Задание 6. Ввод в систему новой формы аналитического отчета «Анализ затрат на приобретение товара»

Аналитический отчет «Анализ затрат на приобретение товара» используется для анализа затрат на покупку товара.

6.1. Настройку отчета выполните в соответствии с Заданием 5.

6.2. Заполните чистую карточку аналитического отчета следующим образом:

Общее		Измерения
Поле	Значение	Поле	Значение
Код	АЗАТ	Код измерения 1	НОМ
Название	Анализ затрат на приобретение товара	Код измерения 2	ГРТОВ
Фильтр по счету ГК	41-1000|19-3300	Код измерения 3
Сжатие по дате	Месяц	Код измерения 4

Задание 7. Изменение форм аналитических отчетов системы

7.1. В главном меню выберите пункты «Финансовый менеджмент»→«Настройка»→«Измерения»→«Аналитические отчеты».

7.2. В открывшемся окне «Карточка аналитического отчета» из списка в окне «Список аналитических отчетов» (вызывается нажатием на кнопку «Анализ»→«Список» или клавишей F5 на клавиатуре) выберите аналитический отчет «Затраты на покупку».

7.3. На закладке «Измерения» настроить параметры следующим образом:

Измерения
Поле	Значение
Код измерения 1	ГРПОСТ
Код измерения 2	ГРТОВ
Код измерения 3	НОМ
Код измерения 4	ПОСТ

7.4. В окне «ЗАТРАТЫ Затраты на покупку – Карточка аналитического отчета» нажать кнопки «Обновить»→«Да».

7.5. Аналогичным способом внести изменения в аналитический отчет «Выручка от продажи» в соответствии с таблицей:

Измерения
Поле	Значение
Код измерения 1	КЛИЕНТГРУППА
Код измерения 2	ТЕР
Код измерения 3	ГРТОВ
Код измерения 4	НОМ

7.6. Аналогичным способом внести изменения в аналитический отчет «Анализ компании» в соответствии с таблицей:

Измерения
Поле	Значение
Код измерения 1	НОМ
Код измерения 2	ГРТОВ
Код измерения 3
Код измерения 4	КЛИЕНТГРУППА

Раздел в. Наполнение информационной базы системы

Цель данного раздела – ознакомить студентов с техникой заполнения хранилища данных. Для проведения лабораторных работ в системе MS Dynamics NAV 2009 Classic создано единое хранилище данных, в котором находится информация о заказах на покупку и продажу товаров в интервале с 2006 по 2011гг. с возможностью детализации по месяцам, неделям и дням января, февраля, ноября и декабря. Студенты в разделе Г, предусматривающем решение аналитических задач с применением OLAP-технологии, работают с единым хранилищем данных, которое пополняется заказами на покупку и продажу товаров. Технология пополнения изложена в данном разделе. Вначале осуществляется закупка товаров, а затем их продажа. В системе эти операции осуществляются посредством оформления соответствующих заказов.

Задание 8. Оформление заказа на покупку товаров

8.1. Закройте все окна системы кроме главного меню. В верхней полосе меню системы выберите пункт «Инструменты»→«Рабочая дата».

8.2. В появившемся окне «Рабочая дата» укажите дату 02.01.11 и нажмите кнопку «ОК» или клавишу Enter на клавиатуре.

8.3. В главном меню выберите пункты «Покупка»→«Обработка заказов»→«Заказы». Откроется окно «Заказ на покупку».

8.4. Установите курсор в поле «Номер». Для добавления нового заказа в верхней полосе меню системы выберите пункт «Правка»→«Создать» или нажмите клавишу F3 на клавиатуре. В результате появится чистый бланк заказа «без названия – Заказ на покупку» со статусом «Открыто».

8.5. В системе установлена автоматическая нумерация документов. Установите курсор в поле «Номер» и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Система внесет в заказ последний свободный номер (см. рис. 7).

8.6.  Заполните появившуюся чистую карточку следующим образом:

Поле	Значение
Код поставщика	50000
Номер счета поставщика	120

Система автоматически заполнит все необходимые для работы поля заказа.

8.7. В нижней таблице заказа необходимо указать те товары, которые требуется закупить. Заполните таблицу следующим образом:

Тип	Номер	Код склада	Кол-во
Товар	80001	СИНИЙ	3
Товар	80002	СИНИЙ	3
Товар	80101	СИНИЙ	3

Система автоматически внесет все необходимые данные из справочников. Проверьте поля «Прямая себестоимость единицы без НДС» и «Сумма строки без НДС».

Рис. 7. Заказ на покупку

8.8. После заполнения всех строк заказа необходимо отразить факт отгрузки товаров. Для этого нажмите кнопку «Функции»→«Выпустить» или нажмите клавиши Ctrl+F11 на клавиатуре. Статус заказа изменится на «Выпущен».

8.9. Для учета завершенного заказа в системе нажмите кнопку «Учет»→«Учет» или нажмите клавишу F11 на клавиатуре. Выберите пункт «Получить и учесть счет» и нажмите кнопку «ОК».

8.10. Система сформировала бухгалтерские проводки. Для проверки, в главном меню выберите пункты «Финансовый менеджмент»→«Главная книга»→«План счетов». Откроется окно «План счетов».

8.11. В списке счетов найдите счет 41-1000 «Товары на складах» и поставьте курсор в колонку «Оборот». Нажмите на кнопку со стрелкой. Откроется окно «41-1000 Товары на складах – Операции главной книги». Найдите строки со значением колонки «Дата учета» равной «02.01.11». Аналогичным способом проверьте счет 60-1010 и 19-3300. Отражение данных строк свидетельствует о пополнении хранилища данных.

8.12. Оформите заказ на покупку товаров у поставщика «ООО «Электроника». Установите рабочую дату 04.01.11 и создайте новый заказ аналогично пп. 8.1-8.5 и заполните в соответствии с таблицей (см. пп. 8.6-8.11):

Поле			Значение
Код поставщика			61000
Номер счета поставщика			125
Тип	Номер	Код склада	Кол-во
Товар	80003	СИНИЙ	3
Товар	80004	СИНИЙ	3
Товар	80102	СИНИЙ	3