Часть I. Методические указания по разработке форм аналитических отчетов и olap-технологий их составления в среде ms Dynamics nav 2009 Classic

Аналитические отчеты – это данные объектов учета за длительный период времени, сгруппированные по различным признакам – аналитическим измерениям.

Состав аналитических отчетов определяется при внедрении системы, но может пополняться пользователем, если возникает необходимость дополнительного анализа данных по другим группировочным признакам. Основными характеристиками аналитического отчета являются аналитические измерения – набор группировочных признаков (кодов), присваиваемых каждой хозяйственной операции, первичному документу и т.п. Аналитические измерения служат основой для выполнения группировки данных, выступают в качестве состава строк и столбцов аналитических отчетов.

Аналитические измерения представлены в системе в виде списка измерений и их значений, которые могут включаться в структуру того или иного отчета. Например, измерение «поставщики» входит в состав отчетов, связанных только с покупками товаров, а измерение «номенклатура» в отчеты по покупкам и продажам товаров.

Состав аналитических измерений (далее – «измерений») первоначально определяется при внедрении системы, но при возникновении необходимости создания новых аналитических отчетов или внесения изменений в существующие, пользователь может самостоятельно выполнить такую настройку.

Студенту в данной части работы, прежде чем приступить к разработке новых форм аналитических отчетов, сначала необходимо ознакомиться с зарегистрированными в системе измерениями и освоить порядок составления новых измерений и их значений. Все зарегистрированные и вновь создаваемые в системе измерения и аналитические отчеты необходимы для реализации анализа с использованием OLAP-технологии. Для ознакомления с данной технологией необходимо выполнить несколько практических заданий.

Раздел а. Подготовка аналитических измерений

В данном разделе необходимо выполнить следующие задания: просмотр имеющихся в системе измерений, создание новых измерений и их регистрация в карточке учета.

Задание 1. Ознакомление с настроенными в системе аналитическими измерениями

1.1. Для просмотра списка настраиваемых измерений выберите в главном меню пункты «Финансовый менеджмент»→«Настройка»→ → «Измерения»→«Измерения».

1.2. В открывшемся окне «Измерения» просмотрите значения следующих элементов: группа товаров, группа клиентов, группа поставщиков, территории, номенклатура. Для этого поставьте курсор в нужную строку и выберите пункты «Измерение»→«Значения измерения» (рис. 3).

Рис. 3. Аналитические измерения

С этими значениями измерений кодируются первичные документы (заказы), после учета которых в хранилище данных формируются операции, маркируемые соответствующей аналитикой.

Задание 2. Ввод в систему новых аналитических измерений

2.1. В систему необходимо ввести новые измерения «Поставщики» и «Клиенты». Для этого в открытом окне «Измерения» поставьте курсор в пустую строку в конце списка, и внесите новое название:

Код	Название
ПОСТ	Поставщики

Оставшиеся графы заполнятся автоматически.

2.2. Для ввода значений измерения «Поставщики» в правом нижнем углу окна «Измерения» выберите пункты «Измерение»→«Значения измерения» (пример на рис. 3).

2.3. В появившемся окне «ПОСТ Поставщики – Значения измерения» введите следующие значения:

Код	Название
ЭС	ООО «Электронный Сервис»
ЭЛ	ООО «Электроника»

2.4. Ввод измерения «Клиенты» выполняется аналогично пп. 2.1-2.3. В окно «Измерения» внесите значения:

Код	Название
КЛ	Клиенты

2.5. В появившемся окне «КЛ Клиенты - Значения измерения» введите значения:

Код	Название
КЭН	Группа «Кэннон»
НГ	ЗАО «Нефтегаз»

2.6. Для просмотра нового списка измерений выберите в главном меню пункты «Финансовый менеджмент»→«Настройка»→«Измерения»→ → «Измерения» (см. рис. 3).