поставленных преподавателем или указанных в варианте производственных условий (2 часа).

2.3. Условия выполнения практической работы

Работа выполняется для одного из представленных вариантов производственных условий (по указанию преподавателя).

Необходимо определить сложность условий производства и обосновать тип производственной структуры горного предприятия и в графической форме представить схему (подразделения основного, вспомогательного и обслуживающего производства).

2.4. Варианты индивидуальных заданий

Вариант 1

Рудник «Центральный» расположен на Кольском полуострове на горном плато (высота 1050 м). Рудник отрабатывает мощную апати- то-нефелиновую залежь крутого падения, крепость руды f = 8; пород f = 12…14. Месторождение слабо обводнено, коэффициент водообильности 2,5.

Месторождение вскрыто внутренними групповыми траншеями. Для подготовки пород и руды к выемке применяются буровзрывные станки: СБШ-250 (10 шт.) и СБШ-320 (6 шт.), зарядные машины СУЗН-5.

Взрывы обеспечивают экскаватору месячный запас горной массы. Всего на карьере работают 5 экскаваторов ЭКГ-5 и 7 экскаваторов ЭКГ-8, которые дают в год 10500 тыс. м3 горной массы, мощность карьера по руде составляет 12 000 тыс. т, по вскрыше – 6000 тыс. м3.

20