Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Работа в Office.doc
Скачиваний:
92
Добавлен:
13.03.2015
Размер:
16.95 Mб
Скачать

Оформление оставшейся части документа

После оформленной шапки добавьте 3 пустых абзаца. У них задайте отступ слева равным 0 см(это значение по умолчанию).

Наберите и отформатируйте оставшуюся часть документа. При оформлении пояснений к полям и подборе длины подчеркивания применяйте те же способы, что и при оформлении шапки заявления.

Обратите внимание на следующие особенности документа:

  1. Название заявления оформлено полужирным шрифтом и отцентрировано.

  2. До части "Приложение:" все абзацы – однострочные, а в приложении отдельными абзацами являются пронумерованные пункты.

  3. Во всем документе интервал полуторный, а в строках, оформленных верхним индексом, интервал одинарный.

  4. В случае, когда пояснения полей не надо центрировать, а нужно только отодвинуть, пользуйтесь линейкой для настройки абзацного отступа.

Задание 2. Самостоятельно оформите документы (рекламное письмо, докладная записка, акт). Результаты работы покажите преподавателю.

Образец — рекламное письмо

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ

«РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ»

INTERNATIONALINSTITUTE

«WORK & MANAGEMENT»

Россия, 145674, Екатеринбург,

Кировский район, 123, офис 35

Тел./факс(343)762-22-23

Russia, 145674, Yekaterinburg,

Кировский район, 123, office 35

Тel./fax(343)762-22-23

РУКОВОДИТЕЛЯМ

фирм, предприятий, банков и страховых компаний

Международный институт «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ» предлагает вашему вниманию и вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы: формирование положительного имиджа фирмы, приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность курса — 20ч.

Предлагаемая тематика:

  1. Психология делового общения.

  2. Деловой этикет.

  3. Культура внешнего вида персонала фирмы.

В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.

По окончании обучения слушателем выдается удостоверение Международного института «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ» по программе повышения квалификации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой тематики.

Ректор

(подпись)

А.Е.Нефедов

Образец — докладная записка

Отдел сбыта

Директору ООО «Урал»

И.К. Сидорову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

02.09.2007 г.

Отдел быта в установленные строки не может завершить поставку необходимых материалов в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы заказчика.

Прошу предоставить полные сведения по данной фирме.

Старший менеджер

отдела сбыта

(подпись)

В.Е.Соколов

Лабораторная работа №3. Создание списков, вставка символов

Цельработы: освоить технологию созданием нумерованных, маркированных и многоуровневых списков и вставку символов, специальных знаков в текстовый документ.

Работа со списками

Существуют 3 типа списков:

  • маркированные,

  • нумерованные,

  • многоуровневые.

Для создания списков команда Формат/Список (рис.1) или кнопкиМаркированный списокиНумерованный списокна панели инструментов. Список создается в процессе ввода текста или преобразовывают в список уже набранный текст. При добавлении/удалении элементов списка они автоматически переформатируются. Для завершения ввода списка необходимо дважды нажатьEnterилиBackspaceили отжать кнопку на панели инструментовФорматирование. Списки создаются автоматически при вводе текста, если строка начинается с символов "*","-",">", номера с точкой или скобкой и пробела после указанных символов.

Для автоматического создания списков служит команда Формат/Автоформат. КнопкаФормат/Список/Изменитьпозволяет изменить формат маркированного (символ, шрифт, положение маркера, положение текста), нумерованного (шрифт номера, вид нумерации, начальный номер, положение номера и текста) и многоуровневого (практически те же элементы форматирования, что и для нумерованного списка, но представляется возможным задавать их для каждого уровня вложенности) списков.

Вставка символов

Для вставки символов зайдите в меню Вставка/Символ. Во вкладке Символы вы можете вставить стандартные символы (изображения, буквы), выбрать нужный шрифт. Во вкладке Специальные знаки можете вставить в документ:длинное тире, короткое тире, неразрывный дефис, многоточие, авторское право и т.д.

Задание 1. Создайте нумерованный список

ТЕСТ

  1. Основное назначение программы браузер?

    1. отправка сообщений по электронной почте;

    2. создание HTML-документов;

    3. просмотр HTML-документов.

  2. Что такое домен в Internet?

    1. адрес сервера (или IP адрес) в Internet;

    2. совокупность правил, по которым происходит взаимодействие между сервером и клиентом в Internet;

    3. почтовый адрес.

  3. Что такое гипертекст?

    1. текст, написанный на языке программирования высокого уровня;

    2. текст, содержащий ссылки на другие документы, объекты в Internet;

    3. текст в формате MicrosoftWord.

  4. Что такое HTML?

    1. язык разметки гипертекстов;

    2. протокол передачи данных в Internet;

    3. адрес Web-страницы вInternet.

Задание 2. Создайте маркированный список

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MICROSOFTOUTLOOK