Анализ схемы, выявление «узких мест» процесса
В настоящее время на обработку заказа уходит много времени. Все заказы заполняются в бумажном виде, уходит очень много времени на поиск подходящей литературы на полках. Образуется большая очередь, требуются сотрудники для получения, передачи и обработки заказов, читатели ожидают очереди стоя в очереди для принятия заказа на книгу.
Схема описания «как – надо»
Проведенный анализ деятельности библиотеки позволил выявить существенные недостатки: документооборот не автоматизирован, обработка данных затрачивает много времени и т.д. В данной курсовой работе предложено ввести автоматизацию в работе библиотеки. А именно для администрации и для каждого отдела библиотеки предоставить компьютер с базой данных для поиска книги и читателя.
Схема описания проекта «как – надо» представлена на рисунке 4:
Рисунок 4 – Схема описания работы отдела приемки «как – надо»
Данная схема работы предположительно должна повысить производительность приёмки заказов от вуза и читателей, увеличить скорость обработки данных, избавиться от очередей. Так же можно внедрить систему электронной интернет базы, для того чтобы читатель знал, есть ли нужная ему книга в наличии
Цель проекта и содержание проекта
Цель данной курсовой работы – проектирование информационной системы автоматизации работы библиотеки. Для достижения этой цели необходимо выполнение следующих основных задач:
1) Анализ деятельности библиотеки;
2) Усвоить основы планирования проекта;
3) Освоить навыки работы в MS Project;
4) Изучить основные виды диаграмм для визуального представления и т.д.
Работая над данным курсовым проектом, предложен следующий вариант содержания проекта:
1. Схема описания проекта «как – есть»
2. Схема описания проекта «как – надо»
3. Представление проекта по этапам, описание этапов
4. Разбиение этапов на работы (перечень работ)
5. Перечень и обоснование трудовых ресурсов
6. Оценка трудоемкости работ
7. Перечень и обоснование материальных ресурсов
8. Оценка рисков проекта
9. Построение диаграммы Ганта
10. Оценки качества проекта, система, критерии
Представление проекта по этапам, описание этапов
В разрабатываемом проекте можно выделить следующие основные этапы (вехи):
1. Сбор сведений и анализ деятельности
Проводится анализ сферы деятельности, подборка литературы, составляется список работ. Проводятся собеседования с руководством и пользователями.
2. Разработка и программирование
Логическое и физическое проектирование БД, разбиение программы на модули, сборка программного продукта.
3. Тестирование системы
Тестирование программной системы самостоятельно по модулям и как целого программного продукта, тестирование пользователем. Отладка и коррекция ошибок.
4. Подготовка документациим
Составление отчетной документации и написание руководства программиста и пользователя.
5. Внедрение и сдача
Внедрение программной системы и ее настойка. Обучение пользователей и сдача программной системы в эксплуатацию.
Перечисленные этапы будут рассмотрены более подробно в следующей главе.
Разбиение этапов на работы (перечень работ)
Каждый этап разбит на задачи. Задачи этапов определяются ещё на стадии планирования проекта. Очень важно подойти к его выполнению с полной серьёзностью, так как выполнение незапланированных задач, неизбежно приводит к значительному увеличению выделенного на выполнение проекта времени.
Рассмотрим каждый этап подробнее с задачами, которые входят в каждый из этапов:
1. Сбор сведений и анализ деятельности
1.1 Консультация с директором
1.2 Консультация с пользователем
1.3 Анализ документооборота
1.4 Ознакомление с аналогом
1.5 Составление плана работ
2 Разработка и программирование
2.1 Подготовка технического задания
2.2 Разбиение на модули
2.3 Проектирование каждого модуля
2.4 Сборка программного продукта
3 Тестирование системы
3.1 Тестирование системы своими силами
3.2 Тестирование системы пользователем
3.3 Коррекция и отладка
3.4 Контрольное тестирование пользователем
4 Подготовка документации
4.1 Написание руководства пользователя
4.2 Написание руководства программиста
4.3 Составление отчетной документации
5 Внедрение и сдача
5.1 Установка и настройка
5.2 Обучение пользователя
5.3 Сдача системы и документации