Программа Microsoft Access. Таблицы, формы, запросы, отчеты. Создание запросов, виды запросов. Создание форм и отчетов.

Изучение СУБД Access следует начинать после овладевания главными принципами работы с операционной системой Windows (окна, меню, переключатели и т.л.) и освоения др. программ пакета Microsoft Office ( Word, Excel), что позволяет уделить основное внимание главным особенностям изучаемой программы.

СУБД Access – система сложная и многозначная. Одинаковый результат может быть достигнут различными путями. При начальном освоении материала бессмысленно показывать все возможные варианты поведения в сложившейся ситуации.

Для создания структуры используются разные режимы: режим конструктора, режим таблицы и мастер таблиц. Для ввода записей БД есть два режима: таблица и форма. Режим таблицы позволяет просматривать и редактировать данные, организованные в виде строк и столбцов. Его удобно использовать для ввода информации в таблицы, состоящие из небольшого количества полей. Режим форма удобно использовать для ввода данных в таблицы с большим числом полей.

Запрос – это средство извлечения информации из базы данных, отвечающей некоторым условиям, задаваемым пользователем. Результат запроса обычно выводится в виде таблицы с временным набором данных, все записи которые удовлетворяют условию.

Результат запроса называется выборкой. Выборка не сохраняется в вашей базе данных; он создается заново каждый раз при выполнении запроса и уничтожается при его закрытии. Запрос всегда выдает вам соответствующую таблице информацию на момент его выполнения.

Запрос-выборка – задает вопросы о данных, хранящихся в таблицах, и представляет полученный динамический набор в режиме формы или таблицы без изменения данных. Изменения, внесенные в динамический набор, отражаются в базовых таблицах.

Запрос-изменение – изменяет или перемещает данные. К этому типу относятся запрос на добавление или удаление записей, запрос на создание таблицы, на обновление.

Запрос с параметром – позволяет определить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса.

Для указания условий отбора данных и для создания вычисляемых полей в запросах применяют арифметические и логические выражения. Арифметические: +,-,*,/,^; сравнения: <,<=,>,>=,=,<>; логические: AND, NOT, OR,

LIKE – для использования логики замены в выражениях

IN – для определения, содержится ли элемент данных в списке значений

BETWEEN…AND – для выбора значений из определенного интервала

М/у условиями в разных полях одного столбца выполняются логическая операция ИЛИ(OR). М/у условиями в разных полях одной строки выполняется логическая операция И(AND).

Отчёт – объект базы данных, основное назначение которого – описание и вывод на печать документов, созданных на основе хранящихся данных. С помощью отчёта можно расположить информацию на листе в удобном для пользователя виде с различным оформлением.

45.

Локальные и глобальные сети.

Локальные сети – это объединение нескольких компьютеров в один комплекс с помощью различных средств связи (проводов, радиоканалов, инфракрасных предетчиков итд).

Глобальные сети – это объединение нескольких локальных сетей в одну общую.

Классификация локальных сетей.

Сети бывают одноранговые и иерархические.

Одноранговая сеть представляет собой сеть равноправных компьютеров, каждый из которых имеет уникальное имя (имя компьютера) и обычно пароль для входа в него во время загрузки ОС.

В иерархических локальных сетях имеется один или несколько специальных компьютеров (серверов), на которых хранится информация, совместно используемая различными пользователями.

Сервер в иерархических сетях — это постоянное хранилище разделяемых ресурсов. Сам сервер может быть клиентом только сервера более высокого уровня иерархии. Поэтому иерархические сети иногда называются сетями с выделенным сервером. Серверы обычно представляют собой высокопроизводительные компьютеры, возможно, с несколькими параллельно работающими процессорами, с винчестерами большой емкости, с высокоскоростной сетевой картой (100 Мбит/с и более). Компьютеры, с которых осуществляется доступ к информации на сервере, называются станциями или клиентами.

ЛКС классифицируется по назначению.

— Сети терминального обслуживания. В них включается

ЭВМ и периферийное оборудование, используемое в моно

польном режиме компьютером, К которому оно подключается,

или быть общесетевым ресурсом.

— Сети, на базе которых построены системы управления

производством и управленческой деятельности. Они объеди

няются группой стандартов MAP/TOP. В MAP описываются

стандарты, используемые в промышленности. ТОР онисыва-

ют стандарты для сетей, применяемых в офисных сетях.

— Сети, объединяющие системы автоматизации, проек

тирования. Рабочие станции таких сетей обычно базируются

на достаточно мошных персональных ЭВМ, например фирмы

Sun Microsystems.

— Сети, на базе которых построены распределенные вы

числительные системы.

По классификационному признаку локальные компьютерные сети делятся на кольцевые, шинные, звездообразные, древовидные,

По признаку скорости сети делятся на низкоскоростные (до 10 Мбит/с), среднескоростпые (до 100 Мбит/с) и высокоскоростные (свыше 100 Мбит/с).

По типу метода доступа подразделяются на случайные, пропорциональные и гибридные.

По типу физической среды передачи: на витую пару, коаксиальный или оптоволоконный кабель, инфракрасный канал, радиоканал.

46.