Организация, выполнение и оформление магистерских диссертаций. Учебное пособие

5 Оформление магистерской диссертации

5.1 Общие требования

Магистерская диссертация подлежат обязательному нормоконтролю.

Текст должен быть изложен в безличной форме, например, «были проведены», «были получены». Не допускается использование сочетаний вида «я получил», «мы сделали», «нами проведены» и т.д.

При изложении текста должны быть соблюдены следующие основные требования:

-краткость, точность и логическая последовательность формулировок;

-убедительность аргументации;

-конкретность изложения результатов;

-использование только общепринятой терминологии, установленной в международных и российских стандартах.

Текст выполняется на компьютере в текстовом редакторе Microsoft Word на одной стороне листа белой бумаги формата А4

сучетом следующих требований (таблица 1):

-шрифт: тип – Times New Roman, цвет – черный, межзнаковый интервал – обычный, масштаб – 100%;

-высота букв, цифр и других знаков не менее 1,8 мм (кегль 12 пт или 14 пт), для магистерских диссертаций рекомендуется 14 пт;

-междустрочный промежуток – полтора интервала;

-выравнивание текста – по ширине;

- поля (не менее), мм: правое – 10, левое – 25, верхнее

инижнее – 20;

-абзацный отступ – 12,5 мм.

Разрешается акцентировать внимание на определенных терминах и определениях, применяя выделение полужирным шрифтом или курсивом. Качество текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Повреждения листов текстовых

21

документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

В тексте не допускается:

-применять для одного и того же понятия различные научно- технические термины, близкие по смыслу, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов в русском языке;

-применять сокращения слов и словосочетаний, кроме установленных ГОСТ 7.12–93 [6];

-применять произвольные словообразования;

-сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

-использовать математический знак минус «–» перед отрицательными значениями величин; вместо знака «–» следует писать слово «минус»;

22

-употреблять математические знаки без числовых значений, например, «≤» (не более), «≥» (не менее), «=» (равно), «≠» (не равно),

атакже знаки № (номер) и % (процент);

-применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, CTП и др.) без регистрационного номера.

В названиях организаций и в других необходимых случаях можно применять аббревиатуры. При первом упоминании приводится полное словосочетание, а рядом в скобках – аббревиатура. В последующем приводится только эта аббревиатура.

Фамилии, названия организаций, наименования изделий и другие имена собственные следует приводить на языке оригинала. Допускается транслитерация имен собственных, также можно приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

5.2 Оформление заголовков разделов, подразделов и пунктов

Наименования структурных элементов диссертации «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» и «Приложения» являются заголовками соответствующих структурных элементов. Спецификации к чертежам включаются в приложения.

Эти структурные элементы не нумеруют.

Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки; подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Каждый раздел следует начинать с новой страницы. Разделы работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа (см. п. 4.6). В конце каждого раздела рекомендуется представлять выводы.

Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например, 1.3 (третий подраздел первого раздела).

Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится. Например, 1.2.3 (третий пункт второго подраздела первого раздела).

23

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

Правила для всех заголовков:

-заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать абзацного отступа, с прописной буквы без точки в конце (остальные буквы строчные), не подчеркивая;

-если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;

-если длинный заголовок переносится на следующую строку, то начинать ее также следует с абзацного отступа;

-переносы в словах внутри заголовков не допускаются;

-расстояние (интервал) между заголовками разных уровней равно одной строке;

-при переносе текста на следующую страницу нельзя оставлять

на предыдущей странице только заголовок, необходимо поместить

вконце предыдущей страницы хотя бы одну строку текста;

-все заголовки должны быть помещены в содержание работы.

В качестве примера оформления заголовков разделов и подразделов можно использовать данное учебное пособие.

5.3 Нумерация страниц

Страницы диссертации следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Титульный лист, задание, ведомость, аннотация и содержание включаются в общую нумерацию страниц магистерской диссертации, но номер страницы на титульном листе не ставят.

Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки и дополнительных знаков (прочерков и т.п.).

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу и, как правило, помещают в приложении.

5.4 Перечисления

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис

24

или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, щ, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Пример:

а) ___________

б) ___________

1)________

2)________

в) ___________

Хотя при использовании текстового редактора роль маркера может выполнять произвольный символ, в пояснительной записке для поддержания единого стиля оформления следует использовать только дефис.

5.5 Иллюстрации

Количество иллюстраций, помещенных в текст работы, определяется ее содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность.

