Технологическое проектирование. Практикум для обучающихся по направлению подготовки 51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность», профилям «Инфо

Таблица 2 – Технологические документы

Пример выполнения задания:

Контрольные вопросы:

1.В чем причина многообразия технологических документов?

2.Приведите пример графических, табличных и текстовых технологических документов.

Практическая работа № 3

РАЗРАБОТКА ГРАФИЧЕСКИХ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ (4 часа)

Цель: сформировать умения разработки графических технологических документов.

Задачи:

•получить представление о видах графических технологических документов;

•получить представление о назначении и возможностях применения графических технологических документов.

11

Обеспечивающие средства: варианты заданий с описанием технологического процесса; презентация «Графические технологические документы»; образцы графических технологических документов; мультимедийный конспект лекций (размещен в ЭОС КемГИК), описание условных обозначений, используемых в графических технологических документах (прил.).

Рекомендуемая литература: [2, с. 195–215; 5; 7; 16].

Краткие теоретические сведения:

Блок-схема – графический технологический документ, описывающий процесс, в котором отдельные операции изображаются в виде блоков различной формы, соединенных между собой линиями, содержащий описание структуры и общей последовательности типовых процессов.

Оперограмма – графический технологический документ в форме таблицы, в строках которой отображена последовательность технологических операций, а в столбцах указаны ответственные исполнители.

Задание: разработайте графические технологические документы, отражающие предложенный технологический процесс.

Последовательность выполнения задания:

1.Проанализируйте описание технологического процесса.

2.Составьте блок-схему технологического процесса с указанием входных документов и выходного продукта для каждой технологической операции.

3.Составьте оперограмму технологического процесса.

Контрольные вопросы:

1.Перечислите виды графических технологических документов. В чем их отличие?

2.Какова причина многообразия графических технологических доку-

ментов?

Примеры заданий:

Вариант 1. Справочно-библиографическое обслуживание

1.Прием запроса читателя (отв. библиограф справочно-библиографиче- ского отдела и читатель)

2.Уточнение запроса (отв. библиограф справочно-библиографического отдела и читатель)

12

3.Регистрация запроса в журнале регистрации запросов (отв. библио-

граф справочно-библиографического отдела)

4.Поиск запроса в картотеке выполненных запросов (отв. библиограф справочно-библиографического отдела)

5.А. Определение круга источников поиска (отв. библиограф справоч-

но-библиографического отдела)

6.А. Поиск данных, отвечающих запросу (отв. библиограф справочно-

библиографического отдела)

7.Оформление результатов поиска (отв. библиограф справочно-

библиографического отдела)

8.А. Регистрация выполненного запроса (отв. библиограф справочно-

библиографического отдела)

9.Информирование читателя о результатах поиска (отв. библиограф справочно-библиографического отдела)

При невыполнении запроса (А):

10.А. Уточнение формулировки запроса (отв. библиограф справочно-

библиографического отдела и читатель)

11.А. Поиск дополнительных источников (отв. библиограф справочно-

библиографического отдела)

При повторном невыполнении запроса (А):

12.А. Оформление отказа (отв. библиограф справочно-библиографиче- ского отдела)

Вариант 2. Подготовка мультимедийной интерактивной викторины

1.Определение пользовательской аудитории (отв. библиотекарь)

2.Определение темы викторины (отв. библиотекарь)

3.Составление плана викторины (отв. библиотекарь)

4.Разработка вопросов и вариантов ответов (отв. библиотекарь)

5.Разработка отзывов к ответам (отв. библиотекарь)

6.Разработка текста приветствия и заключительного слайда (отв. биб-

лиотекарь)

7.Размещение текстовой части, вопросов и отзывов на слайдах (отв.

библиотекарь, конс. дизайнер)

8.Подбор дополнительного материала (иллюстрации, звук, видео)

(отв. библиотекарь, конс. дизайнер)

13

9.Размещение дополнительного материала на слайдах (отв. библиоте-

карь, конс. дизайнер)

10.Создание навигации между вопросами (отв. библиотекарь, конс.

программист)

11.Проверка правильности навигации (отв. библиотекарь, конс. про-

граммист)

При ошибках в навигации (А):

12А. Исправление ошибок в навигации (отв. библиотекарь, конс. про-

граммист)

13.Определение очередности появления элементов на слайдах (отв.

библиотекарь, конс. программист, дизайнер)

14.Создание эффектов анимации (отв. библиотекарь, конс. программист, дизайнер)

15.Просмотр и редактирование викторины (отв. библиотекарь)

При наличии ошибок (А):

16 А. Редактирование викторины (отв. библиотекарь, конс. программист)

17. Размещение викторины на сайте библиотеки (отв. программист)

Вариант 3. Подготовка книжной выставки

1.Получение заявки на подготовку выставки (отв. зав. отделом, биб-

лиотекарь)

2.Семантический анализ темы (отв. библиотекарь)

3.Составление плана выставки (отв. библиотекарь)

4.Разработка программы поиска (отв. библиотекарь, библиограф)

5.Библиографический поиск документов (отв. библиотекарь, библио-

граф)

6.Оформление требований на получение документов из фонда (отв.

