met_excel_2013

1. ПО ВЕРТИКАЛИ один из следующих параметров: ПО ВЕРХНЕМУ КРАЮ, ПО НИЖНЕМУ КРАЮ, ПО ЦЕНТРУ или ПО ВЫСОТЕ.

2. ПО ГОРИЗОНТАЛИ один из следующих параметров: ПО ЛЕВОМУ КРАЮ, ПО ЦЕНТРУ,

ПО ПРАВОМУ КРАЮ, ПО ШИРИНЕ, ПО ЦЕНТРУ ВЫДЕЛЕНИЯ.

Для размещения текста по центру области из нескольких ячеек сверху вниз нужно выполнить действия: ввести текст в крайнюю верхнюю ячейку области, затем, начиная с данной ячейки, надо выделить всю область вниз. Далее следует задать команду ГЛАВНАЯ/ ЯЧЕЙКИ, нажать кнопку ФОРМАТ, выбрать раздел ФОРМАТ ЯЧЕЕК, далее выбрать вкладку ВЫРАВНИВАНИЕ, параметр

ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ, в поле ПО ВЕРТИКАЛИ и ПО ГОРИЗОНТАЛИ выбрать ПО ЦЕНТРУ.

1.9.9 Изменение ориентации вывода текста

Автоматически вводимые в ячейку данные располагаются в ней горизонтально. Однако для текстовых данных этот вид ориентации может быть изменен. Для этого следует выделить данную ячейку и выбрать нужный вид ориентации текста из команды ГЛАВНАЯ/ ЯЧЕЙКИ, нажать кнопку ФОРМАТ, выбрать раздел ФОРМАТ ЯЧЕЕК, далее выбрать вкладку ВЫРАВНИВАНИЕ и в поле ОРИЕНТАЦИЯ задать нужный угол ориентации. Введенный в выбранную ячейку текст будет повернут на этот угол.

1.9.10 Обрамление элементов таблицы

Сетка, показывающая на экране ячейки таблицы, является вспомогательной и не отображается при печати таблицы. Задать или отменить показ на экране сетки можно по команде ВИД/ ПОКАЗ и включив/выключив параметр СЕТКА. Для обрамления таблицы линиями, которые реально будут изображаться при печати, следует выделить элемент (ячейку или группу ячеек), затем использовать:

а) команду ГЛАВНАЯ/ШРИФТ, далее кнопку ГРАНИЦА;

б) команду ГЛАВНАЯ/ ЯЧЕЙКИ, кнопку ФОРМАТ, раздел ФОРМАТ ЯЧЕЕК, вкладку ГРАНИЦА,

где можно выбрать тип и цвет линии.

Для заключения каждой из выделенных ячеек в рамку нужно использовать команду ГЛАВНАЯ/ШРИФТ, далее кнопку ГРАНИЦА включить параметр ВНУТРЕННИЕ и задать каждую

границу ПО ЛЕВОМУ КРАЮ, ПО ПРАВОМУ КРАЮ, ПО НИЖНЕМУ КРАЮ, ПО ВЕРХНЕМУ КРАЮ.

1.9.11Изменение формата вывода чисел

Взависимости от вида таблицы представленные в ней числовые данные также могут иметь различный формат отображения. Для управления этим форматом следует выделить ячейки с числовой информацией. Выбрать команду ГЛАВНАЯ/ЧИСЛО, далее нужно:

1. Нажать кнопку ДЕНЕЖНЫЙ ФОРМАТ - выделенные числа будут переведены в денежный формат - к числу добавляется символ денежной единицы, а также два знака после запятой (изменение денежной единицы проще всего осуществить, последовательно выполнив действия

ГЛАВНАЯ/ЧИСЛО, нажать кнопку ФИНАНСОВЫЙ ЧИСЛОВОЙ ФОРМАТ, включить параметр ДРУГИЕ

ФИНАНСОВЫЕ ФОРМАТЫ, выбрать другой вид валюты).

2.Нажать кнопку ПРОЦЕНТНЫЙ ФОРМАТ - выделенные числа будут переведены в процентный формат - число умножается на 100 и в конце ставится знак процента (%).

