3. Проектная часть

3.1. Цель и задачи проектирования информационной системы анализа экономической деятельности ооо иац «Самара-Интернет»

Формулировка задачи: в ДП необходимо построить ИС (информационную систему) анализа деятельности предприятия для автоматизации информационных процессов экономического отдела предприятия.

Целью проектируемой системы является быстрое получение точной информации, необходимой для быстрого принятия решений относительно эффективности деятельности предприятия.

Информация готовится ежегодно и предоставляется управляющему персоналу на следующий день после сдачи готовой статистической отчетности. Поставленная задача решается в реальном времени, но по мере необходимости можно осуществлять пополнение данных.

С целью выполнения поставленной выше задачи в данной ДР используются методы сопоставления предыдущих периодов, определение отклонений, выходящих за пределы допустимых параметров, установление причин отклонений. Для определения причин отклонений изучается влияние факторов на изменения результатных показателей.

Средством проведения анализа показателей финансово-экономической деятельности ООО ИАЦ «Самара-Интернет» является разработанная информационная система анализа экономической деятельности предприятия.

В качестве входной информации были использованы данные, полученные из источников бухгалтерской и статистической отчетности экономического отдела предприятия:

• форма№1 «Бухгалтерский баланс»;

• форма№2 «Отчет о прибылях и убытках»;

• Раздел 3 Формы№5 «Амортизация основных средств»;

• Раздел 6 Формы№5 «Затраты, произведенные ооо иац «Самара-Интернет» в 2004 году»;

• состояние и движение основных средств ООО ИАЦ «Самара-Интернет»;

• форма П-4 «Среднесписочная численность персонала».

На рисунке 3.1 можно увидеть модель информационных процессов, возникающих при решении задач управления

Рисунок 3.1 – Модель информационных процессов

Выходная информация представлена в виде аналитических таблиц, в которых рассчитываются коэффициенты и показатели в процессе работы ИС:

• использование основных средств;

• использование материальных ресурсов;

• ликвидность;

• рентабельность;

• финансовая устойчивость;

• деловая активность;

• эффективность использования рабочего персонала;

• оценка риска невостребованных услуг.

В таблице 3.1 представлен перечень аналитических таблиц информационной системы, с помощью которых на предприятии проводится комплексный анализ экономической деятельности.

Таблица 3.1 – Перечень аналитических таблиц ИС

Наименование аналитической таблицы	Наименование показателя
1. Использование основных средств	фондоотдача (Ки ); фондовооруженность (V); коэффициент обновления (Кобн); срок обновления основных средств (Тобн); коэффициент выбытия (Кв); коэффициент износа (Кизн); доля активной части основных средств (Да).
2. Использование материальных ресурсов	материалоотдача (МО); материалоемкость услуг (МЕ); удельный вес материальных затрат в себестоимости услуг (УВ).
3. Ликвидность	коэффициент абсолютной ликвидности (КАЛ); коэффициент финансового покрытия (КФП); коэффициент текущей ликвидности (КТЛ); СОС (собственные оборотные средства); коэффициент обеспеченности собственными средствами (КОсс).
4. Рентабельность	рентабельность собственного капитала (Рск); рентабельность продаж (Рпродаж); рентабельность хозяйственной деятельности (Рхд); рентабельность по чистой прибыли (Рчп); рентабельность по балансовой прибыли (Рбп); рентабельность инвестиций (Ри).
5. Финансовая устойчивость	коэффициент финансовой независимости капитализированных источников (Кнки); коэффициент финансовой зависимости капитализированных источников (Кзки); коэффициент платежеспособности (Кпокр); коэффициент финансового риска (Кфл); коэффициент маневренности (Км); коэффициент обеспеченности СОС (Ко); коэффициент финансовой независимости (Кфн).

Продолжение таблицы 3.1

Наименование аналитической таблицы	Наименование показателя
6. Деловая активность	коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (КОдз); период дебиторской задолженности (Пдз); коэффициент оборачиваемости запасов (КОз); период оборота запасов (Пз); коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (КОкз); период кредиторской задолженности (Пкз); продолжительность операционного цикла (Топре.ц.); продолжительность финансового цикла (Тфин.ц.).
7. Эффективность использования рабочего персонала	капиталовооруженность (КВ); производительность единицы персонала (Пеп); рентабельность персонала (Рп).
8. Оценка риска невостребованных услуг	обеспеченность производимых услуг договорами; скорость продаж.

На рисунке 3.2 представлен схема функционирования информационной системы анализа экономической деятельности предприятия. В представленном алгоритме можно увидеть преобразование входной информации в выходную, процесс получения справки.

Рисунок 3.2 – Схема функционирования ИС

Описание шагов алгоритма функционирования ИС:

1. Пользователь осуществляет ввод (корректировку) исходных данных в соответствии с шаблонами форм;

2. Входная информация из блока ввода исходных данных автоматически компилируется в блок анализа данных (блок расчетов);

3. Пользователь при необходимости может получить интересующую его справку;

4. В блоке расчетов формируются результатные таблицы, а также производится проверка на корректность ввода исходных данных;

5. Пользователь производит просмотр интересующих его аналитических таблиц.