В качестве иллюстраций следует применять чертежи, схемы, графики, диаграммы, компьютерные распечатки и фотографии. Допускается применение ксерокопий хорошего качества. Фотографии размером меньше А4 наклеивают на стандартные листы белой бумаги. Под правым нижним углом фотографии при необходимости указывают значение увеличения, например, ×200.

На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте. При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 9…» или указывать в конце предложения (рисунок 9). При повторной ссылке следует писать (см. рисунок 9).

Иллюстрации размещают сразу после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы. Все иллюстрации должны иметь названия. Под рисунком помещают пояснительные данные (подрисуночный текст). Еще ниже посередине строки указывают слово «Рисунок», номер, тире и наименование (рисунок 4).

25

1 – кожух; 2 – индукционная катушка; 3 – графитовый сердечник; 4 – каркас из углеродистых нитей

Рисунок 4 – Схемы осаждения углерода из газовой фазы на твердой поверхности

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения, например, Рисунок А4 (четвёртый рисунок первого приложения).

5.6 Таблицы

Цифровой материал оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 5. Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице. Таблицу размещают таким образом, чтобы

Каждая таблица должна иметь название. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире. Слово «Таблица» и её название начинают с прописной буквы (остальные буквы строчные). Название не подчёркивают. Переносы слов в названии не допускаются.

26

Боковик Графы (колонки)

Рисунок 5 – Пример оформления таблицы

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, а подзаголовки граф – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописных, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Нумерацию таблиц выполняют аналогично нумерации рисунков. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Таблица состоит из головки, где помещают название граф (колонок), и боковика, где помещают название строк. Слова в таблице не сокращают.

Таблицы слева, справа и снизу, ограничивают линиями. Допускается, при необходимости, применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, но не менее 10 пт.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные

27

и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

В таблице не разрешается помещать:

-графу «Номер по порядку (или № п/п)». При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием,

-графу «Единица физической величины». Единицу физической величины вписывают в колонку, строку или в наименование таблицы.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков,

математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы

в заголовке каждой графы после наименования величины через запятую (рисунок 6).

Если все параметры, размещённые в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, то её обозначение помещают над таблицей справа, например, «В миллиметрах».

Если в таблице помещены графы с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице физической величины, но есть показатели с параметрами, выраженными в других единицах, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», а сведения о других единицах дают в заголовках соответствующих граф.

Если все данные в строке приведены для одной физической величины, то обозначение единицы этой величины указывают в соответствующей строке боковика таблицы после наименования величины через запятую.

28

Таблица 12 – Характеристика рабочих жидкостей гидропривода

Рисунок 6 – Пример оформления таблицы

При указаниях в таблицах последовательного интервала величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут «от», «свыше» и «до», имея в виду «до … включительно». В интервалах, охватывающих любые значения величин, между величинами ставят тире (без пробелов до и после тире). Интервалы значений величин как в таблице, так и в основном тексте работы записывают словами «от» и «до». Например, «…толщина образца от 0,5 до 2,0 мм» или через тире, например, «температура 150–200 °С».

Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы разряды чисел во всей графе были точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например, D – диаметр, Н – высота, L – длина. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно, в порядке возрастания индексов, например, L1, L2, L3 и т.п.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части. При переносе таблицы на другой лист помещают заголовок только над ее первой частью. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями таблицы слева пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы (рисунок 7).

29

Продолжение таблицы 12

Рисунок 7 – Пример оформления переноса таблицы

с номерами граф (колонок) пронумеровать графы, для чего под головкой помещается дополнительная строка с номерами граф таблицы (арабские цифры);

-в первой части таблицы нижняя горизонтальная линия, ограничивающая таблицу, не проводится;

-на последующей странице слева вверху помещаются слова «Продолжение таблицы …», повторяется строка с номерами граф

ипомещаются оставшиеся строки.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать их одну под другой, при этом в каждой части таблицы повторяется боковик.

Перенос таблицы можно делать столько раз, сколько требуется. Примеры переносов таблиц на следующую страницу и деления таблиц приведены в приложении Б.

Если в тексте работы одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1». На все таблицы в тексте должны быть приведены ссылки. При этом слово «таблица» пишется полностью с указанием ее номера, например, «…в таблице 1». Повторные ссылки следует давать с сокращенным словом «смотри», например (см. таблицу 1).

5.7 Примечания

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

30