3.Нажать кнопку ФОРМАТ С РАЗДЕЛИТЕЛЕМ - выделенные числа будут переведены в формат тысяч - каждые три знака числа отделяются пробелами и добавляются два знака после

30

запятой.

4.Нажать кнопку УВЕЛИЧИТЬ РАЗРЯДНОСТЬ панели форматирования - точность вычислений в выделенных ячейках увеличится на один разряд.

5.Нажать кнопку УМЕНЬШИТЬ РАЗРЯДНОСТЬ панели форматирования - точность вычислений в выделенных ячейках уменьшится на один разряд.

В общем виде, чтобы задать необходимый формат, необходимо задать команду ГЛАВНАЯ/ ЯЧЕЙКИ, нажать кнопку ФОРМАТ, выбрать раздел ФОРМАТ ЯЧЕЕК, далее выбрать вкладку ЧИСЛО

ивыбрать нужный формат.

Для отмены заданного формата и возврата на обычный стиль отображения чисел задать команду ГЛАВНАЯ/ СТИЛИ, нажать кнопку СТИЛИ ЯЧЕЕК и выбрать параметр ОБЫЧНЫЙ.

Пример 1.14. Загрузите с диска student загрузите файл « Агентство недвижимости.xls». Выделите всю таблицу и скопируйте в новый документ. Примените к нему различные виды форматов.

1.10 Подготовка табличного документа к печати 1.10.1Предварительный просмотр таблицы перед печатью

До печати табличного документа можно посмотреть его внешний вид, использовав для этого режим предварительного просмотра. Для перехода в данный режим задать команду ФАЙЛ/ ПЕЧАТЬ. При работе в режиме предварительного просмотра можно выполнять различные действия:

1.Нажатие кнопок СЛЕДУЮЩАЯ ЗАПИСЬ и ПРЕДЫДУЩАЯ ЗАПИСЬ позволяет листать

страницы. Аналогично действуют клавиши PgUp и PgDn.

2.Нажатие кнопки ПЕЧАТЬ осуществляет печать, в поле НАСТРОЙКА может быть задана область печати - вся таблица (параметр, НАПЕЧАТАТЬ АКТИВНЫЕ ЛИСТЫ), определенные страницы (параметр СТРАНИЦЫ и поля С и ПО) или выделенная область (параметр НАПЕЧАТАТЬ ВЫДЕЛЕННЫЙ ФРАГМЕНТ), а также количество экземпляров (параметр РАЗОБРАТЬ ПО КОПИЯМ).

3.Нажать кнопку ОРИЕНТАЦИЯ и указать ориентацию бумаги при печати (КНИЖНАЯ ОРИЕНТАЦИЯ при печати вдоль длины листа, АЛЬБОМНАЯ ОРИЕНТАЦИЯ - при печати

поперек). Ту же самую команду можно задать следующим образом: РАЗМЕТКА

СТРАНИЦЫ/ ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, нажать кнопку ОРИЕНТАЦИЯ.

4.Нажатие кнопки ПОЛЯ приводит к показу полей на листе бумаги. Кроме того, в этом режиме поля могут быть изменены: достаточно установить указатель мыши на одно из полей и протянуть его. Если необходимо указать размер полей вручную, то

можно задать команду РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ/ ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, нажать кнопку ПОЛЯ и выбрать параметр НАСТРАИВАЕМЫЕ ПОЛЯ.

Для ввода повторяющегося текста на каждом листе в верхней или нижней его части

нажать кнопку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ/ ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, нажать кнопку ПЕЧАТАТЬ

ЗАГОЛОВКИ, далее выбрать вкладку КОЛОНТИТУЛЫ. Для ввода в колонтитул нужного текста

нажать кнопку СОЗДАТЬ ВЕРХНИЙ КОЛОНТИТУЛ или СОЗДАТЬ НИЖНИЙ КОЛОНТИТУЛ. В

зависимости от того, где должен быть расположен вводимый текст колонтитула (слева, в центре, справа) перевести курсор в соответствующий блок. Для задания определенного шрифта следует

ВСТАВИТЬ ЧИСЛО СТРАНИЦ), текущая дата, (кнопка ВСТАВИТЬ ДАТУ), текущее время (кнопка

ВСТАВИТЬ ВРЕМЯ), имя файла (кнопка ВСТАВИТЬ ИМЯ ФАЙЛА) и т.д.