библиотекарь, библиотекарь отдела книгохранения)

7.Передача заказа в книгохранилище (отв. библиотекарь, библиоте-

карь отдела книгохранения)

8.Поиск документов в фонде (отв. библиотекарь отдела книгохране-

ния)

9.Получение документов из фонда (отв. библиотекарь, библиотекарь отдела книгохранения)

14

10. Просмотр и отбор документов для выставки (отв. библиотекарь)

При наличии документов, не подходящих для экспонирования (А):

11А. Возврат документов в отдел книгохранения (отв. библиотекарь,

библиотекарь отдела книгохранения)

12. Распределение документов по разделам выставки (отв. библиоте-

карь)

13.Размещение документов на стенде (отв. библиотекарь)

14.Подбор дополнительного материала для экспонирования (отв. биб-

лиотекарь)

15.Оформление разделов выставки (отв. библиотекарь, конс. дизай-

нер)

Вариант 4. Книговыдача

1.Прием листка читательского требования (отв. отдел обслуживания)

2.Проверка правильности заполнения листка читательского требования

(отв. отдел обслуживания)

При наличии ошибок в листке читательского требования (А):

3А. Исправление ошибок в листке читательского требования (отв. от-

дел обслуживания)

4.Простановка сигл места хранения (отв. отдел обслуживания)

5.Сортировка заказа по сигле места хранения (отв. отдел обслужива-

ния)

6.Передача листка читательского требования в книгохранилище (отв.

отдел обслуживания и книгохранилище)

7.Подбор документов (отв. книгохранилище)

8.Передача документов на кафедру выдачи (отв. отдел обслуживания

икнигохранилище)

9.Оформление книговыдачи. Регистрация выданных документов (отв.

отдел обслуживания)

10.Передача документов читателю (отв. отдел обслуживания)

11.Получение документов от читателя (отв. отдел обслуживания)

12.Регистрация возврата документов (отв. отдел обслуживания)

13.Передача документов в книгохранилище (отв. отдел обслуживания

икнигохранилище)

15

При утере документа читателем (А):

14А. Визирование заявления об утере издания (отв. зав. отделом або-

немента)

15А. Получение документов от читателя (заявление, чек о возмещении стоимости утерянного документа) (отв. библиотекарь абонемента и читатель)

16А. Исключение издания из фонда (отв. зав. отделом абонемента)

Вариант 5. Комплектование фондов отделений ГПНТБ России

1.Просмотр каталога изданий (отв. отделение ГПНТБ)

2.Разметка изданий (отв. отделение ГПНТБ)

3.Передача изданий с разметкой в отдел комплектования и научной обработки литературы (отв. отделение ГПНТБ и отдел комплектования и научной обработки литературы)

4.Оформление заказа (отв. отдел комплектования и научной обработки литературы)

5.Получение заказанных книг (отв. отдел комплектования и научной обработки литературы)

6.Передача заказанных книг в Отделение (отв. отделение ГПНТБ и отдел комплектования и научной обработки литературы)

7.Прием книг и документов на электронных носителях в Отделение

(отв. отделение ГПНТБ)

8.Сортировка документов на книги и электронные носители (отв. от-

деление ГПНТБ)

Для документов на электронных носителях (А):

9А. Ввод документов на электронных носителях в электронный каталог

(отв. отделение ГПНТБ) Для книг (Б):

9Б. Сверка данных книг с электронным каталогом (отв. отделение ГПНТБ)

10Б. Ввод новых книг в электронный каталог (отв. отделение ГПНТБ) 11Б. Оформление книги. Составление библиографической карточки

(отв. отделение ГПНТБ)

12Б. Расстановка карточек в каталоге (отв. отделение ГПНТБ) 13Б. Расстановка книг в фонде (отв. отделение ГПНТБ)

16

Оперограмма процесса «Справочно-библиографическое обслуживание»

Библиограф справочно-

Технологическая операция библиографического Читатель отдела

1. Прием запроса читателя

2. Уточнение запроса

3.Регистрация запроса в журнале ре-

гистрации запросов

4.Поиск запроса в картотеке выпол-

ненных запросов

5А. Определение круга источников

поиска

6А. Поиск данных, отвечающих за-

просу

7. Оформление результатов поиска

8А. Регистрация выполненного за-

проса

9. Информирование читателя о ре-

зультатах поиска

10А. Уточнение формулировки за-

проса

11А. Поиск дополнительных источ-

ников

12А. Оформление отказа

Практическая работа № 4

РАЗРАБОТКА АЛГОРИТМА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРОЦЕССА (2 часа)

Цель: сформировать умения алгоритмического представления процессов производства информационных продуктов и услуг.

Задачи:

•сформировать умение составления описательного алгоритма технологического процесса;

•закрепить умение составления графических технологических доку-

ментов.

Обеспечивающие средства: мультимедийный конспект лекций (размещен в ЭОС КемГИК), сборники норм на библиотечные и информационные

18

процессы, набор технологических процессов и операций для описания производственного процесса, презентация «Графические технологические документы».

Рекомендуемая литература: [2, с. 195–215; 5; 7; 14; 16].

Краткие теоретические сведения:

Блок-схема – графический технологический документ, описывающий процесс, в котором отдельные операции изображаются в виде блоков различной формы, соединенных между собой линиями.

Описательный алгоритм процесса – определение последовательности технологических операций в структуре процесса.

Задание: Составьте блок-схему предложенного технологического процесса.

Последовательность выполнения задания:

1.На основе анализа справочных и учебных изданий сформируйте описательный алгоритм производства конкретного информационного продукта/услуги.

2.Проанализируйте предложенный массив технологических процессов

иопераций.

3.Выстройте технологические процессы и операции в правильной последовательности.

4.Составьте блок-схему технологического процесса.

Контрольные вопросы:

1.В чем отличие описательного алгоритма технологического процесса от его графического представления?

2.Является ли блок-схема аналогом описательного алгоритма? Необходимо ли составление графических документов при наличии описательного алгоритма?

19