Перечень и обоснование трудовых ресурсов
На рисунке 5 представлен список трудовых и материальных ресурсов:
Рисунок 5 –список трудовых и материальных ресурсов
Обоснование трудовых ресурсов:
1. Программист – реализует программную систему.
2. Экономист – занимается подсчетом рентабельности информационной системы.
3. Системный аналитик – разрабатывает проект информационной системы библиотеки.
4. Специалист, занимающийся тестированием – тестирует программную систему до выхода во эксплуатацию.
5. Специалист, проводящий первичное обучение – занимается внедрением программной системы и обучением пользователей работы с ней.
6. Специалист, проводящий плановое обучение – сопровождает программную систему и проводит плановое обучение пользователей.
Оценка трудоемкости работ
При планировании проекта были разработаны этапы работ. На рисунке 6 представлен список работ с количеством затраченных на них дней (с учетом выходных и праздничных дней). Во внимание принята возможность нарушения выделенных на выполнение временных отрезков. В среднем на выполнение всего проекта планируется затратить 208 дней.
Рисунок 6 –список работ с количеством затраченных на них дней
Перечень и обоснование материальных ресурсов
Перечень материальных ресурсов, объемы и цены представлены в таблице 1:
Таблица 1 – Перечень материальных ресурсов
|
Ресурс |
Цена за ед. |
Начисление |
|
Компьютер |
30 000 |
В начале |
|
Сервер |
90 000 |
В начале |
Обоснование материальных ресурсов:
Компьютер – для обработки интернет-заказов.
Сервер – для подключения всех компьютеров к БД.
Принтер – для вывода заполненных анкет и документации заказчиков, а также отчетности.
Обоснование материальных ресурсов:
Компьютер – для обработки интернет-заказов.
Сервер – для подключения всех компьютеров к БД.
Оценка рисков проекта
Причиной возникновения риска является неопределенность, которая присутствует во всех проектах. Риски могут быть «известные» – это те риски, которые идентифицированы и подвергнуты анализу. И «неизвестные» - это те риски, которые не идентифицированы и не могут быть спрогнозированы.
Организации принимают во внимание риски в той степени, в какой они соотносятся с угрозами проекта или с благоприятными возможностями, повышающими вероятность успешного выполнения проекта. Риски, представляющие собой угрозу для проекта, могут приниматься в том случае, если риск соразмерен выгоде, которую можно получить, приняв этот риск. В таблице 2 представлены риски, которые могут возникнуть после внедрения данной ИС:
Таблица 2 – Таблица рисков после внедрения ИС
|
Среда |
Проблемы |
Меры (реакция) |
|
Технический фактор |
Отказ оборудования |
Резервирование |
|
Отказ ПО |
Автосохранение во время работы | |
|
Человеческий фактор |
Болезнь |
Административные меры по делегированию полномочий |
|
Не выход на работу |
Меры наказания | |
|
Не выполнение функциональных обязанностей |
Мотивация труда | |
|
Экономико-политический фактор |
Программа сокращения штата |
Не объявлять набор |
|
Сократить штат по возрастному коэффициенту | ||
|
Отсутствие обученных работе на данной программе специалистов |
Периодическое обучение персонала | |
|
Заключение договоров об обязательстве отработать конкретное время после обучения |
В таблице 3 представлены риски, которые могут возникнуть в процессе работы над проектом:
Таблица 3 – Таблица рисков, возникающие в процессе работы над проектом
|
Риски |
Меры (реакция) |
|
Не выполнение проекта в оговоренные сроки |
Резервное время на выполнение проекта |
|
Выход за рамки бюджета |
Открытая сумма по договору |
|
Невыполнение требований заказчика |
Более подробное описание требований заказчика |
|
Увеличение времени на анализ требований |