31

1.10.2 Печать

Для печати табличного документа следует задать команду ФАЙЛ/ПЕЧАТЬ, нажать кнопку ПЕЧАТАТЬ. При нажатии кнопки сразу выполняется печать документа. При печатании документы могут быть заданы дополнительные параметры (например, печать только определенных страниц, нескольких копий и т.п.).

Задание.

1.Создайте новую книгу из 18 рабочих листов.

2.Переименуйте листы, присвоив им имена Упр.1, Упр.2 и т.д.

3.Выделите все листы и в ячейку А2 введите текст: «Занятие1». Расположите этот текст по центру пяти ячеек первой строки. Установите для этого текста формат

полужирный, размер – 14.

4.Снимите выделение листов.

5.Сохраните книгу с именем Занятие1.

6.Выполните примеры 1-14 на листах с соответствующими именами.

7.Удалите из книги листы с именами Упр.1, Упр.6 – Упр.8.

Контрольные вопросы

1.Для чего предназначена программа Excel?

2.Какие способы существуют для загрузки Excel?

3.Для какой цели предназначены кнопки строки формул?

4.Как добавить в рабочую книгу еще один лист?

5.Как выделить несколько листов в рабочей книге?

6.Как переименовать лист в рабочей книге?

7.Можно ли вводить данные сразу на несколько листов рабочей книги? Если – да, то как?

8.Как удалить лист из рабочей книги?

9.Как задать нужное количество листов для новой рабочей книги?

11.Как выделить строку рабочего листа? Только заполненную строку?

12.Как выделить столбец рабочего листа? Только заполненный столбец?

13.Как перемещаться по заполненной таблице?

14.Нажатие каких клавиш завершает ввод данных в ячейку?

15.С помощью каких клавиш можно вставить в ячейку текущее время или текущую дату?

16.С какого знака обязательно начинается ввод формулы?

17.Может ли формула содержать более чем одну функцию?

18.Какими способами можно копировать формулу из одной ячейки в другую или сразу в несколько ячеек?

19.В каких случаях используется автозаполнение? Какие способы автозаполнения существуют?

20.Как заполнить 18 ячеек: числами от 3 до 20? Нечетными числами? Названиями месяцев?

21.В каких случаях удобен режим вычислений Вручную?

22.В каких случаях удобен режим вычислений с точностью «как на экране»?

23.В каких случаях используются абсолютные (фиксированные) ссылки?

24.В каких случаях используются смешанные ссылки?

32

25.Какими способами можно изменять ширину столбца или высоту строки?

26.Как расположить длинный текст в одной ячейке?

27.Как изменить размер, начертание и цвет шрифта?

28.Как расположить текст по центру ячейки как относительно горизонтали, так и относительно вертикали?

29.Как расположить текст по центру нескольких ячеек по горизонтали?

30.Какие действия нужно выполнить, чтобы текст располагался не по горизонтали ячейки, а по диагонали?

31.Как вводятся колонтитулы в документ Excel?

32.Какие способы существуют для задания имен ячейкам?

33.В каких случаях используются примечания?

34.Как вставить в ячейку примечание?

35.Как изменить примечание?

36.Как удалить примечание?

37.Как вывести примечание на печать

Важно! При составлении формул все нормативные данные (данные, которые могут изменяться, т.е. не константы) нужно записывать в отдельные ячейки, при возможности давать ячейкам с нормативными данными имена.

Упражнение 1

1.Создать новую рабочую книгу Excel.

2.Ввести таблицу следующего вида:

3.Задать для текста ячеек шапки таблицы формат Полужирный, Перенос по словам, Выравнивание по центру (по горизонтали и по вертикали).

4.В ячейку А14 ввести текст "Минимальный размер оплаты труда", а в ячейку Е14 ввести действующий норматив минимального размера оплаты труда (5554р – с 01.01.2014).

