3. Мероприятия по совершенствованию процесса адаптации работников

Расширение функций сотрудника, с внесением в должностную инструкцию обязанности по организации адаптации нового сотрудника. Это поможет новичку ориентироваться в его прямых обязанностях и четко понимать предстоящий спектр работы, исключая ошибки в выполнении заданий.

Разработка положения по адаптации новых сотрудников в организации. Положение разрабатывается с целью стандартизации и утверждения процесса прохождения испытательного срока на всех уровнях организации. Положение содержит основные направления подготовки нового сотрудника к эффективной работе в организации. Также утвержденное положение должно выполнять такие задачи, как определение основных понятий, определение целей адаптации, установка требований к организации адаптационного процесса, определение формы взаимодействия с новым членом коллектива, определение порядка отчетности и контроля, определение прав и обязанностей всех участников процесса.

Проведение анкетирования новых сотрудников в период адаптации в целях контроля процесса адаптации, исключения текучести новых сотрудников и своевременного решения проблем. В период адаптации проводится анкетирование новых сотрудников, целью которых является выявление проблем и устранения недочетов, связанных с процессом освоения новой должности, а также проблем при вхождении в новый коллектив [Error: Reference source not found].

Расширение сферы наставничества и повышение контроля над работой наставников, материальное стимулирование наставников за эффективные трудовые показатели новых сотрудников. Система наставничества поможет новым сотрудникам в короткие сроки освоить новую должность и принцип работы с программным обеспечением пресекая множественные ошибки, возникающие от незнания всех особенностей работы.

Проведение обучения и повышение квалификации новых сотрудников. При принятии сотрудника на работу, оценивается уровень его знаний и подготовку к должности. При выявлении пробелов в необходимых для работы знаниях, нового сотрудника направляют на оплачиваемое организацией обучение. Также сотрудника могут направить на повышение квалификации, что позволит ему повысить свой профессиональный уровень и получить качественно новые знания, которые помогут ему в осуществлении эффективного выполнения поставленных задач [Error: Reference source not found].

Главной проблемой является непонимание начальником управления кадровой политикой и мотивацией персонала всей важности процесса адаптации новых сотрудников. Отсюда появляется следующая проблема – текучесть кадров. Автор решил наглядно показать начальнику экономический эффект от предложенных мероприятий путем расчета экономической эффективности.

Исходя из исследования выше, необходимо создать Положение по адаптации персонала, а также разработать программу адаптации для того, чтобы регламентировать адаптационную деятельность. Это поможет избежать недопонимания, ошибок, снизит уровень стресса нового сотрудника и вследствие быстрой адаптации снизит уровень текучести кадров в организации. В ходе разработки Положения об адаптации было выделено несколько разделов, которые представлены в таблице 3.