Технологическое проектирование. Практикум для обучающихся по направлению подготовки 51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность», профилям «Инфо

Практическая работа № 5

НОРМИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ (4 часа)

Цель: сформировать элементарные умения нормирования производственных и технологических процессов методом заимствования.

Задачи:

•познакомиться со структурой нормативных документов;

•сформировать умения нормирования технологических процессов. Обеспечивающие средства: типовые, межотраслевые, отраслевые, ве-

домственные, опытные нормы времени на информационные (библиотечные, редакционно-издательские, копировально-множительные, научно-аналитиче- ские и др.) процессы; описательные алгоритмы подготовки информационных продуктов и услуг; мультимедийный конспект лекций (размещен в ЭОС КемГИК).

Рекомендуемая литература: [2, с. 109, 193–195; 4; 14; 15; 17; 25; 26].

Краткие теоретические сведения:

Норма – максимально допустимая абсолютная величина затрат труда на единицу выпускаемой продукции или выполняемых работ в определенных условиях производства.

Таблица нормирования – документ, отражающий количество различных видов затрат на выполнение единицы работы (продукции) работником, или группой работников в заданных организационно-технических условиях.

Задание: пронормируйте процесс производства продукта (услуги).

Последовательность выполнения задания:

1.Пользуясь заданным алгоритмом подготовки конкретного продукта (услуги), подберите из нормативных справочников нормы времени на выполнение каждой операции.

2.Результаты нормирования представьте в табличной форме (табл. 3).

3.Сделайте выводы о:

• качестве представленных на занятии нормативных документов (с точки зрения их полноты, дробности, удобства использования в процессе нормирования);

•возможности применения данного метода нормирования в практической деятельности;

•целесообразности использования норм из смежных областей деятельности.

26

Таблица 3 – Операционное нормирование процесса производства

_____________________________________________

наименование продукта (услуги)

Контрольные вопросы:

1.В чем необходимость нормирования производственного процесса?

2.Перечислите и охарактеризуйте методы нормирования.

3.Что нужно делать при отсутствии в документах норм времени на выполнение какой-либо операции?

Примеры заданий

Вариант 1. Пресс-клиппинг

1.Знакомство с темой (определение объекта, хронологических и географических границ).

2.Поиск документов по теме.

3.Просмотр изданий.

4.Отбор (копирование) материалов.

5.Свертывание информации (составление библиографического опи-

сания).

6.Свертывание информации (составление аннотации).

7.Свертывание информации (составление реферата).

8.Группировка материала.

9.Составление списка сокращений.

10.Составление указателя авторов к списку литературы.

11.Подготовка введения, заключения, оформление списка литературы, титульного листа.

12.Редактирование.

13.Тиражирование.

Вариант 2. Аналитическая справка

1.Прием запроса.

2.Структурно-семантический анализ темы

3.Библиографический поиск источников информации.

4.Оформление требований для получения документов из фонда.

27

5.Доставка требований и документов из отдела книгохранения.

6.Просмотр документов, отбор фрагментов текста, выявление фактографических сведений.

7.Копирование (сканирование) отобранных фрагментов.

8.Систематизация отобранных сведений.

9.Составление текста аналитической справки.

10.Компьютерный набор текста.

11.Редактирование текста.

12.Оповещение заказчика.

13.Выдача справки.

14.Учет справки.

15.Организация обратной связи.

Вариант 3. Дайджест

1.Прием запроса на разработку дайджеста (определение темы).

2.Структурно-семантический анализ темы (выделение ключевых слов, поиск синонимов, расширение предметного поля поиска).

3.Разработка программы поиска.

4.Библиографический поиск документов (по каталогам библиотеки,

всети Интернет).

5.Заказ и получение первичных документов из фонда.

6.Библиографический анализ, отбор документов.

7.Изучение документальных источников, отбор фрагментов текста.

8.Библиографическое описание источников (заимствование библиографических записей).

9.Компьютерный набор, сканирование, копирование отобранных фрагментов.

10.Разработка рубрикатора дайджеста.

11.Структурирование текста дайджеста в соответствии с рубрикато-

ром.

12.Разработка справочного аппарата (списка просмотренных источников, предметного указателя и т. п.).

13.Редактирование текста дайджеста.

14.Оформление титульного листа, обложки.

15.Разработка оригинал-макета.

16.Тиражирование дайджеста.

17.Подготовка и проведение презентации подготовленного издания.

28

Вариант 4. Исключение документов из фонда

1.Просмотр и отбор документов.

2.Изъятие книжных формуляров.

3.Формирование актов формуляров с указанием отдела и причины исключения.

4.Исключение сведений о документах из СПА подразделений.

5.Передача книжных формуляров и документов в Отдел комплектования и обработки фонда.

6.Изъятие карточек или вычеркивание инвентарных номеров в Генеральном каталоге.

7.Составление и оформление актов.

8.Регистрация актов в «Журнале регистрации актов», присвоение но-

меров.

9.Просмотр и утверждение акта.

10. Сдача документов в макулатуру или передача их в другие библио-

теки.

11.Проставление цены на формулярах с учетом коэффициента переоценки и подсчет количества экземпляров и суммы исключаемых по акту документов.

12.Передача формуляров к акту в отдел библиографической обработки документов и документов в бухгалтерию.

13.Удаление записи в электронном каталоге.

Вариант 5. Книговыдача

1.Прием листка читательского требования.

2.Проверка правильности заполнения листка читательского требования.

4.Исправление ошибок в листке читательского требования.

5.Расстановка сигл места хранения.

6.Сортировка заказа по сигле места хранения.

7.Передача листка читательского требования в книгохранилище.

8.Подбор документов.

9.Передача документов на кафедру выдачи.

10.Оформление книговыдачи. Регистрация выданных документов.

11.Передача документов читателю.

12.Получение документов от читателя.

13.Регистрация возврата документов.

14.Передача документов в книгохранилище.

29

Пример выполнения задания (фрагмент) Операционное нормирование процесса производства пресс-клиппинга

Практическая работа № 6

ХРОНОМЕТРИРОВАНИЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ (2 часа)

Цель: сформировать умения нормирования времени на выполнение работ методами хронометража и фотографии рабочего времени.

Задачи:

•изучить возможности практического применения методов нормирования информационных процессов;

•сформировать умение хронометража технологических процессов.

Обеспечивающие средства: MS PowerPoint; подборка аннотаций,

библиографических описаний и иллюстраций для размещения на слайдах; мультимедийный конспект лекций (размещен в ЭОС КемГИК).

Рекомендуемая литература: [2, с. 109, 193–195; 4; 14; 15; 16].

Краткие теоретические сведения:

Хронометраж – изучение трудового процесса и затрат рабочего времени при выполнении однотипных операций с высокой повторяемостью. Последовательно регистрируются операции, элементы операций и продолжительность их выполнения.

Задание: Прохронометрировать технологический процесс создания мультимедийной презентации (работа выполняется в микрогруппах по 2–3 человека).

30