5.Произвести расчет незаполненных граф сначала для Иванова, а затем скопировать формулы в остальные строки:

•аванс составляет 33% от оклада;

•отчисления в пенсионный фонд равны 1% от оклада;

•подоходный налог составляет 13% от разницы между окладом, отчислением в пенсионный фонд и минимальным размером оплаты труда;

•последняя графа равна разнице между окладом и всеми удержаниями.

6.Выполнить расчет итоговой строки, воспользовавшись для этого кнопкой Автосумма.

33

7.Задать для ячеек с числовой информацией формат Денежный. В случае необходимости увеличить ширину столбцов.

8.В ячейку В16 ввести текущую дату, в ячейку В17 – текущее время.

9.Сохранить документ на рабочем диске, присвоив ему имя. Закрыть документ.

10.Снова вызвать сохраненный документ на экран.

11.Вставить новый столбец перед столбцом с фамилиями и в шапке ввести «Номер п/п». Используя Автозаполнение автоматически пронумеровать фамилии.

12.Расчертить таблицу, как показано на рисунке.

13.Откорректировать ячейку с фамилией Рудакова А.Р. - заменить ее на Рудаков А.Р.

14.Изменить фамилию Сысоева А.С. на Сурхаева А.М.

15.Изменить числовое значение оклада Грибанова Д.А.

16.При включенном режиме вычислений Вручную изменить значения окладов Бородина Н.О., Казакова А.М., Лаптевой А.Д. Произвести перерасчет остальных граф нажатием клавиши F9. Включить автоматический режим пересчета. Отсортировать данные, расположив фамилии в алфавитном порядке.

17.В начало листа вставить две пустых строки. В первую строку ввести заголовок таблицы "Расчетная ведомость" и расположить по центру всей таблицы.

18.Подготовить документ к печати: ввести в верхний колонтитул свою фамилию, а в нижний – вставить имя файла.

19.Проверить полученный результат в режиме Предварительного просмотра.

20.Сохранить документ на рабочий диск с именем Упр1.

2 Построение диаграмм

2.1 Работа с диаграммами

Диаграммы позволяют наглядно представить зависимость одной величины от другой. Взаимосвязь между данными, представленная с помощью диаграмм, становится более убедительной.

2.1.1 Выбор типа диаграммы

Выбор того или иного типа и вида диаграммы позволяет обеспечить наиболее наглядное, информативное и читабельное представление данных. MS Excel предлагает широкий выбор типов и видов диаграмм. Опишем возможности диаграмм в соответствии с их типами:

1.Гистограмма позволяет визуально сравнить значения по нескольким категориям.

2.График служит для отображения изменений и тенденций, проявляющихся с течением времени (день, месяц, год), возможно определение трендов во времени и по категориям.

3.Точечная диаграмма позволяет сравнить одновременно два набора значений, одни из которых представлены на горизонтальной оси, а другие - на вертикальной оси. Значения на диаграмме представлены точками, которые можно связать линиями, но они не будут выполнять функции графиков - это отображение тенденций во времени.

4.Круговая и кольцевая – применяются для отображения пропорций, позволяют строить сравнения в рамках одной группы значений для того, чтобы показать, как отдельные составляющие соотносятся с целым.

5.Диаграмма с областями или объемная диаграмма с областями иллюстрируют изменения величин во времени (месяц, квартал, год). В объемных диаграммах с областями используются три оси (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины), которые можно изменять.

6.Линейчатая диаграмма применяется для визуального сравнения показателей по нескольким категориям, когда метки осей имеют большую длину, а вводимые показатели представляют собой длительность.

34

7.Биржевая – данный тип диаграммы используется для отображения тренда доходности ценных бумаг во времени. Создают такие диаграммы, например, когда имеются значения курса акций: максимальное, минимальное и курс закрытия.

8.Поверхностная диаграмма позволяет данные, расположенные в столбцах или строках, иллюстрировать в виде поверхности, как на топографической карте, когда цвета и штриховки определяют зоны одинаковых диапазонов данных.

9.Комбинированная диаграмма используется, когда значения на диаграмме существенно отличаются друг от друга (имеют разные типы данных), например, для отображения фактических и прогнозируемых объемов продаж.

