Ввод информации в ms Project
Задачи
На рисунке 8 представлены задачи проекта, введенные в MS Project:
Рисунок 7 –Задачи проекта в MS Project
Ресурсы
На рисунке 8 представлены ресурсы, введенные в MS Project:
Рисунок 8 –Ресурсы в MS Project
Диаграмма Ганта
На рисунке 9 представлена диаграмма Ганта, введенная в MS Project:
Рисунок 9 – Диаграмма Ганта
Отчеты по выполненному проекту
С помощью программного пакета MS Project можно вывести несколько видов отчетов. Это очень удобно, так как благодаря полноте отчетов, можно получить более полную картину обо всех аспектах проекта. Ниже приведены некоторые из отчётов. На рисунке 11 представлен отчет о затратах на задачи:
Рисунок 10 – Затраты на задачи
На рисунке 11 представлен отчет по движению денежных средств:
Рисунок 11 – Движение денежных средств
На рисунке 12 представлен отчет по сетевому графику:
Рисунок 12 –Отчет по сетевому графику
Для просмотра других отчётов необходимо выбрать в меню «Отчет» пункт «Отчёты» и в появившемся окне выбрать необходимый отчёт.
Рисунок 13 – Меню для работы с отчетами
Рисунок 14 – Окно выбора отчетов
Оценки качества проекта, система, критерии
Целями данного проекта является:
1) Усвоить основы составления проекта;
2) Выполнение проекта в среде MS Project;
3) Разработать и внедрить автоматическую систему.
Успешность выполнения каждой цели можно оценить. Для этого используются критерии. Для первых двух целей (усвоить основы составления проекта и выполнение проекта в среде MS Project) критерием будет служить оценка за курсовую работу. Для оценки успешности внедрённой системы можно использовать критерии:
быстродействие системы;
содержательность печатаемых отчётов.
В разработанной базе данных можно хранить данные о заказах клиентов, поставщиках, сотрудниках. Проектирование осуществлялось построением базы данных. Разработанная модель была реализована в СУБД Microsoft Access. В среде Access были разработаны формы, необходимые для ввода информации в базу данных и требуемые запросы, и отчеты.
Разработанная база данных, может обеспечить эффективную работу, создать удобство пользования, как для сотрудников ресторана, так и для его посетителей.
База данных создавалась для того, чтобы:
• существенно уменьшить трудовую нагрузку работников;
• обеспечить быстрый поиск информации;
• автоматизировать работу библиотеки с целью быстрого и качественного анализа и учета заказов от вуза и читателей.
Итогом работы стало приложение, позволяющее отследить изменение наличия книг в библиотеке, а также отслеживание изменений в базе данных читателей и осуществлять быстрый поиск, что позволит снизить нагрузку на работников библиотеки и ускорить процесс обработки заказов читателей
Из вышесказанного можно заключить, что внедрённая система эффективна и соответствует требованиям администрации.
Заключение
MS Project является удобным программным продуктом, имеющим эффективный набор инструментов для планирования проекта. MS Project позволяет следить и контролировать ход выполнения проектов, наглядно спрогнозировать риски, подробно составить любой отчёт по проекту и др.
В ходе данной работы были приобретены навыки планирования и формирования проекта. Усвоены основы построения SADT- диаграмм и квалидиаграмм. При разработке использовались такие средства разработки, как, MS Project Professional 2013 и MS Visio Professional 2013.