5.5 Планирование численности персонала

Планирование численности персонала– это определение минимальной численности персонала для выполнения запланированного объема продукции или услуг.

Планирование численности предполагает целесообразное её распределение по отдельным участкам и созданием необходимого соотношения удельных весов различных категорий работающих.

Различают явочную, списочную, штатную численность персонала.

Явочная численность– это численность, необходимая для замещения всех рабочих мест в действующем режиме сменности.

Штатная численность– кроме явочной численности включает резерв людей, необходимых для замещения тех работников, которые находятся на выходных днях по графику сменности.

Списочная численность– кроме штатной, включает резерв людей, необходимых для замены работников, находящихся во всех видах отпусков на больничных и выполняющих государственные обязанности.

Планированию численности предшествует составление баланса рабочего времени.

Таблица 1 - Примерный баланс рабочего времени для различных режимов работы.

Показатели	Для сменного персонала					Для дневного персонала (5-ти дневная рабочая неделя)
	При 8 часовом раб. дне			При 6 часовом рабочем дне
	3-х сменный, 4-х бригадный режим работы	3-х сменный, 5-ти бригадный режим работы
1. Календарный фонд рабочего времени	365	365	365		365
2. Нерабочие дни - выходные - праздники	91 -	146 -	73 -		104 16
Итого	91	146	73		120
3. Номинальный фонд рабочего времени	274	219	292		245
4. Планируемые невыходы на работу: - очередной отпуск - по болезни - ученический отпуск - выполнение гос. обязанностей - прочие не выходы	24 2 2 1 2	24 2 2 1 2	24 2 2 1 2		24 2 2 1 2
Итого	31	31	31		31
5. Эффективный фонд рабочего времени (номинальный фонд – планируемых невыходов)	243	188	261		214

Выделяют три метода планирования численности персонала:

1.По расстановочному штату

2. По трудоемкости программы

3. По штатным точкам

1) Планирование численности по расстановочному штату.

По данному методу планируют рабочих основного производства. В соответствие с этим методом рассчитывают явочную численность по следующей формуле:

где Ч_ЯВ– явочная численность;

Н_О– норма обслуживания;

N– число обслуживаемых единиц оборудования;

n_см– число смен.

2) Планирование численности по трудоемкости программы.

В тех подразделениях, где существует непосредственная связь между объемом производства и количеством рабочих (ремонтные работы), плановая численность определяется по трудоёмкости программы:

или

где Ч_сп– списочная численность рабочих;

Q– планируемый объем работ за год в натуральном выражении;

Н_выр– норма выработки одного рабочего, т.е. количество продукции, которую должен произвести один рабочий в течение смены;

Т_эф– эффективный фонд рабочего времени одного рабочего;

В_н– планируемое выполнение нормы выработки, %.

Н_В– норма времени на выполнении единиц работ или на изготовление единицы готовой продукции.

3) Планирование численности по штатным точкам.

Планирование численности персонала по штатным точкам производится в тех подразделениях, где необходимая численность зависит от наличия рабочих мест, которые должны быть постоянно замещены. По этому методу рассчитываются явочная численность по следующей формуле:

Ч_Я=N_рм∙n_см,

где N_рм– количество рабочих мест, которые должны быть постоянно замещены;

n_см– число смен

Для перехода от явочной к списочной численности используют коэффициент подмены, который определяется как отношение календарного фонда времени к эффективному фонду времени:

Ч_сп=Ч_Я∙К_подм,

где К_подм– коэффициент подмены.

Плановая численность руководителей, специалистов определяется в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

Штатное расписание представляет собой перечень профессий, должностей, число лиц занимающих перечисленные должности с указанием величины оклада, соответствующей определенной должности.

При этом число штатных должностей устанавливается исходя из функций управлений. Некоторые специалисты и служащие выполняют работу, которая поддается нормированию (конструкторы, программисты), поэтому численность этих работников можно определить на основе второго метода, то есть по трудоемкости программы.