2.1.2Создание диаграмм

Существует несколько способов создания диаграмм. Можно выделить диапазон и перейти к выбору типа и вида диаграммы или сначала выбрать тип и вид диаграммы, а потом перейти к добавлению на нее данных с рабочего листа. Для того, чтобы создать диаграмму первым способом, необходимо:

1.Выделить область с ячейками, содержащими данные для создания диаграммы, включив заголовки данных, которые должны быть использованы в диаграмме. Выделяемые данные могут находиться в несмежных ячейках таблицы.

2.Задать команду ВСТАВКА/ДИАГРАММЫ/РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ДИАГРАММЫ.

3.В диалоговом окне ВСТАВКА ДИАГРАММЫ выбрать тип и вид диаграммы на вкладках

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ДИАГРАММЫ или ВСЕ ДИАГРАММЫ.

4.Подтвердить или изменить диапазон ячеек, выделенный для создания диаграммы.

5.С помощью появившихся лент КОНСТРУКТОР и ФОРМАТ в области РАБОТА С ДИАГРАММАМИ можно добавить элементы диаграммы (оси, названия осей, название диаграммы, подписи данных, легенду, изменить диапазон данных, изменить тип диаграммы, место размещения диаграммы, общий ее вид и т.д.).

2.1.3Объекты диаграммы

Область диаграммы – область, содержащая график, название диаграммы, оси диаграммы (горизонтальная, вертикальная и ось глубины), легенду, подписи данных, таблицу данных и т.д.

Область построения диаграммы - содержит диаграмму.

Название диаграммы – область, которая содержит название диаграммы.

Легенда – область, определяющая соответствие элементов рядов диаграммы ее значениям в области построения диаграммы.

Как правило, в диаграммах данные упорядочены по горизонтальной и вертикальной осям. Горизонтальную ось Х называют осью категорий. Вертикальную ось Y называют осью значений. Область между осями называется областью построений.

2.1.4Форматирование объектов диаграммы

Для форматирования объектов диаграммы необходимо:

1.Выбрав область диаграммы, которую необходимо форматировать, двойным щелчком левой кнопки мыши вывести справа панель, называемую областью задач.

2.В появившейся панели произвести необходимые изменения.

Форматировать, создавать и редактировать области диаграммы также можно с помощью

лент КОНСТРУКТОР и ФОРМАТ, на которой находятся следующие группы команд:

1.Макеты диаграмм. С помощью команд из этой группы, можно добавить необходимый элемент диаграммы, выбрать соответствующий макет диаграммы.

2.Стили диаграмм. Позволяет настроить цвет и выбрать стиль диаграммы.

35

3.Данные. Позволяет быстро взаимозаменять данные, расположенные на осях и переопределить данные для построения диаграммы.

4.Тип. Позволяет изменить тип созданной диаграммы.

5.Расположение. Позволяет перемещать диаграмму на другой лист или другую вкладку книги.

6.Текущий фрагмент. Позволяет форматировать выделенный элемент диаграммы.

7.Вставка фигур. С помощью команд данной группы можно в область диаграммы вставить различные фигуры.

8.Стили фигур. Позволяет быстро выбрать стиль оформления для выделенной фигуры или линии диаграммы.

9.Размер. Позволяет изменить размер диаграммы по высоте и ширине.

2.1.5Изменение типа диаграммы

Для изменения типа созданной диаграммы необходимо:

1.Выделить построенную диаграмму.

2.На ленте КОНСТРУКТОР в группе команд Тип выбрать соответствующий тип диаграммы или вывести контекстное меню для области диаграммы и выбрать команду изменить тип диаграммы.

2.1.6Добавление к диаграмме новых данных

Существует несколько способов добавления новых данных к диаграмме. С помощью командной ленты:

1.Выделить диаграмму.

2.В появившейся ленте КОНСТРУКТОР задать команду Выбрать данные из группы команд

Данные.

3.Указать область с новыми данными.

4.Нажать кнопку ОК и соответствующие данные отобразятся на диаграмме.

С помощью мыши:

1. Выделить и скопировать диапазон с добавляемыми к диаграмме данными.

2. Вывести контекстное меню для объекта области диаграмм и скопировать данные из буфера обмена.

Диаграммы и их области, можно выделять, изменять размеры и месторасположение, удалять

и т.д.

