Лабораторная работа №10. Создание электронных форм для текстовых документов

Цельработы: изучение технологии создания электронных форм для документов по готовому шаблону, а также их заполнение.

При заполнении обычного бланка требуется записать в соответствующих местах текст, проставить в нужных местах крестики, подчеркнуть или зачеркнуть элементы списков и т.п. Редактор Wordпозволяет создавать электронные формы – аналоги бумажных бланков – и заполнять их непосредственно в окне редактора.

Форма – это документ, в котором есть изменяемые и неизменяемые элементы. Неизменяемые элементы (таблицы, абзацы текста, рисунки и др.) задаются разработчиком формы и недоступны для редактирования в процессе заполнения формы. В виде таких элементов оформляются различные пояснения, таблицы с данными и т.п. Изменяемые элементы – это пустые области, в которые при заполнении формы надо внести данные. Эти элементы формы называются полями.

Поля формы создаются с помощью специальной панели инструментов Формы. Есть три типа полей формы:текстовое поле,флажокиполе со списком.

Задание 1.Необходимо создать шаблон электронной формы и заполнить бланки на основании созданного шаблона электронной формы.

1. Зайдите в менюФайл/Создать, ВыберитеШаблоны На моем компьютере, Перейдите на закладкуОбщиеи выберитеНовый документ, укажите создатьШаблон (Рис.1).

2. Оформите неизменяемую часть формы. Для этого обычным образом введите текст, таблицы и т.п. согласно рис. 2 (используйте шрифт TimesNewRoman, 12пт.). Окружите разметку шаблона прямоугольником (кнопкапанель инструментовРисование).Выделите прямоугольник, вызовите контекстное меню и выберите пунктПорядок/Поместить за текстом

3. Добавьте в форму поля. Для добавления полей включите панель инструментовФормы(рис.3).менюВид/Панели инструментов.

4. Вставьте в шаблон текстовые поля:Заказ,Имя,АдресиТелефон.

5. У каждого поля есть свойства. Для их просмотра вызовите контекстное меню поля и выберите пункт Свойства (рис.4). Для текстового полязаказвыберите тип — число. Для остальных тип — обычный текст.

6. Добавьте в форму флажок перед словом «Глянцевая»: Установите курсор слева от метки флажка (т.е. перед буквойГ). На панелиФормынажмите на кнопку флажка.

7. Вызовите окно свойств созданного флажка (рис.5). Поле Размер флажка позволяет задать размер квадратика в форме. Если выбрано значениеАвто,то размер квадратика будет совпадать с размером шрифта, который присвоен флажку. В группеСостояние по умолчанию можно указать установку переключателя в начальный момент (т.е. сразу после создания формы по шаблону). В нашей форме флажки должны остаться в состоянии по умолчанию —Снят.

8. Добавьте в шаблон следующие флажки —Матовая, 9x13, 10x15, 13x18.

9. Добавьте в шаблон формы поле со списком (кнопка на панелиФормы).

10. Заполните список элементами, которые будут предъявляться пользователю при открытии списка. Для чего вызовите окно свойств поля со списком (рис.6).

11. Занесите в список следующие фамилии: Кузнецов,Иванов,Сидоров,Петров. С помощью кнопокПорядокрасположите элементы списка по алфавиту.

12. Чтобы активизировать поля формы изащититьее неизменяемые элементы, надо установить защиту: нажать кнопкуна панелиФормы. В защищенной форме пользователь может

менять только содержимое полей. Установите защиту своей формы.

13. Сохраните шаблон формы. Выберите командуФайл/Сохранить. Обратите внимание, чтоWordоткроет для сохранения папкуШаблоны, а неМои документы, как обычно. Войдите в свою рабочую папку и сохраните шаблон пол именемЭлектронная форма. У вас должна получиться форма как на рис.7.

14. Заполните форму любыми данными согласно. Заполненную форму сохраните в файле как обычный документ. Впоследствии форму в любой момент можно будет открыть и отредактировать.

Microsoft Excel