2.2 Справочная система MS Excel

MS Excel 2013, как и все приложения MS Office, включают в свой состав интерактивную справочную систему, которая вызывается нажатием клавиши F1 или по команде СПРАВКА:

которая находится в правом верхнем углу приложения в виде

Команда СПРАВКА: MICROSOFT EXCEL (F1) выводит на экран диалоговое окно СПРАВКА EXCEL, где контент справки зависит от того, есть подключение к Интернету или нет. Если есть подключение к Интернету, то загружается СПРАВКА EXCEL С OFFICE.COM, при котором объем доступной информации значительно больше, чем при автономной справке -

КОМПЬЮТЕРА.

Контрольные вопросы

1.Какие существуют способы создания диаграмм?

2.Какая информация содержится в легенде?

3.Как создать подписи осей?

4.Как изменить тип диаграммы?

5.Как создать подписи данных?

6.Как добавить новые данные на диаграмму?

36

7.Как диаграмму разместить на отдельном листе?

Упражнение 2

1.Создайте новую книгу «Построение диаграмм» и введите приведенную ниже таблицу:

•первые две строки таблицы должны содержать названия граф и быть отцентрированы по вертикали и горизонтали, т.е. названия граф «Номер п/п» и «Итого» введите в

две ячейки, объединив их для 1 и 6 столбцов (если потребуется, измените ширину этих столбцов);

•графу «Показатели» создайте, объединив две строки второго столбца и увеличьте его ширину;

•графу «4 квартал» создайте, объединив 3 столбца первой строки и отцентрируйте по месяцам.

2.Отформатируйте таблицу в соответствии с таблицей 2.1.

3.Автоматически пронумеруйте показатели для графы «Номер п/п», выровняв их по центру столбца.

4.Вычислите данные для следующих показателей:

•«Валовая прибыль» - разность между доходами от реализации и торговыми затратами;

•«Общие затраты» - сумму трех предыдущих строк;

•«Производственная прибыль» - разность между валовой прибылью и общими затратами;

•«Удельная валовая прибыль» - результат деления производственной прибыли на торговые затраты;

•«Итого» - сумма ежемесячных показателей.

5.Задайте для строки «Удельная валовая прибыль» формат Процентный, а для всех остальных строк – Числовой.

6.Над первой строкой (при необходимости вставьте строку) введите заголовок –

«Квартальные показатели фирмы «Альянс», задав для него более крупный жирный шрифт и расположение по центру всей таблицы.

37

7.По данным «Доходы от реализации» за октябрь и ноябрь постройте круговую диаграмму (диаграмма должна содержать названия месяцев).

8.Добавьте на круговую диаграмму доходы за декабрь.

9.Измените данные за декабрь и проследите изменения на диаграмме.

10.Использовав данные «Производственная прибыль» за 4 квартал, постройте гистограмму, разместив на ней названия диаграммы, осей и легенды.

3 Основы работы со встроенными функциями

3.1 Встроенные функции MS Excel и их применение

Встроенные функции в M S Excel позволяют значительно упростить написание формул и выражений, за счет чего можно оптимизировать работу пользователя. Функция – это подпрограмма, которая представляет собой заранее созданную формулу для вычисления результата на основе одного или нескольких аргументов. Помимо встроенных функций возможно создание пользовательских функций, которые создаются пользователем с помощью Visual Basic для MS Excel. Каждую встроенную функцию можно идентифицировать по имени, присвоенному ей. Все встроенные функции имеют определенный синтаксис, с помощью которого значения задачи записываются в виде аргументов функции (исходных данных для вычислений). Синтаксис функции имеет общий вид:

ИМЯ_ФУНКЦИИ (список аргументов)

Количество аргументов вводимых через символ «;» (точка с запятой) и их синтаксис зависит от конкретной функции. В качестве аргументов могут применяться:

•адресные ссылки;

•имена ячеек или диапазонов;

•функции;

•литералы.

Например, функция позволяющая суммировать значения имеет вид:

1.СУММ(А1:A5) – вычисляет сумму всех значений, находящихся в диапазоне А1:A5.

2.СУММ(Доход) – вычисляет сумму всех значений диапазона с именем Доход.

3.СУММ(5;7;10) – вычисляет сумму всех значений, заданных списком числовых литералов.

Список аргументов вводится в круглые скобки после имени функции без каких-либо интервалов. Существуют функции, список аргументов которых пуст, например СЛЧИС() и т.д., наличие скобок в них тоже обязательно.

Для задания функции используют следующие правила.

Прежде всего, следует установить курсор в ячейку, которая должна содержать результат выполнения функции. Далее нужно выполнить одно из следующих действий:

1.Нажать клавиши «Shift»+«F3».

2.Задать команду ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ, находящуюся на ленте ФОРМУЛЫ.

3.Нажать на кнопку fx в строке формул.

Далее следует выбрать категорию функции и саму функцию в диалоговом окне ВСТАВКА ФУНКЦИИ. Для выполнения пошаговой подстановки аргументов с помощью диалогового окна ВСТАВКА ФУНКЦИИ нужно нажать кнопку ОК. На следующих шагах следует указать адреса (имена) ячеек, значения которых будут использованы в качестве аргументов функции.

38

Примечание: При использовании в качестве аргумента вводимой функции другой какой-либо функции

следует выбрать имя требуемой функции из списка функций в строке формул слева и произвести требуемые шаги диалогового окна ВСТАВКА ФУНКЦИЙ. После завершения ввода аргументов вложенной функции щелкните указателем мыши в строке формул (в конце вводимой формулы).

3.1.1 Суммирование ячеек, удовлетворяющих определенному критерию

СУММЕСЛИ(Диапазон;Критерий;Диапазон_суммирования) – категория математических функций. Функция предназначена для суммирования значений в ячейках, удовлетворяющих определенному критерию:

•Диапазон - это диапазон, в котором определяется критерий;

•Критерий - указывается в форме числа, выражения или текста;

•Диапазон_суммирования - это диапазон суммируемых ячеек (необязательное поле для заполнения, если области Диапазон и Диапазон_суммирования совпадают).

Создайте новую книгу и назовите ее «Встроенные функции Excel», переименуйте «Лист1» на «Математические функции».

Пример 3.1. В ячейки A1, A2, A3, A4, A5 введите значения: A1=1500, A2=2500, A3=1300, A4=3000, A5=3500. Требуется подсчитать сумму чисел, значение которых больше или равно 2000.

Решение.

Результат должен быть получен в ячейке А6. Пошаговыми действиями в ячейку А6 следует ввести формулу: =СУММЕСЛИ(А1:А5;«>=2000»). В ячейке А6 получится число 9000.

Измените значение ячейки А3 на 1000. Проследите изменение результата вычислений.

В Excel также существует встроенная функция для суммирования значений в ячейках, удовлетворяющих нескольким критериям -

СУММЕСЛИМН(Диапазон_суммирования;Диапазон_условия1;Условие1;Диапазон_условия2; Условие2;….).

Пример 3.2. В диапазоне A1:A5, требуется подсчитать сумму чисел, значение которых больше 1500 и меньше 3500.

Решение.

Результат должен быть получен в ячейке А7. Пошаговыми действиями в ячейку А7 следует ввести формулу: =СУММЕСЛИМН(А1:А5;А1:А5;«>1500»;А1:А5;«<3500»). В ячейке А7 получится число 5500.

3.1.2 Подсчет количества значений в диапазоне

Для подсчета количества числовых значений в диапазоне применяется функция СЧЕТ(Значение1;Значение2;…) - категория статистических функций.

Пример 3.3. В ячейки В1, В2, В3, В4, В5 введена информация: В1=2000, В2=1000, В3=«», В4=1500, В5=«Ядро». Требуется подсчитать количество ячеек c числовыми значениями в диапазоне В1:В5.

Решение.

Результат должен быть получен в ячейке В6. Пошаговыми действиями в ячейку В6 следует ввести формулу: =СЧЕТ(В1:В5). В ячейке В6 получится число 3.

Для подсчета количества всех значений в списке аргументов и непустых ячеек применяется функция СЧЕТЗ(Значение1;Значение2;…) - категория статистических функций.

Если эта функция будет введена в ячейку В7 в Примере 3.2., то результат будет равен 4.

39